Behalve dat het een ongebruikelijke naam heeft, heeft Kashoo, net als cashewnoten ("maak je noot"), verschillende eigenschappen die het aantrekkelijk maken voor kleine bedrijven die klaar zijn om hun boekhouding voor kleine bedrijven te automatiseren.
Zo ontwikkelde het bedrijf als eerste een iPad-app voor zijn online service.
Het biedt gratis ondersteuning via chat, spraak en e-mail.
Kashoo biedt ook het volgen van projectkosten en het kan worden geïntegreerd met SurePayroll, een van de beste services in zijn soort.
We hebben Kashoo echter midden in een updatecyclus betrapt.
Het bedrijf is bezig met het ontwikkelen van een gloednieuwe site met een aantrekkelijkere, ultramoderne gebruikerservaring en de nadruk op het automatisch matchen van geïmporteerde transacties.
De nieuwe site is een work in progress; sommige kenmerken zijn meer uitgewerkt dan andere.
Voorlopig kunt u schakelen tussen de twee versies, aangezien beide operationeel zijn.
Daarover later meer.
Kashoo is moeilijk te categoriseren.
Het volgt de regels van dubbele boekhouding en is goed in het bijhouden van inkomsten en uitgaven en projectkosten.
Het biedt geen functies die specifiek gericht zijn op freelancers, zoals de tijdregistratie van FreshBooks, dus het lijkt beter geschikt voor een heel klein bedrijf, misschien een bedrijf met een of twee werknemers, omdat het kan worden geïntegreerd met SurePayroll.
Het is goedkoper dan QuickBooks Online, onze keuze van de redactie voor de MKB-markt, maar het mist veel dat QuickBooks biedt.
Kashoo heeft niet echt eigenschappen die hem onderscheiden van de concurrentie.
Hoeveel kost Kashoo?
De maandelijkse abonnementskosten van Kashoo zijn $ 19,95 per maand (met extra kosten voor salarisadministratie en verkopersaccounts), waardoor het aan de onderkant van de prijsschaal voor het MKB komt te liggen.
Zelfs het instapmodel van QuickBooks, Simple Start, kost $ 25 per maand.
Voor uw Kashoo-abonnementsprijs krijgt u een goede selectie tools om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf te beheren, terwijl u tegelijkertijd blijft voldoen aan de regels voor dubbele boekhouding.
De site behandelt bekwaam de basisprincipes die vereist zijn voor boekhoudtoepassingen.
Inbegrepen zijn een rekeningschema; recordsjablonen voor klanten, leveranciers, voorraadartikelen; transactieformulieren voor facturen en andere inkomsten, rekeningen en andere uitgaven; en voorgeformatteerde rapporten.
Naast facturen kunt u in Kashoo betalingen voor facturen aanmaken en registreren. Kashoo kan verbinding maken met uw financiële instellingen, transacties downloaden en vervolgens accounts reconciliëren.
De site maakt al deze activiteiten gemakkelijk door ze onder te brengen in een schone, eenvoudige gebruikersinterface met al even eenvoudige navigatietools.
Ondersteuning via e-mail, chat en telefoon is gratis en onbeperkt, en de online documentatie is goed.
De basis te leggen
Kashoo biedt geen stapsgewijze installatiewizard zoals sommige sites doen, maar als u zich een weg baant door het menu Instellingen, kunt u gemakkelijk de basis leggen voor uw administratie en transacties.
U voert eerst beschrijvende informatie over uw bedrijf in, geeft factuurgegevens op en geeft informatie over omzetbelasting die u aan klanten in rekening moet brengen.
U vult ook uw inloggegevens voor uw financiële instellingen in zodat u bankfeeds en importtransacties kunt opzetten.
Andere installatietaken zijn het specificeren van gebruikersrollen (Admin, View / Edit of View Only) en integratie met een betalingsverwerker, zoals Kashoo's eigen service, Square of Stripe.
Met het handelaarsaccount dat u aanmaakt met een van deze providers, kunt u creditcards en bankbetalingen van klanten accepteren.
Als u vanuit FreshBooks Classic (niet de laatste versie) overstapt naar Kashoo, kunt u klanten, facturen, betalingen en onkosten importeren.
