Gusto, nog relatief jong in een druk veld van gevestigde salarisadministratie, valt op een aantal manieren op.
Het biedt een slimme set veelgebruikte payroll-tools voor kleine bedrijven en onderscheidt zich door een uitzonderlijke gebruikerservaring met een duidelijke, gebruiksvriendelijke interface en een intuïtief navigatieschema.
Dat zijn cruciale eigenschappen voor de salarisadministratie - een beslist complexe en tijdrovende klus.
Gusto is gestaag verbeterd en heeft nieuwe functionaliteit toegevoegd op gebieden zoals betalingen aan aannemers, voordelen en gebruikerservaring.
Het blijft uitstekende ondersteuning bieden voor de gecompliceerde taken die het mogelijk maakt.
Gusto wint dit jaar opnieuw een Editors 'Choice voor salarisadministratie voor kleine bedrijven, net als OnPay.
We houden van beide voor verschillende soorten kleine bedrijven.
Ze bieden allebei geweldige gebruikerservaringen en een uitzonderlijke mix van zowel salarisadministratie als HR-functies.
Gusto prijzen en plannen
Gusto biedt nu een prijsschema met vier niveaus.
De minst dure is Gusto Contractor, die onbeperkte aannemersbetalingen biedt voor $ 6 per persoon per maand (geen basisprijs); met dit plan verzorgt Gusto 1099 creatie en archivering.
We hebben het Core-plan dit jaar opnieuw herzien ($ 39 per maand, plus $ 6 per werknemer per maand), dat zich voornamelijk richt op loonadministratie.
Compleet ($ 39 per maand, plus $ 12 per werknemer) voegt HR-tools toe, waaronder indrukwekkende nieuwe aanwervings- en onboarding-tools.
Het hoogste conciërge-niveau ($ 149 per maand, plus $ 12 per werknemer) maakt gecertificeerde HR-professionals en toegewijde ondersteuningsmedewerkers beschikbaar voor abonnees.
De drie hogere accountniveaus bieden nu geïntegreerde tijdregistratie via TSheets.
Gusto Core is qua prijs vergelijkbaar met de meeste concurrenten, hoewel Patriot Software veel goedkoper is en een basisversie biedt voor $ 10 per maand, plus $ 4 per maand per werknemer of aannemer (je moet je eigen loonheffingen en aangiftes indienen) .
QuickBooks Payroll varieert van $ 45 tot $ 125 per maand plus personeelskosten.
Het hoogste niveau is niet zo duur als dat van Gusto, hoewel Gusto op het Core-niveau minder duur is.
Vereenvoudigde installatie met Gusto
Het opzetten van een salarisapplicatie is ingewikkeld en 100 procent nauwkeurigheid is van cruciaal belang.
Je eerste run is niet correct als je ook maar een kleine fout hebt gemaakt.
Zoals de meeste van zijn concurrenten, begeleidt Gusto u bij deze taak, geeft hij u informatie over wat nodig is en ondersteunt hij u met gedetailleerde helpbestanden en demo's.
Het gebruikt hiervoor een wizard met meerdere stappen, net als OnPay en andere concurrenten.
Onbeperkte ondersteuning via chat, e-mail en telefoon is beschikbaar als u hulp nodig heeft.
U voegt eerst de naam en het adres van uw bedrijf toe en voert vervolgens de voorlopige informatie in voor het dossier van elke werknemer.
U kunt hier alle benodigde informatie opgeven of op een knop klikken om medewerkers een e-mail te sturen waarmee ze een deel van het proces zelf kunnen afronden.
Deze optionele self-onboarding van werknemers wordt steeds typerend voor salarisadministratie in de cloud en het bespaart tijd voor de beheerder.
Wanneer zowel werknemer als werkgever hun deel van de werknemersrecords hebben ingevuld, is het resultaat indrukwekkend.
Records zijn opgesplitst in zes secties die zijn onderverdeeld in gelabelde tabbladen.
Job & Pay toont werkgelegenheidsdetails zoals status, compensatie, betalingsmethoden en belastingen.
Versieringen en aangepaste inhoudingen worden hier ook weergegeven, evenals links naar betalingsstrookjes.
Het persoonlijke scherm bevat gegevens zoals burgerservicenummer, geboortedatum, adres en contact voor noodgevallen.
Klik op het tabblad Vrije tijd en u ziet gerelateerde verzoeken en beleid, evenals een volggeschiedenis.
