Paycor Scheduling (voorheen Ximble) is uitgebreide en krachtige software voor personeelsplanning en ploegendienstplanning die ook kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) en grotere ondernemingen tijdregistratiefuncties biedt.
Paycor Scheduling (dat begint bij $ 1 per gebruiker per maand voor het Core-abonnement) is een op sjablonen gebaseerde oplossing die nog steeds vrij dynamisch in gebruik is en zou moeten voldoen aan de behoeften van de meeste HR-professionals (op voorwaarde dat ze binnen de parameters kunnen werken).
In tegenstelling tot onze andere Editors 'Choice-winnaars, Deputy en Humanity, is Paycor Scheduling sterk afhankelijk van masterinstellingen die gebruikers in specifieke velden, opties en meldingen schoppen.
Als Software-as-a-Service (SaaS) -oplossing is Paycor Scheduling redelijk wendbaar, vooral voor zaken als last-minute wijzigingen in de planning en voor het verzenden van snelle waarschuwingen naar managers.
Voor bedrijven die kunnen werken binnen de velden, opties en meldingen van Paycor Scheduling, dekt de oplossing de meest voorkomende ploegbeheertaken.
Het indrukwekkende is de stijl, bruikbaarheid, ingebouwde chatfunctionaliteit en een aantal zeer aantrekkelijke prijzen.
Paycor Scheduling biedt ook uitstekende mobiele applicaties voor zowel Android als Apple iOS die bijna dezelfde functionaliteit hebben als de webgebruikersinterface (UI).
Bepaalde aspecten van Paycor Scheduling, zoals bepaalde instellingen, rapporten en goedkeuringen, zijn alleen toegankelijk via de webclient omdat ze daar logischer zijn.
Drie prijsniveaus
Paycor Scheduling is beschikbaar in drie prijsniveaus: Core, Advanced en Enterprise.
De Core-laag is beschikbaar voor $ 1 per gebruiker per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Inbegrepen in dit pakket zijn Android- en iOS-apps, e-mailmeldingen, uitgebreide rapportage en 24/7 ondersteuning.
Voor een extra dollar per maand per gebruiker kunt u tijdregistratiefunctie aan het pakket toevoegen.
De Advanced-laag kost $ 2 per gebruiker per maand (of $ 3 met tijdregistratie toegevoegd, inclusief gezichtsherkenningsmogelijkheden).
Met dit geavanceerde pakket krijgt u alle kernfuncties plus salarisintegratie.
In vergelijking met andere tools die we hebben beoordeeld, is Paycor Scheduling betaalbaar.
Hier is hoe het zich verhoudt tot sommige andere software in zijn klasse: Deputy kost ook slechts $ 1 per gebruiker per maand voor planning, aankondigingen, taken en 24-uursondersteuning.
Het kan worden opgewaardeerd tot $ 3 per gebruiker per maand voor salarisintegratie en rapportage.
Het Enterprise-abonnement, waarvan de prijs afhankelijk is van de behoeften van een bedrijf, biedt aangepaste prijzen en geeft u toegang tot aangepaste rollen, machtigingen en extensies, en biedt ook een toegewijde accountmanager en aangepaste ontwikkeling voor grotere organisaties.
Ondertussen kost Snap Schedule $ 900 per jaar voor 25 werknemers, wat zich vertaalt naar ongeveer $ 3 per werknemer per maand, wat typisch is voor de meeste software in deze categorie.
Dashboard en gebruikersinterface
Paycor Scheduling is een van de schoonste en modernste gebruikersinterfaces van elk product dat we hebben beoordeeld als onderdeel van deze verzameling, in tegenstelling tot onhandig ogende tools, zoals APS Online en ShiftBoard, die behoorlijk rommelig kunnen worden in de agendaweergaven.
Wanneer u zich aanmeldt bij het systeem, wordt u begroet door verschillende widgets die de ploegen weergeven waarin u die dag werkt, de leden van uw team die hebben ingeklokt; uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse arbeidskosten; en uw maandelijkse en wekelijkse werknemers-, uren- en loonkosten komen overeen.
U kunt ook al uw recente meldingen, teamaankondigingen en planningsverzoeken bekijken.