De sjablonen voor klantrecords van Kashoo werken prima gezien de functies die de site biedt, maar ze zijn niet zo gedetailleerd als die van concurrenten. Nadat u de installatietaken heeft voltooid, kunt u beginnen met het toevoegen van nieuwe klanten en leveranciers, artikelen en accounts.
De klant- en leveranciersrecords van Kashoo zijn niet zo gedetailleerd en flexibel als die in Zoho Books, maar ze werken goed om de andere functies van de site te ondersteunen.
Ze bevatten velden voor zaken als contactgegevens, voorwaarden en inkomsten- of uitgavenrekeningen.
Er is een geschiedenis van interactie met elk individu of bedrijf (een lijst met gerelateerde transacties).
Terwijl u zich in een record bevindt, kunt u op koppelingen klikken om direct overzichten, facturen en rekeningen te genereren, in plaats van dat u naar een ander deel van de site hoeft te gaan.
Artikelrecords zijn ook niet zo gedetailleerd als die op de meest capabele concurrerende sites.
U kunt de informatie invoeren die nodig is om items die u koopt en verkoopt te beschrijven, samen met hun prijzen of kosten en de rekeningen die eraan zijn gekoppeld, net zoals u dat kunt in Xero.
U kunt echter geen startnummer, bestelpunt of iets anders instellen waarmee u de voorraadniveaus kunt volgen en aanpassingen kunt maken.
Kashoo blijft in dit opzicht achter bij tools zoals Zoho Books.
Niet elke boekhoudservice voor kleine bedrijven biedt het volgen van projecten.
Kashoo doet.
Maar nogmaals, deze functie is erg basic.
U voert gewoon een naam en beschrijving in en wijst vervolgens projecten toe aan transacties, indien van toepassing.
U kunt de kosten per project volgen op een speciale pagina.
Deze tool is niet zo geavanceerd als die van QuickBooks Online, maar het kan handig zijn als u de basisprojectkosten nauwlettend in de gaten houdt.
Een ander dashboard
De gebruikersinterface en navigatiehulpmiddelen van Kashoo zijn duidelijk en effectief, en schermen openen snel.
Het openingsscherm, het dashboard, verschilt echter van wat sommige concurrenten aanbieden.
De meeste sites plaatsen een overzicht van uw financiën op de eerste plaats en geven de huidige (en soms vroegere en toekomstige) toestand van uw financiën weer met tabellen en grafieken.
In plaats daarvan is de huidige startpagina van Kashoo een werkscherm.
Dat gezegd hebbende, de iPad-app geeft wel een standaard financieel dashboard weer en de huidige geüpgradede versie heeft een meer standaard dashboard.
Deze openingspagina toont eenmalige en terugkerende inkomsten- en uitgavenformulieren.
U kunt tussen de twee schakelen.
Ze zijn bedoeld voor transacties die geen verband houden met facturen of rekeningen.
Huidige accountinformatie - de gegevens die de meeste sites prominent op hun dashboards weergeven, zoals inkomsten / uitgaven en rekeningsaldi - staan ??in het rechter verticale deelvenster.
Kashoo geeft hier geen winst-en-verliesdiagram of andere rapportgegevens weer, zoals anderen dat doen.
Kashoo gebruikt in de huidige versie geen standaard dashboard.
Het openingsscherm geeft invoerformulieren voor inkomsten en uitgaven weer. Het linker verticale paneel bevat de navigatiehulpmiddelen van de site.
De minimale functieset van Kashoo maakt het mogelijk om vanaf daar overal op de site te gaan.
Het bovenste derde deel van dit menu is gewijd aan het echte vlees van de site, zoals facturen, te betalen rekeningen en bankieren.
Links naar alle lijsten van de site staan ??daaronder (klanten, items, projecten, enzovoort), gevolgd door de zeven beschikbare rapporten op de site en een geschiedenislogboek.
Er is ook een link naar de enige add-on van de site, SurePayroll.
De transactieformulieren van Kashoo zijn aantrekkelijk en schoon, maar niet zo esthetisch als die in Editors 'Choice QuickBooks Online (ze zijn veel visueel aantrekkelijker in de geüpgradede versie).
