Hubstaff begint bij $ 7,00 per gebruiker per maand en is een van de bekendste tijdregistratieoplossingen voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB).
Door een breed scala aan functies voor tijdregistratie, productiviteitsbewaking en rapportage naast HR-, aanwezigheids- en salarisadministratiefuncties te gebruiken, is het een uitstekende keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een effectieve oplossing die al deze functies integreert.
Vanwege de dramatische verandering in de manier waarop het werk wordt gedaan tijdens de COVID-19-crisis, heeft Hubstaff een dramatische toename van het aantal onderzoeken gezien sinds het begin van de pandemie en niet noodzakelijk alleen voor de functies voor het volgen van werknemers.
Bedrijven zijn geïnteresseerd in de proof-of-work-functies die Hubstaff biedt, waaronder het bewaken van de tijd en activiteiten van werknemers, en het regelmatig vastleggen van screenshots.
Meer dan managers die hun personeel controleren, maken bedrijven zich nu meer zorgen over het behoud van de productiviteit in de nasleep van vloeiende werkuren en het bijhouden van welke bedrijfssoftwaretools door werknemers worden gebruikt.
Dit scheidt de tools die effectief zijn van de tools die niet essentieel blijken te zijn en de moeite waard zijn om te stoppen om bedrijven wat geld te besparen.
Installatie en configuratie
Het opzetten van Hubstaff is vrij eenvoudig.
Meld u aan voor de proefperiode van 14 dagen en u ontvangt een e-mail ter bevestiging van uw account.
Vanaf daar is het een koud kunstje om Hubstaff op te zetten volgens uw behoeften.
U kunt de grootte van uw bedrijf kiezen en u kunt uw doelen bepalen (bijv.
Desktopactiviteit monitoren, salarisadministratie eenvoudig maken, de winstgevendheid van projecten en klanten bijhouden of meerdere teams organiseren).
Nadat u uw account heeft ingesteld, ontvangt u een e-mail waarin u wordt gevraagd teamleden toe te voegen die vervolgens hun eigen e-mails ontvangen met links om in te loggen en Hubstaff naar hun apparaten te downloaden voor gedetailleerde monitoring.
Hubstaff benadert taken als onderdelen van een project.
Dit betekent dat u uw eerste project moet maken om te bepalen wat u wilt bijhouden.
Deze benadering lijkt in eerste instantie misschien niet intuïtief, maar is logisch naarmate u meer uw behoeften aan tijdregistratie definieert, maar als u op zoek bent naar een volledige oplossing voor projectbeheer, weet dan dat dit niet het ontwerpdoel van Hubstaff was.
Op de volgende pagina wordt u nu aangespoord om een ??abonnement te kiezen, waarvoor u pas wordt gefactureerd als de proefperiode afloopt.
Hubstaff is uitgebreid met tracking voor projectmanagement, waarmee managers kunnen bepalen welke werknemers het beter doen dan anderen.
Deze informatie kan worden gebruikt om de rest van het team te helpen bij het verbeteren en stroomlijnen van workflows.
Deze functionaliteit brengt Hubstaff dichter bij meer veelzijdige tools zoals Mavenlink en onze andere winnaar van Editors 'Choice voor tijdregistratie, Zoho Projects.
Prijzen en plannen
Hubstaff-prijzen beginnen bij $ 7,00 gebruiker per maand voor het basisplan.
Dit omvat tijdregistratie, activiteitsniveaus, onbeperkte schermafbeeldingen, betalingen, één integratie, 24-uursondersteuning en instellingen per gebruiker.
Het basisplan heeft gebruikersinstellingen die per medewerker kunnen worden beheerd.
U kunt ook bijhouden of uw werknemers aan het werk zijn door u schermafbeeldingen te laten maken terwijl ze aan het werk zijn en door de toetsenbord- en muisactiviteit tijdens ploegendiensten te volgen.
Het Premium-abonnement, het niveau dat we hebben getest, kost nu $ 10,00 per gebruiker per maand.
Het bevat alles wat beschikbaar is in het basisplan, maar voegt ook de mogelijkheid toe om apps en URL's te volgen, mobiele GPS-tracking, vrije tijd en vakanties, planning en aanwezigheid, onkostenregistratie, facturen, salarisadministratie, klant- en projectbudgetten, automatisch weggooien van inactieve tijd , goedkeuringen van urenstaten, dagelijkse en wekelijkse limieten, vlootregistratie en onbeperkt aantal teams.
