Hoewel er veel softwareoplossingen voor personeelsplanning en ploegendienstplanning op de markt zijn, zijn de meeste ervan ontworpen voor specifieke soorten bedrijven, zoals restaurants.
Anderen hebben een over het algemeen rigide raamwerk waardoor ze een uitdaging zijn om aan te passen.
Dit is de reden waarom veel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) ervoor kiezen om flexibelere tools te gebruiken, zoals Microsoft Excel, om de planningsvereisten van hun personeelsplanning te verbeteren.
De mensheid (die begint bij $ 2 per gebruiker per maand) heeft zichzelf onderscheiden door een ploegendienst te voorzien van een brede toepasbaarheid in de branche die nog steeds niet alleen capabel is, maar ook gemakkelijk te gebruiken.
Als zodanig is het een waardige keuze van de Editors 'Choice in de categorie ploegendienstplanning, samen met concurrenten, Deputy en Paycor Scheduling.
Met het oog op een probleemloze installatie en gebruik, heeft Humanity enkele wijzigingen in de gebruikersinterface (UI) aangebracht sinds we er voor het laatst naar keken.
Het resultaat is een meer geïntegreerde maar nog steeds gelaagde en uitgebreide portaal voor aanwezigheid en ploegendienstplanning.
Humanity beschikt ook over krachtige mobiele clients die een hoge mate van functiepariteit bieden met de webgebaseerde gebruikersinterface.
Deze oplossing heeft ook een diepe gebruikersfocus, met verschillende hulpgereedschappen op het scherm, een gemakkelijk toegankelijke chatfunctie en zelfs een accountmanager die contact opneemt met nieuwe gebruikers en hen helpt bij het opzetten en optimaal benutten van hun Humanity-installatie.
De fabrikant van Humanity erkent hoe moeilijk en verwarrend planningssoftware kan zijn, vooral voor het MKB zonder speciale HR-mankracht.
Als gevolg hiervan heeft het bedrijf eraan gewerkt om Humanity zo te ontwerpen dat het zowel een flexibele als een zelfbedieningsoplossing is.
De high-touch en bijna witte handschoenaanpak geeft het MKB een beheersbare optie die ze gemakkelijk kunnen opzetten en implementeren met weinig of geen ervaring met ploegplanning.
Prijsstelling
De prijsstelling van Humanity begint met het eerder genoemde startersplan van $ 2 per gebruiker per maand, dat zich richt op basisplanning voor teams.
Dit plan heeft een minimum van $ 60 per maand, jaarlijks betaald.
Er is ook een Classic-abonnement van $ 3 per gebruiker per maand, dat ook jaarlijks wordt betaald; het maandabonnement kost $ 4 per gebruiker per maand en is bedoeld voor middelgrote bedrijven.
Het startersplan biedt cloudgebaseerde personeelsplanning, gecentraliseerd administratief dashboard, personeelsgerichte ploegendienst, beschikbaarheids- en verlofbeheer, evenals mobiele toegang en meldingen (via sms, e-mail en in-app-meldingen).
Het klassieke plan voegt automatisch aanvullen planning, realtime arbeidskosten en budgettering en uitgebreide rapportage en analyses toe.
Klanten die voor het Classic-abonnement kiezen, profiteren ook van vaardigheden en certificeringen, tijd en aanwezigheid, in- en uitklokken van geolocatie, aangepaste verloftypen en -beleid, beveiligde berichtenuitwisseling en export van salarisadministratie.
Er is ook een Enterprise-abonnement beschikbaar, maar bedrijven moeten contact opnemen met de leverancier om hun prijsbehoeften te bespreken.
Humanity is een van de weinige services die we hebben bekeken met een geautomatiseerde planningsfunctie (zie hieronder) en die rechtstreeks of via open applicatieprogrammeringsinterfaces (API's) kan worden geïntegreerd met meerdere softwareplatforms voor kleine bedrijven.
Als u inlogt op Humanity, wordt een uitgebalanceerd visueel ontwerp onthuld dat prettig is voor de ogen en netjes is georganiseerd.
Sinds we er het laatst naar hebben gekeken, heeft de mensheid de hoofdnavigatiebalk van links naar boven verplaatst.
Dit blauwe lint is opgedeeld in secties die worden weergegeven door pictogrammen.
Deze omvatten dashboard, ploegplanning, tijdklok, verlof, training, personeel, salarisadministratie, rapporten en instellingen.