Ze zijn ook niet zo gedetailleerd als sommige competities '.
De schermen voor het invoeren van facturen en facturen van de site zijn toegankelijk via individuele invoer in het navigatievenster.
In plaats van een lijst met bestaande transacties te openen, zoals sommige sites doen, openen de factuur- en factuurpagina's van Kashoo lege formulieren voor gegevensinvoer.
U vult deze aan door opties te kiezen uit vervolgkeuzelijsten en informatie in velden in te voeren.
Onder elke factuur staat een set huishoudelijke hulpmiddelen, maar u moet op Opties weergeven klikken om er enkele te zien.
U kunt de transacties herhalend maken, betalingen invoeren, creditcardovermakingen toestaan ??en meer.
Dat gedeelte wordt gevolgd door een lijst met al uw facturen.
Klik op een, en de originele transactie wordt weergegeven.
U kunt deze lijst exporteren naar Excel, CSV en Google Spreadsheets.
Andere sites stellen ook historische factuurgegevens beschikbaar vanuit het eigenlijke gegevensinvoerscherm.
Dit is het nieuwe factuurformulier dat verschijnt in de bijgewerkte versie van Kashoo. Het paneel aan de rechterkant van het scherm is gewijd aan debiteurengegevens.
Uw huidige totale winst wordt bovenaan weergegeven, gevolgd door lijsten met bijvoorbeeld onbetaalde facturen en inkomsten per klant.
Het zijn allemaal links die je naar de onderliggende data brengen.
De betaalschermen van Kashoo bieden vergelijkbare tools en gegevens met betrekking tot crediteuren.
Omdat Kashoo dit soort gegevens beschikbaar stelt via werkschermen, hoeven gebruikers minder standaardrapporten uit te voeren.
De site biedt wel rapporten met onbetaalde facturen en onbetaalde rekeningen, maar de rest zijn de standaard financiële rapporten die vaak worden gemaakt en geanalyseerd door boekhoudkundige professionals.
Exportopties voor rapporten zijn genereus.
Kashoo ondersteunt export naar Excel, CSV, HTML, PDF en Google Sheets.
Maar de rapporten van Kashoo, zowel wat betreft het beschikbare aantal als hun aanpasbaarheid, verschillen behoorlijk van sites als Xero en QuickBooks Online, die veel aanpasbare rapportsjablonen bieden.
Aan de andere kant zijn die sites robuuster, met een grotere verscheidenheid aan functies.
Kashoo's nieuwe versie, die gedeeltelijk is voltooid, boekt automatisch overeenkomende transacties. Mobile Kashoo en de toekomst
Kashoo biedt nog geen Android-app aan, al is die editie in de maak.
De iOS-app biedt een eenvoudig dashboard (toegankelijk via het menu op het openingsscherm) dat een maandelijks winst- en verliesoverzicht per jaar (gedurende twee jaar) weergeeft, evenals een lijst met inkomens- en uitgaventotalen en rekeningsaldi.
Andere links op de homepage brengen u naar schermen waar u inkomsten en uitgaven kunt bekijken, toevoegen en bewerken.
U kunt ook overboekingen, correcties en betalingen registreren.
Kashoo heeft nog geen Android-app, maar de iOS-app bevat veel van dezelfde functies als op de website. Registers voor financiële rekeningen en alle rapporten op de website zijn ook toegankelijk vanaf de homepage.
De iPhone-versie van Kashoo dupliceert niet absoluut alles van de websiteversie, maar het komt in de buurt.
U ziet bijvoorbeeld geen lijsten met klanten, leveranciers en projecten, maar u heeft wel toegang tot lijstgegevens binnen transacties.
Kashoo uw geld
De belangrijkste vernieuwing van Kashoo is, zoals ik heb uitgelegd, nog niet voltooid, maar gebruikers kunnen heen en weer schakelen tussen de twee versies met dezelfde gegevens.
De definitieve versie zal naar verwachting onder meer een meer standaard dashboard, aangepaste rapporten en gestroomlijnd omzetbelastingbeheer bevatten.
De site zal zich blijven richten op de onderkant van de MKB-markt.
Zoals het er nu uitziet, is Kashoo een goede waarde voor de $ 19,95 per maand die het kost, ...
