LiquidPlanner is een van de meest indrukwekkende en complexe werkbeheersystemen op de markt.
Hoewel we LiquidPlanner classificeren als projectbeheersoftware (en een van de beste), kan de app veel meer dan traditionele projectbeheer-apps.
Het helpt teams niet alleen het werk te volgen en te beheren, maar ook middelen, waaronder de beschikbaarheid van personeel.
Het is zeer gespecialiseerd en kost tijd om te leren, maar als je je er volledig voor inzet, is het de moeite waard.
Voor grote organisaties is LiquidPlanner een Editors 'Choice-winnaar en een prachtig stukje software voor organisaties die serieus willen werken aan slimmer werken.
Kleine teams die snel aan de slag willen met een projectmanagementtool, zouden een eenvoudigere en goedkopere optie moeten kiezen, zoals Zoho Projects, onze eerste keuze onder goedkope opties.
Teamwork (voorheen Teamwork Projects) is een andere topkeuze voor kleine tot middelgrote of groeiende teams, hoewel het iets meer kost.
Zowel Zoho Projects als Teamwork zijn momenteel houder van Editors 'Choice-awards.
Hoeveel kost LiquidPlanner?
LiquidPlanner biedt twee accountniveaus: Professional en Enterprise.
Voor beide plannen zijn minimaal vijf personen en een jaarcontract vereist.
Professional kost $ 540 per persoon per jaar.
Dit komt neer op $ 45 per persoon per maand.
Omdat het minimum vijf personen is, zijn de minimale startkosten $ 2.700 per jaar.
U kunt LiquidPlanner Professional 14 dagen uitproberen voordat u koopt.
Met een Professional-account krijgt u 100 GB aan documentopslag, 20 aangepaste velden, de mogelijkheid om 100 klanten toe te voegen, 10 externe dashboards, 25 virtuele leden en een limiet van 2000 actieve taken.
Als u ten minste 10 mensen op uw account heeft, komt u ook in aanmerking voor twee sessies met een LiquidPlanner-vertegenwoordiger om te helpen met onboarding, evenals ondersteuning via telefoon en e-mail.
Met dit serviceniveau krijgt u geen onkosten (de mogelijkheid om factureerbare en niet-factureerbare uitgaven te registreren), noch rapporten over de werkbelasting van resources.
U kunt uw team ook geen eenmalige aanmelding aanbieden.
Het Enterprise-niveau omvat alles wat Professional niet heeft, plus het heeft hogere limieten voor aangepaste velden (50), virtuele leden (50) en externe dashboards (onbeperkt).
De kosten van een Enterprise-account beginnen bij $ 4.140 voor een eenjarig contract.
Dat komt neer op $ 69 per persoon per maand.
Het Enterprise-account wordt ook geleverd met meer ondersteuning van LiquidPlanner tijdens het instellen en leren gebruiken van de app.
Je krijgt vijf sessies met een onboarding-expert in plaats van slechts drie, plus een langere tijdlijn om je team te trainen.
Hoe vergelijken de prijzen van LiquidPlanner?
LiquidPlanner kost meer dan veel andere apps voor werkbeheer, maar het is ook geavanceerder dan de meeste.
Het blinkt met name uit in de bedrijfsruimte.
Het vergelijken van prijzen voor zakelijke producten is moeilijk omdat deze prijzen doorgaans niet worden geadverteerd en aan elke klant zijn aangepast.
Kleinere organisaties die geen bedrijfssoftware nodig hebben, kunnen verwachten veel minder te betalen, slechts een paar dollar per persoon per maand.
Enkele voorbeelden van goedkope apps voor projectbeheer zijn Zoho Projects, TeamGantt en GanttPro.
Deze apps bieden over het algemeen kernprojectbeheer en niet veel anders.
Verwacht geen hulpmiddelen voor resourcebeheer of controles voor het beheer van contractmedewerkers die soms meewerken aan projecten, enzovoort, tenzij u upgradet naar een hoger serviceniveau.
Dan zijn er apps met een gemiddeld prijskaartje.
Deze apps bieden soms meer dan andere, hoewel het aanbod varieert.
Als u iets specifieks nodig heeft, zoals geïntegreerde facturering en facturering of taalprogramma's, kunt u dit meestal in dit middenniveau vinden, maar u zult wat onderzoek moeten doen.
