In plaats van te zoeken naar het dichtstbijzijnde fysieke faxapparaat de volgende keer dat u een fax moet verzenden, kunt u overwegen om een ??online faxservice te gebruiken.
Fax.Plus is een eersteklas service die flexibele prijzen, een gratis laag en uitstekende mobiele apps biedt.
Het implementeert zelfs functies zoals het ondertekenen van documenten (hoewel alleen via de mobiele apps) en faxplanning.
Fax.Plus kon tijdens het testen echter niet goed overweg met het verzenden van een testdocument met veel afbeeldingen.
Ondanks dat probleem doet het nog steeds genoeg om onze Editors 'Choice-goedkeuring naast HelloFax te verdienen, aangezien beide modern, eenvoudig te gebruiken en intuïtieve interfaces bieden.
Hoeveel kost Fax.Plus?
Het basisplan van Fax.Plus kost slechts $ 5,99 per maand voor 100 gepoolde pagina's (verzonden of ontvangen), waardoor het de goedkoopste service is die we hebben getest (afgezien van de gratis opties).
Als u uw limiet overschrijdt, brengt Fax.Plus u een toeslag van 10 cent per pagina in rekening.
U kunt geld besparen door u te abonneren op het jaarlijkse betalingsplan, waardoor de equivalente maandelijkse prijs wordt verlaagd tot $ 4,99.
Het Premium-abonnement van $ 11,99 per maand biedt 300 gepoolde pagina's en de vergoeding voor extra kosten daalt tot 5 cent per pagina.
Het Business-abonnement van $ 19,99 per maand biedt 800 pagina's per maand, ondersteuning voor maximaal vijf teamleden en de mogelijkheid om te integreren met Slack.
De eersteklas Enterprise-optie, die $ 59,99 per maand kost, omvat 3.000 gepoolde pagina's en geavanceerdere beveiligings- en ontwikkelaarscontroles voor beheerders.
Dit laatste plan voegt ook ondersteuning toe voor Zapier- en data-residency-keuzes.
Alle abonnementen van Fax.Plus bieden onbeperkte faxopslag, toegang tot zijn mobiele apps en ondersteuning voor elektronische handtekeningen.
U kunt een gratis of lokaal faxnummer toevoegen voor $ 4,99 per maand of een vanity-nummer voor een eenmalige vergoeding van $ 19,99, en u kunt ook uw bestaande nummer gratis overdragen.
Andere opties, zoals het kiezen van een specifiek nummer binnen een regio of het selecteren van een nummer uit de "zorgvuldig uitgekozen reeks van zeer gedenkwaardige nummers" van het bedrijf, kosten ook extra.
Hoewel het startplan van Fax.Plus goedkoop is, is het niet de meest kosteneffectieve service die ik heb getest.
Die eer behoort toe aan MetroFax's abonnement van $ 12,95 per maand, dat een pool van 1.000 pagina's omvat.
RingCentral Fax biedt 1.500 faxpagina's voor $ 22,99 per maand, wat ook een betere prijs is.
De hoger geprijsde accounts van Fax.Plus zijn een veel betere waarde dan het basisplan.
Als u nog minder wilt betalen dan het basisplan van Fax.Plus, overweeg dan SRFax, dat slechts $ 3,29 per maand in rekening brengt voor een pool van 25 pagina's.
(Noot van de redactie: eFax, MetroFax, MyFax en SRFax zijn eigendom van J2 Global, het moederbedrijf van Daxdi's uitgever, Ziff Davis.)
Fax.Plus is een van de weinige diensten met een gratis aanbod.
U kunt er met name faxen mee verzenden, maar niet ontvangen.
Met dit niveau kunt u in totaal 10 pagina's gratis verzenden, terwijl extra pagina's elk 20 cent kosten.
Deze gratis laag ondersteunt elektronische handtekeningen, meerdere ontvangers en het gebruik van de mobiele app.
U kunt gratis meer pagina's verdienen door mensen uit te nodigen zich aan te melden voor Fax.Plus.
Het gratis verzendplan van HelloFax beperkt u tot het verzenden van vijf pagina's in totaal en brengt 99 cent per fax in rekening (elk tot 10 pagina's elk) nadat u de limiet hebt overschreden.
U kunt geen fax naar meerdere ontvangers sturen met de gratis versie van HelloFax.
Noch de toewijzingen van Fax.Plus noch HelloFax worden automatisch aangevuld; zodra u die pagina's gebruikt, moet u beginnen met betalen.
Als u niets wilt betalen voor uw faxservice, is FaxZero een andere gratis - zij het kale - optie voor alleen verzenden.
