Notion is een relatief nieuwe app voor het maken van aantekeningen en concurrent van Evernote - nog nieuw genoeg dat het nog niet helemaal zijn basis heeft gevonden.
Het wordt gefactureerd als een hybride app voor het maken van notities en taakbeheer, maar heeft geen goed georganiseerde structuur om deze twee toepassingen duidelijk en eenvoudig aan te pakken.
Hoewel Notion ambitieus van opzet is, heeft het te veel opties en tools die lukraak lijken en niet veel waarde toevoegen.
De app gebruikt pictogrammen en afbeeldingen in overvloed tot het punt dat het meer op een stickerboek lijkt dan op een plek voor notities.
Notion moet overlappende functies stroomlijnen en meer investeren in bruikbaarheid.
Ondanks de chaos heeft Notion echter een reëel potentieel.
Het heeft een van de beste importeerhulpmiddelen voor Evernote, en veel van de problemen zijn oppervlakkig.
Het is een productiviteits-app die het waard is om in de gaten te houden, zelfs als u deze nu niet gaat gebruiken.
Als u op zoek bent naar een app voor het maken van notities, zijn er tal van opties.
Welke het beste voor u is, hangt echt af van wat u nodig heeft en wilt van een dergelijk hulpprogramma.
Evernote liep jarenlang voor op alle andere apps, maar de meest recente versie was zo buggy en onbetrouwbaar, en niet te vergeten duur, dat het steeds moeilijker wordt om het aan te bevelen (het behoudt zijn Daxdi Editors 'Choice-prijs voorlopig maar is in afwachting van herbeoordeling).
Qua functionaliteit is Microsoft OneNote nog steeds een fantastische optie en een winnaar van de Editors 'Choice, hoewel de interface, stijl en vrije pagina-indeling niet voor iedereen geschikt zijn.
Als u een van de andere notitie-apps kiest, moet u vaak een afweging maken tussen functies en platformondersteuning.
Hoeveel kost begrip?
Notion biedt vier serviceniveaus: Personal (gratis), Personal Pro ($ 5 per maand), Team ($ 10 per persoon per maand) en Enterprise ($ 25 per persoon per maand).
Voor al deze abonnementen krijgt u een kleine korting als u vooraf voor een jaar service betaalt.
Een gratis abonnement kan een samenwerkingsverband zijn, maar heeft beperkingen.
U kunt vijf gasten uitnodigen om samen te werken en individuele pagina's samen te bewerken, wat anders is dan samenwerken met mensen in een werkruimte (dat wil zeggen, een notitieblok) waar ze nieuwe pagina's (notities) kunnen maken.
Met dit type abonnement krijgt u geen gedetailleerde machtigingsniveaus.
U kunt inhoud delen met externe bijdragers via een link, maar die mensen hebben geen toestemming om het bestand te bewerken of verder te delen, alleen lezen en reageren.
Bestandsuploads mogen niet groter zijn dan 5 MB.
U krijgt ook geen versiegeschiedenis van uw aantekeningen.
Personal Pro kost $ 5 per maand of $ 48 per jaar.
Dit account is ook bedoeld voor slechts één persoon met beperkte samenwerking, hoewel u zoveel gasten kunt uitnodigen als u wilt reageren op of samen afzonderlijke pagina's kunt bewerken.
Met deze servicelaag zijn er geen limieten aan de grootte van het uploaden van bestanden en krijgt u een versiegeschiedenis van 30 dagen.
U krijgt ook prioriteitsondersteuning.
Het teamplan kost $ 10 per persoon per maand of $ 96 per persoon per jaar.
Het biedt alles in Personal Pro plus geavanceerde hulpmiddelen voor samenwerking en beheer voor het regelen van machtigingen.
Het Enterprise-abonnement kost $ 25 per persoon per maand of $ 240 per persoon per jaar, wat enorm duur is in vergelijking met andere notitie-apps.
Het biedt alles wat Team te bieden heeft, plus enkele beheertools van ondernemingsniveau, zoals de mogelijkheid om eenmalige aanmelding voor uw team te beheren.
Je krijgt ook een toegewijde vertegenwoordiger bij Notion voor ondersteuning.
Vergelijkende prijzen
Hoe verhouden de prijzen van Notion zich tot vergelijkbare producten? De Personal Pro-laag is een behoorlijke waarde, maar de Team- en Enterprise-abonnementen zijn erg duur.
