ProofHub is een online app voor projectbeheer die teams helpt bij het organiseren en volgen van de status van projecten, en om samen te werken terwijl ze bezig zijn.
Met een overzichtelijke interface en de nadruk op eenvoud, levert ProofHub alle kerntools die je nodig hebt om projecten te beheren.
Het heeft niet alle functies onder de zon, maar het is ook niet te ingewikkeld, waardoor het voor veel teams de perfecte balans is.
U kunt meerdere projecten volgen, afhankelijkheden tussen taken creëren in een Gantt-diagramweergave en tijdschattingen krijgen van uw teamleden.
Maar u krijgt geen tools voor budgettering, facturering of middelenbeheer (hoewel u deze indien nodig kunt integreren met boekhoudsoftware).
Soms kan de interface iets intuïtiever zijn en worden pagina's af en toe langzaam geladen.
Over het algemeen is het een uitstekende app voor teams die samen projecten moeten begeleiden.
De prijs is goed voor een klein en groeiend team, aangezien ProofHub een vast maandelijks tarief in rekening brengt, ongeacht hoeveel mensen er gebruik van maken.
Na het testen van meer dan twee dozijn apps voor het beheren van projecten, heeft Daxdi Zoho Projects and Teamwork (voorheen bekend als Teamwork Projects) uitgekozen als de Editors 'Choices-winnaars voor kleine projectmanagementbedrijven.
Ze hebben veel gemeen met ProofHub, maar verbeteren het een beetje in termen van functies en kwaliteit.
Als die services echter niet aan uw behoeften voldoen, moet ProofHub uw korte lijst met alternatieven maken.
Voor grotere organisaties die ongelooflijk complexe projecten beheren, raden we LiquidPlanner aan.
Hoeveel kost ProofHub?
ProofHub biedt drie abonnementen: gratis, essentieel en ultieme controle.
U zult het gratis abonnement niet vinden dat wordt geadverteerd op de website van ProofHub, maar u kunt het krijgen door een account per e-mail aan te vragen naar [email protected]
Voor de betaalde abonnementen rekent het bedrijf een vast maandelijks of jaarlijks bedrag aan voor een onbeperkt aantal accountleden.
Veel andere projectbeheer-apps brengen u per persoon per maand in rekening.
U kunt een gratis proefperiode van 14 dagen krijgen voor de betaalde abonnementen.
ProofHub Essential kost $ 50 per maand of $ 540 per jaar.
Nogmaals, u kunt zoveel mensen op het account hebben als u wilt.
U kunt maximaal 40 projecten beheren en u krijgt 15 GB opslagruimte.
Het bevat alle kernfuncties van de service: taken, projectsjablonen, tijdregistratie, groepschat, Gantt-grafieken en meer.
Het bevat geen project- en resourcerapporten of een projectmanagerrol.
Het Essential-account mist ook een paar belangrijke beheerdersfuncties, zoals de mogelijkheid om machtigingen te beheren via rollen en om geavanceerde activiteitenlogboeken te bekijken.
ProofHub Ultimate Control kost $ 150 per maand of $ 1.620 per jaar.
U krijgt 100 GB opslagruimte en er is geen limiet op het aantal projecten dat u kunt beheren.
Het Ultimate Control-plan omvat alles in Essential, plus project- en resourcerapporten, een projectmanagerrol, administratieve controles, API-toegang, geavanceerde activiteitenlogboeken, een aangepaste aanmeldingspagina, prioriteitsondersteuning en meer.
Hoe verhouden de plannen van ProofHub zich?
Omdat ProofHub een vast maandelijks of jaarlijks tarief in rekening brengt in plaats van een tarief per persoon, is het moeilijk om de prijzen te vergelijken met andere projectbeheer-apps '.
Zelfs het bedenken van een honkbalcijfer voor projectbeheersoftware is lastig omdat de meer vereenvoudigde tools voor kleine bedrijven veel minder kosten dan geavanceerde tools voor zeer grote organisaties die honderden projecten en mensen beheren.
Aan de lage kant kosten Editors 'Choice-winnaars Zoho Projects en Teamwork ongeveer $ 4- $ 9 per persoon per maand, afhankelijk van het aantal mensen in het team.