Behalve dat het een ongebruikelijke naam heeft, heeft Kashoo, net als cashewnoten ("maak je noot"), verschillende eigenschappen die het aantrekkelijk maken voor kleine bedrijven die klaar zijn om hun boekhouding voor kleine bedrijven te automatiseren.
Zo ontwikkelde het bedrijf als eerste een iPad-app voor zijn online service.
Het biedt gratis ondersteuning via chat, spraak en e-mail.
Kashoo biedt ook het volgen van projectkosten en het kan worden geïntegreerd met SurePayroll, een van de beste services in zijn soort.
We hebben Kashoo echter midden in een updatecyclus betrapt.
Het bedrijf is bezig met het ontwikkelen van een gloednieuwe site met een aantrekkelijkere, ultramoderne gebruikerservaring en de nadruk op het automatisch matchen van geïmporteerde transacties.
De nieuwe site is een work in progress; sommige kenmerken zijn meer uitgewerkt dan andere.
Voorlopig kunt u schakelen tussen de twee versies, aangezien beide operationeel zijn.
Daarover later meer.
Kashoo is moeilijk te categoriseren.
Het volgt de regels van dubbele boekhouding en is goed in het bijhouden van inkomsten en uitgaven en projectkosten.
Het biedt geen functies die specifiek gericht zijn op freelancers, zoals de tijdregistratie van FreshBooks, dus het lijkt beter geschikt voor een heel klein bedrijf, misschien een bedrijf met een of twee werknemers, omdat het kan worden geïntegreerd met SurePayroll.
Het is goedkoper dan QuickBooks Online, onze keuze van de redactie voor de MKB-markt, maar het mist veel dat QuickBooks biedt.
Kashoo heeft niet echt eigenschappen die hem onderscheiden van de concurrentie.
Hoeveel kost Kashoo?
De maandelijkse abonnementskosten van Kashoo zijn $ 19,95 per maand (met extra kosten voor salarisadministratie en verkopersaccounts), waardoor het aan de onderkant van de prijsschaal voor het MKB komt te liggen.
Zelfs het instapmodel van QuickBooks, Simple Start, kost $ 25 per maand.
Voor uw Kashoo-abonnementsprijs krijgt u een goede selectie tools om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf te beheren, terwijl u tegelijkertijd blijft voldoen aan de regels voor dubbele boekhouding.
De site behandelt bekwaam de basisprincipes die vereist zijn voor boekhoudtoepassingen.
Inbegrepen zijn een rekeningschema; recordsjablonen voor klanten, leveranciers, voorraadartikelen; transactieformulieren voor facturen en andere inkomsten, rekeningen en andere uitgaven; en voorgeformatteerde rapporten.
Naast facturen kunt u in Kashoo betalingen voor facturen aanmaken en registreren. Kashoo kan verbinding maken met uw financiële instellingen, transacties downloaden en vervolgens accounts reconciliëren.
De site maakt al deze activiteiten gemakkelijk door ze onder te brengen in een schone, eenvoudige gebruikersinterface met al even eenvoudige navigatietools.
Ondersteuning via e-mail, chat en telefoon is gratis en onbeperkt, en de online documentatie is goed.
De basis te leggen
Kashoo biedt geen stapsgewijze installatiewizard zoals sommige sites doen, maar als u zich een weg baant door het menu Instellingen, kunt u gemakkelijk de basis leggen voor uw administratie en transacties.
U voert eerst beschrijvende informatie over uw bedrijf in, geeft factuurgegevens op en geeft informatie over omzetbelasting die u aan klanten in rekening moet brengen.
U vult ook uw inloggegevens voor uw financiële instellingen in zodat u bankfeeds en importtransacties kunt opzetten.
Andere installatietaken zijn het specificeren van gebruikersrollen (Admin, View / Edit of View Only) en integratie met een betalingsverwerker, zoals Kashoo's eigen service, Square of Stripe.
Met het handelaarsaccount dat u aanmaakt met een van deze providers, kunt u creditcards en bankbetalingen van klanten accepteren.
Als u vanuit FreshBooks Classic (niet de laatste versie) overstapt naar Kashoo, kunt u klanten, facturen, betalingen en onkosten importeren.
