Toen Microsoft in 2015 de geliefde to-do-app Wunderlist verwierf, zei het dat het Wunderlist definitief zou stopzetten, maar pas nadat de beste functies van die app opnieuw waren gebouwd om deze te vervangen.
Een half decennium later is Wunderlist al een paar jaar weg, maar To Do loopt nog steeds achter op de beste to-do-lijst-apps en mist de belangrijkste vaardigheden die de kern vormen van veel andere concurrenten.
Het hoofd van het peloton is tegenwoordig Todoist, de winnaar van onze Editors 'Choice.
Asana is een andere keuze van de redactie, hoewel het een onderwaardering zou zijn om het een takenlijst-app te noemen, omdat het echt een app voor werkbeheer is die ook geschikt is voor het beheren van projecten, workflows en meer.
Dus, zou To Do uiteindelijk de hoogten van uitstekend kunnen bereiken zodra het beschikbaar is via Wunderlist? Het heeft zeker potentieel.
Waar mensen op wachten, is een volledige, nauwe integratie met andere Microsoft 365-apps.
In het tempo dat het gaat, duurt het echter nog een aantal jaren voordat Wunderlist in 2015 was.
In de tussentijd worden andere takenlijst-apps steeds beter.
Het is op dit moment geen boeiend verhaal.
Nu je wat geschiedenis hebt gehoord over To Do, laten we eens wat gedetailleerder kijken naar waar het staat in termen van functies, bruikbaarheid en hoe het zich verhoudt tot andere takenlijst-apps.
Hoeveel kost Microsoft om te doen?
Een uitstekend aspect van Microsoft To Do is dat het gratis is.
U hoeft nergens voor te betalen.
Om de app te krijgen die beschikbaar is voor Android, iOS, macOS, Windows en het web, heb je een Microsoft-account nodig.
Dit kan een zakelijke of school-e-mail zijn die wordt beheerd door Microsoft, een Outlook.com-e-mail of Skype-inloggegevens.
Een premium account bij de winnaar van onze Editors 'Choice, Todoist, kost $ 4 per maand of $ 36 per jaar.
Wat kan het doen?
De interface van To Do lijkt op veel apps in de ruimte, met een navigatiebalk aan de linkerkant met verschillende opties voor het bekijken van je taken, de taken zelf in het midden en aanvullende informatie aan de rechterkant, indien beschikbaar.
In die linkerrail zijn weergaven en lijsten met taken die u maakt.
De weergave-opties zijn allemaal vooraf gemaakt en er is geen manier om uw eigen unieke weergaven te maken.
Degenen die je krijgt, zijn onder andere My Day, met alle taken die vandaag moeten worden ingeleverd en Belangrijk, met taken waaraan je een ster hebt toegevoegd.
Met andere, meer geavanceerde apps kunt u aangepaste weergaven maken, ook wel filters genoemd, zodat u beslist welke taken u ziet.
In Todoist kun je bijvoorbeeld een aangepast filter maken en opslaan dat in wezen een geavanceerde zoekopdracht is, zoals alle taken in de Persoonlijke lijst die de komende zeven dagen moeten worden uitgevoerd, of alle taken met een hoge prioriteit die achterstallig zijn.
In Microsoft To Do kunt u geen aangepaste weergaven maken.
Met lijsten kunt u taken groeperen, zoals persoonlijke taken, werktaken, boodschappenlijst, enzovoort.
Dat kan zijn wat je maar wilt.
De takenlijst-app Things gaat eigenlijk een stap verder dan eenvoudige lijsten om u twee opties te bieden: Gebied (vergelijkbaar met lijsten in Taken) en Project.
Een project is in wezen een doel met veel subtaken, dus u kunt bijhouden wat u moet doen om uw doel te bereiken.
U kunt nu groepen lijsten maken, vergelijkbaar met mappen.
U kunt bijvoorbeeld een groep met de naam Werk maken en alle lijsten daarin kunnen de namen zijn van projecten waaraan u werkt of klanten die u heeft.
Het is een ander organisatieniveau dat helpt de app netjes te houden.
