De DS-30000 grootformaat documentscanner van Epson ($ 2.499) is een desktop-documentscanner voor grote volumes die is ontworpen voor gebruik in grote kantoren en werkgroepen.
Net als de Xerox DocuMate 6710 die hier in januari 2019 werd besproken, scant de DS-30000 documenten tot tabloidformaat (11 bij 17 inch), vergeleken met de beperkingen van de gemiddelde documentscanner voor letter- en legal-formaat.
Een enorm verschil tussen de DS-30000 en de DocuMate is dat de laatste een grote machine is met ultrahoge volumes die meer op een laserprinter lijkt dan op een scanner.
Het bevat bijna drie keer meer dan de DS-30000, die als een bureaublad documentscanner, heeft uitschuifbare laden aan de voor- en achterkant die kunnen worden opgevouwen wanneer ze niet worden gebruikt.
De eerste grootformaat desktop documentscanner die ik ken, de Epson is snel en nauwkeurig, en in een paar opzichten veel veelzijdiger dan de DocuMate 6710, en niet te vergeten veel betaalbaarder.
Dat is meer dan genoeg om onze Editors 'Choice-knipoog te verdienen voor high-volume, grootformaat desktop documentscanners.
Naast de DS-30000 biedt Epson ook de DS-32000, die ongeveer 25 procent hogere scansnelheden en volumeclassificaties levert voor nog eens $ 1.000.
De DS-30000 meet 8,6 bij 14,6 bij 8,2 inch (HWD) met gesloten bakken en weegt 12,8 pond, wat ongeveer even groot is als zijn zwaardere broer en bijna 3 pond lichter.
De eerder genoemde DocuMate 6710 van Xerox en de i3500 van Kodak, een ander enorm beest ter grootte van een tabloid, zijn daarentegen enkele centimeters groter in alle richtingen en wegen meer dan 20 kilo meer dan de DS-30000.
De Epson is qua grootte en omvang dichter bij een desktopdocumentscanner van standaardformaat, zoals de Patriot H80 van Visioneer of de S2080w van Alaris.
Geen van beide ondersteunt documenten van tabloidformaat, hoewel de Alaris-machine een optionele A3-flatbed-bijlage biedt voor ongeveer $ 500.
Het hulpstuk ondersteunt natuurlijk slechts één vel tegelijk, wat niet zo handig is als de automatische documentinvoer (ADF) voor 120 vel van de DS-30000 die tot 60 A3-vellen tegelijk kan bevatten.
Maar ja, de S2080w en het bijbehorende hulpstuk kosten samen enkele honderden dollars minder dan de Epson en duizenden dollars minder dan andere machines van tabloidformaat.
De DS-30000 wordt geleverd met Epson Scan 2 en Epson Document Capture Pro, die we zo dadelijk zullen bespreken.
U kunt ook scans instellen en uitvoeren vanaf een 2,7-inch programmeerbaar touchscreen, zoals hieronder weergegeven.
Hier kunt u uw eigen scanprofiel configureren en de scanner vertellen welke resolutie moet worden gebruikt, of het document enkel- of dubbelzijdig is, in welk bestandsformaat moet worden opgeslagen, waar het bestand moet worden opgeslagen of verzonden, enzovoort, of u kan een vooraf geconfigureerd workflowprofiel kiezen dat overeenkomt met de software op de machine waaraan de scanner is gekoppeld.
vergelijkbare producten
Net als de meeste van de geavanceerde desktop-documentscanners van Epson, is deze klaar om alleen USB-connectiviteit (in dit geval USB 3.0) te ondersteunen, wat betekent dat hij op een enkele pc kan worden aangesloten.
Epson biedt een Network Interface Utility van $ 350, dat Ethernet-connectiviteit toevoegt aan de meeste van zijn desktopscanners, maar het werkt niet met de DS-30000.
Smartphones en tablets hebben ook geen toegang tot de scanner.
De eerder genoemde ADF biedt plaats aan maximaal 120 vellen van Letter-formaat, 60 vellen van A3-formaat, 40 briefkaarten, 30 visitekaartjes, één tot vijf plastic kaarten, afhankelijk van de dikte, één lang document van maximaal 220 inch, 10 enveloppen, 10 draagvellen, of een paspoort met een optioneel paspoortdragerblad.
U kunt originelen van Letter-formaat in staand of liggend formaat plaatsen, een optie die niet beschikbaar is op scanners met standaardformaat.
Ondersteunde resoluties variëren van 50 dots per inch (dpi) tot 1.200 dpi.