Elk van deze widgets kan worden samengevouwen om ruimte vrij te maken voor de informatie die u graag bekijkt.
Paycor Scheduling maakt veel gebruik van het scherm en weet de belangrijkste gegevens duidelijk en netjes over te brengen.
De software biedt navigatie aan de linkerkant, wat een nette stilistische keuze is die de weergave Roosters dramatisch opent.
We ontdekten dat de meeste dashboards, zoals die in Snap Schedule en zelfs Editors 'Choice-winnaar, Deputy een navigatie bovenaan hebben, die meer onroerend goed beslaat dan de meeste gebruikers zouden willen.
Op het tabblad Planning ziet u uw personeel en de bijbehorende diensten voor de dag, week of maand, afhankelijk van hoe u uw informatie sorteert.
Ongeacht welke kalender u kiest, u zult blij zijn met de hoeveelheid ruimte en kleurcoördinatie die elke werknemer en hun toegewezen diensten krijgen.
Dit is gemakkelijk het schoonste en meest smakelijke schema dat we hebben beoordeeld.
Als u het extra geld voor de urenstaatfunctionaliteit heeft betaald, vindt u het tabblad Tijdklok onder het tabblad Planning.
Hier kun je in- en uitklokken, taken toewijzen aan tijdvakken en je team laten weten dat je pauzeert voor de lunch of een nieuw werkproces begint.
Beheerders kunnen dit tabblad gebruiken om toegang te krijgen tot salarisrapporten, teamurenstaten en alle bijbehorende teambetaalcodes.
De tabbladen Werknemer en Rapporten brengen u naar alledaagse bestemmingspagina's die u toegang geven tot gebruikersprofielen en vooraf samengestelde rapporten.
Ik zal de rapportage later in meer detail bespreken.
Wat nu belangrijk is om te benadrukken, is dat de navigatie aan de linkerkant beide tabbladen en hun respectieve pagina's uit de weg houdt, zodat u niet hoeft te ontwijken om erop te klikken terwijl u aan uw hoofdschema werkt.
Op het tabblad App Center vindt u de 13 ingebouwde software-integraties van Paycor Scheduling.
Dit is het soort gemakkelijke integratiemarkt dat u in meer volwassen softwarecategorieën zult vinden, maar Paycor Scheduling is een uitbijter in deze klasse.
Dat wil niet zeggen dat zijn concurrenten geen vergelijkbare integratiefunctie bieden als de meeste via een open een Application Programming Interface (API).
Maar Paycor Scheduling toont zijn integraties op een gemakkelijk te vinden en moderne manier.
Functionaliteit en bruikbaarheid
Uw planningen zijn eenvoudig te sorteren en te filteren via uitgebreide en duidelijk gemarkeerde vervolgkeuzemenu's bovenaan de kalender.
Als u wilt zien waar werknemers zijn ingepland, wat ze doen, wie niet is gepland, of al het bovenstaande, drukt u gewoon op het vervolgkeuzemenu en vinkt u de categorieën aan die u wilt bekijken.
De gebruikersinterface voor slepen en neerzetten van de tool maakt het verplaatsen van blokken volgens planning eenvoudig.
Uw schema's bevatten ook uurlonen en totale uitgaven voor de dag, die allemaal onopvallend onder aan de pagina staan.
We zouden liever zien dat Paycor Scheduling deze velden een beetje meer laat opvallen, omdat ze gemakkelijk over het hoofd kunnen worden gezien, gezien hoe kleurrijk en levendig de rest van de gebruikersinterface is.
Eventuele wijzigingen in het schema triggeren meldingen die altijd via e-mail worden verzonden, maar ook via sms kunnen worden verzonden voor 55 cent extra per gebruiker.
U kunt ook van tevoren herinneringen inplannen en voorkeuren aanpassen voor wanneer mensen berichten ontvangen (bijv.
Er komt een nieuwe dienst beschikbaar of een medewerker wordt aan een dienst toegevoegd).
Push-notificaties kunnen worden geactiveerd voor de mobiele apps voor elke instelling in het systeem, in tegenstelling tot andere tools die uw push-notificaties beperken tot alleen wat de fabrikant push-notificatie waardig acht.
