Human resources (HR) -beheerders hebben intuïtieve secundaire arbeidsvoorwaarden (BA) -software nodig om de voordelen en voorzieningen die ze in een bedrijf bieden, bij te houden.
De tools moeten gebruiksvriendelijk zijn voor zowel de werkgever als de werknemer.
Je wilt tenslotte niet dat werknemers stoppen omdat ze niet konden achterhalen hoe ze een uitkeringsaanvraag moesten gebruiken.
Een goed beheerd vergoedingenprogramma zou het recept kunnen zijn om het beste talent te behouden.
Wat is secundaire arbeidsvoorwaarden?
Bedenk hoe uw medewerkers hun dag doorbrengen.
Ze hebben een meedogenloze werkdruk en veel vergaderingen.
Dat is hun taak, maar BA-software moet gemakkelijk te gebruiken zijn om de tijd die ze aan hun reguliere verantwoordelijkheden besteden in evenwicht te houden.
Een eenvoudig te gebruiken BA-tool kan bedrijven geld besparen en hun tijd vrij houden voor het werk, dus ga voor een gebruiksvriendelijk voordelenportaal.
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn niet alleen een sleutelfactor bij het aantrekken van toptalent voor uw startup of het groeien van een klein tot middelgroot bedrijf (MKB), maar ze zijn ook hoe u die werknemers tevreden houdt en laat zien dat ze worden gewaardeerd.
Maar hoe groot de voordelen en voordelen van uw bedrijf ook zijn, u heeft een BA-ervaring nodig binnen uw HR-beheerplatform waarmee HR gemakkelijk plannen kan beheren en aanpassen.
HR moet werknemers ook een eenvoudige en intuïtieve selfserviceportal bieden van waaruit ze de voordelen kunnen bekijken en beheren.
De aard van BA-tools is dat ze in vele vormen en in verschillende soorten producten kunnen voorkomen.
BA is een van die kernfunctionaliteit die u kunt vinden in een breed scala aan Software-as-a-Service (SaaS) -toepassingen.
De meeste HR-beheersoftware bevat enkele BA-functies, maar in deze review hebben we ook tools opgenomen die BA beheren vanuit online payroll- en enterprise resource planning (ERP) -platforms.
Of het nu gaat om een ??op zichzelf staand product voor secundaire arbeidsvoorwaarden of als een BA-module binnen alles-in-één bedrijfssoftware, bedrijven moeten op zoek gaan naar BA-functies die het werk van HR gemakkelijker maken.
Zoek bijvoorbeeld naar producten die werknemers probleemloos toegang geven tot hun informatie over vergoedingen op zowel desktop als mobiele apparaten.
Zorg er daarnaast voor dat u producten zorgvuldig evalueert om er zeker van te zijn dat ze uiteindelijk het voordelenplan stroomlijnen, met name het configuratie- en trackingproces.
De producten moeten werknemers ook de grootst mogelijke flexibiliteit bieden bij het kiezen van de juiste ziektekostenverzekering en extra voordelen voor zichzelf en hun gezin.
Benefit Trends en het Coronavirus
Het vermogen om een ??zo breed mogelijk scala aan uitkeringsplannen te beheren is belangrijker dan ooit in 2020, niet alleen vanwege de veranderende HR-trends in het algemeen, maar vooral vanwege de coronavirus-pandemie.
Flexibiliteit bij het plannen moet een belangrijk aankoopcriterium zijn voor elk bedrijf dat dit jaar een pakket voor secundaire arbeidsvoorwaarden wil kopen.
Zelfs vóór de pandemie was de lijst met potentiële voordelen die aan werknemers werden aangeboden lang en groeiend voor 2020, zoals blijkt uit de onderstaande enquêteresultaten van marktonderzoeksbureau Statista.
Maar flexibiliteit op het gebied van plannen en beheer is nog belangrijker geworden als gevolg van de pandemie, die de voordelen van de meeste bedrijven aanzienlijk heeft beïnvloed, vooral in het gezondheidszorgsegment.
