Faxmachines zijn overblijfselen uit het verleden, maar het kan zijn dat u om de een of andere reden een document moet faxen.
Een onlinefaxservice, zoals mFax, is wellicht precies wat u nodig hebt in die situaties.
MFax, eigendom van Documo, is een intuïtieve service die faxen in een moderne ervaring verandert.
Het mist echter de belangrijkste kenmerken van de beste concurrenten, zoals tweefactorauthenticatie en de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen.
We zouden ook graag speciale mobiele apps zien, ook al schaalt de webinterface mooi naar mobiele schermen.
Hoeveel kost mFax?
De prijzen van mFax zijn gestegen sinds onze laatste review.
Het Solo-abonnement kost nu $ 12 per maand (vanaf $ 9 per maand), waarmee u een pool van 250 faxpagina's krijgt om te verzenden of te ontvangen.
Als u een jaar vooruit betaalt, dalen uw maandelijkse kosten tot $ 10 per maand.
Frequentere faxgebruikers kunnen kiezen voor het teamplan van $ 29 per maand, dat 500 faxpagina's per maand biedt, gedeeld door maximaal vijf gebruikers.
Het bedrijfsplan van $ 59 per maand biedt 1.000 pagina's per maand voor maximaal 15 gebruikers.
Het duurste Infinity-abonnement van mFax kost $ 119 per maand voor maar liefst 2.500 pagina's en maximaal 50 gebruikers.
Het overschrijdingsbedrag begint bij 10 cent per pagina en neemt geleidelijk af met de duurdere abonnementen.
De kosten per extra gebruiker en nummer volgen hetzelfde patroon.
mFax biedt een gratis proefperiode van 14 dagen als u de service wilt uitproberen; Ik waardeer dat er geen creditcard voor nodig is.
Alle mFax-gebruikers krijgen gratis 1GB mDrive (Documo's cloudopslagoplossing) opslagruimte.
Documo vermeldt ook een tool voor het ondertekenen van documenten, genaamd mSign, op zijn site.
Een vertegenwoordiger van mFax zei dat al deze diensten begin 2021 geïntegreerd en volledig beschikbaar moeten zijn.
mFax is niet de meest kosteneffectieve service die ik heb getest.
Die eer komt toe aan MetroFax, dat een pool van 1.000 pagina's biedt voor $ 12,95 per maand.
De goedkoopste betaalde service die ik heb getest (in absolute termen) is SRFax, dat $ 3,29 per maand in rekening brengt voor een pool van 25 pagina's.
Als u echter op zoek bent naar een goedkope optie, is Fax.Plus's pool van 100 pagina's voor $ 5,99 per maand een meer realistische optie.
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van j2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
De plannen van mFax dekken faxen die naar nummers in de VS en Canada worden verzonden, maar voor andere internationale bestemmingen moet u een tarief per pagina betalen.
Faxen naar Ierland kosten bijvoorbeeld 10 cent per pagina extra.
Op de internationale prijspagina van mFax wordt vermeld dat internationaal faxen "in bèta is en wordt aangeboden op basis van 'beste inspanningen'." Een vertegenwoordiger van het bedrijf verduidelijkte dat uitgaande faxen beschikbaar is voor alle plannen, maar dat het niet mogelijk is om inkomende internationale faxen te ontvangen.
Ik geef de voorkeur aan de manier waarop HelloFax en Fax.Plus hun internationale prijzen structureren.
In plaats van dat u voor internationale bestemmingen extra kosten per pagina moet betalen, trekken deze services een aantal pagina's van uw totaal af, afhankelijk van de bestemming.
Als u bijvoorbeeld een fax van één pagina naar een ontvanger in Ierland verzendt, worden twee pagina's van uw maandtotaal afgetrokken.
In dit scenario hoeft de eindgebruiker geen kosten te betalen bovenop zijn bestaande maandelijkse abonnement.
Als u gratis wilt faxen, heeft u enkele opties.