De dagelijkse taakcyclus van de DS-30000 bedraagt ??30.000 scans, tegenover 35.000 voor de DocuMate 6710, 25.000 voor de Kodak i3500, 10.000 voor de Patriot H80 en 8.000 voor de Alaris S2080w.
Net als de meeste recente documentscanners van Epson, wordt de DS-30000 geleverd met drie jaar garantie, inclusief vervanging op de volgende werkdag, wat aangeeft dat het bedrijf vertrouwen heeft in de duurzaamheid van zijn producten.
Top-ladesoftware
Een typisch softwarebundel met scanners uit de Epson Workgroup DS-serie (in tegenstelling tot de modellen uit de WorkForce ES-serie) omvat Epson Scan 2, een hulpprogramma voor scannerinterfaces, en Epson Document Capture Pro, een interfacehulpprogramma dat ook een redelijk robuust documentbeheer en - archiveringsprogramma.
Beide programma's zijn state-of-the-art en behoorlijk capabel.
De DS-30000 wordt geleverd met een bijgewerkte 3.0-versie van Document Capture Pro, waar we zo meteen op terugkomen.
Laten we eerst Epson Scan 2 bekijken.
Wat u en uw systeembeheerder leuk zullen vinden aan Epson Scan 2, is dat het elk van uw gebruikers een modus of interface kan bieden die geschikt is voor zijn of haar scanervaring.
De modi zijn Thuis, Kantoor en Professioneel, elk met een reeks opdrachten die complexer zijn dan de vorige om elke gebruiker comfortabele keuzes en minder giswerk te bieden.
Zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, biedt de thuismodus relatief weinig opties ten opzichte van de professionele modus, waarbij de kantoormodus daartussenin landt met voldoende instellingen om scans naar eigen inzicht aan te passen.
Epson Document Capture Pro 3.0 is een bedreven en bekwaam documentbeheerprogramma dat is ontworpen om u te helpen bij het maken, configureren en onderhouden van uw eigen frontend en backend van uw documentbeheersysteem.
Het verwerkt uw scans en slaat ze op in een of meer workflow-bestemmingen of bestandstypen.
Deze omvatten afbeelding of doorzoekbare PDF's, Microsoft Word of Excel, e-mail, FTP, een printer of verschillende bestemmingen voor scannen, converteren en opslaan naar bestand.
U kunt ook scannen naar Google Drive, SugarSync, WebDAV, Microsoft SharePoint en andere cloud- en bestandsarchiveringssites.
U kunt in Capture Pro workflowprofielen maken die overeenkomen met taaknummers op het bedieningspaneel van de DS-30000.
Met andere woorden, u maakt al uw configuratie-instellingen, van resolutie tot eindbestemming, en slaat vervolgens het profiel op.
Vervolgens wordt het weergegeven in de lijst met profielen aan de voorkant van uw scanner; selecteer het en ga.
De DS-30000 wordt geleverd met verschillende voorgeconfigureerde profielen die u ongewijzigd kunt gebruiken of naar wens kunt wijzigen.
De softwarebundel bevat ook TWAIN- en ISIS-stuurprogramma's voor compatibiliteit met bestaande toepassingen zoals Adobe Photoshop, Microsoft PowerPoint en een groot aantal andere die het scannen rechtstreeks naar deze toepassingen ondersteunen.
De DS-30000 testen: werkpaardsnelheden
Epson beoordeelt de DS-30000 met 70 enkelzijdige (simplex) pagina's van Letter-formaat per minuut (ppm) en 140 dubbelzijdige of duplex afbeeldingen per minuut (ipm), waarbij elke paginazijde een afbeelding is.
Ik moet erop wijzen dat het bedrijf de tabloid- of breedformaatsnelheden van deze scanner niet beoordeelt, en we hebben ook geen reeks grootformaat benchmarkroutines om ze te beoordelen.
Ik heb de DS-30000 getest met Document Capture Pro via USB 3.0 vanaf onze standaard Intel Core i5-testbed-pc met Windows 10 Pro.
Zonder de vertragingstijd, of de tijd die de pc nodig heeft om de gescande tekst te converteren en op te slaan in een bruikbaar bestandsformaat (wat voor onze doeleinden een afbeelding of doorzoekbare pdf is), scande de DS-30000 onze eenzijdige 25-pagina tekstdocument met een snelheid van 74,3 ppm en ons dubbelzijdige document van 25 pagina's (50 pagina's) met 145,2 ipm.
