Invoicely (dat begint met een gratis versie) is een solide softwareplatform voor facturering en facturering.
Het biedt een schat aan verschillende prijsopties en vrijwel alle functies die u van een tool in deze categorie mag verwachten.
Het ondersteunt het gebruik van meerdere valuta's en uitzonderlijke rapportagemogelijkheden.
Het komt misschien te kort in vergelijking met Editors 'Choice-winnaars Wave en Zoho Invoice, maar het is nog steeds het overwegen waard.
Uitsplitsing van het prijsplan
Door naar het basisplan te gaan, wordt de beperking van 10 items verwijderd, kunnen twee gebruikers facturen genereren en andere bewerkingen uitvoeren, en wordt de mogelijkheid toegevoegd om rekeningen bij te houden, schattingen op te stellen, tijd en uitgaven bij te houden, terugkerende overzichten te genereren, en de Invoicely-branding te verwijderen en accepteert online betalingen.
Online betalingen worden afgehandeld via PayPal (gratis op Apple.com) of Stripe in de Verenigde Staten, hoewel andere landen mogelijk andere betalingssystemen beschikbaar hebben.
Invoicely is echt multinationaal en u kunt het land waarin u actief bent en de belangrijkste valuta die moet worden gebruikt, specificeren.
In de VS fungeert Stripe als een creditcardverwerkingsservice en kunt u ook Automated Clearing House (ACH) -betalingen accepteren.
Het rekent 2,9 procent en 30 cent per transactie voor creditcard- of debetkaartkosten, en 0,8 procent voor ACH-overboekingen met een limiet van $ 5.
De andere twee betalingsplannen, Professional en Enterprise, bieden een aangepast domein voor uw bedrijf dat zich uitstrekt tot in-app-e-mails.
En afgezien van beide ondersteunen ze elektronische betalingen, ze breiden ook het aantal gebruikers dat op het systeem kan zijn uit tot respectievelijk 10 en 25 "teamleden".
Ik kreeg toegang tot een Professional Plan-account voor mijn tests.
Een dashboardgerichte interface
Als u Invoicely start, gaat u naar een dashboard-bestemmingspagina.
Deze pagina toont een overzicht van uw bedrijfsstatus, inclusief factuurstatus (betaald, onbetaald, achterstallig), aantal klanten, gefactureerd en ontvangen bedrag over een periode die u kunt instellen, en grafieken van een factuuroverzicht en inkomsten en uitgaven.
Ook op de landingspagina van het dashboard bevindt zich het hoofdmenu, dat verticaal langs de linkerrand van het scherm loopt.
Dit menu biedt gebruikers de mogelijkheid om rapporten uit te voeren, schattingen en facturen te maken, klanten te beheren, facturen in te voeren en de tijd die aan taken is besteed bij te houden, uitgaven in te voeren en het aantal kilometers bij te houden.
Helaas, in tegenstelling tot Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 voor 3 maanden bij QuickBooks Self-Employed), gebruikt de kilometerteller niet echt GPS om u tijdens een reis te volgen, maar kunt u eenvoudig kilometerstanden, tarief en een reden voor de reis.
Evenzo is de tijdregistratiefunctie geen timer die u kunt starten en stoppen bij het uitvoeren van een taak, maar gewoon een manier om taken in te voeren die op uur- of dagbasis worden gefactureerd.
Een leuke bijkomstigheid is dat u op verschillende manieren bij uw favoriete invoer- en gegevensschermen kunt komen.
Er is de voor de hand liggende: het verticale menu op het dashboard van het landingsscherm.
Maar u kunt ook naar de juiste schermen bladeren door binnen de key performance indicators (KPI) in het dashboard te klikken.
Als u bijvoorbeeld op een item in het paneel Recente activiteiten klikt, wordt het scherm geopend waarin die activiteit is gemaakt, zoals het maken van een factuur.
Als u op het Debiteuren-paneel klikt, wordt het venster Rapportgeneratie geopend u kunt een debiteurenrapportage uitvoeren.
Een rapport dat ontbreekt, is een omzetbelastingrapport, zoals het rapport dat QuickBooks Self-Employed biedt.
Maar ook al ontbreekt het rapport, het is niet moeilijk om verkoop- of andere belastingen in Factuur in te stellen.
En als u in een gebied (of land) woont met meerdere lagen van verschillende belastingen die op uw facturen moeten worden toegepast, is het ook niet moeilijk om dit op te zetten.
U kunt ook kortingstarieven en standaard verzendtarieven instellen via de menu-optie Instellingen.
Dit zijn goede functies, maar ik had graag gezien dat Invoicely werd geïntegreerd met een dienst voor het berekenen van omzetbelasting, zoals Avalera, hoewel het, door het ontbreken van deze functie, lijkt op veel van de andere facturatie-apps die ik heb besproken.
Fatsoenlijke hulp en algemeen gebruiksgemak
Invoicely heeft redelijk behoorlijke hulp, hoewel het niet contextgevoelig is.