Met de software kun je al je ploegen opslaan als sjablonen, wat een leuke functie is als je per ongeluk in een ploegenconfiguratie terechtkomt die je voor altijd zou willen repliceren.
U kunt ook een dienst kopiëren en deze naar de volgende dag of week plakken.
Met deze functie kunt u niet alleen de uren en locaties als sjabloon opslaan, maar u kunt ook de werknemers en hun uren kopiëren als u uw kopieën exact wilt maken.
De rapportage van Paycor Scheduling is behoorlijk maar niet volledig.
U krijgt toegang tot salarisadministratie, planning, werknemer- en locatieactiviteit, die elk binnen enkele seconden kunnen worden gegenereerd nadat u naar uw voorkeursvelden bent gegaan.
Een van de toevoegingen aan Paycor Scheduling die volkomen logisch is voor personeelsplanning en tijdregistratie, is de Team Chat-functionaliteit van Paycor Scheduling.
Het is zowel beschikbaar in de webclient als op mobiel.
Voorheen alleen beschikbaar voor abonnees van het geavanceerde plan, kan het erg nuttig zijn om Paycor Scheduling Chat beschikbaar te hebben voor alle gebruikers.
De chatwidget "Team Chat" van Paycor Scheduling simuleert de snelle en gemakkelijke functionaliteit van apps zoals Microsoft Teams en Slack en stelt teamleden en managers in staat om elkaar snel berichten te sturen voor planning en ploegwisselingen.
Team Chat ziet er eenvoudig uit, maar is in feite robuust configureerbaar dankzij verschillende machtigingsniveaus.
Met Team Chat kunnen managers chatkanalen maken en het is zelfs mogelijk om links naar verschillende soorten bestanden en documenttypen te delen.
Omdat Team Chat is ontworpen voor gebruik op desktops, mobiele telefoons en tablets, optimaliseert het de gebruikersinterface voor wat het beste werkt op welk apparaat of welke oriëntatie dan ook.
De beste eigenschap van Team Chat is dat het zo gemakkelijk te gebruiken is.
Dit is een van de beste functies van Paycor Scheduling en medewerkers hebben geen enkele training nodig om het te gebruiken.
Een paar nadelen
Paycor Scheduling heeft een paar nadelen.
In tegenstelling tot andere tools in deze ruimte die een uitgebreide lijst met voorverpakte sjablonen bieden, biedt Paycor Scheduling er geen.
In plaats daarvan moet u uw bestaande planningen importeren vanuit Microsoft Excel of een CSV-bestand en ze vervolgens opslaan als een sjabloon als u geen nieuwe sjabloon wilt maken in de tool zelf.
Een ander probleem met de tool is dat het afhankelijk is van vooraf gebouwde masterinstellingen.
Omdat u de tool en de velden die aan uw werknemers en hun planningen zijn gekoppeld niet kunt aanpassen, kunt u geen kant-en-klare instellingen of speciale behoeften voor werkgevers en planningen toevoegen.
Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenchauffeur hebt die allergisch is voor maïs, dan is er geen manier om de tool en de schema's aan te passen om automatisch te voorkomen dat die chauffeur maïs levert tijdens zijn of haar dienst.
In andere systemen (namelijk Snap Schedule), kunt u zoveel velden maken als u wilt, en elk van deze velden wordt meegenomen in de automatische opheffing van conflicten tussen planning en planning.
Laatste gedachten
Over het algemeen is Paycor Scheduling een kracht waarmee rekening moet worden gehouden in de ploegendienstplanning.
Het is de schoonste, modernste gebruikersinterface die u zult vinden, en het is heel gemakkelijk te gebruiken.
Bovendien is het een van de meer betaalbare producten die u zult vinden.
Voeg de multifunctionele Android- en iOS-apps en een uitstekende teamchatimplementatie toe en Paycor Scheduling schittert echt als een uitstekende optie voor het MKB.
De tool mist echter verschillende belangrijke elementen die u helpen bij het automatiseren van planningen.
Vanwege deze ontbrekende functies kan het niet voldoen aan de verwachtingen van sommige bedrijven.
Dit is een geval waarin het uitproberen van de gratis proefperiode van 30 dagen de sleutel is om te bepalen of Paycor Scheduling kan doen wat uw bedrijf nodig heeft.