Zowel HelloFax als Fax.Plus bieden een gratis optie voor alleen verzenden met een beperkte (en niet-aanvullen) toewijzing van pagina's.
FaxZero is flexibeler in het aanbieden van een abonnement waarmee u maximaal vijf gratis faxen per dag kunt verzenden (elk van maximaal drie pagina's).
Aan de slag met mFax
Aanmelden voor mFax is vrij eenvoudig.
U hoeft alleen uw naam, een e-mailadres, een adres en een contactnummer in te voeren.
Ten slotte moet u een wachtwoord aanmaken.
mFax genereert automatisch een gratis nummer voor uw account en stuurt u een bevestigingsmail.
Deze methode is beter dan die van eFax en MetroFax, die u een viercijferige toegangscode voor uw account in platte tekst sturen.
mFax ondersteunt geen tweefactorauthenticatie, wat teleurstellend is.
HelloFax integreert deze functie.
Helaas is mFax veel minder flexibel tijdens de aanmeldingsfasen van een account dan sommige concurrenten.
Bij andere services kunt u tijdens dit proces een gewenste postcode of regio opgeven.
Dat gezegd hebbende, kunt u extra nummers in een specifieke regio aanvragen zodra u zich voor de service hebt aangemeld.
Een vertegenwoordiger van het bedrijf heeft bevestigd dat gebruikers zich kunnen aanmelden voor vanity-nummers door contact op te nemen met het bedrijf tijdens het aanmeldingsproces voor het account.
RingCentral Fax is een andere faxservice die we hebben getest waarmee u zich kunt aanmelden voor een vanity-nummer.
Een vanity-nummer is handig om uw faxnummer te onthouden of om het nieuw te maken.
1-800-PET-WLKR zou bijvoorbeeld een uitstekende naam zijn voor uw nieuwe startup voor het uitlaten van huisdieren.
In tegenstelling tot Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, iFax, MetroFax en MyFax, biedt mFax geen apps voor mobiel faxen.
Mobiele fax-apps breiden de functionaliteit van online faxdiensten aanzienlijk uit, aangezien u hiermee bijvoorbeeld een foto van een document kunt maken en deze kunt faxen zonder dat u uw bureaublad hoeft te gebruiken.
Dat gezegd hebbende, de website van mFax is responsief en bruikbaar in een mobiele browser.
De e-mail-naar-fax-functie van mFax in uw favoriete e-mailapp is een andere optie op mobiel.
eFax, iFax en RingCentral Fax bieden allemaal ook speciale desktop-apps.
MFax op internet gebruiken
Een van de sterkste punten van mFax is de moderne en effectieve webconsole.
De interface is gemakkelijk te navigeren en bekleed met een visueel aantrekkelijke mix van aquamarijn, grijze en witte elementen.
U kunt nu ook kiezen tussen lichte en donkere thema's.
Alleen HelloFax concurreert met mFax op het gebied van interface-ontwerp.
Het hoofdscherm van mFax plaatst de faxervaring op de voorgrond en toont alle tools die u nodig hebt om een ??fax te verzenden.
Voer gewoon een faxnummer in, schrijf eventuele opmerkingen op het voorblad en kies een bijlage.
Bovendien hebt u toegang tot een bestandsconversieprogramma (in het zeldzame geval is uw bijlage geen formaat dat door mFax wordt ondersteund) en intuïtieve tagbeheerfuncties.
Met mFax kunt u met name een fax verzenden naar een groep van maximaal 10 contacten.
Elke faxbijlage is beperkt tot 100 MB, met een totale limiet van 500 MB per fax.
Onderaan de rechterkant van het scherm in het hoofdfaxgedeelte kunt u uw faxgeschiedenis bekijken en gemakkelijk items sorteren tussen inkomende en uitgaande faxen.
U kunt ook een standaard voorblad kiezen of uw eigen voorblad uploaden.
De sectie Rapporten is handig voor het genereren van accountgebruiksrecords voor een bepaalde periode.
De teambeheerfuncties van mFax zijn verdeeld over twee menuonderdelen: Gebruikers en Afdelingen.
