De kosten en het gedoe van het onderhouden van een fysiek faxapparaat zijn voor de meeste mensen waarschijnlijk niet de moeite waard.
Gelukkig heb je een alternatief: online faxdiensten.
iFax is zo'n faxservice met apps voor desktop en mobiele apparaten.
De tariefplannen van iFax zijn echter geen aantrekkelijke waarde en de service brengt u aanzienlijk meer in rekening voor de meeste abonnementen als u zich aanmeldt via de mobiele apps.
Het biedt ook geen ingebouwde opties voor tweefactorauthenticatie.
HelloFax en Fax.Plus zijn de winnaars van onze Editors 'Choice voor de categorie omdat ze een uitstekende set functies bieden tegen een redelijke prijs.
Hoeveel kost iFax?
iFax biedt drie prijsniveaus: Plus, Pro en Enterprise.
Met het Plus-abonnement van $ 9,99 per maand kunt u 200 faxen per maand verzenden, maar u kunt geen faxen ontvangen en krijgt geen faxnummer met dit niveau.
Overschrijdingskosten voor dit plan zijn vijf cent per pagina.
Om een ??faxnummer te krijgen en om faxen te ontvangen, moet je op zoek gaan naar de Pro-laag van $ 19,99 per maand.
Met dit niveau kunt u maximaal 500 pagina's per maand verzenden en ontvangen.
Merk op dat dit geen pool van 500 pagina's is, maar eerder afzonderlijke limieten van 500 pagina's voor elke activiteit.
Het overschrijdingsbedrag daalt lichtjes tot vier cent per pagina voor Pro-gebruikers.
De Enterprise-laag van iFax is het volgende niveau hoger dan Pro, maar u moet contact opnemen met het bedrijf voor een prijsopgave.
Naast catering voor gebruikers die elke maand meer dan 1.000 pagina's moeten verzenden en ontvangen, kan dit plan onbeperkte faxnummers, subteams en toegang tot de iFax API omvatten.
U kunt geld besparen op de Plus- en Pro-abonnementen als u ervoor betaalt op jaarbasis.
De Plus- en Pro-abonnementen kosten respectievelijk $ 99,99 en $ 199,99 per jaar bij deze abonnementsduur.
Als u zich aanmeldt voor iFax via de mobiele app - wat u niet zou moeten doen - kosten de meeste abonnementen aanzienlijk meer.
Het Plus-abonnement gaat tot $ 24,99 per maand ($ 149,99 per jaar) en het Pro-abonnement stijgt tot $ 27,99 per maand.
Het jaarlijkse Pro-plan is de enige uitzondering; de prijs daalt tot 169,99 dollar per jaar.
Een vertegenwoordiger van het bedrijf liet me weten dat deze prijsverhoging het gevolg is van de vergoedingen die Apple, Google en Microsoft voor in-app-aankopen doen.
Toch voelt deze praktijk roofzuchtig aan.
iFax moet voorkomen dat gebruikers zich aanmelden bij de mobiele app in plaats van hogere tarieven in rekening te brengen.
Geen enkele andere faxservice die we hebben beoordeeld, biedt verschillende prijzen, afhankelijk van het platform dat u gebruikt om u aan te melden.
iFax biedt gratis proefversies voor al zijn abonnementen, maar u moet zich aanmelden via de mobiele apps om die aanbiedingen te ontvangen.
Als u zich op internet aanmeldt, is de enige aanbieding voor een gratis proefperiode voor het Enterprise-abonnement.
Deze proeven worden echter verlengd tegen de gestegen mobiele prijzen, waardoor ze een slechte optie zijn.
Noch de Plus- noch de Pro-abonnementen van iFax zijn bijzonder concurrerend, vooral omdat u geen faxen kunt ontvangen met het instapmodel.
Ter vergelijking: Fax.Plus begint bij $ 5,99 per maand en stelt u in staat elke maand tot 100 faxen te verzenden of te ontvangen.
SRFax is zelfs goedkoper met $ 3,29 per maand, maar beperkt u tot een pool van 25 pagina's.
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van j2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
Nextiva vFax is een veel betere waarde; Hiermee kunt u elke maand tot 500 pagina's verzenden of ontvangen voor $ 9,99 per maand.
MetroFax is de faxservice die u kunt krijgen als u de beste kosten per pagina wilt.
Die service biedt een abonnement van $ 12,95 per maand met een pool van 1.000 faxen die je elke maand kunt verzenden of ontvangen.