GanttPro, dat ik in dezelfde categorie zou plaatsen als vriendelijk voor kleine bedrijven, kost ongeveer $ 8 - $ 9 per persoon per maand voor een team van 10-20 mensen.
Voor hetzelfde team runt TeamGantt ongeveer $ 8 - $ 9 per persoon per maand.
Op basis van deze geschatte prijzen van redelijk vergelijkbare producten, heb je slechts 11 mensen in je team nodig om een ??ProofHub Ultimate Control-account concurrerend geprijsd te krijgen.
In sommige opzichten doet ProofHub ons een beetje denken aan Basecamp, dat $ 99 per maand kost voor een onbeperkt aantal teamleden, hetzelfde als ProofHub.
Het verschil is dat Basecamp niet een paar belangrijke functies voor projectbeheer heeft, waaronder Gantt-grafieken en taakafhankelijkheden; daarom categoriseren we het bij Daxdi onder samenwerkings-apps in plaats van projectbeheer-apps.
Er is een enorme overlap tussen deze twee categorieën, projectbeheer en samenwerkingsapps, maar om consumenten te helpen bij het nemen van aankoopbeslissingen, houden we ze gescheiden.
Het is ook vermeldenswaard dat als u overweegt om van Basecamp naar ProofHub over te schakelen, u nu uw projecten van de ene app naar de andere kunt importeren.
Oriënteren met Proofhub
Wanneer u voor het eerst een ProofHub-account aanmaakt, krijgt u een grondige doorloop in de vorm van informatieve pop-ups die verschijnen op elke nieuwe pagina waarop u terechtkomt.
Verder is het navigeren door de app op het hoogste niveau eenvoudig en duidelijk.
Een handige "Ik" -homepage geeft een overzicht van wat er in uw ProofHub-account gebeurt.
U krijgt een overzicht van de taken en gebeurtenissen die aan u zijn toegewezen, een lijst met alle actieve projecten waaraan u deelneemt en alle aankondigingen die mensen in het team hebben gedaan.
De aankondigingen kunnen worden aangepast zodat ze alleen voor bepaalde teamleden of voor iedereen verschijnen.
U kunt instellen hoe lang een aankondiging op de Ik-pagina van iedereen moet blijven staan.
Het is een leuke manier om ProofHub te gebruiken voor meer algemene communicatie, zelfs als het niet van toepassing is op een specifiek project.
Navigeren door de app is eenvoudig.
Een kolom met knoppen aan de linkerkant en tabbladen bovenaan helpen u snel van pagina naar pagina te gaan.
Wanneer u klikt om een ??actief project te openen, verschijnt een menu waarmee u direct in het gedeelte van het project kunt duiken dat u wilt zien, of het nu de Gantt-diagramweergave, Rapporten of Discussies-pagina is.
Projecten en uw team opzetten
Wanneer u een project maakt, vraagt ??ProofHub of u een project of een sjabloon wilt maken.
Hoe dan ook, er wordt een pagina geopend met velden om in te vullen.
U geeft het project een naam, omschrijving, startdatum en einddatum.
Er is ook een veld met de naam Categorie, dat handig kan zijn voor het beheren van projecten op type, klant of het team dat eraan werkt.
U kunt ook teamleden aan het project toewijzen en iemand kiezen als projectmanager.
Bij het opzetten en aanpassen van uw project, kunt u kiezen welke tabbladen u in de app voor het project wilt hebben.
De opties zijn: Discussies, Taken, Gantt, Agenda, Notities, Bestanden en Tijd.
Als u een project heeft waarvoor geen tijdregistratie nodig is, kunt u het tabblad Tijd weglaten.
Als u wilt stroomlijnen waar uw team het project bespreekt, kunt u notities en bestanden weglaten, maar discussies behouden.
Een andere aanpassingsoptie is de mogelijkheid om aan elk project een kleur toe te wijzen.
Wanneer u teamleden aan een project toevoegt, kunt u die persoon standaard een eigenaar, beheerder of normale gebruiker maken.
Eigenaren en beheerders hebben toegang tot alle projecten die in het account zijn toegevoegd, terwijl normale gebruikers alleen projecten kunnen zien waaraan ze zijn toegevoegd.
U kunt ook aangepaste rollen maken en hun toegang en machtigingen definiëren.
ProofHub wordt ook geleverd met enkele functies voor teambeheer, waarnaar het verwijst als groepen.