De Help-knop bevindt zich onderaan de verticale menubalk en wanneer erop wordt geklikt, gaat u naar een scherm met de meest gebruikte installatieopties en taken.
Als u op een van deze klikt, wordt een scherm weergegeven dat meer in detail op de taak ingaat met illustraties en schermafbeeldingen om u op weg te helpen.
Als deze faciliteit uw vragen niet beantwoordt, wordt u verzocht een e-mail te sturen naar ondersteuning.
Daar wordt het echter lastig.
Aangezien de verkoper in Oostenrijk is gevestigd, moet u er niet op rekenen dat u een realtime antwoord krijgt, hoewel ze mijn enkele vraag binnen een paar uur hebben beantwoord.
Mijn vragen werden grotendeels beantwoord door het in-app helpsysteem.
De enige vraag die ik had, was of er iOS- en Android-apps beschikbaar waren, aangezien ik ze niet in de respectievelijke app store zag.
Dat zijn ze niet, maar Invoicely is volledig browsergebaseerd, dus je hebt er op die manier toegang toe op elk smart device, zolang het maar een webconnectiviteit en een respectabele browser heeft.
Factuur openen met Firefox op mijn iPhone, ik merkte dat het formaat van het scherm wordt aangepast aan het apparaat en dat de app goed bruikbaar is, zelfs zonder een speciale app.
Over het algemeen vond ik Invoicely merkbaar gemakkelijk te gebruiken.
De opties liggen voor de hand, en ik vond de manier waarop je parameters in het rapportmenu kon instellen goed.
Heeft facturatief ook uitstekende exportmogelijkheden.
U kunt alle rapporten, facturen en schattingen exporteren als pdf-, xls- of csv-bestanden.
Aan de andere kant is er niets aan Invoicely waardoor het opvalt tussen het drukke facturatie-app-veld zoals de manier waarop FreshBooks ($ 15,00 bij FreshBooks) opvalt met zijn voorstel-mogelijkheid of En co onderscheidt zich door zijn contractfunctie.
Toch blijft Invoicely voor veel gebruikers met veelal basisvereisten een aantrekkelijke en betaalbare optie.
Nadelen
Geen aangepaste branding voor gratis versie.
Factuuraanpassing kan beter.
Tijd- en kilometerregistratie zijn minimaal.
Het komt neer op
Invoicely is een sterke kanshebber op het gebied van facturering.
Het mist aanpassingsfuncties, maar het heeft een sterke rapportage- en valutaondersteuningsfunctionaliteit.
Invoicely (dat begint met een gratis versie) is een solide softwareplatform voor facturering en facturering.
Het biedt een schat aan verschillende prijsopties en vrijwel alle functies die u van een tool in deze categorie mag verwachten.
Het ondersteunt het gebruik van meerdere valuta's en uitzonderlijke rapportagemogelijkheden.
Het komt misschien te kort in vergelijking met Editors 'Choice-winnaars Wave en Zoho Invoice, maar het is nog steeds het overwegen waard.
Uitsplitsing van het prijsplan
Door naar het basisplan te gaan, wordt de beperking van 10 items verwijderd, kunnen twee gebruikers facturen genereren en andere bewerkingen uitvoeren, en wordt de mogelijkheid toegevoegd om rekeningen bij te houden, schattingen op te stellen, tijd en uitgaven bij te houden, terugkerende overzichten te genereren, en de Invoicely-branding te verwijderen en accepteert online betalingen.
Online betalingen worden afgehandeld via PayPal (gratis op Apple.com) of Stripe in de Verenigde Staten, hoewel andere landen mogelijk andere betalingssystemen beschikbaar hebben.
Invoicely is echt multinationaal en u kunt het land waarin u actief bent en de belangrijkste valuta die moet worden gebruikt, specificeren.
In de VS fungeert Stripe als een creditcardverwerkingsservice en kunt u ook Automated Clearing House (ACH) -betalingen accepteren.
Het rekent 2,9 procent en 30 cent per transactie voor creditcard- of debetkaartkosten, en 0,8 procent voor ACH-overboekingen met een limiet van $ 5.
De andere twee betalingsplannen, Professional en Enterprise, bieden een aangepast domein voor uw bedrijf dat zich uitstrekt tot in-app-e-mails.
En afgezien van beide ondersteunen ze elektronische betalingen, ze breiden ook het aantal gebruikers dat op het systeem kan zijn uit tot respectievelijk 10 en 25 "teamleden".
Ik kreeg toegang tot een Professional Plan-account voor mijn tests.
Een dashboardgerichte interface
Als u Invoicely start, gaat u naar een dashboard-bestemmingspagina.
Deze pagina toont een overzicht van uw bedrijfsstatus, inclusief factuurstatus (betaald, onbetaald, achterstallig), aantal klanten, gefactureerd en ontvangen bedrag over een periode die u kunt instellen, en grafieken van een factuuroverzicht en inkomsten en uitgaven.
Ook op de landingspagina van het dashboard bevindt zich het hoofdmenu, dat verticaal langs de linkerrand van het scherm loopt.