Het scherm Documenten bevat een lijst met HR-formulieren die de medewerker heeft ingevuld en ondertekend.
U kunt voordelen toevoegen en bekijken door op dat tabblad te klikken en privénotities bewaren op het tabblad Notities.
Aangezien Gusto uiteindelijk uw loonaangiften en belastingen zal berekenen en indienen, moet u tijdens de installatie wat gerelateerde informatie verstrekken, waaronder uw wettelijke naam, Employer Identification Number (EIN), bedrijfstype, federaal stortingsschema en het formulier dat u gebruikt wanneer u een aanvraag indient.
inkomstenbelastingen.
Vervolgens geeft u alle gegevens op die nodig zijn voor uw staat (staten), zoals het State Un Employment Insurance Rate (SUI).
Het verstrekken van belastinggegevens van de staat kan een bijzonder gecompliceerd proces zijn, dus Gusto voegt nuttige uitleg en links toe om te helpen bij deze sectie.
De site helpt u vervolgens bij het maken en testen van een koppeling naar uw bankrekening (ingediend met de naam en goedkeuring van een ondertekenaar van het bedrijf) en bij het selecteren van een salarisadministratieprogramma (dat bepaalt hoe vaak de salarisadministratie wordt uitgevoerd en wanneer).
Gusto beperkt je tot twee van de laatste, één in loondienst en één per uur (hoewel je loonlijsten buiten de cyclus kunt uitvoeren, wat alle services toestaan).
Anderen, waaronder OnPay, zijn flexibeler.
Terwijl u doorgaat met de installatiewizard, wordt u ook gevraagd om vereiste documenten te ondertekenen en werknemerscomp.
Gusto biedt schattingen om u te helpen bij het kiezen van een plan, en verzendt vervolgens automatisch elke periode betalingen op basis van uw loonlijst.
Alle salarisadministratieservices hebben deze documentatie nodig, maar ze kunnen er op verschillende punten bij de installatie en op verschillende manieren om vragen.
De laatste stap in de installatiewizard is het selecteren van het juiste Gusto-abonnement voor uw bedrijf.
Als je fris begint met Gusto, ben je op dit punt bijna klaar met de installatie.
Maar als u overstapt van een bestaande salarismethode of -toepassing, moet u uw salarisgeschiedenis opgeven zodat uw administratie volledig is.
U moet het laatste loonstrookje hebben voor elk kwartaal van het voorgaande jaar, plus alle loonstrookjes voor het huidige kwartaal.
Gusto vereenvoudigt dit door zijn uitzonderlijk vriendelijke gebruikersinterface en door gratis hulp van bedrijfsspecialisten aan te bieden.
Elke concurrerende service die we hebben beoordeeld, biedt ook dergelijke ondersteuning en ze vragen allemaal vergelijkbare standaardgegevens van u.
U moet ook onbetaalde belastingverplichtingen invoeren.
Er zullen aanvullende instellingen zijn voor de administratie van vergoedingen en aanvullende inhoudingen en beslagleggingen, evenals terugkerende vergoedingen (reiskosten, telefoonkosten en andere worden ondersteund).
Nogmaals, dit zijn standaardelementen die bijna elke concurrerende applicatie bevat.
Het belangrijkste verschil zit in hun uitvoering, en die van Gusto is uitstekend.
Uitkeringsadministratie
Uitkeringsadministratie (BA) is standaard op alle payroll-websites die we hebben beoordeeld, maar sommige sites gaan verder dan andere op dit gebied.
Gusto is er een van.
Als uw bedrijf bestaande uitkeringsverschaffers heeft, kunt u hun beheer overdragen aan Gusto, waardoor loonaftrek wordt vereenvoudigd en het gebruik van meerdere platforms en ondersteuningsteams overbodig wordt.
Of u kunt Gusto u laten helpen bij het kiezen van het beste plan voor uw behoeften.
Gusto ondersteunt een grotere verscheidenheid aan voordelen dan enig ander product dat ik heb beoordeeld.
Het biedt natuurlijk standaard pensioenregelingen, evenals dekking voor medische, tandheelkundige, visuele, levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheid.
Maar de site gaat veel verder en omvat alles, van voordelen voor woon-werkverkeer tot het matchen van goede doelen tot sportschool en fitness tot mobiele telefoons.
U kunt zelfs aangepaste voordelen instellen.