Dit plan onderscheidt zich door de reeks functies die de monitoring van werknemers overstijgen tot enkele van de belangrijkste HR-toepassingen (human resources) die veel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) nodig hebben.
Een Enterprise-abonnement van $ 20,00 per gebruiker per maand is ook beschikbaar en bevat alle Premium-functies, maar bundels in VIP-ondersteuning, onbeperkte vacaturesites, conciërge-accountconfiguratie en hogere limieten voor openbare API's.
Zodra de creditcardinformatie is ingevoerd en het niveau is geselecteerd, krijgt u een pop-upvenster met een Welkom bij Hubstaff-pakket waarin u een oproep kunt plannen voor assistentie bij het instappen of een korte video kunt bekijken die u de ligging van het land laat zien .
De korte video legt de belangrijkste elementen van het dashboard uit.
De hands-on trainingsaanpak van Hubstaff helpt gebruikers al doende te leren, en dit zorgt ervoor dat nieuwe abonnees een stapsgewijze procedure kunnen volgen die hen helpt snel vertrouwd te raken met de belangrijkste functies.
Nadat u zich heeft aangemeld, kunt u een inleidende e-mail verwachten met verschillende bronnen, evenals een herinnering om de e-mailadressen van uw team toe te voegen.
Teamleden krijgen een e-mail waarin ze worden gevraagd zich aan te melden en de software op hun pc te installeren.
Bijgewerkte functies
Sinds we het voor het laatst hebben getest, heeft Hubstaff zijn kaartfuncties opgevoerd, met name in de mobiele versie van hun app.
Het is nu mogelijk om teamleden op de kaart te zien en individuen te selecteren om te zien waar ze zijn.
Het is ook mogelijk om hun routes van voorgaande dagen te zien.
Er is een optie voor meldingen op het werkterrein wanneer teamleden een vaste locatie binnenkomen of verlaten met behulp van een geofencing-functie, iets dat handig kan zijn als u van plan bent om tijdens COVID-19 terug te keren naar kantoor.
Er is nu ook integratie met QuickBooks Online, waardoor het gemakkelijker wordt om de tijd synchroon te volgen met de lopende loonlijst.
Met Hubstaff kun je ook een loontarief instellen voor je teamleden en bepalen hoeveel uur ze per week mogen werken.
Door een salaristarief voor een teamlid in te stellen, kunt u bijhouden hoeveel u dat teamlid verschuldigd bent voor de tijd dat ze hebben gewerkt of zelfs automatisch betalen, wat helpt bij het omgaan met aannemers, freelancers en externe werknemers.
In vergelijking met TSheets, de naaste concurrent in onze verzameling, is Hubstaff redelijk geprijsd, vooral gezien de toegevoegde monitoringfuncties die niet beschikbaar zijn in de tools van veel concurrenten.
TSheets biedt een gratis basisaccount, evenals een account van $ 5 per gebruiker per maand dat een basisvergoeding van $ 20 per maand in rekening brengt voor teams met minder dan 100 gebruikers en een basisvergoeding van $ 100 per maand voor teams met meer dan 100 gebruikers.
Het basisbedrag, dat Hubstaff niet in rekening brengt, maakt TSheets iets duurder dan Hubstaff, zelfs op Hubstaff's Premium-niveau.
Als je meer geïnteresseerd bent in die omvangrijke projectmanagementoplossingen, dan moet je wat meer geld verdienen.
Mavenlink rekent $ 39 per gebruiker per maand voor het goedkoopste abonnement dat ook tijdregistratie omvat.
Zoho biedt het goedkoopste tijdregistratieplan voor $ 20 per maand voor 10 gebruikers en 10 projecten (wat een goede deal is als je alle extra PM-functies nodig hebt).
Het goedkoopste tijdregistratieplan van Wrike kost $ 24,80 per gebruiker per maand.
Functies en gebruikersinterface
De gebruikersinterface (UI) van Hubstaff is gemakkelijk te achterhalen en reageert zeer snel.
De belangrijkste functionaliteiten, waaronder het dashboard, de activiteitenfeed, urenstaten, rapporten, to-do's en uitgaven, zijn aan de linkerkant opgesteld en grijs gemarkeerd.