Paycor Scheduling (voorheen Ximble) is uitgebreide en krachtige software voor personeelsplanning en ploegendienstplanning die ook kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) en grotere ondernemingen tijdregistratiefuncties biedt.
Paycor Scheduling (dat begint bij $ 1 per gebruiker per maand voor het Core-abonnement) is een op sjablonen gebaseerde oplossing die nog steeds vrij dynamisch in gebruik is en zou moeten voldoen aan de behoeften van de meeste HR-professionals (op voorwaarde dat ze binnen de parameters kunnen werken).
In tegenstelling tot onze andere Editors 'Choice-winnaars, Deputy en Humanity, is Paycor Scheduling sterk afhankelijk van masterinstellingen die gebruikers in specifieke velden, opties en meldingen schoppen.
Als Software-as-a-Service (SaaS) -oplossing is Paycor Scheduling redelijk wendbaar, vooral voor zaken als last-minute wijzigingen in de planning en voor het verzenden van snelle waarschuwingen naar managers.
Voor bedrijven die kunnen werken binnen de velden, opties en meldingen van Paycor Scheduling, dekt de oplossing de meest voorkomende ploegbeheertaken.
Het indrukwekkende is de stijl, bruikbaarheid, ingebouwde chatfunctionaliteit en een aantal zeer aantrekkelijke prijzen.
Paycor Scheduling biedt ook uitstekende mobiele applicaties voor zowel Android als Apple iOS die bijna dezelfde functionaliteit hebben als de webgebruikersinterface (UI).
Bepaalde aspecten van Paycor Scheduling, zoals bepaalde instellingen, rapporten en goedkeuringen, zijn alleen toegankelijk via de webclient omdat ze daar logischer zijn.
Drie prijsniveaus
Paycor Scheduling is beschikbaar in drie prijsniveaus: Core, Advanced en Enterprise.
De Core-laag is beschikbaar voor $ 1 per gebruiker per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Inbegrepen in dit pakket zijn Android- en iOS-apps, e-mailmeldingen, uitgebreide rapportage en 24/7 ondersteuning.
Voor een extra dollar per maand per gebruiker kunt u tijdregistratiefunctie aan het pakket toevoegen.
De Advanced-laag kost $ 2 per gebruiker per maand (of $ 3 met tijdregistratie toegevoegd, inclusief gezichtsherkenningsmogelijkheden).
Met dit geavanceerde pakket krijgt u alle kernfuncties plus salarisintegratie.
In vergelijking met andere tools die we hebben beoordeeld, is Paycor Scheduling betaalbaar.
Hier is hoe het zich verhoudt tot sommige andere software in zijn klasse: Deputy kost ook slechts $ 1 per gebruiker per maand voor planning, aankondigingen, taken en 24-uursondersteuning.
Het kan worden opgewaardeerd tot $ 3 per gebruiker per maand voor salarisintegratie en rapportage.
Het Enterprise-abonnement, waarvan de prijs afhankelijk is van de behoeften van een bedrijf, biedt aangepaste prijzen en geeft u toegang tot aangepaste rollen, machtigingen en extensies, en biedt ook een toegewijde accountmanager en aangepaste ontwikkeling voor grotere organisaties.
Ondertussen kost Snap Schedule $ 900 per jaar voor 25 werknemers, wat zich vertaalt naar ongeveer $ 3 per werknemer per maand, wat typisch is voor de meeste software in deze categorie.
Dashboard en gebruikersinterface
Paycor Scheduling is een van de schoonste en modernste gebruikersinterfaces van elk product dat we hebben beoordeeld als onderdeel van deze verzameling, in tegenstelling tot onhandig ogende tools, zoals APS Online en ShiftBoard, die behoorlijk rommelig kunnen worden in de agendaweergaven.
Wanneer u zich aanmeldt bij het systeem, wordt u begroet door verschillende widgets die de ploegen weergeven waarin u die dag werkt, de leden van uw team die hebben ingeklokt; uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse arbeidskosten; en uw maandelijkse en wekelijkse werknemers-, uren- en loonkosten komen overeen.
U kunt ook al uw recente meldingen, teamaankondigingen en planningsverzoeken bekijken.
