DeskTime Pro (dat begint bij $ 7,00 per gebruiker per maand, met volumekortingen) is een ervaren tijdregistratietool die ook productiviteitsgerichte werknemersmonitoring biedt.
Deze eenvoudige software voor het volgen van gebruikersactiviteiten en applicaties biedt app- en URL-tracking, schermafbeeldingen, aangepaste rapporten en solide productiviteitscontrole die u kunt toewijzen aan specifieke projecten en taken.
DeskTime Pro is gericht op kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) en presenteert gegevens over tijdregistratie en werknemersproductiviteit in een duidelijke en intuïtieve interface, terwijl het werknemers een vergelijkbare probleemloze manier biedt om in en uit te klokken.
Op het gebied van werknemersmonitoring is DeskTime niet zo dynamisch een platform voor teamgedragsanalyse als ActivTrak van Editors 'Choice, of zo krachtig als een volwaardige monitoringtool als onze andere Editors' Choice Teramind.
Het is zeker geen alomvattende insider-bedreigingsspecialist, zoals onze derde Editor's Choice-winnaar, Veriato Cerebral.
Als uw bedrijf echter op zoek is naar een goede geautomatiseerde tijdregistratie met een handige verzameling controlefuncties en productiviteitsrapportage, zal DeskTime Pro de klus klaren en dit snel en redelijk gemakkelijk.
Voor 2020 heeft DeskTime Pro zijn functieset uitgebreid als het gaat om tijdregistratiebehoeften.
Het Pro-plan biedt productiviteitsberekening en inactieve tijdregistratie, evenals projecttijdregistratie.
Abonnees op het Premium-abonnement krijgen nu gebruikersintegraties, automatische screenshots, een afwezigheidskalender, dienstplanningsfunctionaliteit, IP-beperkingen en facturering.
De verbeterde functieset en de redelijke prijzen maken DeskTime Pro tot een aantrekkelijke keuze voor veel bedrijven.
Installatie en prijzen
DeskTime is gratis voor één gebruiker met het DeskTime Lite-abonnement, inclusief basis tijdregistratie, applicatie-tracking en toegang tot de DeskTime Android- en iOS-apps.
Het betaalde DeskTime Pro-abonnement begint bij $ 7,00 per maand voor een enkele gebruiker en schaalt per gebruiker af met op volume gebaseerde prijzen, die u kunt meten met de schuifregelaar op de website van het bedrijf.
DeskTime Pro kost bijvoorbeeld $ 18 per maand voor drie gebruikers, $ 30 per maand voor vijf gebruikers, $ 60 per maand voor 10 gebruikers, $ 119 per maand voor 20 gebruikers en $ 228 per maand voor 50 gebruikers.
DeskTime heeft ook een onbeperkt abonnement, waarbij de prijzen op maat worden berekend op basis van het aantal gebruikers.
Het door ons geteste DeskTime Pro-abonnement wordt geleverd met toegang tot het cloudgebaseerde configuratiescherm, het volgen van URL's en venstertitels op het scherm van een werknemer, rapporten, projecten, schermafbeeldingen en datageschiedenis, evenals factureringstarieven en vakantie / afwezigheid tracking.
De toevoeging van facturering, IP-beperkingen en ploegendienstplanning biedt een solide reeks functies die de meeste MKB-bedrijven nodig hebben.
Alle betaalde abonnementen worden geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen.
De installatie van DeskTime was snel en eenvoudig.
U kunt uw inloggegevens verbinden met Facebook, Twitter of LinkedIn wanneer u zich aanmeldt.
Nadat ik mijn gratis proefperiode had gestart en in het configuratiescherm had ingelogd, klikte ik op de grote groene knop rechtsboven om de DeskTime-agent op mijn MacOS-machine te downloaden.
Het dashboard toont u duidelijke stapsgewijze instructies, maar het enige wat ik echt hoefde te doen was het installatieprogramma openen, de installatiewizard doorlopen en binnen een minuut was mijn agent geïnstalleerd en begonnen gegevens van mijn computer het DeskTime-configuratiescherm te vullen.
Ik ontving ook een welkomstmail met snelle links om teamleden toe te voegen, en om een ??1: 1 demo te boeken.
Daarna volgde een link naar een informatieve "Aan de slag met DeskTime Fast" -video.
Deze tutorial is duidelijk bedoeld voor kleine bedrijven die gewoon aan de slag willen en die klus klaren.