Een vertegenwoordiger bevestigde dat de prijs per pagina voor internationale faxen afhankelijk is van de bestemming.
Deze prijzen staan ??vermeld op de prijspagina van iFax.
Ik geef de voorkeur aan services, zoals HelloFax, die een equivalent aantal pagina's aftrekken van uw maandelijkse toewijzing.
Op die manier hoeven abonnees niets boven de abonnementsprijs te betalen.
U hoeft helemaal niet voor een faxservice te betalen als u alleen faxen hoeft te verzenden.
Met FaxZero kunt u gratis tot vijf faxen per dag verzenden (elk tot drie pagina's).
HelloFax en Fax.Plus hebben gratis opties, maar hun toegewezen faxpagina's worden niet automatisch aangevuld.
Het bestaan ??van FaxZero maakt het iFax Plus-plan effectief irrelevant en een verspilling van geld.
Als u bijvoorbeeld met FaxZero het maximale aantal pagina's per dag verstuurt, is dat in totaal 450 pagina's per maand.
Net als FaxZero, bevat iFax de optie om een ??fax te verzenden zonder een abonnement op de service te hebben.
iFax rekent voor deze service minimaal $ 1,99 per fax aan, dezelfde prijs als het bijna gratis faxaanbod van FaxZero.
Een vertegenwoordiger van iFax verduidelijkte dat de prijs per fax afhankelijk is van het aantal pagina's in de fax.
Aan de slag met iFax
Aanmelden voor iFax's Plus-laag is eenvoudig: u hoeft niet eens een nummer te selecteren.
U geeft gewoon een e-mailadres op en stelt een wachtwoord in.
Als u toch kiest voor een van de plannen met een faxnummer, is het niet moeilijk om er een te kiezen.
U selecteert eerst een land (Canada, VK of VS) en vervolgens, voor gebruikers in de VS, een staat.
Vervolgens kiest u een netnummer en de rest van de cijfers in het faxnummer uit drie afzonderlijke vervolgkeuzemenu's.
Ik vind het leuk dat je een nummer kunt kiezen in plaats van dat de faxservice er een voor je kiest, maar het lijkt vervelend om elke reeks cijfers achter het netnummer te selecteren.
Als u contact opneemt met iFax tijdens het aanmeldingsproces, kunt u zonder extra kosten een gratis of vanity-nummer krijgen en uw bestaande nummer overdragen.
Met RingCentral Fax kunt u ook een vanity-nummer specificeren, terwijl mFax en Fax.Plus tot de diensten behoren die gratis faxnummers aanbieden.
iFax biedt veel minder internationale nummeropties dan MyFax.
iFax biedt geen native tweefactorauthenticatie-optie.
U kunt inloggen op iFax via een LinkedIn-, Microsoft- of Google-account (die allemaal tweefactorauthenticatie ondersteunen), maar ik zou veel liever een ingebouwde optie zien.
Zowel Fax.Plus als HelloFax bieden deze beveiligingsfunctie.
Naast het gebruik van iFax op internet, kunt u speciale apps downloaden voor Windows (van de Microsoft Store) macOS, Android en iOS.
De meeste moderne faxdiensten bieden mobiele apps, maar van degenen die we hebben getest, hebben alleen eFax en RingCentral Fax speciale desktop-apps.
De desktop-app van eFax is alleen voor Windows.
iFax op het web
Het iFax-webdashboard is eenvoudig te navigeren en ziet er modern uit.
Het is niet zo elegant als HelloFax of mFax, maar het ontwerp loopt nog steeds voor op dat van eFax, MetroFax en MyFax, die lijken op verouderde webmailportals.
Aan de linkerkant van het scherm kunt u zien hoeveel pagina's u nog over heeft op uw plan, uw faxnummer bekijken en toegang krijgen tot links naar de iFax-app-downloads op elk platform.
In het gedeelte Instellingen kunt u meldingsvoorkeuren kiezen, uw standaardvoorblad voor faxen instellen en facturerings- en abonnementsgegevens wijzigen.
Om een ??fax te verzenden, klikt u op de knop Nieuwe fax in de rechter benedenhoek.
Vul vervolgens het nummer van de ontvanger in, voeg een onderwerp en eventuele opmerkingen toe en voeg uw documenten toe (tot 20 MB).