Evernote Premium kost bijvoorbeeld $ 69,99 per jaar en Evernote Business $ 14,99 per persoon per maand (ongeveer $ 180 per jaar).
In beide gevallen is dat een stuk minder dan het Enterprise-plan van Notion.
Bovendien biedt Evernote meer geavanceerde functies voor die accounttypen, zoals OCR op afbeeldingen en het doorsturen van e-mails.
Microsoft OneNote is gratis met zeer weinig functiebeperkingen in de gratis versie.
Een van die functies die je niet krijgt in de gratis versie, is de mogelijkheid om met de hand wiskundige vergelijkingen te schrijven en de app ze voor je op te laten lossen - het is een volledig nichefunctie die maar weinig mensen zullen missen als ze de gratis versie gebruiken.
Als u voor een Microsoft 365-account betaalt, krijgt u die paar extra functies, evenals een hele reeks extra apps en opslagruimte.
Deze plannen beginnen vanaf slechts $ 5 per persoon per maand, dus u krijgt veel waar voor uw geld.
Aan de slag met begrip
Notion is beschikbaar voor mobiele apparaten van macOS, Windows, Android en Apple.
U kunt een account aanmaken met een e-mailadres en wachtwoord, of u kunt zich authenticeren via Google of Apple.
U kiest ervoor om een ??persoonlijk account of een teamaccount aan te maken.
Voor teamaccounts moet u kiezen welk type team u heeft, en de keuzes zijn uiterst beperkt: ontwerp, engineering, personeelszaken, marketing, productbeheer, verkoop en ondersteuning.
Als u niet eens een optie voor Ander ziet, kunt u zich afvragen hoeveel aandacht eraan is besteed.
U zult dit soort vragen waarschijnlijk vaak hebben als u Notion gebruikt.
Afhankelijk van het type team dat u kiest, toont Notion u voorbeeldinhoud zodra u zich in de app bevindt.
Het is echter veel voorbeeldinhoud, en de enorme hoeveelheid kan onaangenaam zijn als het niet eens in de buurt komt van het beoogde gebruik.
De voorbeeldinhoud die ik zag, had bijvoorbeeld betrekking op het opsporen van bugs en het toewijzen van taken aan ingenieurs, wat volledig en totaal niets te maken heeft met het beoogde gebruik.
Ik kom weg met het gevoel dat dit product voor iemand anders is gemaakt.
Dat zou niet het geval moeten zijn met een notitie-app.
Let op: apps zijn doorgaans zo flexibel dat u ze voor alles kunt gebruiken, van het bijhouden van een dagboek tot het opslaan van recepten.
Tijdens de installatie biedt Notion een meer algemene Aan de slag-voorbeeldpagina, maar deze staat niet bovenaan de weergave, waar deze zou moeten zijn.
Naast de apps heeft Notion ook een webclipper.
Hiermee kunt u met slechts een paar klikken pagina's van internet opslaan in uw Notion-account.
Het heeft echter geen opties voor wat u in een notitie kunt knippen, terwijl u met andere webclippers advertenties, opmerkingen of afbeeldingen kunt weglaten.
U kunt ook geen tags toevoegen vanuit de webclipper-interface, hoewel u kunt kiezen waar u de notitie wilt opslaan.
Indeling en weergaven
Als u uit Evernote of OneNote komt, is de lay-out van Notion een van de grotere hindernissen die u moet overwinnen.
In die andere twee apps kun je drie dingen tegelijk zien: 1) een notitieboekje, 2) een lijst met alle notities in dat notitieboekje en 3) de inhoud van een notitie.
Alle drie deze apps gebruiken enigszins verschillende namen voor al deze stukken, maar om het te generaliseren, kunnen we zeggen dat de hiërarchie is: 1) map, 2) lijst met bestanden in die map en 3) bestandsinhoud.
In Notion kun je niet alle drie tegelijk zien.
In plaats daarvan krijg je een linkerrail die je werkruimten laat zien (het equivalent van een map of notitieboek).
Wanneer u een map in die rail uitvouwt, ziet u geen lijst met bestanden.
In plaats daarvan ziet u opties voor het bekijken van de bestanden, maar alleen de weergaven die u heeft gemaakt.
Ik weet niet waarom die opties niet in de menubalk staan.
Er staat zo weinig in de menubalk dat het de standaard hulp- / zoekfunctie in de menubalk waardeloos maakt.