Met die service wordt uw verzendlimiet (vijf faxen van maximaal drie pagina's elk) elke dag opnieuw ingesteld.
Internationale faxtarieven zijn nog een andere kosten waarmee u rekening moet houden bij een online faxservice.
Ik hou van de manier waarop Fax.Plus zijn internationale tarieven structureert.
In plaats van u een extra vergoeding per pagina in rekening te brengen voor internationale ontvangers, trekt Fax.Plus een equivalent aantal pagina's af van uw maandelijkse toewijzing.
Een fax van één pagina naar een Australische ontvanger op het platteland kan bijvoorbeeld twee of drie pagina's van uw maandtotaal aftrekken.
De internationale tarieven van HelloFax zijn op dezelfde manier gestructureerd.
Wij geven de voorkeur aan deze manier om kosten in rekening te brengen, aangezien de gebruiker niet bovenop het abonnementstarief hoeft te betalen.
Aanmelden voor Fax.Plus
Om met Fax.Plus aan de slag te gaan, hoeft u alleen uw naam, e-mailadres en een wachtwoord op te geven.
Voordat u de service kunt gebruiken, moet u bij Fax.Plus een telefoonnummer invoeren om uw account te verifiëren.
Fax.Plus ondersteunt met name tweefactorauthenticatie.
Ik heb mijn account gekoppeld aan de Microsoft Authenticator-app op Android en kon deze methode zonder problemen gebruiken.
U kunt ook de biometrische inlogoptie op mobiele apparaten instellen.
HelloFax biedt ook tweefactorauthenticatie-opties.
Fax.Plus biedt zowel een Android-app als een iPhone-app aan, wat we op prijs stellen.
U kunt ook mobiele apps downloaden voor Biscom 1-2-3, eFax, MetroFax en MyFax.
Wij geven de voorkeur aan online faxdiensten met speciale mobiele apps, die het gemakkelijker maken om faxgerelateerde taken uit te voeren vanaf een apparaat dat u altijd bij u heeft.
Met deze apps kun je ook een foto maken van een document en deze in een paar eenvoudige stappen naar je ontvanger sturen.
De webinterface van Fax.Plus
De webinterface van Fax.Plus is schoon en aantrekkelijk, hoewel de gebruikersinterfaces van HelloFax en mFax een meer verfijnde look en feel hebben.
Toch loopt het ontwerp van Fax.Plus mijlenver voor op dat van Biscom 1-2-3, eFax, Nextiva vFax en MetroFax, die allemaal lijken op decennia oude webmaildiensten.
Ik heb geen problemen met de gebruikersinterface ondervonden bij het testen van Fax.Plus.
Fax.Plus verdeelt zijn faxfuncties over vier hoofdtabbladen: Archiveren, Fax verzenden, Contacten en Profiel.
In de rechterbovenhoek heeft u toegang tot de hulpbronnen en contactgegevens van het bedrijf.
De speciale zoekbalk van het Helpcentrum maakt het gemakkelijk om specifieke helponderwerpen te vinden, en ik vind dat Fax.Plus duidelijke taal gebruikt in de uitleg.
Vanuit het profielgedeelte kunt u uw persoonlijke gegevens bewerken, uw nummer wijzigen, extra e-mailadressen specificeren voor fax-naar-e-mail-mogelijkheden en meldingsvoorkeuren bewerken.
De sectie Archieven organiseert faxen in verschillende mappen, zoals Postvak IN, Verzonden, Postvak UIT, Spam en Prullenbak.
Een handige bijkomstigheid is dat Fax.Plus uw faxnummer prominent op deze pagina weergeeft.
Er is ook een zoekbalk die u kunt gebruiken om faxen te zoeken op afzender, ontvanger, datum, trefwoord of status.
De inbox zelf is ook sorteerbaar, waardoor het vinden van berichten sneller gaat.
Klik op het verticale ellipspictogram naast een fax om een ??notitie toe te voegen, deze te verwijderen, de fax door te sturen naar een nieuwe contactpersoon of deze te downloaden.
U kunt dit menu ook gebruiken om snel afzenders toe te voegen aan uw contactenlijst of aan een zwarte lijst als u alle communicatie van hen wilt blokkeren.
Op de pagina Contacten kunt u handmatig faxcontacten toevoegen, groepen maken en beheren, of zelfs gegevens uit Excel importeren.
Fax vanaf internet of uw e-mail
Om een ??fax vanaf internet te verzenden, hoeft u alleen maar het 11-cijferige telefoonnummer in te voeren of een contactpersoon te selecteren.