Ontslagen of verlof werknemers, vooral als het bedrijf hen na COVID-19 opnieuw wil aannemen, betekent bijvoorbeeld een piek in COBRA-voordelen en extra zorg die nodig is bij het beheren van dit deel van de uitkeringsportefeuille van een organisatie.
Flexibele bestedingsrekeningen voor afhankelijke zorg kunnen voor veel bedrijven ook lastig worden, aangezien werknemers zich afvragen of ze deze dollars moeten blijven bijdragen, omdat ze nu thuis werken en zelf kinderopvang bieden.
Collegegeldvergoeding voor thuistraining, lagere salarisberekeningen en coronavirusgerelateerde uitkeringen aan pensioenrekeningen zijn slechts enkele voorbeelden in een veel langere lijst van problemen die beheerders mogelijk het komende jaar moeten oplossen.
Ervoor zorgen dat uw toekomstige platform voor vergoedingenbeheer deze en andere problemen kan oplossen wanneer ze zich voordoen, kan alleen worden gedaan door de komende 12-24 maanden van de vergoedingsstrategie van uw bedrijf duidelijk te plannen en vervolgens de functies af te stemmen op uw behoeften.
Met betrekking tot de BA Basics
Van de BA-tools die in deze samenvatting zijn opgenomen, hebben de meeste betrekking op de kernfunctionaliteit waarnaar uw bedrijf moet zoeken als een gegeven van elk BA-platform.
Om te beginnen hebt u basisgezondheidsvoordelen en verzekeringen nodig voor medische, tandheelkundige en visuele doeleinden, en de meeste voegen ook levensverzekeringen en invaliditeit toe.
Zorg er ook voor dat ze veilige gegevensintegratie bieden met grote vervoerders en verzekeringsmaatschappijen.
Dit betekent ook dat wordt gesynchroniseerd met belangrijke compliance-voorschriften, waaronder de Affordable Care Act (ACA) en de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).
De andere kant van het aanbieden van die kernvoordelen is de integratie van de salarisadministratie en het beheer van pensioenfondsen, zoals een 401 (k) -plan.
De meest wenselijke kandidaten verwachten dat uw bedrijf deze programma's aanbiedt.
Controleer de zelfstandige BA-software en HR-beheerplatforms die uw bedrijf overweegt om er zeker van te zijn dat de software kan worden gesynchroniseerd met uw favoriete loonadministratieprovider of gevestigde betalingsverwerkingsservice, zoals ADP of QuickBooks Online Plus.
Het gemak van toegang tot deze voordelen is van het grootste belang.
Daarom moet de software ook in uw hele organisatie worden geïntegreerd.
Overweeg de rol van de HR-beheerder.
Zij doen het meeste werk, en het doel van een cloudgebaseerde SaaS-oplossing is om het eenvoudig maken van plannen en het configureren van voordelen.
Het zou hen ook een enkel venster moeten geven om te zien of werknemers zich hebben geregistreerd, en hen in staat moeten stellen om indien nodig ad-hocwijzigingen door te voeren, zonder zich zorgen te hoeven maken over fouten of extra handmatige stappen.
Tools zoals Gusto en Zenefits maken het gemakkelijk voor vergoedingsbeheerders, met een intuïtief instellingsproces voor vergoedingen en een uitgebreid beheerdersdashboard.
Met betrekking tot dat thema van het stroomlijnen van het uitkeringsproces voor de HR- en IT-afdelingen, is de andere absolute must een gemakkelijk toegankelijke en navigeerbare selfserviceportal voor medewerkers.
Hoe meer een vergoedingenportaal werknemers in staat stelt hun beschikbare vergoedingen in te stellen en aan te passen, zoals de mogelijkheid om variabele tarieven of aangepaste gezondheidsplannen in te stellen, hoe minder werk er voor beheerders is.
Net als vrijwel elk ander type applicatie, moeten gebruikers ook de mogelijkheid hebben om overal toegang te krijgen tot hun voordelen, of het nu gaat om een ??desktop-app of op hun smartphones of tablets.
