Wat is wagenparkbeheer?
Het is vaak een gedoe om de voertuigen in uw bedrijf te beheren.
Het is moeilijk om gepland onderhoud en verlengingen van de registratie bij te houden, en alle bijbehorende kosten van uw voertuigen kunnen uiteindelijk uw toekomstige aankoop- en verkoopbeslissingen beïnvloeden.
Het kan ook moeilijk zijn om die gegevens rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem te sturen om onkosten te verwerken.
En dit proces wordt alleen maar moeilijker naarmate u van het beheer van één voertuig overgaat op bijvoorbeeld vier of meer voertuigen in uw organisatie.
Het is gemakkelijk voor te stellen dat dingen gemakkelijk uit de hand lopen.
U kunt eenvoudigweg niet al uw wagenpark beheren zonder hulp van buitenaf, en dit is waar wagenparkbeheersoftware van pas komt.
Kort gezegd is wagenparkbeheersoftware ontworpen om een ??breed scala aan taken uit te voeren met betrekking tot alle voertuigen die uw bedrijf gebruikt.
Het kan onder andere helpen de kosten te beheersen, de efficiëntie te verbeteren, chauffeurs verantwoordelijk te houden en bedrijven in het algemeen te helpen begrijpen hoe hun voertuigen passen in het grotere geheel van hun bedrijfsactiviteiten.
Omdat allerlei soorten industrieën afhankelijk zijn van auto's, vrachtwagens, bestelwagens en dergelijke om hun goederen te leveren, wordt wagenparkbeheersoftware gebruikt door bedrijven van alle soorten en maten.
De meeste software voor wagenparkbeheer wordt geleverd in de vorm van Software-as-a-Service (SaaS) -aanbiedingen, wat betekent dat de leverancier de applicatie host in de cloud en implementatie in uw bedrijf eenvoudig een kwestie is van aanmelden voor het benodigde aantal accounts.
Uw gebruikers loggen vervolgens in via een standaard webbrowser, waardoor het gebruik van alternatieve apparaten, zoals smartphones en tablets, gemakkelijker wordt.
Taakbeheersing
Wanneer u belangrijke functies opsomt waarnaar u moet zoeken in oplossingen voor wagenparkbeheer, staat taakbeheer verrassend hoog op de lijst.
Afhankelijk van wat voor soort bedrijf u runt, heeft u mogelijk tientallen of zelfs honderden voertuigen in het veld.
Bijhouden welke werknemers welke taken uitvoeren met deze voertuigen kan een grote hoofdpijn zijn als u alleen Microsoft Excel gebruikt.
Als gevolg hiervan bieden de meeste tools voor wagenparkbeheer die tegenwoordig op de markt zijn, taakbeheerfunctionaliteit waarmee u taken kunt maken, chauffeurs en ander personeel aan de taak kunt toewijzen en een vervaldatum kunt instellen.
Deze functies werken op dezelfde manier als een speciale samenwerkingstool zoals Asana (gratis bij Asana).
Met sommige tools kunt u meer gedetailleerde taken maken dan met andere.
Met Avrios kunt u bijvoorbeeld de taak een naam geven, een vervaldatum geven en een voertuig aan de taak koppelen.
Aan de andere kant is taakbeheer een van de belangrijkste aandachtspunten bij het ontwerp van Onfleet, en met deze tool kunt u specificeren of de taak een ophaal- of afleveringsopdracht is, een hoeveelheid specificeren en er een geschatte servicetijd op zetten.
Afhankelijk van wie de tool gebruikt, zal uw wens voor hoe gedetailleerd u taken wilt variëren, dus zorg ervoor dat u alle opties in onze overzichtsoverzicht onderzoekt.
Voertuigvolgsysteem
Als je veel voertuigen en chauffeurs in het veld hebt, dan betekent dat dat je duizenden, zo niet miljoenen dollars aan activa in het wild hebt en vatbaar bent voor allerlei soorten problemen.
Als u in een oogwenk voertuigen en chauffeurs wilt kunnen inchecken, heeft u geluk.
De meeste software voor wagenparkbeheer biedt een kaartweergave van uw wagenpark waarin u voertuigbewegingen in realtime kunt volgen.
Het volgen van voertuigen gebeurt op een aantal manieren.
De meeste tools, zoals Fleetio en Onfleet, houden de activiteit bij via een mobiele app die u uw chauffeurs laat downloaden en instellen.
Hoewel dit het mogelijk maakt dingen te volgen zoals de locatie, snelheid en richting van een voertuig, kan het niet automatisch gedetailleerde informatie volgen, zoals de motorstatus, de kilometerteller en de batterijstatus.
Daarvoor heb je een tracker nodig die op de diagnosepoort van het voertuig kan worden aangesloten.
Hoewel sommige tools, zoals Fleetio, de integratie met deze trackers ondersteunen, zijn Teletrac Navman Director en Zubie de enige die we tot nu toe hebben getest en die een apparaat met een abonnement bevatten.
Hoewel het misschien duurder is, zullen managers die gedetailleerde gegevens over de staat van voertuigen willen, deze overwegen in plaats van een oplossing zoals Onfleet, die alleen locatietracering biedt via een mobiele app.
