Als je met meerdere projecten jongleert en probeert bij te houden wat er moet gebeuren voordat er iets anders kan worden gedaan, en door wie, heb je projectbeheersoftware nodig.
In tegenstelling tot andere soorten werkbeheer- of samenwerkings-apps, hebben projectbeheer-apps Gantt-grafieken die u laten zien hoe alle taken in een project bijdragen aan de eindresultaten, en welke mogelijke obstakels er op uw tijdlijn staan.
GanttPro, gelanceerd in 2015, is zo'n app.
Het is op maat gemaakt voor kleine bedrijven die een kernplatform voor projectbeheer nodig hebben, maar niet veel extra's zoals rapporten of factureringstools, hoewel het basisbudget-tracking biedt.
Het werkt goed en is gemakkelijk in gebruik.
Als je meer nodig hebt dan wat GanttPro biedt, probeer dan Zoho Projects of Teamwork (voorheen Teamwork Projects), de winnaars van onze Editors 'Choice voor kleine tot middelgrote teams.
Zoho Projects is super voordelig en toch capabel.
Teamwork biedt meer functies, zoals tools voor tijdregistratie en resourcebeheer, voor groeiende teams.
Grotere organisaties zullen merken dat LiquidPlanner, een andere keuze van de Editors ', is gebouwd om de grootste en meest complexe taken aan te kunnen, en het voegt ook diepgaande hulpmiddelen voor resourcebeheer toe.
Wat is een Gantt-diagram?
Een Gantt-diagram is een grafiek waarin alle taken van een project op een tijdlijn worden weergegeven.
Gantt-grafieken tonen projectmanagers en teamleden:
De meeste apps voor projectbeheer bevatten Gantt-grafieken.
Apps die ze niet hebben, zijn vaak apps voor werkbeheer in plaats van traditionele apps voor projectbeheer.
Het verschil tussen de twee categorieën kan lastig zijn om vast te stellen, maar over het algemeen zijn werkbeheer-apps (denk aan Trello en Airtable) goed in het beheren van lopend werk, zoals het beantwoorden van ondersteuningsmails of het publiceren van korte artikelen.
Projectbeheer-apps zijn ontworpen om complexe projecten af ??te handelen.
Een project is een batch werk met een startdatum, einddatum en oplevering.
Het bouwen van een website is een project.
Dagelijks nieuwe inhoud op een website plaatsen is voortdurend werk.
Een voordeel van het gebruik van Gantt-diagrammen is dat ze projectmanagers of leiders een breder beeld geven van taken, tijdlijnen en bronnen in één keer.
Hierdoor kunnen ze middelen effectief beheren.
Hoeveel kost GanttPro?
GanttPro biedt geen gratis account aan.
Er is echter een gratis proefperiode van 15 dagen en u hoeft geen creditcardnummer op te geven om het te krijgen.
Er is een persoonlijk account voor slechts $ 180 per jaar.
Voor groepen is er een teamaccount en de prijs varieert op basis van het aantal mensen in uw team.
Hoe groter de groep, hoe lager het tarief per persoon, met een dieptepunt van $ 4,50 per persoon per maand (dat is voor een groep van maximaal 95 personen).
De facturering vindt jaarlijks plaats, niet maandelijks, maar we geven voorbeelden van beide manieren om het vergelijken met andere services te vergemakkelijken.
De hoeveelheid opslagruimte die u krijgt, is afhankelijk van de grootte van het team, waarbij 5 GB het minimum is.
Als u meer nodig heeft, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam en ernaar vragen.
Een vertegenwoordiger vertelde me dat ze het handig uitdelen, zonder vragen te stellen.
Betalen voor vijf personen, wat het minimum is, kost $ 8,90 per persoon per maand, of $ 106,80 per persoon per jaar voor een totaal van $ 534.
Merk op dat de kosten voor zijn tot vijf mensen en de prijsschaal werkt in stappen van vijf.
Als u bijvoorbeeld zeven mensen in uw team heeft, betaalt u voor 10.
Een team van 18 mensen betaalt voor 20, enzovoort.
Een groep van maximaal 20 personen kost $ 8 per persoon per maand.
Aangezien u echter per jaar betaalt, is dat echt $ 96 per persoon per jaar, of $ 1.920 in totaal.