De standaardweergave is het Dashboard, dat belangrijke informatie presenteert, zoals beschikbare ploegen, een berichtenmuur (beschouw het als een whiteboard om berichten te plaatsen en te delen) en een inleidend bericht van een planningsspecialist, dat een menselijke gids is en geen bot .
De planningsspecialist, die u ook een e-mail stuurt zodra u zich aanmeldt, helpt gebruikers om het meeste uit Humanity te halen op basis van de behoeften van hun bedrijf.
Door een valet-achtige service te krijgen van een echte productspecialist en gemakkelijke toegang tot een mens via de chatwidget, voelt de mensheid zich persoonlijker en minder geautomatiseerd dan de concurrentie.
De Dashboard-weergave heeft ook een overvloed aan Help-tools.
Een kleine pop-upwidget met de naam Tutorials, brengt How To's en Resources naar voren, evenals een zoekvak.
We hebben "planning" in dit zoekvak getypt en kregen links naar een handleiding Aan de slag, een video over het plannen van werknemers en links naar de pdf-handleiding, die als een soort gebruikershandleiding dient.
Als je de antwoorden die je nodig hebt niet uit die tools kunt vinden, is er rechtsonder een alomtegenwoordige chatwidget.
De chatwidget geeft gebruikers twee opties, de eerste is om te chatten of om hulp te zoeken bij een teamlid.
De tweede optie is de mogelijkheid om door artikelen te zoeken.
Door gebruik te maken van de chat is het mogelijk om berichten naar het team te sturen.
Uit mijn ervaring antwoordt iemand meestal binnen een paar minuten en krijgt u een e-mail met het antwoord.
Je kunt chatberichten niet meer bewerken of verwijderen nadat ze zijn verzonden.
Het scala aan hulpmiddelen en opties, evenals de verscheidenheid aan manieren om antwoorden van echte personen te vinden, maken de mensheid geschikt voor het MKB dat met hun ploegendienstplanning begint.
We ontdekten dat iedereen die nieuw is bij Humanity veel baat zal hebben bij het doorbrengen van tijd met de Tutorials-widget.
Deze tool heeft ons geholpen om stapsgewijs inzicht te krijgen in hoe we een ploeg kunnen maken, een herhalende ploeg kunnen instellen, een open ploeg kunnen instellen en werknemers, locaties en posities kunnen toevoegen.
Het Dashboard, dat dient om een ??snel overzicht te geven van de aanwezigheidssituatie van een bedrijf, verzamelt veel nuttige informatie op één plek.
We kunnen zien wie er aan het werk is, wie laat op het werk kwam, wie afwezig is, evenals aankomende diensten.
Het Dashboard gaat niet alleen over zaken, het toont ook jaarlijkse jubilea en verjaardagen van werknemers, wat handig kan zijn bij het verbinden met werknemers en het genereren van goodwill.
Shift Planning is de sectie waar managers het grootste deel van hun tijd doorbrengen.
Het verandert het dashboard van de mensheid in een grote interactieve kalender met een kleine maandweergave aan de linkerkant en de mogelijkheid om de kalender op dag, week en maand te bekijken.
Deze weergave kan verder worden gefilterd op My Schedule, Schedule Overview, Leave Schedule en Staff Availability voor verschillende locaties.
De suite bevat ook modules voor tijd- en aanwezigheidsregistratie, afwezigheidsbeheer en salarisadministratie, waarvoor andere softwaremakers voor ploegendienstplanning extra kosten in rekening brengen.
Meerdere manieren om nieuwe werknemers in dienst te nemen
De sectie Personeel maakt het gemakkelijk om nieuwe medewerkers toe te voegen.
Als u op een knop Werknemers toevoegen klikt, verschijnt er een pop-up waarin u de voornaam, achternaam en e-mailadres van werknemers kunt invoeren.
Dit is een dynamisch venster dat wordt uitgevouwen en meer velden toevoegt om in te vullen totdat u klaar bent om de gegevens in te voeren.
Het is ook mogelijk om elk van deze, plus ploegen- en tijdklokgegevens uit CSV-, XLS- of XLSX-bestanden te importeren.
Als u op Locaties en posities klikt, worden de posities weergegeven die u al hebt gemaakt en die worden vermeld onder hun respectieve kantoorlocaties.