Dit menu biedt gebruikers de mogelijkheid om rapporten uit te voeren, schattingen en facturen te maken, klanten te beheren, facturen in te voeren en de tijd die aan taken is besteed bij te houden, uitgaven in te voeren en het aantal kilometers bij te houden.
Helaas, in tegenstelling tot Intuit QuickBooks Self-Employed ($ 7,00 voor 3 maanden bij QuickBooks Self-Employed), gebruikt de kilometerteller niet echt GPS om u tijdens een reis te volgen, maar kunt u eenvoudig kilometerstanden, tarief en een reden voor de reis.
Evenzo is de tijdregistratiefunctie geen timer die u kunt starten en stoppen bij het uitvoeren van een taak, maar gewoon een manier om taken in te voeren die op uur- of dagbasis worden gefactureerd.
Een leuke bijkomstigheid is dat u op verschillende manieren bij uw favoriete invoer- en gegevensschermen kunt komen.
Er is de voor de hand liggende: het verticale menu op het dashboard van het landingsscherm.
Maar u kunt ook naar de juiste schermen bladeren door binnen de key performance indicators (KPI) in het dashboard te klikken.
Als u bijvoorbeeld op een item in het paneel Recente activiteiten klikt, wordt het scherm geopend waarin die activiteit is gemaakt, zoals het maken van een factuur.
Als u op het Debiteuren-paneel klikt, wordt het venster Rapportgeneratie geopend u kunt een debiteurenrapportage uitvoeren.
Een rapport dat ontbreekt, is een omzetbelastingrapport, zoals het rapport dat QuickBooks Self-Employed biedt.
Maar ook al ontbreekt het rapport, het is niet moeilijk om verkoop- of andere belastingen in Factuur in te stellen.
En als u in een gebied (of land) woont met meerdere lagen van verschillende belastingen die op uw facturen moeten worden toegepast, is het ook niet moeilijk om dit op te zetten.
U kunt ook kortingstarieven en standaard verzendtarieven instellen via de menu-optie Instellingen.
Dit zijn goede functies, maar ik had graag gezien dat Invoicely werd geïntegreerd met een dienst voor het berekenen van omzetbelasting, zoals Avalera, hoewel het, door het ontbreken van deze functie, lijkt op veel van de andere facturatie-apps die ik heb besproken.
Fatsoenlijke hulp en algemeen gebruiksgemak
Invoicely heeft redelijk behoorlijke hulp, hoewel het niet contextgevoelig is.
De Help-knop bevindt zich onderaan de verticale menubalk en wanneer erop wordt geklikt, gaat u naar een scherm met de meest gebruikte installatieopties en taken.
Als u op een van deze klikt, wordt een scherm weergegeven dat meer in detail op de taak ingaat met illustraties en schermafbeeldingen om u op weg te helpen.
Als deze faciliteit uw vragen niet beantwoordt, wordt u verzocht een e-mail te sturen naar ondersteuning.
Daar wordt het echter lastig.
Aangezien de verkoper in Oostenrijk is gevestigd, moet u er niet op rekenen dat u een realtime antwoord krijgt, hoewel ze mijn enkele vraag binnen een paar uur hebben beantwoord.
Mijn vragen werden grotendeels beantwoord door het in-app helpsysteem.
De enige vraag die ik had, was of er iOS- en Android-apps beschikbaar waren, aangezien ik ze niet in de respectievelijke app store zag.
Dat zijn ze niet, maar Invoicely is volledig browsergebaseerd, dus je hebt er op die manier toegang toe op elk smart device, zolang het maar een webconnectiviteit en een respectabele browser heeft.
Factuur openen met Firefox op mijn iPhone, ik merkte dat het formaat van het scherm wordt aangepast aan het apparaat en dat de app goed bruikbaar is, zelfs zonder een speciale app.
Over het algemeen vond ik Invoicely merkbaar gemakkelijk te gebruiken.
De opties liggen voor de hand, en ik vond de manier waarop je parameters in het rapportmenu kon instellen goed.
Heeft facturatief ook uitstekende exportmogelijkheden.
U kunt alle rapporten, facturen en schattingen exporteren als pdf-, xls- of csv-bestanden.
Aan de andere kant is er niets aan Invoicely waardoor het opvalt tussen het drukke facturatie-app-veld zoals de manier waarop FreshBooks ($ 15,00 bij FreshBooks) opvalt met zijn voorstel-mogelijkheid of En co onderscheidt zich door zijn contractfunctie.
Toch blijft Invoicely voor veel gebruikers met veelal basisvereisten een aantrekkelijke en betaalbare optie.
Nadelen
Geen aangepaste branding voor gratis versie.
Factuuraanpassing kan beter.
Tijd- en kilometerregistratie zijn minimaal.
Het komt neer op
Invoicely is een sterke kanshebber op het gebied van facturering.
Het mist aanpassingsfuncties, maar het heeft een sterke rapportage- en valutaondersteuningsfunctionaliteit.