En werknemers kunnen voorschotten op hun salaris krijgen via het uitbetalingsprogramma van het bedrijf (nog niet in alle staten beschikbaar).
Individuen kunnen tot 40 procent van hun geschatte nettoloon opvragen voor de volgende betaalperiode en het geld de volgende dag ontvangen.
Het geld wordt vervolgens afgetrokken van het volgende salaris.
Het BA-portaal van Gusto biedt ook solide selfservicefunctionaliteit, waarmee werknemers hun eigen gezondheidsplannen kunnen kiezen, afhankelijke personen kunnen toevoegen en planwijzigingen kunnen plannen op basis van aankomende levensgebeurtenissen, allemaal zonder de HR-afdeling van het bedrijf erbij te betrekken.
Een ongebruikelijk voordeel is de beschikbaarheid van levenslange werknemersaccounts, waarmee werknemers toegang hebben tot accountinformatie, zelfs nadat ze hun huidige bedrijf hebben verlaten of beëindigd zijn.
OnPay biedt dit ook aan, maar de meeste anderen niet.
Salarisverwerking met Gusto
Verwerken de salarisadministratie is het makkelijke gedeelte van alle services die ik dit jaar heb besproken - het is de opzet en het doorlopende onderhoud van salarisposten en werknemersinformatie die moeilijk is.
Afhankelijk van hoeveel werknemers u heeft, de voordelen die u biedt en hoeveel historische gegevens u moet invoeren, kan het instelwerk ongeveer 45 minuten tot enkele uren duren, ervan uitgaande dat u alle benodigde informatie bij de hand hebt wanneer u begint.
.
Uw dashboard is de beste plaats om naartoe te gaan nadat u de installatie heeft voltooid.
Het toont drie soorten informatie die van toepassing zijn op uw specifieke situatie.
Er is een takenlijst, wat suggereert dat u misschien andere installatiegebieden wilt voltooien, zoals het goedkeuren van verlofverzoeken en het uitnodigen van uw accountant of andere teamleden om toegang te krijgen tot de site.
Andere herinneringen verschijnen ook op het dashboard, zoals de vervaldatum voor uw volgende salarisrun.
Aankomende vieringen van werknemers worden ook vermeld.
SurePayroll is beter in dit overzicht; het meer volwassen dashboard is meer aanpasbaar, interactief en informatief.
Het beheren van uw salarisadministratie duurt slechts een paar minuten.
Naast een reguliere salarisadministratie kunt u een bonus, off-cycle, ontslag of ontbrekende salarisrun starten.
Als u alleen een standaardloonlijst beheert, geeft Gusto een werknemerslijst weer met het jaarsalaris of uurtarief voor elk.
U voert alle reguliere uren en overuren in en vervolgens alle benodigde extra loonitems - commissie, bonussen, vergoedingen en andere inkomsten (zoals salaristips, contante fooien of correctiebetalingen).
Sommige hiervan voert u rechtstreeks op deze pagina in, maar u moet een nieuw venster openen voor andere (u kunt deze inkomenssoorten toevoegen aan de administratie van de werknemers zodat ze standaard op het loonlijstscherm verschijnen).
U kunt ook wisselen tussen directe storting en papieren cheques, en u kunt desgewenst een persoonlijke notitie schrijven.
Als u ergens niet zeker van bent, slaat u uw gegevens op en komt u er later op terug.
Alleen SurePayroll biedt een vergelijkbare mogelijkheid om te sparen en later terug te keren naar een salarisadministratie.
Een tweede scherm is vereist voor het opnemen van vrije tijd; veel concurrenten behandelen dit op hetzelfde scherm als andere betaalitems, wat iets handiger is.
Als je verlofaanvragen in behandeling hebt, herinnert Gusto je eraan en laat je ze eerst goedkeuren.
U kunt hier ook COVID-19 calamiteitenverlofuren invoeren.
De pagina Verlof geeft weer hoeveel ziektekosten en PTO-uren elk individu nog heeft, op basis van het beleid dat Gusto u helpt vast te stellen.
Nadat u de gegevens op die twee schermen heeft opgeslagen, berekent Gusto uw salarisrun en geeft een geweldig voorbeeld weer van wat er gaat gebeuren.
U kunt de totale loonlijst zien, samen met het debetbedrag en de datum.
De tabellen onder deze informatie geven lijsten weer van wat wordt belast en gedebiteerd, werknemer ...