Zoals met elke fatsoenlijke app voor taakbeheer, kun je in To Do details aan je taken toevoegen, zoals een vervaldatum, herinnering, bijlagen (beperkt tot 25 MB per taak), opmerkingen en subtaken, hier stappen genoemd.
Wanneer u een vervaldatum kiest, kunt u geen tijd toevoegen, hoewel u wel een tijd aan een herinnering kunt toevoegen.
Extra functies
Je kunt terugkerende taken maken door ze in te stellen met behulp van opties op het scherm, maar je kunt ze niet in natuurlijke taal typen (zoals "elke andere vrijdag"), zoals je kunt in Todoist.
U kunt een ster aan een taak toevoegen om deze als belangrijk te markeren, maar er zijn geen gradaties van belangrijkheid of prioriteit, zoals laag, gemiddeld of hoog, zoals u in veel andere apps aantreft.
To Do biedt tags met dezelfde methode als Wunderlist, die nauwelijks geavanceerd is.
Om een ??tag toe te voegen, typ je een # -symbool voor het gewenste woord in het taaknaamveld.
U kunt op een tag klikken of ernaar zoeken in de zoekbalk en een lijst openen met alle taken die deze tag gebruiken.
Wat u niet krijgt, is een volledige lijst met de tags die u heeft gemaakt, die in andere apps wordt weergegeven in de navigatierail.
Evenmin kunt u in Microsoft To Do tags gebruiken voor geavanceerde zoekopdrachten of aangepaste filters / weergaven die we eerder noemden, een gemiste kans zeker.
U kunt stappen toevoegen aan elke taak, beter bekend als subtaken, maar deze stappen zijn niets meer dan een checklist.
U kunt geen enkel detail toevoegen, geen vervaldatum of cessionaris of bijlage.
Als subtaken belangrijk voor je zijn, is het goed om te weten dat Todoist en Asana ze niet alleen opnemen, maar ze hetzelfde gewicht geven als elke andere taak die je hebt gemaakt.
Stappen verschijnen ook vreemd genoeg helemaal rechts in plaats van waar je ze van nature naar zoekt: onder de hoofdtaak en licht ingesprongen.
Zoals het er nu uitziet, ondersteunt To Do tot op zekere hoogte samenwerking.
U kunt mensen uitnodigen om aan een lijst deel te nemen met een uitnodigingsmail of door ze een link naar de lijst te geven, maar ze moeten een account hebben of maken om deze zelfs te zien.
Taken heeft momenteel geen opties voor het delen van een takenlijst in de modus alleen weergeven of het exporteren van een lijst met taken zodat anderen deze kunnen zien.
Wat maakt iets unieks?
Wat To Do anders maakt dan andere to-do-apps, is dat het eigendom is van Microsoft.
De langetermijnbelofte is dat To Do op een dag nauw zal worden verweven met andere Microsoft-apps.
Het is er nog niet helemaal, dacht ik, en de vooruitgang is traag.
Er is tot nu toe een integratie tussen To Do en Outlook die een paar voordelen oplevert, maar dat is het dan ook.
U kunt een e-mail in Outlook markeren en deze als taak in Taken laten verschijnen.
Deze functie werkt nu met elk e-mailaccount dat door Microsoft wordt gehost, zoals Outlook.com, Live.com of Hotmail.
Het werkt ook als u een account hebt dat wordt gehost door Microsoft, maar een aangepast domein gebruikt, zoals een werk- of schoolaccount.
Je moet de weergave actief maken in To Do, en tijdens het testen werkte het alleen door de voorkeuren in de app te doorlopen, niet door andere aanwijzingen op de helppagina's van Microsoft te gebruiken.
Een andere integratie is met Outlook-taken.
Het is een tweerichtingssynchronisatie tussen taken en taken.
De integratie pakt het feit aan dat je geen toegang hebt tot Tasks op een mobiel apparaat met de Outlook-app, wat een onhandige oplossing lijkt.
Het heeft ook behoorlijk ernstige beperkingen, omdat je in To Do geen start- en einddatums, taakstatus, voltooiingspercentage van taken, meerdere prioriteitsniveaus, taakwerkuren, taakkleuren of categorieën krijgt die beschikbaar zijn in Outlook-taken.