De sjablonen voor klantrecords van Kashoo werken prima gezien de functies die de site biedt, maar ze zijn niet zo gedetailleerd als die van concurrenten. Nadat u de installatietaken heeft voltooid, kunt u beginnen met het toevoegen van nieuwe klanten en leveranciers, artikelen en accounts.
De klant- en leveranciersrecords van Kashoo zijn niet zo gedetailleerd en flexibel als die in Zoho Books, maar ze werken goed om de andere functies van de site te ondersteunen.
Ze bevatten velden voor zaken als contactgegevens, voorwaarden en inkomsten- of uitgavenrekeningen.
Er is een geschiedenis van interactie met elk individu of bedrijf (een lijst met gerelateerde transacties).
Terwijl u zich in een record bevindt, kunt u op koppelingen klikken om direct overzichten, facturen en rekeningen te genereren, in plaats van dat u naar een ander deel van de site hoeft te gaan.
Artikelrecords zijn ook niet zo gedetailleerd als die op de meest capabele concurrerende sites.
U kunt de informatie invoeren die nodig is om items die u koopt en verkoopt te beschrijven, samen met hun prijzen of kosten en de rekeningen die eraan zijn gekoppeld, net zoals u dat kunt in Xero.
U kunt echter geen startnummer, bestelpunt of iets anders instellen waarmee u de voorraadniveaus kunt volgen en aanpassingen kunt maken.
Kashoo blijft in dit opzicht achter bij tools zoals Zoho Books.
Niet elke boekhoudservice voor kleine bedrijven biedt het volgen van projecten.
Kashoo doet.
Maar nogmaals, deze functie is erg basic.
U voert gewoon een naam en beschrijving in en wijst vervolgens projecten toe aan transacties, indien van toepassing.
U kunt de kosten per project volgen op een speciale pagina.
Deze tool is niet zo geavanceerd als die van QuickBooks Online, maar het kan handig zijn als u de basisprojectkosten nauwlettend in de gaten houdt.
Een ander dashboard
De gebruikersinterface en navigatiehulpmiddelen van Kashoo zijn duidelijk en effectief, en schermen openen snel.
Het openingsscherm, het dashboard, verschilt echter van wat sommige concurrenten aanbieden.
De meeste sites plaatsen een overzicht van uw financiën op de eerste plaats en geven de huidige (en soms vroegere en toekomstige) toestand van uw financiën weer met tabellen en grafieken.
In plaats daarvan is de huidige startpagina van Kashoo een werkscherm.
Dat gezegd hebbende, de iPad-app geeft wel een standaard financieel dashboard weer en de huidige geüpgradede versie heeft een meer standaard dashboard.
Deze openingspagina toont eenmalige en terugkerende inkomsten- en uitgavenformulieren.
U kunt tussen de twee schakelen.
Ze zijn bedoeld voor transacties die geen verband houden met facturen of rekeningen.
Huidige accountinformatie - de gegevens die de meeste sites prominent op hun dashboards weergeven, zoals inkomsten / uitgaven en rekeningsaldi - staan ??in het rechter verticale deelvenster.
Kashoo geeft hier geen winst-en-verliesdiagram of andere rapportgegevens weer, zoals anderen dat doen.
Kashoo gebruikt in de huidige versie geen standaard dashboard.
Het openingsscherm geeft invoerformulieren voor inkomsten en uitgaven weer. Het linker verticale paneel bevat de navigatiehulpmiddelen van de site.
De minimale functieset van Kashoo maakt het mogelijk om vanaf daar overal op de site te gaan.
Het bovenste derde deel van dit menu is gewijd aan het echte vlees van de site, zoals facturen, te betalen rekeningen en bankieren.
Links naar alle lijsten van de site staan ??daaronder (klanten, items, projecten, enzovoort), gevolgd door de zeven beschikbare rapporten op de site en een geschiedenislogboek.
Er is ook een link naar de enige add-on van de site, SurePayroll.
De transactieformulieren van Kashoo zijn aantrekkelijk en schoon, maar niet zo esthetisch als die in Editors 'Choice QuickBooks Online (ze zijn veel visueel aantrekkelijker in de geüpgradede versie).
