ProjectManager.com is een online app voor projectbeheer die u meerdere opties biedt voor het beheren van taken en projecten.
Het bevat klassieke, volledig interactieve Gantt-diagramweergaven; borden in kanban-stijl; takenlijsten; en kalenders.
U krijgt lichte budgetteringstools, drie rolopties voor uw team en een breed scala aan app-integraties, hoewel u voor die laatste moet betalen voor de hoogste serviceniveaus.
De eerste twee serviceniveaus geven u in ieder geval niet genoeg om uw tijd echt waard te zijn.
We vinden het ook leuk dat ProjectManager.com snel is op te zetten en gemakkelijk te leren is.
In termen van wie het zou moeten gebruiken, kleine bedrijven of hele grote, valt deze app pal in het midden.
Kleine bedrijven zouden zich moeten houden aan tools die een derde van de prijs kosten, en zeer grote organisaties zullen iets willen dat beter is in resourcebeheer, geautomatiseerde aanpassingen kan maken, enzovoort.
Voor degenen daar tussenin is ProjectManager.com een ??prima keuze.
ProjectManager.com biedt vier serviceniveaus: Personal, Team, Business en Enterprise.
U kunt van elk abonnement een gratis proefperiode van 30 dagen krijgen, behalve Enterprise, hoewel u een creditcardnummer moet opgeven wanneer u zich aanmeldt en vervolgens het abonnement opzegt voordat er kosten in rekening worden gebracht als u besluit niet verder te gaan.
Persoonlijke abonnementen kosten $ 15 per persoon per maand voor minimaal 5 personen, wat betekent dat de startprijs $ 75 per maand is.
Dit serviceniveau omvat takenlijsten, kalenders, Gantt-grafieken en kanbanborden, plus standaardondersteuning.
U kunt niet integreren met andere apps.
U krijgt echter geen tools om teams te beheren of met meerdere projecten te jongleren, hoewel er geen limiet is voor het aantal projecten dat u kunt maken of opslaan.
Gezien hoe weinig u krijgt voor de prijs, raden we dit serviceniveau niet aan.
Het volgende niveau is Team, dat $ 20 per persoon per maand kost, met een minimum van 10 personen.
Met Team krijg je alles van het persoonlijke plan, plus functies voor het managen van een team: urenstaten, vaardigheden, teamgroepering en de mogelijkheid om automatisch aan te passen aan vakanties.
U krijgt echter nog steeds geen tools om meerdere projecten te beheren of de mogelijkheid om te integreren met apps.
Nogmaals, dit niveau is moeilijk aan te bevelen.
Als de Personal- en Team-abonnementen meer boden, hadden we ProjectManager.com minstens een halve ster hoger gewaardeerd.
Het bedrijf plannen kosten $ 25 per persoon per maand, met een minimum van 15 personen, waardoor de startprijs $ 375 per maand is.
Je krijgt alles in Teams, plus onbeperkte projecten, onbeperkte opslag, overzichtsdashboards en roadmaps, geavanceerde rapporten, tools voor werkbelastingbeheer, de mogelijkheid om projectgroepen aan te maken en te beheren, realtime beschikbaarheid, goedkeuringen van urenstaten, onkosten en budgetteringstools en de mogelijkheid om apps te integreren.
U krijgt indien nodig ook producttraining van het bedrijf.
Gezien wat inbegrepen is, is dit het enige serviceniveau van ProjectManger.com dat we zouden aanraden om op uw shortlist te zetten.
Voor prijzen en details van Enterprise-accounts moet u rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf.
Hoe verhouden de prijzen van ProjectManager.com zich?
ProjectManager.com valt qua prijs in het midden van het prijspakket.
Kijken naar prijzen is niet altijd een vergelijking van appels tot appels met dit soort software - om een ??paar redenen.
Ten eerste hebben bedrijven drastisch verschillende prijsmodellen.
Sommige kosten per persoon per maand.
Sommige hebben een vast maandelijks tarief voor een groep van maximaal een bepaald aantal personen.
Sommige hebben een vast maandelijks tarief voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Zelfs als we de gemiddelde kosten voor een app berekenen, kunnen de kosten voor u en uw team variëren.