Wacht maar af
Aangezien er zoveel andere krachtige apps voor taakbeheer op de markt zijn, zou het moeilijk zijn om een ??reden te bedenken om Microsoft To Do als uw primaire taakbeheerder te gebruiken.
Het is niet slecht; het is gewoon ...
prima.
Microsoft heeft verklaard dat het probeert om To Do op de hoogte te krijgen, maar het is moeilijk om te weten hoe dergelijke uitspraken te beoordelen, gezien de geringe vooruitgang die het heeft geboekt.
Op dit moment heeft het niet alleen functies nodig die niet uit de 2015-versie van Wunderlist komen, maar ook functies waarmee het zou kunnen concurreren met de actueel top-takenlijst-apps.
Ja, het heeft details nodig voor subtaken, aangepaste weergaven en andere belangrijke functies, maar het toevoegen van deze potentiële inhaalbewegingen op zijn best.
Naast het toevoegen van dergelijke basisfuncties, zou het strakke en slimme integraties met andere Microsoft-apps vereisen om het echt te onderscheiden.
Als je op dit moment een uitstekende to-do-app nodig hebt, zijn onze topaanbevelingen Todoist Premium en Asana.
Todoist is onze keuze voor persoonlijk taakbeheer en kleine teams, terwijl Asana complexere groepsprojecten iets beter afhandelt.
Beide zijn zeer capabele productiviteits-apps en laten u niet jaren wachten op belangrijke functies.
Nadelen
Geen invoer in natuurlijke taal, prioriteitsclassificaties, aangepaste weergaven of geavanceerd zoeken
Kan geen details toevoegen aan subtaken
Het komt neer op
Microsoft heeft sinds de eerste release meer functies aan To Do toegevoegd, maar de productiviteitstool loopt nog steeds achter op de concurrentie.
Betere alternatieven zijn er in overvloed.
Microsoft To Do-specificaties
Gratis versie beschikbaar
Ja
Terugkerende taken
Ja
Samenwerkingsfuncties
Ja
Samenwerking in gratis versie
Ja
Locatiegebaseerde herinneringen
Nee
Toen Microsoft in 2015 de geliefde to-do-app Wunderlist verwierf, zei het dat het Wunderlist definitief zou stopzetten, maar pas nadat de beste functies van die app opnieuw waren gebouwd om deze te vervangen.
Een half decennium later is Wunderlist al een paar jaar weg, maar To Do loopt nog steeds achter op de beste to-do-lijst-apps en mist de belangrijkste vaardigheden die de kern vormen van veel andere concurrenten.
Het hoofd van het peloton is tegenwoordig Todoist, de winnaar van onze Editors 'Choice.
Asana is een andere keuze van de redactie, hoewel het een onderwaardering zou zijn om het een takenlijst-app te noemen, omdat het echt een app voor werkbeheer is die ook geschikt is voor het beheren van projecten, workflows en meer.
Dus, zou To Do uiteindelijk de hoogten van uitstekend kunnen bereiken zodra het beschikbaar is via Wunderlist? Het heeft zeker potentieel.
Waar mensen op wachten, is een volledige, nauwe integratie met andere Microsoft 365-apps.
In het tempo dat het gaat, duurt het echter nog een aantal jaren voordat Wunderlist in 2015 was.
In de tussentijd worden andere takenlijst-apps steeds beter.
Het is op dit moment geen boeiend verhaal.
Nu je wat geschiedenis hebt gehoord over To Do, laten we eens wat gedetailleerder kijken naar waar het staat in termen van functies, bruikbaarheid en hoe het zich verhoudt tot andere takenlijst-apps.
Hoeveel kost Microsoft om te doen?
Een uitstekend aspect van Microsoft To Do is dat het gratis is.
U hoeft nergens voor te betalen.
Om de app te krijgen die beschikbaar is voor Android, iOS, macOS, Windows en het web, heb je een Microsoft-account nodig.
Dit kan een zakelijke of school-e-mail zijn die wordt beheerd door Microsoft, een Outlook.com-e-mail of Skype-inloggegevens.