Dit soort apps kost ongeveer $ 15- $ 35 per persoon per maand.
Een paar voorbeelden zijn Smartsheet, Paymo, EasyProjects en Microsoft Project.
Ten slotte zijn er softwareproducten aan de bovenkant van de prijsschaal.
Dit is het niveau van LiquidPlanner.
Ze zijn gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden aan te kunnen, en ze draaien ongeveer $ 40 per persoon per maand of meer.
Andere voorbeelden zijn Mavenlink en Clarizen.
Aan de slag met LiquidPlanner
Elke paar jaar sinds 2014 of zo, nemen we LiquidPlanner voor een nieuwe proefrit.
Vanaf 2019 begon de site er gedateerd uit te zien.
We zijn blij dat LiquidPlanner heeft aangekondigd dat een nieuwe versie van zijn product beschikbaar zal zijn in het voorjaar van 2021.
Het is momenteel in openbare bèta.
"De nieuwe release zal geen enkele regel code delen met het bestaande product", vertelde een vertegenwoordiger van het bedrijf ons.
Het zal echter dezelfde beproefde functies en functionaliteit hebben als LiquidPlanner.
Daxdi is van plan de nieuwe release te testen en te beoordelen wanneer de openbare bètafase eindigt en een openbare versie klaar is voor de markt.
We zullen deze beoordeling op dat moment bijwerken.
Sinds onze laatste recensie van LiquidPlanner heeft het bedrijf de beveiliging en privacy al verbeterd door de softwarestack te upgraden om meer cloudbeveiligingsfuncties toe te voegen.
Details zijn beschikbaar op de beveiligingspagina van LiquidPlanner.
Laten we naar het programma zelf gaan.
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt om LiquidPlanner te proberen, wordt de app geopend met een aantal vooraf ingevulde gegevens.
Het is voldoende om u een idee te geven van de structuur van de app, maar niet genoeg om de kracht ervan te zien.
Een paar pop-upvensters vertellen u wat wat is, maar u kunt beter een paar videozelfstudies van LiquidPlanner bekijken voor een meer inhoudelijke introductie.
De standaardweergave van LiquidPlanner is een Gantt-diagramweergave, hoewel er ook opties zijn voor kanban-bordweergave en basislijnweergave.
Met basislijnweergaven kunt u de werkelijke status van een project vergelijken met de oorspronkelijke koers die u hebt ingesteld, zodat u kunt vaststellen hoe, waar en misschien zelfs waarom taken van de baan zijn geraakt.
Het duurt niet lang om enkele basisprincipes te leren, zoals het maken van een nieuw project en het toevoegen van taken.
U kunt veel details aan elke taak toevoegen en u kunt aangepaste velden aan uw taakkaarten toevoegen om ruimte te maken voor alles wat er standaard niet is.
LiquidPlanner ondersteunt mijlpalen, hoewel het me een minuut kostte om te onthouden hoe ik ze moest maken (antwoord: vanaf het plusteken linksboven in de projectweergave).
Sommige van de andere functies en instellingen kosten echter meer moeite.
Voor het beheren van projecten biedt LiquidPlanner alles wat u nodig heeft.
U kunt een project maken en een naam geven, een beschrijving toevoegen, verschillende teamleden toewijzen om eraan te werken, deadlines instellen, mijlpalen toevoegen, enzovoort.
Taken kunnen checklists hebben, maar niet de juiste subtaken.
Met andere woorden, u kunt voor elke taak een checklist maken, maar aan de items in die checklist mogen geen deadlines, bijlagen en andere details worden toegevoegd op de manier waarop taken dat kunnen.
Taken kunnen ook van elkaar afhankelijk zijn.
Als het gaat om het bekijken van de voortgang die uw team boekt bij projecten en werk, kunt u aangepaste dashboards maken met grafieken, tabellen en andere grafische informatie.
Het is gemakkelijk om te verdwalen in de overvloed aan opties.
Beheren van werk dat verder gaat dan projecten
Als het gaat om het beheren van projecten, heeft LiquidPlanner tal van geweldige functies, zoals de mogelijkheid om snel een kritiek pad naar een taak te markeren of om een ??projectdeadline automatisch aan te passen als de verwachte voltooiingstijd van mensen voor taken verandert.