Je hebt de mogelijkheid om gebruikers helemaal opnieuw te maken of om uitnodigingen naar teamleden te sturen.
Het maken van een afdeling is eenvoudig en het is een geweldige manier om faxgebruikers binnen een bedrijf te organiseren.
Met mFax kunt u ook contacten toevoegen door CSV-bestanden te uploaden.
Tenminste totdat mSign wordt gelanceerd, heeft mFax geen tool voor het ondertekenen van documenten.
Deze mogelijkheid is handig voor zowel zakelijke gebruikers als consumenten.
eFax en HelloFax bieden een manier om documenten digitaal te ondertekenen, maar de methode van HelloFax is veel intuïtiever.
Fax.Plus biedt een vergelijkbare functie via zijn mobiele app.
Vanuit het instellingengedeelte van de webinterface kunt u uw profielgegevens bijwerken, meldings- en wachtwoordinstellingen configureren; internationaal faxen inschakelen; en factuurgegevens bewerken.
Hoofdgebruikers en beheerders kunnen ook branding toepassen, toegang krijgen tot de API-sleutels van de service en logboeken van alle activiteiten in dit gebied bekijken.
mFax maakt het gemakkelijk om uw account te annuleren via de webinterface.
Andere services zijn veel minder nuttig en vereisen dat u het bedrijf rechtstreeks belt of e-mailt.
Als u de webinterface wilt vermijden, kunt u mFax ook gebruiken om faxen via e-mail te verzenden.
Om het bericht te adresseren, begint u met het 11-cijferige faxnummer van de ontvanger en voegt u aan het eind "send.mfax.io" toe.
Het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail vullen respectievelijk de velden Onderwerp en Opmerkingen op het voorblad van de fax in.
Als u een faxbijlage wilt verzenden, voegt u het document gewoon toe zoals u dat bij een normaal e-mailbericht zou doen.
Faxprestaties
Om de kwaliteit van online faxdiensten te evalueren, gebruikte Daxdi om diensten te testen met een echt faxapparaat.
Er zijn echter geen faxmachines meer in de kantoren van Daxdi.
Nu testen we faxservices door twee pdf's te verzenden (een grafisch zware en een die voornamelijk uit tekst bestaat) tussen services.
Vervolgens vergelijken we de verwerkte versie van die pdf met degene die de andere services hebben geproduceerd.
mFax ging redelijk goed om met de grafische zware pdf.
Zowel de afbeeldingen als de tekst op de pagina leken scherp en er was geen aanzienlijke hoeveelheid verloopdetails verloren.
Het presteerde ook goed met de tekstzware PDF, hoewel de tekst iets zwakker leek dan in het originele document.
In ieder geval kunt u er zeker van zijn dat mFax leesbare bijlagen naar de beoogde ontvanger kan sturen.
Goed ontworpen, maar nog steeds ontbrekende functies
mFax is een solide online faxservice die enkele van de beste functies van concurrenten mist.
We waarderen de schone webinterface van de service, de goede faxkwaliteit bij het testen en de functies voor faxplanning.
Het mist momenteel echter mobiele apps (hoewel de webinterface responsief is), hulpmiddelen voor het ondertekenen van documenten en de mogelijkheid om internationale faxnummers in te stellen.
De winnaars van onze Editors 'Choice voor de categorie, HelloFax en Fax.Plus, bieden flexibelere prijzen en een betere reeks functies.
Het komt neer op
mFax biedt een goed ontworpen webinterface, maar het is prijzig, mist een speciale mobiele app en bevat nog geen mogelijkheden voor digitale handtekeningen.
mFax-specificaties
| Prijs per maand | $ 12 |
| Pagina's per maand | 250 pagina's verzonden of ontvangen |
| Extra kosten | 10 cent per pagina |
| Gratis installatie | Ja |
| Internationale nummers | Nee |
| Gratis nummers | Ja |
| Mobiele apps | Nee |
| Tool voor digitale handtekeningen | Nee |