Elk van deze widgets kan worden samengevouwen om ruimte vrij te maken voor de informatie die u graag bekijkt.
Paycor Scheduling maakt veel gebruik van het scherm en weet de belangrijkste gegevens duidelijk en netjes over te brengen.
De software biedt navigatie aan de linkerkant, wat een nette stilistische keuze is die de weergave Roosters dramatisch opent.
We ontdekten dat de meeste dashboards, zoals die in Snap Schedule en zelfs Editors 'Choice-winnaar, Deputy een navigatie bovenaan hebben, die meer onroerend goed beslaat dan de meeste gebruikers zouden willen.
Op het tabblad Planning ziet u uw personeel en de bijbehorende diensten voor de dag, week of maand, afhankelijk van hoe u uw informatie sorteert.
Ongeacht welke kalender u kiest, u zult blij zijn met de hoeveelheid ruimte en kleurcoördinatie die elke werknemer en hun toegewezen diensten krijgen.
Dit is gemakkelijk het schoonste en meest smakelijke schema dat we hebben beoordeeld.
Als u het extra geld voor de urenstaatfunctionaliteit heeft betaald, vindt u het tabblad Tijdklok onder het tabblad Planning.
Hier kun je in- en uitklokken, taken toewijzen aan tijdvakken en je team laten weten dat je pauzeert voor de lunch of een nieuw werkproces begint.
Beheerders kunnen dit tabblad gebruiken om toegang te krijgen tot salarisrapporten, teamurenstaten en alle bijbehorende teambetaalcodes.
De tabbladen Werknemer en Rapporten brengen u naar alledaagse bestemmingspagina's die u toegang geven tot gebruikersprofielen en vooraf samengestelde rapporten.
Ik zal de rapportage later in meer detail bespreken.
Wat nu belangrijk is om te benadrukken, is dat de navigatie aan de linkerkant beide tabbladen en hun respectieve pagina's uit de weg houdt, zodat u niet hoeft te ontwijken om erop te klikken terwijl u aan uw hoofdschema werkt.
Op het tabblad App Center vindt u de 13 ingebouwde software-integraties van Paycor Scheduling.
Dit is het soort gemakkelijke integratiemarkt dat u in meer volwassen softwarecategorieën zult vinden, maar Paycor Scheduling is een uitbijter in deze klasse.
Dat wil niet zeggen dat zijn concurrenten geen vergelijkbare integratiefunctie bieden als de meeste via een open een Application Programming Interface (API).
Maar Paycor Scheduling toont zijn integraties op een gemakkelijk te vinden en moderne manier.
Functionaliteit en bruikbaarheid
Uw planningen zijn eenvoudig te sorteren en te filteren via uitgebreide en duidelijk gemarkeerde vervolgkeuzemenu's bovenaan de kalender.
Als u wilt zien waar werknemers zijn ingepland, wat ze doen, wie niet is gepland, of al het bovenstaande, drukt u gewoon op het vervolgkeuzemenu en vinkt u de categorieën aan die u wilt bekijken.
De gebruikersinterface voor slepen en neerzetten van de tool maakt het verplaatsen van blokken volgens planning eenvoudig.
Uw schema's bevatten ook uurlonen en totale uitgaven voor de dag, die allemaal onopvallend onder aan de pagina staan.
We zouden liever zien dat Paycor Scheduling deze velden een beetje meer laat opvallen, omdat ze gemakkelijk over het hoofd kunnen worden gezien, gezien hoe kleurrijk en levendig de rest van de gebruikersinterface is.
Eventuele wijzigingen in het schema triggeren meldingen die altijd via e-mail worden verzonden, maar ook via sms kunnen worden verzonden voor 55 cent extra per gebruiker.
U kunt ook van tevoren herinneringen inplannen en voorkeuren aanpassen voor wanneer mensen berichten ontvangen (bijv.
Er komt een nieuwe dienst beschikbaar of een medewerker wordt aan een dienst toegevoegd).
Push-notificaties kunnen worden geactiveerd voor de mobiele apps voor elke instelling in het systeem, in tegenstelling tot andere tools die uw push-notificaties beperken tot alleen wat de fabrikant push-notificatie waardig acht.