Ten tweede zijn er verschillende soorten projectmanagementsoftware.
Degenen die geschikt zijn voor kleine bedrijven, kosten minder.
Degenen die zijn gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden met constant veranderende planningen aan te kunnen, kosten meer.
Als we naar de extreme uiteinden kijken, hebben we apps die minder dan $ 10 per persoon per maand kosten (Zoho Projects, Teamwork, GanttPro, TeamGantt) en apps die meer dan $ 40 per persoon per maand kosten (LiquidPlanner, Mavenlink, Clarizen).
Er is een middenweg, en dat is waar ProjectManager.com ligt.
Andere producten in deze middenklasse zijn Smartsheet, EasyProjects, Celoxis en Microsoft Project.
Tools aan de bovenkant van de prijsschaal kunnen meestal honderden projecten en duizenden teamleden aan.
Ze kunnen vaak automatisch planningen aanpassen wanneer een deadline verstrijkt of een teamlid onverwachts niet beschikbaar is voor werk.
Deze geavanceerde platforms bevatten soms ook budgetteringstools.
De apps aan de onderkant hebben deze functies meestal niet, maar ze zijn misschien nog steeds prima voor kleine bedrijven.
Voor alle apps in het midden moet je echt goed kijken om te zien hoeveel functies ze bieden en of dit de juiste zijn die je team nodig heeft.
ProjectManager.com geeft beheerders en managers bijvoorbeeld enkele tools voor resourcebeheer.
Ze kunnen een lijst met alle teamleden bekijken en zien hoeveel taken aan elk zijn toegewezen, en wie er de komende dagen niet beschikbaar zal zijn.
Ze kunnen vervolgens zoeken naar beschikbare leden op basis van teamparticipatie (ingenieurs, ontwerpers, enz.) En hen taken toewijzen die moeten worden uitgevoerd.
Wat echter ontbreekt, is de automatische herverdeling van deadlines bij veranderingen.
Als u een feestdag toevoegt die voor de hele organisatie van toepassing is nadat u al projecten heeft gemaakt, verandert geen van de projectdatums.
Misschien had uw organisatie oorspronkelijk geen feestdag gepland voor bijvoorbeeld verkiezingsdag, maar misschien werd het in het licht van COVID een vrije dag voor iedereen.
Of misschien moet u iedereen een dag vrij geven in het licht van rollende black-outs, internetstoringen als gevolg van stormen of andere onverwachte situaties.
In dat soort gevallen biedt ProjectManager.com u niet de mogelijkheid om alle deadlines automatisch een dag naar voren te schuiven.
U zou het handmatig moeten doen.
Aan de slag met ProjectManager.com
Wanneer u voor het eerst een ProjectManager.com-account aanmaakt, leidt de app u door een aantal configuratieschermen.
U kiest een achtergrondafbeelding voor uw account.
U kiest ervoor om te beginnen met een projectsjabloon of een blanco lei.
De opties voor de sjablonen zijn IT-projectplan, bouwschema, Agile Sprint Planner, Productlancering en Marketingcampagne.
Zodra u in het account bent beland, ziet u een paar pop-ups met informatie om u door de app te leiden.
Wanneer u hulp nodig heeft, kunt u rechtsboven op een vraagtekenpictogram klikken om toegang te krijgen tot een kennisbank (tekst), video-tutorials te bekijken of een gratis trainingssessie aan te vragen.
U doet de aanvraag door een online formulier in te vullen of door het vermelde telefoonnummer te bellen.
ProjectManager.com vermeldt een e-mailadres voor ondersteuningsvragen.
Bij onze tests duurde het zes dagen en één vervolgmail om terug te horen nadat we een bericht met algemene vragen hadden gestuurd.
Het antwoord bevatte antwoorden op slechts twee van de vijf van onze vragen.
Koppel
De interface van ProjectManager.com is op dezelfde manier georganiseerd als andere apps in deze categorie.
Aan de bovenkant van de interface staat een lijst met tabbladen zodat u naar verschillende secties van de app kunt navigeren: Mijn werk, Projecten, Team, Tijd en Overzicht.