Voor een groep van 50 personen is het tarief $ 6 per persoon per maand, dus $ 72 per persoon per jaar, of $ 3.600 in totaal.
Als u een grotere groep heeft, kunt u contact opnemen met het bedrijf voor een offerte voor een Enterprise-plan.
GanttPro biedt nu ook tweefactorauthenticatie en single sign-on-opties voor organisaties.
Hoe vergelijken de prijzen van GanttPro?
Projectbeheer-apps vallen meestal in drie prijscategorieën.
De eerste zijn apps die ongeveer $ 10 per persoon per maand of minder kosten, die meestal goed geschikt zijn voor kleine bedrijven.
GanttPro valt precies in deze categorie.
Anderen zijn Zoho Projects en TeamGantt.
Ten tweede zijn er apps met een gemiddeld prijskaartje.
Deze apps bieden soms meer dan andere, al verschilt wat ze precies bieden.
Als u op zoek bent naar een projectbeheer-app die iets specifieks doet, zoals facturering en facturering of het aanbieden van tools voor proefdrukken, kunt u deze meestal in dit middenniveau vinden.
Dit soort apps kost ongeveer $ 15- $ 35 per persoon per maand, en een paar voorbeelden zijn Smartsheet, EasyProjects, Celoxis en Microsoft Project.
Ten slotte zijn er softwareproducten aan de bovenkant van de prijsschaal.
Ze zijn gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden aan te kunnen, en ze draaien ongeveer $ 40 per persoon per maand of meer.
Enkele voorbeelden zijn LiquidPlanner, Mavenlink en Clarizen.
Deze geavanceerde tools kunnen werk vaak automatisch opnieuw plannen wanneer een deadline verstrijkt of wanneer een teamlid onverwachts niet beschikbaar is voor werk.
Installatie en interface
GanttPro maakt het gemakkelijk om een ??account aan te maken, een project op te zetten en te ontdekken hoe je de app kunt gebruiken.
Wanneer u voor het eerst in uw account komt, vraagt ??de app u om een ??project te maken.
U kunt ervoor kiezen om helemaal opnieuw te beginnen of een sjabloon te selecteren.
De sjablonen dekken een scala aan opties, van webdesign tot constructie.
Van daaruit ga je rechtstreeks naar de app en zie je een Gantt-diagramweergave van je project.
Terwijl u begint met het toevoegen van details of het aanbrengen van wijzigingen, stelt de app videohandleidingen voor om u te begeleiden.
Als je bijvoorbeeld begint te spelen met de functie voor het maken van basislijnen of het vergelijken van je project met een eerder ingestelde basislijn, raadt GanttPro een video aan die je niet alleen laat zien hoe je de tool moet gebruiken, maar ook uitlegt wat basislijnen zijn en waarom ze nuttig zijn.
in projectmanagement.
De interface van GanttPro heeft een up-to-date uiterlijk en voelt soepel aan als je ermee communiceert.
Er zijn een paar plaatsen in de app waar je zou verwachten dat een tweede paneel wordt geopend en dat is niet het geval, maar tijdens het testen hebben we in ongeveer een dag geleerd om gemakkelijk door de app te navigeren.
De sleutel om aan de slag te gaan, is mensen uitnodigen om deel te nemen aan uw project, wat u doet via een e-mailuitnodiging die vanuit de app wordt verzonden.
Wanneer u bijdragers uitnodigt, kunt u ze als beheerder aanwijzen om ze volledige machtigingsniveaus te geven of de beheerdersschakelaar uitgeschakeld laten.
Standaard zijn mensen die u uitnodigt teamleden met enkele beperkingen voor wat ze in het project kunnen bewerken.
Op dezelfde pagina waar u teamleden uitnodigt, kunt u ook virtuele bronnen maken.
Deze middelen kunnen van alles zijn dan een specifieke persoon, bijvoorbeeld 'contractontwerper' of 'huurwagen'.
Later kunt u kosten aan deze resources koppelen.
Als je met externe klanten werkt, wil je ze misschien wat inzicht geven in de status van een project zonder alles prijs te geven.
Met GanttPro kunt u dit doen door een gefilterde weergave van uw Gantt-diagram te genereren en er vervolgens een openbare URL naar te genereren.