De tutorial leidt gebruikers door het hele proces van het opzetten en toewijzen van medewerkers of teamleden.
DeskTime Pro biedt het gemakkelijkste en meest ongecompliceerde installatieproces, ik was in staat om binnen vijf minuten aan de slag te gaan en was al bezig met het verzamelen van gegevens en het bijhouden van tijd en activiteiten.
Het bijhouden van de tijd van de werknemer
DeskTime Pro valt ergens tussen enkele van de pure tijdvolgers in deze verzameling en middelste laag van productiviteitsgerichte monitoringoplossingen.
Het wordt met de hand uitgekozen Op het gebied van tijdregistratie is DeskTime vergelijkbaar met Time Doctor en Hubstaff in die zin dat het de tijd kan volgen in relatie tot bepaalde projecten en taken.
Het tabblad Projecten van het DeskTime-dashboard kan tijdregistratie- en productiviteitsgegevens filteren op projectstatus, groepen of projecteigenaren, en geeft een overzicht van projecttijd- en productiviteitspercentages met betrekking tot bepaalde taken en projectleden.
Wat de tijdregistratie betreft, toont het hoofddashboard van My DeskTime de aankomsttijd en tijd op het werk, en een paar aangepaste statistieken zoals DeskTime-tijd (online tijd doorgebracht op uw machine) versus productieve tijd.
Er is ook een tabblad Afwezigheidskalender dat de wekelijkse en maandelijkse tijd kan bijhouden met afwezigheidscategorieën zoals zakenreis, conferentie, ouderschapsverlof, ziektedag, vakantie, enz.
DeskTime kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda en Microsoft Outlook om agenda-afspraken in DeskTime te synchroniseren en vice versa.
Tijdens het testen kwam DeskTime Pro erachter dat mijn browser een productief hulpmiddel was (ik ben er meestal mee bezig om aan het CMS van Daxdi te werken), dus dat registreerde zich als productief.
Het achtte Twitter onproductief (en terecht), en plaatste Slack onder de neutrale apps-tag.
Als ik een pauze moest nemen of niet-werkactiviteiten moest doen, zoals een FedEx-bezorging ontvangen, klikte ik gewoon op de instelling Privétijd op mijn computer, wat handig was, toen ik eraan herinnerde de instelling in of uit te schakelen.
Ik vind het leuk dat deze oplossing rekening houdt met de behoeften van de werknemer in plaats van zich alleen te concentreren op de managementkant.
Met de desktopclient kunt u herinneringen instellen om een ??pauze te nemen en het heeft snelkoppelingen voor het zoeken naar projecten of het maken van nieuwe projecten.
Monitoring van medewerkers
Voor de doeleinden van deze beoordeling hebben we ons gericht op de functies voor werknemersmonitoring van het platform.
We hebben in het bijzonder gekeken naar hoe DeskTime Pro zich verhoudt tot de andere productiviteitsgerichte tools in deze samenvatting, met name ActivTrak en Work Examiner.
Het hoofdwidget-dashboard op het tabblad My DeskTime, dat kan worden gefilterd op aangepaste tijdsintervallen, geeft u in één oogopslag een goed overzicht van de productiviteit van medewerkers.
Naast de statistieken voor tijdregistratie, toont het dashboard ook effectiviteits- en productiviteitspercentages op basis van de tijd die u hebt besteed aan het gebruik van verschillende applicaties en websites.
Daaronder bevindt zich de productiviteitsbalk, een handige datavisualisatie die productieve, onproductieve en neutrale activiteit in kaart brengt met intervallen van vijf minuten gedurende de werkdag.
Daaronder is een projectenbalk om dezelfde gegevens in kaart te brengen met betrekking tot bepaalde taken, gevolgd door lijsten met productieve, onproductieve en neutrale apps en websites, gesorteerd op bestede tijd.
Een categorie-uitsplitsingsdiagram met de tijd die is besteed aan e-mail, sociale media, kantoorapps, entertainmentnieuws en vergelijkbare categorieën, wordt gevolgd door het MyDeskTime-dashboard, dat een blik werpt op de schermafbeeldingen van werknemers als die functie is ingeschakeld.