Die cijfers liggen voor beide tests iets boven de officiële beoordelingen van Epson.
Op dit moment is de afgebeelde tekst echter niet bruikbaar - niet totdat deze is opgeslagen in een indeling die wordt ondersteund door een tekstverwerkings-, documentarchiverings- of paginaopmaakprogramma.
Dus naast de timing van hoe snel de scanner papieren pagina's digitaliseert, klok ik ook hoe lang het duurt voordat de software, in dit geval Document Capture Pro, de tekst heeft geconverteerd en opgeslagen in afbeeldings-PDF.
De DS-30000 heeft dezelfde stapel van 25 pagina's met enkelzijdige pagina's gescand, geconverteerd en opgeslagen als beeld-pdf met een snelheid van 71,9 ppm.
De dubbelzijdige stapel kostte 142,4 ipm, nog steeds iets meer dan de beoordelingen van Epson.
Ter vergelijking: de Xerox DocuMate 6710 behaalde 71,4 ppm en 142,9 ipm, terwijl Kodak's i3500 door mijn testdocumenten scheurde met indrukwekkende snelheden van 115 ppm en 214 ipm.
De Visioneer Patriot H80 haalde 81,1 ppm en 162,2 ipm, en de Alaris S2080i liet een even opmerkelijke 84,5 ppm en 167,6 ipm zien.
Vervolgens heb ik getimed hoe lang het duurde om te scannen, converteren en opslaan naar het meer veelzijdige en complexe doorzoekbare PDF-formaat.
Deze keer veranderde de DS-30000 50 papieren paginazijden in bewerkbare tekstbestanden in een gemiddelde tijd van 27 seconden, of iets meer dan een halve seconde per pagina.
De DocuMate versloeg dat met 4 seconden, terwijl de Kodak hier 43 seconden achterliep op de Epson.
(Om eerlijk te zijn, we hebben die scanner ongeveer tweeënhalf jaar geleden getest, en het is een goede gok dat zowel de firmware als de software sindsdien zijn bijgewerkt.)
Met 28 seconden bond de Visioneer H80 van letter-formaat de DS-30000 vrijwel gelijk, en de Alaris kwam na 44 seconden binnen, wat niet slecht is.
In ieder geval hield deze grootformaat desktop documentscanner van Epson zich gemakkelijk staande tegen enkele machtige, krachtige monsters op bedrijfsniveau.
Juiste tekst: ook indrukwekkende nauwkeurigheid
Optical Character Recognition (OCR), het proces waarbij gescande tekst wordt geconverteerd naar bewerkbare tekst, is de afgelopen vijf tot tien jaar letterlijk volwassen geworden.
Er was een tijd niet zo lang geleden dat het verkrijgen van voldoende schone conversies om tijdrovende correcties te voorkomen een wisselvallig, frustrerend voorstel was.
Tegenwoordig heeft de OCR-technologie enorme vooruitgang geboekt in zowel beeldvormings- als verwerkingsroutines, in die mate dat de meeste fouten (zelfs bij het scannen van lichte, slecht afgebakende tekstpagina's) te maken hebben met kleine tekst onder de 8 punten - en zelfs daar, meestal met tekst van 5 en 6 punten, lettergroottes die in de meeste hedendaagse documenten zelden worden gebruikt.
Volgens de huidige normen is de OCR-nauwkeurigheid van de DS-30000, hoewel indrukwekkend en niet veel nabewerking vereist, ongeveer gemiddeld - tot 5 punten foutloos op onze Arial-lettertypetestpagina en 6 punten zonder fouten op onze Times New Roman-voorbeeld.
De DocuMate, bijvoorbeeld, bracht deze scores gelijk, en de S2080w behaalde 6 punten zonder fouten op beide lettertypevoorbeelden, net als de Patriot H80.
De grote, vlezige Kodak i3500 scoorde hier iets onder het gemiddelde, maar nogmaals, het heeft waarschijnlijk een paar updates gekregen sinds onze recensie ervan verscheen.
Grootformaat scans krijgen voor minder geld
Om een ??scanner te krijgen die grootformaat of tabloid-formaat pagina's aankan, moest je meestal een apparaat met ultrahoge volumes van minstens een paar duizend dollar kopen.
Toegegeven, de DS-30000 kost $ 2.499, maar dat is nog steeds minder dan de helft van waar de enorme machines met een capaciteit van 300 vel voor gaan.
De automatische documentinvoer voor 120 vel van Epson heeft meer aandacht nodig, maar als het niet in ...