Naast het kijken naar het veld, is een nieuwe functie in verschillende tools die we hebben getest een Drivers Leaderboard-module die de prestaties van uw chauffeurs rangschikt op basis van zaken als de totale werktijd, het aantal keren dat de chauffeur agressief accelereert en het aantal keren ze trappen te hard op de rem.
Werknemers die verstandig rijden, worden bovenaan het scorebord geplaatst en u kunt onderaan de lijst probleemdrivers zien, zodat u ze kunt berispen voor eventuele inkomende problemen.
Tot nu toe hebben we deze functie gezien in Keuze van de redactie Fleetio en ook in Zubie, en we zouden het graag ergens anders willen zien.
Voertuigstatus en herinneringen
Het bewaken van de algehele gezondheid van uw voertuigen is een ander belangrijk onderdeel van wagenparkbeheer.
Dit omvat het bijhouden van routineonderhoud, het bewust zijn van slijtage en het oplossen van motorproblemen wanneer deze zich voordoen.
Zoals eerder vermeld, kan het hebben van een tracker voor diagnostische apparaten deze gegevens automatisch voor u registreren.
Als u bereid bent uw personeel de gegevens handmatig in te laten voeren (en daarbij een beetje geld wilt besparen), dan kunt u met Avrios en Fleetio herinneringen aanmaken om deze zaken te controleren, en vervolgens de resultaten in het systeem invoeren via een desktop- of mobiele app.
Kostenbeheersing en rapportages
Het aanschaffen van voertuigen en het inhuren van chauffeurs zijn op zijn zachtst gezegd duur.
Het opsporen van inefficiënties in de vloot en het oplossen van deze problemen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijf winstgevend blijft.
Alle tools voor wagenparkbeheer (behalve Onfleet) bevatten een soort rapportfunctionaliteit die u een overzicht geeft van alle kosten die aan uw wagenpark zijn verbonden.
Met name Avrios en Fleetio zijn hiervoor geweldige tools, omdat ze u harde TCO-cijfers (total cost of ownership) geven als het gaat om de totale kosten per kilometer (CPM) van een voertuig.
Teletrac Navman Director en Zubie zijn de duidelijke winnaars als het gaat om kostenberekening, simpelweg omdat ze worden geleverd met een diagnostische poorttracker.
Door deze informatie automatisch vast te leggen en bij te houden, zijn de extra kosten de moeite waard voor managers die echte trackingcontrole willen.
U kunt ook een apparaat van een derde partij met Fleetio integreren, maar dit brengt extra kosten met zich mee.
Wie op zoek is naar software voor wagenparkbeheer, heeft veel geweldige keuzes.
We vonden veel leuks in elk van de acht tools die we hebben getest, en de waarheid is dat elke tool ideaal zou zijn voor een specifiek publiek.
Uiteindelijk raden we u aan om naar elke tool in deze review-samenvatting te kijken en uw aankoopbeslissing te nemen op basis van uw behoeften.
Met dat in gedachten is sommige software voor wagenparkbeheer beter geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) dan andere.
We hielden van de taakbeheerfuncties en bruikbaarheid van Avrios, maar het mist de voertuigvolgfuncties van zijn concurrenten.
We waren onder de indruk van de robuuste functieset van Zubie, maar de extra trackingmogelijkheden brengen kosten met zich mee die sommige bedrijven niet willen betalen.
Onfleet begint bij $ 149 per maand voor 1.000 taken, en om de volledige functieset te krijgen, moet je maar liefst $ 1.999 betalen voor het plan op het hoogste niveau.
Aan de andere kant begint Avrios bij slechts $ 1 per maand per voertuig en gaat tot $ 9 per maand per voertuig, afhankelijk van hoeveel functies u wilt.
Er zijn bedrijven die de prijsstructuur van Onfleet misschien goed voor hen vinden, maar de voertuiggebaseerde prijsstructuur van de meeste wagenparkbeheertools maakt het een stuk vriendelijker voor kleinere bedrijven die op zoek zijn naar een product dat gemakkelijk met hen mee kan groeien.
We vonden dat ons wagenparkbeheer Goldilocks dan Fleetio was.
Het biedt een mooie verscheidenheid aan functies en het volgen van voertuigen, en het begint bij slechts $ 3 per voertuig per maand.
Deze balans tussen functionaliteit en prijs maakt het onze keuze voor Editors 'Choice in wagenparkbeheersoftware.
Simpel gezegd, Fleetio is de beste keuze voor de meeste bedrijven.
Geen maat past allemaal
Er zijn veel verschillende taken die onder de paraplu van wagenparkbeheer vallen, en uw ideale platform hangt af van wat voor u het belangrijkst is.
Als u opdrachten wilt maken en volgen om de productiviteit te behouden, dan zult u wellicht het taakgerichte ontwerp van Onfleet op prijs stellen.
Als het uw belangrijkste doel is om op de hoogte te blijven van de voertuigcondities, dan wilt u de diagnostische functionaliteit van Zubie.
Keuze van de redactie Fleetio zal de meeste bedrijven waarschijnlijk blij maken, maar wagenparkbeheer werpt een breed scala aan functies en doelen, dus lees onze acht diepgaande beoordelingen zorgvuldig voordat u een definitieve aankoopbeslissing neemt.