Om een ??nieuwe positie toe te voegen, klikt u op de link Posities verplaatsen helemaal onderaan de pagina.
Hierdoor kunt u eenvoudig posities van de ene locatie naar de andere slepen en neerzetten en vervolgens op "Voltooid" klikken als u klaar bent.
U kunt ook op het vak "Werknemers" klikken en vervolgens op de naam van de werknemer klikken om zijn personeelsgegevens toe te voegen of te wijzigen, inclusief contactgegevens, het toestemmingsniveau van Humanity-gebruikers en salarisinformatie.
Klik op "Positie-toewijzingen" en er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met de locaties en posities die u hebt gemaakt.
U kunt vakjes aanvinken voor alle locaties en functies die op die werknemer van toepassing zijn, of "Functie toewijzen of creëren" gebruiken om die werknemer ter plaatse een nieuwe functie te creëren en toe te wijzen.
Terwijl u werknemers aan het opzetten bent, kunt u Beschikbaarheid instellen inschakelen om tijden aan te geven waarop ze wel of niet kunnen werken.
Klik op het tijdsblok en houd de linkermuisknop ingedrukt om het naar links of rechts te slepen om beschikbare of niet-beschikbare tijden te markeren.
Locaties en posities is het gedeelte waar u locaties kunt toewijzen (dwz primaire en aanvullende locaties).
Naast adressen en tijdzones krijg je ook toegang tot Break Rules (die locatiegericht zijn).
Tot de beschikbare opties behoren California Meal Break Rule, California Break Rule, Massachusetts Meal Break, Washington Meal Break Rule, Oregon Meal Break Rule.
De mogelijkheid hebben om deze Break Rules in te roepen en toe te passen is erg handig voor de locaties die ze ondersteunen.
Planningsschema's
De installatie, hoewel een beetje verwarrend in het begin, wordt gemakkelijker naarmate je het onder de knie hebt, en je zult waarschijnlijk de moeite waard vinden als het tijd is om schema's op te stellen.
De sectie Ploegplanning, die eruitziet als een kalender en kan worden geconfigureerd om aan te passen aan hoe u de diensten plant, is intuïtief en vertrouwd voor iedereen die een soort agenda-applicatie heeft gebruikt.
Gebruik schakelaars bovenaan het raster om te kiezen tussen een dagelijkse of wekelijkse weergave.
U kunt ervoor kiezen om de informatie te zien in Werknemersweergave, Positieweergave, Visuele weergave of Lijstweergave.
Als u een wekelijkse weergave kiest met namen van werknemers, wordt een lijst met werknemers weergegeven die aan die locatie zijn gekoppeld.
Dubbelklik op een open cel tegenover de naam van een werknemer en het opent het pop-upvenster "Ploeg maken", dat de tijd, positie en andere informatie toont.
Als u een dienst probeert in te plannen terwijl een werknemer niet beschikbaar is, wordt de dienst in het rood weergegeven op het rooster met een waarschuwingspictogram.
Plaats de muisaanwijzer op het pictogram en een "Conflict" -bericht verschijnt (bijv.
"Regina King staat gepland voor een tijd waarvoor ze niet beschikbaar is.").
Soortgelijke waarschuwingspictogrammen verschijnen wanneer werknemers zijn ingepland om overuren te maken.
Het punt van software voor ploegendienstplanning is om de planning zo eenvoudig mogelijk te maken, net als bij concurrenten Deputy en When I Work.
De mensheid biedt veel manieren om handmatig de uren van mensen in te voeren.
Dit omvat het kopiëren van weekroosters, het maken en hergebruiken van ploegensjablonen, het maken van open diensten waarvoor werknemers zich kunnen aanmelden (met of zonder de voorafgaande goedkeuring van een manager) en het instellen van herhaalde diensten.
Vanwege hoe uitgebreid de functieset is, zijn sommige functies van de mensheid een beetje een jacht op snippen.
Gelukkig kunnen de verschillende helpopties en snelle toegang tot menselijke ondersteuning nieuwe gebruikers helpen snel weer op het goede spoor te komen.
Integraties en automatische planning
Humanity stuurt momenteel payroll-exporten naar meer dan 30 salarissystemen van derden, waaronder ADP, Ceridian, Paycheck en Ultimate Software.
Er zijn ook tal van andere integraties beschikbaar, vooral voor human resource (HR) -beheerapplicaties, zoals onze Editors 'Choice-winnaar in dat ...