Afhankelijk van de pagina waarop u zich bevindt, ziet u mogelijk een secundaire lijst met tabbladen.
Onder Projecten kunt u bijvoorbeeld naar Gantt, Lijst, Bord, Dashboard, Kalender en Bestanden springen.
De overzichtspagina heeft tabbladen voor projecten, dashboard, rapporten, werkbelasting en routekaart.
Het is allemaal vrij gemakkelijk te navigeren.
Over het algemeen is de site intuïtief in gebruik.
Als u denkt dat u ergens op kunt klikken om het te bewerken, is dat meestal mogelijk.
Filteren en sorteren is ook eenvoudig.
Het gebruiksgemak van de gebruikerservaring is gemakkelijk als vanzelfsprekend te beschouwen; het is alleen merkbaar als het niet perfect is.
Dat was onze ervaring onlangs met ProofHub.
ProofHub is een zeer goede app voor projectbeheer die vooral bedreven is in het helpen van teams om samen te werken aan visuele middelen, maar er is meer klikken nodig dan je zou verwachten om door de site te navigeren en eenvoudige bewerkingen uit te voeren.
We waarderen het dat ProjectManager.com wat dat betreft wat vlotter is.
Veel teamleden zullen veel tijd doorbrengen op de Projecten-pagina.
Hier zie je links een lijst met de projecten die je hebt gemaakt of waaraan je moet werken.
Alle projecten die u als favoriet markeert, blijven bovenaan de lijst staan ??en krijgen een ster ernaast voor gemakkelijke toegang.
Een andere weergave die meer van pas komt voor managers is Dashboard.
U krijgt een dashboard voor elk project en een organisatiebreed dashboard waar u alle projecten kunt zien, of alleen lopende projecten, of hoe u de weergave ook wilt filteren.
Het dashboard maakt gebruik van afbeeldingen om u een overzicht van de status van uw projecten op hoog niveau te geven.
ProjectManager.com heeft een groot aantal manieren waarop u uw projecten kunt bekijken en ermee kunt communiceren.
Er is een Gantt-diagramweergave, die interactief is.
U kunt taken groeperen (alsof een set taken een fase van het project is) en die groepen een kleurcode geven.
De Gantt-weergave heeft een goede set filters om alleen te zien wat u op het scherm moet zien.
Een lijstweergave is wellicht beter voor het opschrijven en beheren van taken in niet al te ingewikkelde projecten.
Het kan ook handig zijn als u uw taken moet opschrijven zonder aan al hun details te denken.
Over taakdetails gesproken, in ProjectManager.com kun je heel wat toevoegen, een heel paneel vol zelfs.
Deze omvatten geplande en daadwerkelijke start- en einddatum, basislijn start- en einddatums, percentage voltooiing, prioriteitsclassificatie, geschatte tijd voor het voltooien van de taak, toegewezen personen, afhankelijkheden en meer.
U kunt een taak aan meer dan één persoon toewijzen en zelfs aangeven hoeveel uur elke persoon eraan moet besteden.
U kunt ze echter geen percentages toewijzen.
Hoewel u deze details voor elke taak kunt typen, kunt u sommige ervan ook interactief invoeren en bewerken door de sleutelbalken in het Gantt-diagram aan te passen.
Het Gantt-diagram toont ook het voltooiingspercentage van elke taak, een ander element dat u kunt bewerken door de taakvoltooiingsbalk te slepen.
ProjectManger.com heeft ook een bordweergave.
Het is handig voor projecten die beter worden gevisualiseerd op een kanbanbord.
De meegeleverde sjablonen zijn erg rudimentair, maar u kunt uw bord aanpassen door de naam van de kolommen te wijzigen en meer toe te voegen zodra u deze op de pagina heeft.
Er zijn enkele functies opgenomen voor het beheren van budgetten met betrekking tot projecten, maar deze zijn niet zo grondig dat uitgaven buiten de gewerkte uren worden opgenomen.
U kunt een budget voor uw project maken, hoewel het slechts zo eenvoudig is als het invoeren van een enkel cijfer in een tekstveld.
Je kunt het niet opsplitsen per team of een ander ...