Een premium account bij de winnaar van onze Editors 'Choice, Todoist, kost $ 4 per maand of $ 36 per jaar.
Wat kan het doen?
De interface van To Do lijkt op veel apps in de ruimte, met een navigatiebalk aan de linkerkant met verschillende opties voor het bekijken van je taken, de taken zelf in het midden en aanvullende informatie aan de rechterkant, indien beschikbaar.
In die linkerrail zijn weergaven en lijsten met taken die u maakt.
De weergave-opties zijn allemaal vooraf gemaakt en er is geen manier om uw eigen unieke weergaven te maken.
Degenen die je krijgt, zijn onder andere My Day, met alle taken die vandaag moeten worden ingeleverd en Belangrijk, met taken waaraan je een ster hebt toegevoegd.
Met andere, meer geavanceerde apps kunt u aangepaste weergaven maken, ook wel filters genoemd, zodat u beslist welke taken u ziet.
In Todoist kun je bijvoorbeeld een aangepast filter maken en opslaan dat in wezen een geavanceerde zoekopdracht is, zoals alle taken in de Persoonlijke lijst die de komende zeven dagen moeten worden uitgevoerd, of alle taken met een hoge prioriteit die achterstallig zijn.
In Microsoft To Do kunt u geen aangepaste weergaven maken.
Met lijsten kunt u taken groeperen, zoals persoonlijke taken, werktaken, boodschappenlijst, enzovoort.
Dat kan zijn wat je maar wilt.
De takenlijst-app Things gaat eigenlijk een stap verder dan eenvoudige lijsten om u twee opties te bieden: Gebied (vergelijkbaar met lijsten in Taken) en Project.
Een project is in wezen een doel met veel subtaken, dus u kunt bijhouden wat u moet doen om uw doel te bereiken.
U kunt nu groepen lijsten maken, vergelijkbaar met mappen.
U kunt bijvoorbeeld een groep met de naam Werk maken en alle lijsten daarin kunnen de namen zijn van projecten waaraan u werkt of klanten die u heeft.
Het is een ander organisatieniveau dat helpt de app netjes te houden.
Zoals met elke fatsoenlijke app voor taakbeheer, kun je in To Do details aan je taken toevoegen, zoals een vervaldatum, herinnering, bijlagen (beperkt tot 25 MB per taak), opmerkingen en subtaken, hier stappen genoemd.
Wanneer u een vervaldatum kiest, kunt u geen tijd toevoegen, hoewel u wel een tijd aan een herinnering kunt toevoegen.
Extra functies
Je kunt terugkerende taken maken door ze in te stellen met behulp van opties op het scherm, maar je kunt ze niet in natuurlijke taal typen (zoals "elke andere vrijdag"), zoals je kunt in Todoist.
U kunt een ster aan een taak toevoegen om deze als belangrijk te markeren, maar er zijn geen gradaties van belangrijkheid of prioriteit, zoals laag, gemiddeld of hoog, zoals u in veel andere apps aantreft.
To Do biedt tags met dezelfde methode als Wunderlist, die nauwelijks geavanceerd is.
Om een ??tag toe te voegen, typ je een # -symbool voor het gewenste woord in het taaknaamveld.
U kunt op een tag klikken of ernaar zoeken in de zoekbalk en een lijst openen met alle taken die deze tag gebruiken.
Wat u niet krijgt, is een volledige lijst met de tags die u heeft gemaakt, die in andere apps wordt weergegeven in de navigatierail.
Evenmin kunt u in Microsoft To Do tags gebruiken voor geavanceerde zoekopdrachten of aangepaste filters / weergaven die we eerder noemden, een gemiste kans zeker.
U kunt stappen toevoegen aan elke taak, beter bekend als subtaken, maar deze stappen zijn niets meer dan een checklist.
U kunt geen enkel detail toevoegen, geen vervaldatum of cessionaris of bijlage.
Als subtaken belangrijk voor je zijn, is het goed om te weten dat Todoist en Asana ze niet alleen opnemen, maar ze hetzelfde gewicht geven als elke andere taak die je hebt gemaakt.