Nadat u een weergave heeft geselecteerd, toont het grootste deel van het scherm een ??lijst met de inhoud.
Om de inhoud van een individueel bestand te zien, moet u het in een eigen venster openen.
De soorten weergaven zijn ook niet allemaal congruent.
Sommige weergaven, zoals lijstweergave en galerijweergave, zijn logisch voor het bekijken van notities.
Andere weergaven, zoals een bord in kanban-stijl en een tijdlijn, kunnen verwarrend aanvoelen.
Kanban is geen manier om te bekijken notities maar eerder een manier om te beheren taken? Taken en notities zijn echter door elkaar gegooid.
Er is niets mis met het aanbieden van een kanban-bord in een notitie-app, maar schematisch past het niet.
Dingen voelen zich willens en wetens in Notion gegooid zonder dat er veel aandacht aan wordt besteed waar ze heen moeten en waarom.
In Notion kunt u pictogrammen en achtergrondafbeeldingen aan vrijwel alles toevoegen, van werkruimten tot pagina's.
Hoewel sommige mensen het leuk vinden om visuele aanwijzingen te hebben, zijn er zo veel plaatsen voor hen en er is zoveel variatie om uit te kiezen dat je app er misschien meer uitziet als een stickerboek dan een voor notities, als je ze niet verstandig gebruikt.
Het is het tegenovergestelde van een afleidingsvrije app, waarbij ontwikkelaars alle onnodige keuzes en eye candy verwijderen om u te helpen focussen.
Als je een afleidingsvrije app in gedachten hebt, is Simplenote een goede optie.
Opmerkingen en taken
Wanneer u in vrijwel elke notitie-app een nieuwe notitie zonder sjabloon maakt, krijgt u een lege pagina.
Het is vergelijkbaar met het maken van een nieuw leeg tekstverwerkingsdocument.
Notion doet dit niet.
Notion geeft je een pagina met meerdere velden vooraan en in het midden: tags, aanmaakdatum, bijgewerkte datum, URL, commentaar.
Je ziet ook spaties om een ??titel toe te voegen, wat standaard is, om een ??ander veld toe te voegen (hier eigenschap genoemd) en tot slot onder aan je scherm een ??klein beetje ruimte om je notitie te schrijven.
Als u niet wilt dat al deze velden zoveel ruimte op uw notitie innemen, moet u ze een voor een verwijderen.
Het is echt vervelend.
Waarom zijn ze er in de eerste plaats? Een lege notitie moet een lege notitie zijn en alle metagegevens die er automatisch voor worden gegenereerd, zoals de aanmaakdatum en de bijgewerkte datum, moeten worden weggestopt of opzij worden geschoven en niet de helft van het scherm opeten.
Notes in Notion gebruiken tekstblokken.
Wanneer een app tekstblokken gebruikt, betekent dit dat elke alinea zijn eigen kleine entiteit of blok is.
Elk opsommingsteken is zijn eigen blok.
Elk blok heeft een handvat aan de linkerkant, zodat u het kunt oppakken en ergens anders op de pagina kunt slepen.
Het hebben van blokken heeft ook invloed op hoe je ze kunt stylen.
In plaats van een palet met opmaakhulpmiddelen te krijgen, moet u kiezen wat soort van de tekst die uw blok is.
Is het een lijst met opsommingstekens? Een callout? Een citaat? Een vergelijking? Een item op de takenlijst? Als u gewend bent om met een opmaakwerkbalk te werken, zijn deze tekstblokken en alle bijbehorende opties erg vervelend.
Het idee is ook opdringerig als het gaat om het maken van tafels.
Kies ervoor om een ??tabel te maken en Notion besluit automatisch dat u drie rijen en drie kolommen moet hebben.
Het vult de headers in met voorbeeldvelden en namen.
U moet dit werk ongedaan maken om de tafel te maken zoals u hem wilt maken.
Hetzelfde gebeurt met borden.
Notion maakt vier kolommen en geeft ze een naam, ongeacht wat u in gedachten had.
Je kunt al deze dingen natuurlijk veranderen, maar waarom kun je niet gewoon de notities en tabellen en borden maken die je vanaf het begin wilde hebben?
Deze problemen, zoals vele andere in Notion, kunnen te wijten zijn aan een onvoldoende focus op bruikbaarheid.
Het hebben van meer functies is niet beter als die functies in de weg zitten of beter ergens anders weggestopt zijn, ...