Bruikbaarheid
ProofHub ziet er goed uit, maar kan wat verfijning gebruiken om het navigeren te vergemakkelijken.
Vaak moet u nieuwe vensters openen om bij de details van een item te komen.
Sommige functies waren niet intuïtief en het kostte wat tijd om erachter te komen.
Als het bijvoorbeeld aankwam op het toevoegen van nieuwe teamleden aan een bestaand project, raakte ik een paar keer stomverbaasd voordat ik erachter kwam.
Nog een voorbeeld: het eenvoudigweg bewerken van de naam van het project vergt meerdere klikken.
Het lijkt erop dat je misschien gewoon op de tekst voor je kunt klikken om deze te wijzigen, terwijl je in feite eerst op een aparte knop Bewerken moet drukken die verborgen is achter een pictogram helemaal aan de rechterkant.
Dat zijn wat kleine problemen met de bruikbaarheid, maar als je ze oplost, zou je ProofHub een stuk aangenamer maken om te gebruiken.
Dat gezegd hebbende, zijn er veel gemakken ingebouwd, zoals de mogelijkheid om taken opnieuw te ordenen door ze te slepen en neer te zetten en afhankelijkheden tussen taken in een Gantt-diagram te creëren door een kleine cirkel te slepen die van de ene taak naar de andere verschijnt.
Een ander verbeterpunt is hoe u tussen projecten beweegt.
Als u van project wilt wisselen (iets wat projectmanagers en teamleiders de hele dag doen), zijn er twee manieren om dit te doen.
Eerst kunt u naar de pagina Projecten navigeren, het gewenste project kiezen en selecteren welk tabblad binnen het project u wilt openen.
De andere manier is om de Jump To-knop of toetsenbordopdracht te gebruiken.
De knop bevindt zich in de linkerbovenhoek of u kunt op Command + J drukken.
De huidige pagina wordt donkerder en er verschijnt een overlay-venster waarin u een project kunt selecteren, en nogmaals, u moet er een tabblad binnen kiezen.
Welke methode u ook gebruikt, er zijn nog steeds drie stappen nodig als het er een kan zijn.
Het zou beter zijn als er een lijst met projecten in die linkerkolom zou staan ??en als u er een koos, zou deze automatisch openen naar een standaardtabblad of het meest recente tabblad dat u aan het bekijken was.
Extra functies
ProofHub biedt een groot aantal functies, genoeg voor elk klein tot middelgroot team om een ??project te beheren, maar niet zo veel dat je erin verdwaalt.
Het biedt hulpmiddelen voor taakbeheer, mijlpalen, Gantt-grafieken, tijdregistratie, rapporten, meldingen, een kalender, in-app-chat en meer.
Een van de meest recent toegevoegde functies is een tabelweergave met taken.
Hier kunt u kiezen welke taakvelden u wilt zien, sorteren op verschillende velden, de kolommen opnieuw rangschikken en desgewenst de gegevens naar een CSV-bestand exporteren.
De tools voor taakbeheer zijn sterk.
U kunt veel details aan elke taak toevoegen, inclusief geschatte tijd om de taak te voltooien, labels (vergelijkbaar met tags) en documenten die u naar de taak uploadt.
ProofHub biedt u een reeks opties wanneer u ook een taak wilt afvinken.
U kunt het markeren in uitvoering, in goedkeuring of gereed.
Er is een gedeelte van de app met de naam Discussies, waar u en uw collega's doorlopende gesprekken over het werk kunnen voeren.
Je creëert verschillende discussies en organiseert ze door ze een titel te geven.
Discussies worden geassocieerd met het hele project, in plaats van op het niveau van een taak of takenlijst.
U kunt echter opmerkingen toevoegen aan elke taak om daar een meer specifiek detail te bespreken.
Naast discussies biedt ProofHub u een paar extra manieren om te communiceren.
Met een in-app chatbox kun je op elk moment een ander teamlid een bericht sturen zonder de ruimte voor projectbeheer te verlaten.
De chatbox is, verwarrend genoeg, te vinden in dezelfde chatballon waar je ProofHub-ondersteuning kunt berichten.
Het is niet de meest intuïtieve plek ervoor.
Hoewel ik graag een chat-app in de interface heb, is het ...
