Uitzoeken hoe je mensen zowel met elkaar kunt laten communiceren als aan het werk kunt krijgen, is geen sinecure.
Veel organisaties gebruiken e-mail, een chat-app voor teams, een server voor het delen van documenten en misschien ook een app voor takenlijsten of een projectbeheerplatform.
Waarom al die afzonderlijke tools gebruiken als er Podio is? Podio, eigendom van Citrix, is een online samenwerkingsapp die u kunt aanpassen aan uw behoeften.
Met Podio maakt u een account aan en voegt u vervolgens functionaliteit toe door apps te kiezen uit een Apps Market of door uw eigen apps te bouwen.
Er zijn bijvoorbeeld kant-en-klare apps voor HR-teams om vacatures en rekrutering te beheren, werknemers aan boord, enzovoort, maar als deze apps niet geschikt zijn voor uw HR-afdeling, kunt u uw eigen apps bouwen.
Er zijn honderden apps voor allerlei soorten zakelijk gebruik, van klantrelatiebeheer tot het verkopen van onroerend goed.
Vanwege zijn flexibiliteit, veelzijdigheid en consolidatie van vele zakelijke praktijken in één online hub, is Podio een winnaar van de Editors 'Choice.
Hoeveel kost Podio?
Podio heeft vier serviceniveaus: gratis, basis, plus en premium.
De verschillen tussen deze plannen komen neer op een paar functies, waaronder de mogelijkheid om sommige gebruikers alleen-lezen toegang te geven en interactieve verkoopdashboards te krijgen.
Zeer grote organisaties moeten contact opnemen met Podio voor aangepaste prijzen voor een plan op ondernemingsniveau.
Met het gratis account kunt u anderen uitnodigen om de service samen met u uit te proberen, maar u krijgt geen tools voor gebruikersbeheer.
U bent beperkt tot vijf werknemers en vijf externe leden in alle werkruimten.
De andere niveaus kosten respectievelijk $ 9, $ 14 en $ 24 per persoon per maand.
U krijgt korting als u in plaats daarvan jaarlijks betaalt.
De prijzen zijn dan $ 86,40, $ 134,40 en $ 230,40 per persoon per jaar.
Hoe vergelijken de prijzen van Podio?
De prijzen van Podio zijn redelijk, vergeleken met andere flexibele samenwerkingsplatforms zijn de prijzen van Podio redelijk.
Dat gezegd hebbende, op het gebied van samenwerkingssoftware zijn er niet veel vergelijkingen tussen appels en appels te maken, omdat elke tool de neiging heeft om iets anders te bieden en zelfs verschillende prijsstelsels te gebruiken.
Basecamp is bijvoorbeeld een andere flexibele ruimte waar teamleden zowel kunnen communiceren als samen kunnen werken, maar het rekent een vast bedrag van $ 99 per maand voor onbeperkte gebruikers.
Een ander werkbeheerplatform dat meer is ontworpen voor ondernemingen dan voor kleine bedrijven, Workfront genaamd, kost ongeveer $ 30 per persoon per maand, hoewel de exacte kosten afhangen van het aantal gebruikers in verschillende roltypen.
Een paar projectbeheer-apps delen enkele overeenkomsten met Podio omdat u ze kunt gebruiken om niet alleen projecten te beheren, maar ook om niet-projectwerk te communiceren en bij te houden.
Celoxis is een voorbeeld.
Het kost $ 25 per persoon per maand om in de cloud te gebruiken, of, als je bereid bent om het te hosten, $ 450 per persoon (vast tarief).
Opzetten
Podio werkt in elke webbrowser.
Er zijn ook Android-apps en iPhone-apps voor mensen die onderweg moeten bijhouden wat er op het werk gebeurt.
U kunt een Podio-account aanmaken met een zakelijk e-mailadres en wachtwoord, of u kunt zich authenticeren met Microsoft, Google of Sharefile.
De site vraagt ??ook om andere informatie, waaronder de naam van uw organisatie, de grootte en wat voor soort bedrijf het is.
De persoon die het account heeft ingesteld, of een willekeurige beheerder, maakt vervolgens werkruimten aan.
U hebt bijvoorbeeld een werkruimte voor HR, Legal, Finance, Sales en andere teams of afdelingen in uw organisatie.
U kunt er ook voor kiezen om Workspaces te maken voor projecten, klanten of wat dan ook dat zinvol is voor uw bedrijf.