Met de software kun je al je ploegen opslaan als sjablonen, wat een leuke functie is als je per ongeluk in een ploegenconfiguratie terechtkomt die je voor altijd zou willen repliceren.
U kunt ook een dienst kopiëren en deze naar de volgende dag of week plakken.
Met deze functie kunt u niet alleen de uren en locaties als sjabloon opslaan, maar u kunt ook de werknemers en hun uren kopiëren als u uw kopieën exact wilt maken.
De rapportage van Paycor Scheduling is behoorlijk maar niet volledig.
U krijgt toegang tot salarisadministratie, planning, werknemer- en locatieactiviteit, die elk binnen enkele seconden kunnen worden gegenereerd nadat u naar uw voorkeursvelden bent gegaan.
Een van de toevoegingen aan Paycor Scheduling die volkomen logisch is voor personeelsplanning en tijdregistratie, is de Team Chat-functionaliteit van Paycor Scheduling.
Het is zowel beschikbaar in de webclient als op mobiel.
Voorheen alleen beschikbaar voor abonnees van het geavanceerde plan, kan het erg nuttig zijn om Paycor Scheduling Chat beschikbaar te hebben voor alle gebruikers.
De chatwidget "Team Chat" van Paycor Scheduling simuleert de snelle en gemakkelijke functionaliteit van apps zoals Microsoft Teams en Slack en stelt teamleden en managers in staat om elkaar snel berichten te sturen voor planning en ploegwisselingen.
Team Chat ziet er eenvoudig uit, maar is in feite robuust configureerbaar dankzij verschillende machtigingsniveaus.
Met Team Chat kunnen managers chatkanalen maken en het is zelfs mogelijk om links naar verschillende soorten bestanden en documenttypen te delen.
Omdat Team Chat is ontworpen voor gebruik op desktops, mobiele telefoons en tablets, optimaliseert het de gebruikersinterface voor wat het beste werkt op welk apparaat of welke oriëntatie dan ook.
De beste eigenschap van Team Chat is dat het zo gemakkelijk te gebruiken is.
Dit is een van de beste functies van Paycor Scheduling en medewerkers hebben geen enkele training nodig om het te gebruiken.
Een paar nadelen
Paycor Scheduling heeft een paar nadelen.
In tegenstelling tot andere tools in deze ruimte die een uitgebreide lijst met voorverpakte sjablonen bieden, biedt Paycor Scheduling er geen.
In plaats daarvan moet u uw bestaande planningen importeren vanuit Microsoft Excel of een CSV-bestand en ze vervolgens opslaan als een sjabloon als u geen nieuwe sjabloon wilt maken in de tool zelf.
Een ander probleem met de tool is dat het afhankelijk is van vooraf gebouwde masterinstellingen.
Omdat u de tool en de velden die aan uw werknemers en hun planningen zijn gekoppeld niet kunt aanpassen, kunt u geen kant-en-klare instellingen of speciale behoeften voor werkgevers en planningen toevoegen.
Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenchauffeur hebt die allergisch is voor maïs, dan is er geen manier om de tool en de schema's aan te passen om automatisch te voorkomen dat die chauffeur maïs levert tijdens zijn of haar dienst.
In andere systemen (namelijk Snap Schedule), kunt u zoveel velden maken als u wilt, en elk van deze velden wordt meegenomen in de automatische opheffing van conflicten tussen planning en planning.
Laatste gedachten
Over het algemeen is Paycor Scheduling een kracht waarmee rekening moet worden gehouden in de ploegendienstplanning.
Het is de schoonste, modernste gebruikersinterface die u zult vinden, en het is heel gemakkelijk te gebruiken.
Bovendien is het een van de meer betaalbare producten die u zult vinden.
Voeg de multifunctionele Android- en iOS-apps en een uitstekende teamchatimplementatie toe en Paycor Scheduling schittert echt als een uitstekende optie voor het MKB.
De tool mist echter verschillende belangrijke elementen die u helpen bij het automatiseren van planningen.
Vanwege deze ontbrekende functies kan het niet voldoen aan de verwachtingen van sommige bedrijven.
Dit is een geval waarin het uitproberen van de gratis proefperiode van 30 dagen de sleutel is om te bepalen of Paycor Scheduling kan doen wat uw bedrijf nodig heeft.