Hoewel de interactieve grafieken en productiviteitsstatistieken in het hoofddashboard niet zo robuust zijn als ActivTrak, maakt de gebruikersinterface (UI) soepel en DeskTime het gemakkelijk om de efficiëntie bij te houden, en laat het werknemers zelfs hun productiviteit zien binnen hun bedrijf of team.
De bewakingsfunctionaliteit in DeskTime is slechts zo nuttig als de mate waarin u de belangrijkste gegevensvectoren aanpast: productieve en niet-productieve apps, categorieën en schermafbeeldingen.
De interface is ook volledig aanpasbaar op basis van wat de admin zichtbaar maakt.
Elk bedrijf, en nog belangrijker, elke werknemer zal moeten kalibreren welke apps en activiteiten betrekking hebben op hun productiviteit om de meest nauwkeurige tracking te krijgen.
Schermafbeeldingen kunnen bijvoorbeeld alleen worden ingeschakeld door naar Instellingen Bedrijf te gaan en naar beneden te scrollen om het vakje "Schermopname toestaan" aan te vinken.
U kunt vervolgens de schermopname instellen om elke 5, 10, 15 of 30 minuten opnamen te maken, en DeskTime biedt een extra selectievakje om schermafbeeldingen te vervagen voor extra privacy, zoals u kunt in Hubstaff en Time Doctor.
In tegenstelling tot enterprise monitoring-oplossingen zoals Teramind, InterGuard en Veriato Cerebral, is het doel van schermafbeeldingen in DeskTime Pro om de productiviteit bij te houden, niet om werknemers rechtstreeks te bespioneren en vast te leggen wat er op het scherm van een gebruiker staat.
Voordat ik dat vakje aanvinkte, was het tabblad screenshots niet zichtbaar in mijn linkernavigatiemenu.
Nadat ik de parameters had ingesteld en de wijzigingen had opgeslagen, verscheen het tabblad en kon ik normale of vervaagde schermafbeeldingen bekijken van werknemers of bepaalde afdelingen, waaronder de groepen Financiën, HR en Verkoop die ik heb gemaakt.
De screenshotviewer zelf is gewoon een stilstaand beeld, in tegenstelling tot de diashowviewer in ActivTrak of volledige live video en historische weergave die beschikbaar is in tools zoals Teramind.
Factureringsfunctionaliteit op de tap
Net als bij verschillende concurrenten op het gebied van tijdregistratie, waaronder Hubstaff, voegt DeskTime Pro factureringsmogelijkheden toe aan de functieset, omdat dat vaak belangrijk is voor bedrijven die de tijd van hun werknemers op uur- en projectbasis factureren.
In DeskTime Pro, het Facturatiegedeelte van DeskTime Pro, kunt u professionele facturen maken en deze naar uw klanten sturen, hun statussen volgen en op de hoogte blijven van betalingsachterstanden.
Facturering beschikbaar hebben op het DeskTime Pro-abonnement
Klanten kunnen sjablonen maken voor hun meest voorkomende facturen en die klanten toevoegen aan hun contactlijsten.
Bij het maken van een factuur kunnen gebruikers posities toevoegen met behulp van bijgehouden projecttijd, en ook uw logo toevoegen voor een persoonlijk tintje.
Als u klaar bent, gebruikt u DeskTime om een ??automatisch bericht met de factuur naar uw klant te sturen.
Als u Software-as-a-Service-factuuroplossingen zoals Freshbooks of zelfs de ingebouwde factureringstool van PayPal hebt gebruikt, dan zal de oplossing van DeskTime Pro er bekend uitzien.
Het toevoegen van een facturatiekanaal aan een tijdregistratieoplossing is volkomen logisch, vooral voor MKB's die al bekend zijn met de gebruikersinterface van DeskTime Pro.
De oplossing registreert de tijd al nauwkeurig en kan deze over projecten heen volgen, dus het exporteren van al die informatie naar een bonafide factureringstool voelt naadloos aan.
Apps classificeren
Op het tabblad Instellingen kon ik niet alleen apps in-, uitschakelen en sorteren in productief, onproductief en neutraal.
Wat nog belangrijker is, met DeskTime kunt u app-productiviteit classificeren op basis van gebruikersgroepen, ook geconfigureerd in instellingen.
Een app die voor de ene afdeling productief is, kan voor een andere niet productief zijn, bijvoorbeeld door Facebook, Twitter, LinkedIn en vergelijkbare sites te classificeren als productief voor uw sociale media-afdeling (apps voor sociale media worden door ...