Tijdens de demo-periode dient een 'Aan de slag met Hubstaff'-navigatiebalk bovenaan als een stapsgewijze handleiding om de belangrijkste functies uit te voeren (bijv.' Weet waar mijn team aan werkt ',' Maak salarisadministratie eenvoudig ',' Houd de winstgevendheid bij, "" Meerdere teams organiseren "en meer).
Ik vind het leuk hoe Hubstaff informatie effectief op het dashboard presenteert en gegevens op één scherm organiseert.
Ik kon een overzicht zien van hoeveel uur mijn medewerkers de afgelopen week hebben gewerkt, hun recente taken, activiteitenpercentage, topprojecten en een gedetailleerde lijst met de meest gebruikte apps en websites.
Alles wordt gekwantificeerd en uitgesplitst naar bestede tijd, waardoor managers direct een beeld krijgen van de stroom van hun werknemers en waar ze hun tijd aan hebben besteed.
Toegang tot schermafbeeldingen is op dezelfde manier centraal.
Als je dit soort diepgaande monitoring nodig hebt, is het gemakkelijk om op elk moment een afbeelding in volledige resolutie te krijgen van wat er op het scherm van een medewerker was.
Al met al is dit een solide gegevensvisualisatie voor projectmanagement waarmee u onmiddellijk kunt zien wie gefocust is op hun werk en wie achterop raakt.
Hubstaff kan projecten die ruim voldoende aandacht krijgen en projecten die verwaarloosd worden, direct onder de aandacht brengen.
We hebben gebruikers uitgenodigd om als lid lid te worden van ons account voor een paar van onze actieve e-mailadressen.
Werknemers verschijnen als "Leden" in de beheerdersweergave.
Maar toen we een gebruiker toevoegden voor een van onze actieve e-mailadressen, verscheen de gebruiker nog steeds onder Uitnodigingen, maar niet onder Leden.
We hebben een e-mailbericht ontvangen met de melding 'Openstaande uitnodigingen'.
Hoewel we de uitnodiging voor één e-mailadres al hebben geaccepteerd, is deze niet als geaccepteerd in het systeem weergegeven.
We hebben op de link in de e-mail geklikt, die naar de lijst met uitnodigingen heeft geleid.
Vervolgens selecteerden we Actie en Uitnodiging opnieuw verzenden.
Een vertegenwoordiger van Hubstaff vertelde ons dat wanneer we de uitnodiging van ons andere account accepteren, we ons volledig moeten afmelden bij Hubstaff en vervolgens moeten aanmelden vanaf het andere account.
Nadat we deze stap hadden genomen, konden we het nieuwe lid met succes aan ons account toevoegen en die persoon de tijd laten bijhouden vanaf het afzonderlijke account.
Tijdbeheer en planning
Er zijn twee manieren om tijd toe te voegen in Hubstaff: je kunt handmatige urenstaten samenstellen met verstreken uren, of je kunt de stopwatchfunctie gebruiken.
Toen ik de service als werknemer op een aparte pc testte, vond ik de stopwatch-functie intuïtief en gebruiksvriendelijk.
Het zweeft naar de zijkant terwijl je je werk doet (in mijn geval was dit het beheer van sociale media), en het diende als een herinnering aan mijn tijd aan de taak en als een geruststellende methode om te bewijzen dat ik er tijd in stopte aan de taak.
Vanuit het oogpunt van de manager is het gemakkelijk om realtime updates te krijgen over waar werknemers aan werken, maar de meeste managers met grotere teams zullen de dagelijkse Hubstaff-e-mails waarderen waarin al deze informatie op een beknopte en gemakkelijk te lezen manier wordt opgesplitst.
Hubstaff maakt het mogelijk om de stopwatch-knop te gebruiken in de mobiele app, desktop-app of op de website.
U voegt een taak toe om aan te werken en klikt vervolgens op de stopwatch-pijlknop om uw werk te timen.
Om taken te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de timerwidget om naar een andere taak te schakelen.
Voor "Social media werk" wilden we bijvoorbeeld de taken veranderen van "Trending hashtags lezen" naar "Nieuwe geplande tweets opstellen".
Nadat we de vervolgkeuzelijst hadden gewijzigd, stopte de timer.
Vervolgens hebben we op de pijl geklikt om de stopwatch voor de nieuwe maar gerelateerde taak te starten.
Met de urenregistratiefunctie registreert u uw uren zoals u waarschijnlijk deed met pen en papier tijdens het analoge tijdperk van tijdregistratie.
In wezen, jij ...
