Monday.com, voorheen bekend als dapulse, is een online samenwerkingsapp.
Teams gebruiken het om hun werk te organiseren en bij te houden.
Is het een app voor projectbeheer? Strikt genomen, nee - maar ik begrijp waarom iemand het zo zou kunnen noemen (meer hierover).
Het is eigenlijk meer een verzameling zeer aangepaste spreadsheets waarin iedereen in een team de taken registreert die ze moeten voltooien en deze bijwerkt met statusrapporten en andere relevante informatie.
Op deze manier kan elk teamlid alle actieve taken en hun voortgang zien, waardoor het gemakkelijk wordt om werk van de ene persoon naar de andere over te dragen of snel in te springen als iemand plotseling niet beschikbaar is.
Monday.com heeft een moderne en aantrekkelijke interface en is vrij eenvoudig te gebruiken.
Aangezien vergelijkbare apps een gratis serviceniveau en eenvoudigere abonnementsopties bieden, zou Monday.com concurrerender kunnen zijn.
Als je bekend bent met apps voor werkbeheer, doet Monday.com je misschien denken aan Airtable of Asana.
Airtable en Monday.com zien er in veel opzichten zelfs hetzelfde uit.
Asana is echter de keuze van onze redactie in deze categorie, vanwege zijn flexibiliteit, lange lijst met ondersteunde integraties, waarde en genereuze gratis serviceniveau voor nieuwkomers en kleine bedrijven.
Je kunt Monday.com 14 dagen gratis uitproberen, geen creditcard vereist.
Daarna moet u voor een rekening betalen.
U moet de complexe prijsrubriek bekijken om er precies achter te komen hoeveel, aangezien de prijzen zijn gebaseerd op het aantal mensen in het team, het serviceniveau en de duur van de inzet.
Monday.com rekent geen kosten per persoon.
In plaats daarvan heeft het prijzen voor groepen tot een bepaald aantal.
Een team van maximaal vijf personen begint bijvoorbeeld bij $ 49 per maand.
Een team van maximaal 20 personen begint bij $ 199 per maand.
Als je 16 mensen in je team hebt, moet je betalen voor een abonnement van tot 20 mensen.
Als je 60 mensen in je team hebt, moet je betalen voor een abonnement van tot 100 mensen.
Hoe dichter uw teamgrootte bij de limiet ligt, hoe redelijker de tarieven zullen zijn.
Naast het berekenen van de teamgrootte, zijn er vier serviceniveaus om uit te kiezen: Basic, Standard, Pro en Enterprise.
Basic begint bij $ 39 per maand voor vijf personen en omvat 5 GB opslagruimte, een onbeperkt aantal borden en 24/7 ondersteuning.
Het basisplan heeft ernstige beperkingen.
U krijgt geen tijdlijnen, agendaweergaven, kaartweergaven, geavanceerd zoeken, tijdregistratie of andere functies die Monday.com als geavanceerd beschouwt.
Je krijgt niet eens integraties.
Ik vind het moeilijk een dwingende reden te vinden waarom iemand zou betalen voor dit serviceniveau.
Standaard begint bij $ 49 per maand voor vijf personen.
Het vergroot de opslagruimte tot 50GB.
Je kunt externe gasten uitnodigen om lid te worden van je bord, maar verwarrend tellen ze mee voor de 4-op-1-verhouding van je leden.
Met andere woorden, vier uitgenodigde gasten tellen als één lid.
Met Standard krijg je de tijdlijn-, kalender- en kaartweergaven die ontbreken in het basisplan.
Dit niveau omvat geavanceerd zoeken, maar geen tijdregistratie.
Het standaardplan staat integraties toe, maar u mag slechts 250 acties tussen twee geïntegreerde apps per maand uitvoeren.
Standard voegt ook de mogelijkheid toe om automatiseringen op te zetten, die ook beperkt zijn tot 250 acties per maand.
Dit is de meest populaire laag, die robuust genoeg moet zijn om aan de behoeften van kleinere teams en groeiende bedrijven te voldoen.
Pro begint bij $ 79 per maand voor vijf personen.
Opslag is onbeperkt en u krijgt alle functies, behalve enkele die zijn gereserveerd voor Enterprise-klanten (zoals eenmalige aanmelding, HIPAA-compliance en auditlogboeken).