Wanneer u mensen begint uit te nodigen om lid te worden van het account, voegt u ze toe aan de juiste werkruimten voor hun rol.
Wanneer je naar een werkruimte navigeert, kom je op een soort dashboard ervoor met tegels die verschillende sets informatie tonen.
U wilt bijvoorbeeld een lijst zien van alle taken die aan het HR-team zijn toegewezen als u zich in de HR-werkruimte bevindt, evenals een samenvatting van wat er op de agenda staat, en een lijst met recente opmerkingen.
U kunt deze tegels opnieuw rangschikken of de tegels verwijderen die u niet wilt.
Wanneer je iemand uitnodigt om lid te worden van een Workspace, moet je een rol voor hem kiezen in die Workspace, met de opties Workspace admin, Regular member of, als je een Plus- of Premium-account hebt, een Light-lid.
Light-leden kunnen geen apps bewerken, toevoegen of verwijderen, of andere leden uitnodigen voor de Workspace.
Standaard begint elke Workspace eruit te zien als een heel kaal sociaal netwerk.
U kunt een bericht op een feed plaatsen zodat iedereen het kan zien, een bestand uploaden, een link delen, een snelle peiling houden en reageren op de berichten van anderen.
Mensen kunnen elkaar een directe bericht sturen en de profielen van mensen in hun werkruimte bekijken om hun titel, contactgegevens, enzovoort te zien.
Alles wat tot nu toe is beschreven, staat standaard in uw account, wat niet veel is.
Van daaruit voegt u alle apps toe die u nodig heeft door ze te kiezen in de Apps Market of door uw eigen apps te bouwen.
U kunt ook apps die u vanuit Market installeert, aanpassen en wijzigen.
De apps maken de service echt tot de volledige werkplekhub die het is.
Functies en vriendelijkheid
Vooraf gemaakte apps zijn gemakkelijk te vinden.
Binnen de markt zijn ze georganiseerd volgens het type bedrijf dat voorhanden is: bedrijfsontwikkeling, gemeenschapsbeheer, IT-beheer, marketing, PR en communicatie, verkoop en CRM, softwareontwikkeling en vele anderen.
Wanneer u een van deze zakelijke gebieden selecteert, toont Podio u niet alleen apps die relevant zijn, maar ook groepen apps die u kunt installeren om het aan de slag gaan gemakkelijker te maken.
Onder Evenementenbeheer bevat het eerste voorgestelde app-pakket bijvoorbeeld apps met de naam Deelnemers, Locaties, Leveranciers, Sprekers, Evenementen en Gastenlijst.
Een ander aanbevolen app-pakket is meer specifiek voor Conference Management.
De apps zelf zijn in hoge mate aanpasbaar.
U kunt elke vooraf gemaakte app bijna zien als een soort sjabloon dat u kunt gebruiken zoals het is of dat u kunt aanpassen aan uw behoeften.
Het aanbrengen van wijzigingen in apps is buitengewoon eenvoudig.
Nadat u hebt geklikt om een ??app te installeren, geeft Podio u WYSIWYG-tools om alle componenten erin toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te rangschikken.
U hoeft niet te weten hoe u moet coderen.
Het is volkomen eenvoudig.
Als u geen app kunt vinden die u nodig heeft, kunt u altijd uw eigen app bouwen met de tools die Podio biedt.
U krijgt sjablonen en velden die u naar hun plaats kunt slepen en neerzetten.
Ontwikkelaars kunnen ook gebruikmaken van de Podio API om aangepaste integraties in te stellen.
Hoe eenvoudig Podio ook is in te stellen en aan te passen, een beheerder of zakelijke besluitvormer zou veel tijd kunnen besteden aan het proberen om Podio precies goed te krijgen, op zoek naar de juiste balans tussen te veel apps en functies versus te weinig.
Igloo, dat meer een bedrijfsintranet is, is het tegenovergestelde.
Binnen de eerste vijf minuten na het opzetten van een Igloo-account had ik het gevoel dat ik ten minste 80 procent van het platform had bedacht.
Als je snelheid nodig hebt, krijgt Igloo het voor elkaar.
De indeling is logisch.
Navigeren op de site is een fluitje van een cent.
Het is niet de meest gelikte site die ik ooit heb gezien, maar het is functioneel, eenvoudig en duidelijk.