U kunt in dit stadium een ??tekstnotitie of een bijlage (tot 20 MB totale bestandsgrootte) toevoegen.
In termen van geavanceerde opties kunt u plannen wanneer uw fax wordt verzonden (een functie die het deelt met RingCentral Fax en mFax) en het bericht configureren om automatisch opnieuw te proberen te verzenden, mocht het aanvankelijk niet lukken.
Een handige functie is de mogelijkheid om een ??ontvanger een pdf-kopie van de fax te e-mailen.
Als u uw bestaande e-mailservice wilt gebruiken om een ??fax te verzenden, kan Fax.Plus dat ook.
Om de e-mail te adresseren, schrijft u het faxnummer van de bestemming (inclusief de landcode) gevolgd door "@ fax.plus".
Om een ??notitie toe te voegen, vult u gewoon de onderwerpregel van de e-mail in.
U kunt een bijlage op dezelfde manier bijvoegen als bij elke andere e-mail (hoewel het faxproces natuurlijk de kwaliteit zal verminderen en in de meeste gevallen bijlagen naar grijswaarden zal converteren).
Merk op dat u de e-mail-naar-fax-functie alleen kunt gebruiken met het e-mailadres dat u hebt gebruikt om voor de service te tekenen of andere adressen die u in uw profielinstellingen hebt toegevoegd.
Faxen via telefoon
Fax.Plus biedt de beste mobiele apps van alle online faxdiensten die we hebben beoordeeld.
Het ontwerp ziet er net zo schoon en consistent uit als de webinterface, en ik heb geen vertraging ondervonden bij het testen via de apps.
De apps van eFax, iFax, MetroFax, MyFax en RingCentral Fax zijn ook allemaal erg bruikbaar, maar de inspanningen van Fax.Plus voelen meer samenhangend en stabiel aan.
De grootte van de website van mFax is mooi voor mobiele schermen, maar we geven de voorkeur aan services die een speciale mobiele app aanbieden.
HelloFax biedt helemaal geen mobiele app.
De app van Fax.Plus is onderverdeeld in drie secties: Archiveren, Fax verzenden en Profiel.
Al het andere werkt hetzelfde als op de webinterface, wat een goede zaak is.
Dat gezegd hebbende, ondersteunen alleen de mobiele apps van Fax.Plus de functies voor het ondertekenen van documenten en het toevoegen van vinkjes.
Open om te beginnen een fax en tik op het pictogram Document ondertekenen in de rechterbovenhoek van het scherm.
Hier kunt u een vinkje plaatsen of uw naam digitaal ondertekenen op het scherm.
Zowel handtekeningen als vinkjes kunnen eenvoudig van de pagina worden verplaatst, vergroot of verkleind.
Een vertegenwoordiger van Fax.Plus zei dat een nieuw platform voor het ondertekenen van documenten, Sign.Plus genaamd, binnenkort naast Fax.Plus beschikbaar zou zijn en dat het gebruikers in staat zou stellen documenten op internet te ondertekenen.
Biscom 1-2-3 bevat ook kenmerkende functies in zijn mobiele apps.
HelloFax en eFax bieden manieren om documenten op internet te ondertekenen.
eFax, iFax en RingCentral Fax bieden allemaal ook speciale desktop-apps, die Fax.Plus niet.
De prestaties van Fax.Plus
In het verleden heeft Daxdi online faxdiensten getest met een fysiek faxapparaat, aangezien het belangrijk is dat deze diensten feilloos werken met de technologie die ze zouden moeten vervangen.
Er zijn echter geen werkende faxapparaten meer op ons kantoor en in ieder geval werken we tegenwoordig meestal vanuit huis.
We testen nu faxservices door voorbeelddocumenten tussen verschillende online services te verzenden.
Ik had geen problemen met het verzenden van faxen met Fax.Plus vanuit de mobiele app of het webportaal.
Om te evalueren of het mogelijk was om de kwaliteit van een bijlage tijdens de verzending te behouden, heb ik twee voorbeeld-pdf's (een grafische zware en een die voornamelijk uit tekst bestaat) per fax naar een andere service gestuurd en het bestand aan de andere kant gedownload.
Fax.Plus presteerde niet goed met het grafisch zware testdocument dat ik gebruikte.
Het verwijderde al het verloopdetail en voegde iets toe dat leek op een bubbelbelettering rond alle tekst die op een donkere achtergrond stond.
Dit is niet ideaal.
Fax.Plus behandelde het eenvoudigere document veel beter.
De tekst was scherp en de paar ontwerpdetails op de pagina werden niet verdoezeld.
Dit laatste is waarschijnlijk een meer algemene use-case voor een faxservice, maar ...