Stappen verschijnen ook vreemd genoeg helemaal rechts in plaats van waar je ze van nature naar zoekt: onder de hoofdtaak en licht ingesprongen.
Zoals het er nu uitziet, ondersteunt To Do tot op zekere hoogte samenwerking.
U kunt mensen uitnodigen om aan een lijst deel te nemen met een uitnodigingsmail of door ze een link naar de lijst te geven, maar ze moeten een account hebben of maken om deze zelfs te zien.
Taken heeft momenteel geen opties voor het delen van een takenlijst in de modus alleen weergeven of het exporteren van een lijst met taken zodat anderen deze kunnen zien.
Wat maakt iets unieks?
Wat To Do anders maakt dan andere to-do-apps, is dat het eigendom is van Microsoft.
De langetermijnbelofte is dat To Do op een dag nauw zal worden verweven met andere Microsoft-apps.
Het is er nog niet helemaal, dacht ik, en de vooruitgang is traag.
Er is tot nu toe een integratie tussen To Do en Outlook die een paar voordelen oplevert, maar dat is het dan ook.
U kunt een e-mail in Outlook markeren en deze als taak in Taken laten verschijnen.
Deze functie werkt nu met elk e-mailaccount dat door Microsoft wordt gehost, zoals Outlook.com, Live.com of Hotmail.
Het werkt ook als u een account hebt dat wordt gehost door Microsoft, maar een aangepast domein gebruikt, zoals een werk- of schoolaccount.
Je moet de weergave actief maken in To Do, en tijdens het testen werkte het alleen door de voorkeuren in de app te doorlopen, niet door andere aanwijzingen op de helppagina's van Microsoft te gebruiken.
Een andere integratie is met Outlook-taken.
Het is een tweerichtingssynchronisatie tussen taken en taken.
De integratie pakt het feit aan dat je geen toegang hebt tot Tasks op een mobiel apparaat met de Outlook-app, wat een onhandige oplossing lijkt.
Het heeft ook behoorlijk ernstige beperkingen, omdat je in To Do geen start- en einddatums, taakstatus, voltooiingspercentage van taken, meerdere prioriteitsniveaus, taakwerkuren, taakkleuren of categorieën krijgt die beschikbaar zijn in Outlook-taken.
Wacht maar af
Aangezien er zoveel andere krachtige apps voor taakbeheer op de markt zijn, zou het moeilijk zijn om een ??reden te bedenken om Microsoft To Do als uw primaire taakbeheerder te gebruiken.
Het is niet slecht; het is gewoon ...
prima.
Microsoft heeft verklaard dat het probeert om To Do op de hoogte te krijgen, maar het is moeilijk om te weten hoe dergelijke uitspraken te beoordelen, gezien de geringe vooruitgang die het heeft geboekt.
Op dit moment heeft het niet alleen functies nodig die niet uit de 2015-versie van Wunderlist komen, maar ook functies waarmee het zou kunnen concurreren met de actueel top-takenlijst-apps.
Ja, het heeft details nodig voor subtaken, aangepaste weergaven en andere belangrijke functies, maar het toevoegen van deze potentiële inhaalbewegingen op zijn best.
Naast het toevoegen van dergelijke basisfuncties, zou het strakke en slimme integraties met andere Microsoft-apps vereisen om het echt te onderscheiden.
Als je op dit moment een uitstekende to-do-app nodig hebt, zijn onze topaanbevelingen Todoist Premium en Asana.
Todoist is onze keuze voor persoonlijk taakbeheer en kleine teams, terwijl Asana complexere groepsprojecten iets beter afhandelt.
Beide zijn zeer capabele productiviteits-apps en laten u niet jaren wachten op belangrijke functies.
Nadelen
Geen invoer in natuurlijke taal, prioriteitsclassificaties, aangepaste weergaven of geavanceerd zoeken
Kan geen details toevoegen aan subtaken
Het komt neer op
Microsoft heeft sinds de eerste release meer functies aan To Do toegevoegd, maar de productiviteitstool loopt nog steeds achter op de concurrentie.