De vergoeding voor integraties en automatiseringen loopt op tot 25.000 acties per maand.
Onderneming accounts gebruiken aangepaste prijzen en bevatten alle functies.
Voor elk van de abonnementen van Monday.com en voor een willekeurig aantal mensen, kunt u ervoor kiezen om maandelijks, jaarlijks of voor twee jaar per keer te betalen, met grotere kortingen voor langere verplichtingen.
Hoe vergelijken de prijzen van Monday.com?
De plannen en prijsstelling van Monday.com zijn te ingewikkeld.
Ten eerste zou er een gratis serviceniveau moeten zijn voor dit product.
Ten tweede moet u veel tijd besteden aan het onderzoeken van de app en het bijhouden van hoeveel integratieacties u elke maand gebruikt om het beste plan voor u te vinden.
Ten derde is de tariefschaal zo ingewikkeld dat het ook moeilijk is om het te vergelijken met andere, vergelijkbare apps.
Maar laten we proberen.
Vergelijkbare apps kosten ongeveer $ 12 - $ 13,50 per persoon per maand voor hun eersteklas betaalde abonnementen.
De prijzen van Monday.com lijken dicht in de buurt van dit bereik te liggen als uw teamgrootte precies hetzelfde is als de tot nummer waarvoor u betaalt.
Anders wordt de prijs per persoon te hoog.
Als u bijvoorbeeld 16 mensen in uw team heeft, maar waarvoor u betaalt tot 20, het tarief per persoon gaat omhoog.
Als je precies 20 personen hebt en voor 20 betaalt, ligt het tarief per persoon in lijn met het marktgemiddelde.
Door in te graven met meer directe vergelijkingen, is Airtable een geschikte plaats om te beginnen.
Het biedt een gratis account met enkele functiebeperkingen, maar biedt u nog steeds een royale 2 GB opslagruimte voor uw gegevens.
Betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per persoon per maand voor een Plus-abonnement en gaan tot $ 24 per persoon per maand voor Pro.
In tegenstelling tot Monday.com brengt Airtable u alleen kosten in rekening voor de mensen in uw team.
Als u teamleden toevoegt of aftrekt in het midden van een factureringscyclus, berekent het bedrijf de extra vergoeding pro rata of geeft u een terugbetaling in de vorm van accounttegoed.
Trello is een andere redelijke app om te vergelijken met Monday.com.
Net als Airtable biedt het ook een gratis serviceniveau.
Het betaalde Business Class-abonnement begint bij $ 12,50 per persoon per maand.
Trello biedt ook een Enterprise-plan en er is een interactieve tool op zijn website die u kunt gebruiken om een ??prijsopgave te genereren, op basis van het aantal mensen in het bedrijf.
De prijzen van Asana zijn iets hoger dan de andere tot nu toe genoemde apps, beginnend bij $ 13,49 per persoon per maand voor een Premium-account.
Maar net als de anderen biedt Asana een gratis serviceniveau, zodat u het product voor onbepaalde tijd kunt gebruiken als het voldoet aan de behoeften van uw team of als u er echte ervaring mee wilt opdoen voordat u gaat upgraden.
Wat is Monday.com?
Monday.com ziet eruit alsof het is voortgekomen uit spreadsheets voor samenwerking.
Stel je voor dat Google Spreadsheets in handen is van een buitengewoon bekwame ontwerper.
U opent Monday.com als een webapp of op een mobiel apparaat (iOS en Android).
De eerste opzet is een eenvoudig raster.
U kiest wat erin gaat.
Wat bladen zouden zijn, worden hier borden genoemd en u kunt er op elk moment meer dan één in zicht hebben.
Monday.com deelt ook overeenkomsten met kanban-apps, en er is inderdaad een kanban-bordweergave die je kunt gebruiken, maar laten we niet voorop lopen.
Elke rij bevat doorgaans een taak of wat u maar wilt volgen.
De kolommen geven verschillende attributen van die taak aan, zoals de deadline of wie is toegewezen om deze uit te voeren.
U definieert de kolommen zoals u wilt en u bepaalt welke selecties beschikbaar zijn voor elke kolom.
U kunt bijvoorbeeld kolommen hebben die zijn toegewezen aan verschillende voltooiingsstaten.
Laten we zeggen dat het de taak is om een ??online bestelling uit te voeren.
In de eerste kolom kan worden aangegeven of de betaling is ontvangen.