Maar LiquidPlanner is dat niet alleen maar voor het managen van projecten.
U kunt het ook gebruiken voor resourcebeheer en bijhouden wie beschikbaar is om nieuwe taken op zich te nemen en wie wanneer afwezig is.
Rapporten spelen een grote rol in het onderdeel resource management van LiquidPlanner.
Met behulp van filters kunt u een aantal behoorlijk nuttige rapporten genereren.
U kunt bijvoorbeeld mensen groeperen op basis van hun functie of vaardigheden en vervolgens een rapport weergeven met wie van hen beschikbaar is om nieuw werk aan te nemen als u een taak moet toewijzen.
De app verwerkt ook ad-hocwerk, dat wil zeggen taken die geen deel uitmaken van een project.
Stel dat u iemand moet toewijzen om upgrades naar een server uit te voeren.
U kunt dat doen in LiquidPlanner, ongeacht of projecten ervan afhankelijk zijn.
Je kunt de app ook gebruiken voor het beheren van ticketwachtrijen, die we classificeren als lopend werk in plaats van projectwerk.
Als je LiquidPlanner hebt, heb je geen twee verschillende apps nodig om projectwerk en lopend werk af te handelen.
Ze hebben allebei een plek.
Middelen beheren en jongleren met prioriteiten
LiquidPlanner is zowel een manier van werken als een platform om het werk bij te houden.
Op een hoog niveau helpt het grotere organisaties bij het beheren van middelen over projecten heen en volgens veranderende prioriteiten.
Mede daardoor spreekt het grote organisaties meer aan dan kleine.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat Genevieve een taak van twee uur heeft die plotseling prioriteit krijgt.
Hoe beïnvloedt die verandering in prioriteit al het andere werk dat aan Genevieve is toegewezen? Welke invloed heeft het op alle taken die zijn toegewezen aan andere mensen die afhankelijk zijn van het werk van Genevieve? En wat gebeurt er als Genevieve's taak van twee uur uiteindelijk vier uur in beslag neemt? LiquidPlanner gaat precies om met dit soort jongleren.
Werknemers kunnen hun beste en slechtste scenario-tijden voor taken invoeren, en de app houdt zowel de schattingen als de werkelijke tijd tot voltooiing bij.
Op deze manier helpt LiquidPlanner teams in de loop van de tijd te leren hoe ze de lengte van projecten en taken nauwkeuriger kunnen inschatten.
LiquidPlanner maakt ook gebruik van andere gegevens met betrekking tot taken.
U kunt bijvoorbeeld prioriteiten toevoegen, inschatten hoeveel inspanning er nodig is om taken te voltooien en de middelen toewijzen die worden gebruikt om deze te voltooien.
Van daaruit kan LiquidPlanner de wiskunde voor u doen om realistische voltooiingsdatums voor projecten te bepalen.
Het systeem is ook slim genoeg om te verwachten dat van tijd tot tijd schattingen, middelen en prioriteiten veranderen.
Soms zijn die veranderingen onvoorzien, en soms zijn ze gepland, bijvoorbeeld wanneer een werknemer vakantietijd plant.
Teamleden kunnen hun geplande vrije tijd rechtstreeks in LiquidPlanner invoeren en achteraf precies zien op welk werk en welke middelen het gaat als ze weg zijn.
Door dit te kunnen doen, kunnen managers werk op de juiste manier toewijzen.
Als er niets anders is, is LiquidPlanner zeker geavanceerd.
Het systeem leren gebruiken kost tijd, en hetzelfde geldt voor het correct instellen van uw behoeften.
Welke soorten aangepaste velden heb je nodig? Welke dashboardwidgets werken het beste voor u? Hoe organiseer je projecten in mappen? Verwacht een aanzienlijke hoeveelheid tijd te investeren om aan de slag te gaan.
Dat is niet altijd het geval met projectmanagementtools die zijn ontworpen voor kleinere teams, zoals Teamwork en Easy Projects.
Met die andere apps kun je snel aan de slag, hoewel ze lang niet zo veel doen als LiquidPlanner.
Tijdregistratie en planning
In aanvulling op...