Iedereen die de link bereikt, krijgt alleen-lezen toegang tot een interactieve weergave van informatie.
Taken bijhouden met GanttPro
Zoals elke app voor projectbeheer, helpt GanttPro u de voortgang van projecten te volgen en ze op de deadline te houden.
Wanneer u een project maakt, geeft u het op zijn minst een startdatum, einddatum en beschrijving.
U wilt waarschijnlijk ook mijlpalen, taken, subtaken en andere details toevoegen.
Terwijl u uw project invult en in kaart brengt hoe het zal verlopen, zet GanttPro het op een Gantt-diagram.
Bovendien kunt u met de app overschakelen naar een kanban-bordweergave als u taken liever anders ziet.
Kanban is een methode om werk te beheren.
Je hebt een bord met een reeks verticale kolommen en je hebt kaarten.
Elke kaart is een taak.
Je labelt de kolommen zoals je wilt, hoewel mensen ze vaak gebruiken om een ??workflow weer te geven, zoals To Do, Doing, Done.
In GanttPro zijn de kolommen Open, In uitvoering, Gereed en Gesloten, en u kunt ze niet wijzigen.
U verplaatst elke kaart over de kolommen terwijl deze door de workflow gaat.
GanttPro is niet de enige app voor projectbeheer die een kanbanweergave biedt.
Zoho Projects, Teamwork, Wrike en tal van anderen doen dat ook.
Teamwork heeft een betere implementatie omdat u de kolommen kunt aanpassen.
In feite kunt u dingen volgen die helemaal geen verband houden met wat u bijhoudt in de Gantt-weergave.
Het detailniveau dat u aan taken kunt toevoegen, is meer dan voldoende.
Elke taak kan start- en einddatums hebben, optioneel met een tijd, plus toegewezen persoon, voortgang (als percentage), status (hetzelfde als de kanban-kolommen), prioriteitsniveau, schatting, type (taak, mijlpaal), tijdlogboek, duur, beschrijving, bijlagen, afhankelijkheden en opmerkingen.
Er is ook een optie om een ??aangepast veld te maken.
In de Gantt-weergave markeert een kritieke padfunctie in rood de volgorde van taken die moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het project niet vastloopt en in plaats daarvan verder gaat zoals verwacht.
Projectmanagers vinden het vaak nuttig omdat het hen in staat stelt snel taken te identificeren die niet mogen wegglijden, anders lopen ook anderen het risico om uit te glijden.
GanttPro omvat tijdregistratie, zowel door handmatige invoer als door een timer in de app uit te voeren terwijl u werkt.
Zoho Projects, Teamwork, ProofHub, TeamGantt en Wrike hebben allemaal in-app-timers, naast verschillende andere projectbeheer-apps.
Met GanttPro kun je een flink deel van de app aanpassen - alles van het detailniveau dat je op je Gantt-diagram ziet tot de timing van lunchpauzes op de dag van je team.
U kunt bijvoorbeeld de werkweek instellen op zondag t / m donderdag of maandag t / m vrijdag, en de uren 9.00 uur tot 13.00 uur en 14.00 uur tot 17.00 uur, met een pauze van een uur in het midden.
van de dag.
Een paar ontwerpdetails vallen op, zoals het toevoegen van een lepel suiker aan de ervaring van het beheren van projecten.
Een daarvan is een minidashboard met een algemeen overzicht van uw projecten.
U ziet het wanneer u op Alle projecten klikt in de menubalk aan de linkerkant.
Hoe nuttig dit dashboard ook is, u krijgt geen andere in de app.
Een andere zoetstof is het kunnen aanpassen van details op de Gantt-grafiek die het aantrekkelijker maken voor het oog, zoals kiezen of de avatar van de toegewezen persoon naast taken verschijnt of om de taaknaam naast de moersleutelbalk af te drukken in plaats van op top ervan.
Het is simpel en misschien zelfs een beetje raar, maar wie zou kunnen discussiëren met dat soort aandacht voor detail?
Andere opmerkelijke kenmerken zijn onder meer een samenvatting van het resourcemanagement die onderaan het Gantt-diagram verschijnt, basislijnen voor het vergelijken van de huidige status van het project met eerdere projecties en een opgeslagen ...