Dat gezegd hebbende, Podio is op de lange termijn de betere tool als u zich inzet om één centrale hub te maken voor alles wat uw bedrijf doet.
Speciale kenmerken
Als het erom gaat werk daadwerkelijk gedaan te krijgen, hebben gebruikers de mogelijkheid om taken en verantwoordelijkheden aan andere gebruikers toe te wijzen, deadlines voor taken toe te voegen en andere zaken af ??te handelen die typisch zijn voor werkbeheeropstellingen.
U vindt natuurlijk een kalender, een feed met recente updates en activiteiten met betrekking tot uw teams, en zelfs een aanpasbare startpagina voor elke werkruimte waarop u verschillende widgets die informatie over het team bieden, kunt toevoegen, verwijderen, herschikken en zelfs vergroten / verkleinen.
en zijn status.
Een van de krachtigere speciale functies is de mogelijkheid om geautomatiseerde workflows te maken, wat hetzelfde is als een automatisering (de term die in andere apps wordt gebruikt).
Alleen Plus- en Premium-abonnees kunnen geautomatiseerde workflows instellen.
In een geautomatiseerde workflow heb je een trigger (of eenvoudiger gezegd: een actie) die automatisch een andere actie start.
Het is een 'als dit, dan dat' opzet.
Stel dat u Podio gebruikt om verkoopdeals te beheren.
Telkens wanneer een verkoopvertegenwoordiger een deal sluit, is de volgende stap altijd het toewijzen van een follow-up één maand vanaf de datum van vandaag in het klantrecord.
Met een geautomatiseerde workflow zou je deze zo kunnen instellen dat de follow-up altijd automatisch wordt toegewezen wanneer iemand een deal markeert als gesloten.
De interface voor het opzetten van deze if / then-automatiseringen is eenvoudig en redelijk eenvoudig te begrijpen.
Elke app heeft echter beperkingen voor de keuzes die u heeft voor triggers en volgende acties.
Dat is standaard in de meeste automatiseringsapps, zoals Zapier en IFTTT.
Een andere geweldige functie in Podio zijn webformulieren.
Webformulieren zijn formulieren die u maakt en host op een webpagina die mensen invullen zodat u hun antwoorden kunt verzamelen.
Webformulieren hebben een breed scala aan toepassingen, van het verzamelen van feedback van klanten tot het geven van nieuwe potentiële klanten een manier om een ??vergadering of informatie over uw bedrijf aan te vragen.
U kunt een webformulier zo instellen dat antwoorden worden teruggekoppeld naar Podio, waar u ze verzamelt en ermee werkt zoals u dat wilt.
Contactbeheer is een ander gebied waarop Podio het goed doet.
Met Podio kunt u een centrale database voor contactbeheer maken en deze in verschillende werkruimten gebruiken.
Podio heeft een kant-en-klare app genaamd Timesheets voor het bijhouden van de tijd die werknemers aan verschillende taken besteden.
Als je een optie wilt om tijd op een taak op het moment vast te leggen, is er een vooraf gemaakte app genaamd Project Management by TimeCamp die integreert met de tijdregistratie-app TimeCamp; Met deze app kun je een timer laten lopen terwijl je werkt.
Een ander gebied waar Podio een beetje tekortschiet, is proofing en goedkeuringen.
Er is een app voor ontwerpgoedkeuringen waarmee ontwerpers composities kunnen indienen bij managers of andere goedkeurders en het proces kunnen volgen, maar ik heb geen markeringshulpmiddelen gezien die het gemakkelijker maken om op pdf's en afbeeldingen te tekenen terwijl ze erover praten.
De projectmanagement-app ProofHub is veel beter voor dit soort werk, net als Volerro.
Een volledig aanpasbare werkplekhub
De flexibiliteit en veelzijdigheid van Podio maken het een fantastische tool voor bedrijven die de functionaliteit die ze nodig hebben in een online werkplekhub willen kunnen kiezen en bouwen.
Gezien alle aanpassingen die het biedt, is het ook verrassend eenvoudig te gebruiken.
Podio ondersteunt alles, van projectbeheer tot chat op kantoor tot lof en erkenning van medewerkers.
Het is niet helemaal out-of-the-box klaar, maar organisaties die hun werkbeheer en communicatie willen centraliseren in één niet-e-mailtool, kunnen gedijen met ...