Ze zijn ook niet zo gedetailleerd als sommige competities '.
De schermen voor het invoeren van facturen en facturen van de site zijn toegankelijk via individuele invoer in het navigatievenster.
In plaats van een lijst met bestaande transacties te openen, zoals sommige sites doen, openen de factuur- en factuurpagina's van Kashoo lege formulieren voor gegevensinvoer.
U vult deze aan door opties te kiezen uit vervolgkeuzelijsten en informatie in velden in te voeren.
Onder elke factuur staat een set huishoudelijke hulpmiddelen, maar u moet op Opties weergeven klikken om er enkele te zien.
U kunt de transacties herhalend maken, betalingen invoeren, creditcardovermakingen toestaan ??en meer.
Dat gedeelte wordt gevolgd door een lijst met al uw facturen.
Klik op een, en de originele transactie wordt weergegeven.
U kunt deze lijst exporteren naar Excel, CSV en Google Spreadsheets.
Andere sites stellen ook historische factuurgegevens beschikbaar vanuit het eigenlijke gegevensinvoerscherm.
Dit is het nieuwe factuurformulier dat verschijnt in de bijgewerkte versie van Kashoo. Het paneel aan de rechterkant van het scherm is gewijd aan debiteurengegevens.
Uw huidige totale winst wordt bovenaan weergegeven, gevolgd door lijsten met bijvoorbeeld onbetaalde facturen en inkomsten per klant.
Het zijn allemaal links die je naar de onderliggende data brengen.
De betaalschermen van Kashoo bieden vergelijkbare tools en gegevens met betrekking tot crediteuren.
Omdat Kashoo dit soort gegevens beschikbaar stelt via werkschermen, hoeven gebruikers minder standaardrapporten uit te voeren.
De site biedt wel rapporten met onbetaalde facturen en onbetaalde rekeningen, maar de rest zijn de standaard financiële rapporten die vaak worden gemaakt en geanalyseerd door boekhoudkundige professionals.
Exportopties voor rapporten zijn genereus.
Kashoo ondersteunt export naar Excel, CSV, HTML, PDF en Google Sheets.
Maar de rapporten van Kashoo, zowel wat betreft het beschikbare aantal als hun aanpasbaarheid, verschillen behoorlijk van sites als Xero en QuickBooks Online, die veel aanpasbare rapportsjablonen bieden.
Aan de andere kant zijn die sites robuuster, met een grotere verscheidenheid aan functies.
Kashoo's nieuwe versie, die gedeeltelijk is voltooid, boekt automatisch overeenkomende transacties. Mobile Kashoo en de toekomst
Kashoo biedt nog geen Android-app aan, al is die editie in de maak.
De iOS-app biedt een eenvoudig dashboard (toegankelijk via het menu op het openingsscherm) dat een maandelijks winst- en verliesoverzicht per jaar (gedurende twee jaar) weergeeft, evenals een lijst met inkomens- en uitgaventotalen en rekeningsaldi.
Andere links op de homepage brengen u naar schermen waar u inkomsten en uitgaven kunt bekijken, toevoegen en bewerken.
U kunt ook overboekingen, correcties en betalingen registreren.
Kashoo heeft nog geen Android-app, maar de iOS-app bevat veel van dezelfde functies als op de website. Registers voor financiële rekeningen en alle rapporten op de website zijn ook toegankelijk vanaf de homepage.
De iPhone-versie van Kashoo dupliceert niet absoluut alles van de websiteversie, maar het komt in de buurt.
U ziet bijvoorbeeld geen lijsten met klanten, leveranciers en projecten, maar u heeft wel toegang tot lijstgegevens binnen transacties.
Kashoo uw geld
De belangrijkste vernieuwing van Kashoo is, zoals ik heb uitgelegd, nog niet voltooid, maar gebruikers kunnen heen en weer schakelen tussen de twee versies met dezelfde gegevens.
De definitieve versie zal naar verwachting onder meer een meer standaard dashboard, aangepaste rapporten en gestroomlijnd omzetbelastingbeheer bevatten.
De site zal zich blijven richten op de onderkant van de MKB-markt.
Zoals het er nu uitziet, is Kashoo een goede waarde voor de $ 19,95 per maand die het kost, ...