Is het verschuldigd, in behandeling of betaald? De persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op de betalingen kan deze cel bijwerken.
In de volgende kolom kunt u zien of de artikelen zijn voorbereid voor verzending.
Een persoon op de fulfilmentafdeling zou die cel kunnen bijwerken.
Misschien geeft de kolom erna aan of er een verzendlabel is afgedrukt.
Het resultaat is dat alle mensen die verantwoordelijk zijn voor het inluiden van een verkoop, van betaling tot verzending, samen het blad kunnen bijwerken en het proces kunnen volgen.
Beginnen
Voordat je je eerste board op Monday.com instelt, moet je naar je profielpagina gaan, de notificatiesectie openen en beslissen wat voor soort updates je via e-mail wilt ontvangen.
Monday.com schrijft je standaard voor alles in, een vreselijke irritatie van mij.
Waarom vragen bedrijven niet gewoon welke meldingen we zouden willen ontvangen als onderdeel van het aanmeldingsproces? Vooral met producten in de productiviteitscategorie heeft het geen zin om nieuwe gebruikers te bombarderen met e-mails over elke actie van een nieuw account.
Alstublieft.
Een deel van het aanmeldingsproces omvat het uitnodigen van andere mensen om met u mee te doen.
Zodra dat is gebeurd, kunt u zich concentreren op het maken van borden.
U kunt vanaf het begin borden maken of Monday.com-sjablonen gebruiken.
Sjablonen helpen.
Ik zou nieuwe gebruikers willen aanmoedigen om ze te verkennen, niet alleen om er een te vinden die ze zouden kunnen gebruiken, maar ook om een ??idee te krijgen van de vele manieren waarop u Monday.com kunt gebruiken.
Alles aan de borden in Monday.com is aanpasbaar, of je er nu een maakt of begint met een sjabloon.
U beslist hoeveel kolommen u wilt gebruiken, wat elke kolom betekent, welke opties beschikbaar zijn voor de cellen in de kolommen en zelfs welke kleur u aan verschillende opties wilt koppelen.
Het opzetten kost tijd en ook vallen en opstaan.
In dat opzicht lijkt Monday.com sterk op Asana, Trello en Airtable.
Al die apps zijn zo aanpasbaar dat er geen goede of foute manier is om ze te gebruiken.
Het kan weken of maanden duren om erachter te komen wat u wilt volgen en wat de beste manier is om de workflow van uw team weer te geven.
Hoewel het verfijnen van uw processen geduld kan vergen, kost het heel snel leren hoe u Monday.com kunt gebruiken.
De app is redelijk intuïtief, maar ook glad en responsief.
Acties vereisen zelden meer dan een of twee klikken.
U kunt elementen slepen en neerzetten om ze op de pagina opnieuw te rangschikken.
Hulpmiddelen voor opmerkingen en discussies zijn hier net zo intuïtief als op sociale media.
U kunt uw borden in mappen ordenen.
U kunt ook beheren welke boards worden gedeeld met externe klanten, die zichtbaar zijn voor alle teamleden en die alleen voor u privé zijn.
Opmerkelijke kenmerken
Als je eenmaal aan het rollen bent, wil je de verschillende weergaven verkennen die je aan je boards kunt toevoegen.
De spreadsheetachtige standaardweergave wordt Tabel genoemd.
U kunt een kalenderweergave toevoegen voor borden die datums bevatten.
Een kaartweergave is goed voor borden met een fysieke locatie.
Er zijn ook weergaven voor het Kanban-bord, de grafiek en de tijdlijn.
Het team van Monday.com heeft een hekel aan Gantt-grafieken, maar de tijdlijnweergave is in wezen een lichtgewicht versie van precies dat.
Noem het zoals je wilt, het effect is hetzelfde.
Je ziet taken als sleutelstaven die zich verspreiden over de datums waarop het werk zal worden gedaan.
Het is echter geen echt Gantt-diagram, omdat er geen afhankelijkheden zijn.
U kunt het werk met uw teamgenoten bespreken in een conversatiepaneel dat aan een willekeurige rij is bevestigd.
Binnen het paneel zijn een paar tabbladen.
In de eerste kun je een update schrijven en posten, hoewel deze op basis van het ontwerp van deze sectie beter geschikt is voor een gesprek, omdat het ...