U kunt kiezen uit een duizelingwekkend groot vervolgkeuzemenu met onderwerpen of uw eigen onderwerpen schrijven.
Zodra u klaar bent om de fax te verzenden, geeft iFax u een geschatte levertijd en enkele andere bijlagen en notificatie-opties.
De SecureFax-optie voegt bijvoorbeeld een QR-code toe aan de faxpagina die een ontvanger moet scannen om eventuele bijlagen te bekijken.
Ik weet niet precies wat dit bereikt vanuit een veiligheidsstandpunt, aangezien u deze code op dezelfde manier verzendt als u de bijlage in de eerste plaats zou hebben verzonden.
Alle faxen, zowel inkomend als uitgaand, kunnen worden bekeken vanaf het tabblad Fax, de standaardpagina op internet.
Inzendingen kunnen niet worden gesorteerd, maar er is een zoekbalk bovenaan.
iFax bevat ook een component voor contactbeheer.
Selecteer in het hoofddashboard het tabblad Contacten boven aan de pagina om al uw opgeslagen contacten te zien.
Het formulier Nieuw contact bevat basisvelden zoals het faxnummer, het e-mailadres, het bedrijf en het telefoonnummer van een persoon.
Op deze pagina Contacten kunt u al uw contacten een favoriet maken, die vervolgens verschijnen in een aparte sectie Contacten met ster bovenaan de pagina Contacten.
Om snel een fax naar een contactpersoon te verzenden, beweegt u de muisaanwijzer over de naam van de contactpersoon en selecteert u de knop Fax verzenden die aan de rechterkant verschijnt.
iFax biedt momenteel geen ingebouwde tools voor digitale handtekeningen op internet of via zijn mobiele apps.
Een vertegenwoordiger van het bedrijf legde uit dat, hoewel iFax eerder een dergelijke functie had, deze werd geschrapt omdat deze niet populair was.
U kunt nog steeds een handtekening uploaden en deze toevoegen aan het opmerkingengedeelte van de omslagpagina.
De iFax-contactpersoon wees me ook op de Fill-app van het bedrijf die handtekening- en annotatietools bevat.
De betaalde Fill-app kan worden geïntegreerd met iFax.
Sommige andere services, zoals mFax, scheiden ondertekeningsmogelijkheden ook in andere apps.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.
Plus, en HelloFax behoren tot die services die ingebouwde digitale handtekeningmogelijkheden bieden op ten minste één platform.
E-mailintegratie en speciale apps
iFax kan worden geïntegreerd met elke e-mailclient die u gebruikt, maar de implementatie lijkt iets meer omslachtig dan die van andere faxdiensten.
In plaats van de e-mail rechtstreeks aan een faxnummer te adresseren en er een servicespecifiek e-mailadres aan toe te voegen (bijv [Fax number]@ faxservice.com), vereist iFax dat u een e-mail stuurt naar [email protected] en vermeld het 11-cijferige faxnummer van de ontvanger in de onderwerpregel van de e-mail.
U kunt alle documenten bijvoegen zoals u bij elke e-mail zou doen, en alles wat u in de hoofdtekst van de e-mail typt, wordt weergegeven op de omslagpagina.
Net als bij andere services, moet u deze e-mail verzenden vanaf het account dat u gebruikte om u aan te melden voor iFax.
Nadat u op verzenden heeft geklikt, krijgt u een tussenliggende e-mail die bevestigt dat iFax de fax zal verzenden voordat deze op de bestemming aankomt.
Tijdens het testen werkte de e-mailintegratie van iFax prima.
Een vertegenwoordiger van het bedrijf bevestigde dat dit proces volledig geautomatiseerd is.
Ik heb de iFax-app gedownload op een Google Pixel 3 met Android 11 en had geen problemen met inloggen op mijn account.
De mobiele app lijkt qua ontwerp en functionaliteit sterk op de webinterface, hoewel ik mijn factureringsgegevens niet kon wijzigen in het gedeelte Instellingen van de app.
Een mobiele specifieke functie is de mogelijkheid om foto's van documenten te maken en deze als bijlage bij uw faxen toe te voegen.
Ik heb ook de iFax-app gedownload van de Microsoft Store op een laptop met Windows 10 en ontdekte dat de desktopervaring hetzelfde is als op mobiel en internet.
Alle meldingen die u van de app ontvangt, worden weergegeven in het Action Center van Windows 10, wat een handige aanraking is.
eFax en RingCentral Fax ...