Uitkeringen en ziektekostenverzekeringen bevatten vaak informatie die werknemers buiten kantoor nodig hebben, zoals ID-nummers en diverse polisinformatie.
Door bijvoorbeeld de Zenefits-app te gebruiken, kan een gebruiker een kopie van zijn verzekeringspas rechtstreeks uit de app halen terwijl hij op het kantoor van een dokter of een andere gezondheidsgerelateerde afspraak is.
Voordelen worden verondersteld handig te zijn, dus hoe gemakkelijker ze toegankelijk zijn wanneer een werknemer ze nodig heeft, hoe aantrekkelijker het pakket zal zijn.
Automatisering, premiumvoordelen en startupvoordelen
Als u op zoek bent naar extra functionaliteit van een HR-beheerplatform, bieden tools zoals BambooHR, onze Editors 'Choice voor HR-beheer, mogelijkheden zoals het volgen van sollicitanten (AT) en ingebouwd prestatiebeheer.
Maar als het gaat om gewoon BA, je kunt Zenefits, onze definitieve Editors 'Choice in deze categorie, niet verslaan als het gaat om pure voordelen, opties, extra functies en gebruiksgemak.
Simpel gezegd, we vonden het het beste aanbod in zijn klasse.
Toptools ontworpen voor BA voor startups, zoals Zenefits, bieden een verscheidenheid aan toegevoegde modules om het voordelenplatform verder aan te passen.
Zenefits omvat voordelenmodules voor opties, waaronder arbeidsongevallen, eigendoms- en ongevallenverzekeringen voor bedrijven, en een aandelenoptiemodule om startende toptalenten te rekruteren.
Naast uitgebreide HR- en payrollplatforms zoals BambooHR en Gusto, automatiseren de op startups gerichte BA-tools waar mogelijk ook de onboarding van voordelen en processen.
Functies zoals toekomstige dateringen stellen werknemers in staat om vergoedingen te wijzigen lang voordat een statuswijziging op handen is (zoals trouwen) om dat proces te automatiseren en een soepele overgang naar vergoedingen te garanderen.
Diensten zoals Gusto doen zelfs aanbevelingen aan werknemers voor gepersonaliseerde gezondheidsplannen via een geautomatiseerd algoritme.
Sommige software maakt het BA-proces eenvoudig, met een eenvoudige, intuïtieve gebruikerservaring (UX), terwijl andere een stap verder gaan en de ervaring automatiseren en contextualiseren voor maximale personalisatie en organisatorische efficiëntie.
Met de groeiende integratie van AI in elke technische categorie, verwacht u in de nabije toekomst meer intelligente functies in BA-tools te zien.
Tot slot, slaap niet op de gegevens.
De meeste BA-tools bevatten een of andere vorm van rapportage van voordelen voor compliance- en auditdoeleinden.
Maar platforms zoals BambooHR, Benefitfocus BenefitsPlace, Gusto, Rippling en Zenefits kunnen u diepere BI-gegevens (Business Intelligence) geven over het soort voordelen en plannen dat uw werknemers kiezen en waarom.
Deze BI-gegevens worden verpakt in slimme datavisualisaties die u aan management en leidinggevenden kunt presenteren.
Op dezelfde manier als hoe u verkoopgegevens in uw bedrijf analyseert, kunt u veel geweldige inzichten krijgen door deze gegevensgestuurde tools te gebruiken.
Elk stukje data dat uw bedrijf verzamelt, is immers waardevol.
BA is niet een one-size-fits-all ding.
De oplossing die uw startup, MKB of grotere onderneming kiest, is gebaseerd op een groot aantal factoren, niet de minste daarvan zijn de HR- en salarisadministratietools waarin u al hebt geïnvesteerd.
Als je een BA-programma helemaal opnieuw opbouwt, met name voor een nieuwe startup of MKB, raden we de winnaar van de Editors 'Choice-prijs, Zenefits, aan.
Maar afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie, is een van de softwareoplossingen in deze samenvatting wellicht precies wat u zoekt.
Zorg ervoor dat u de tijd neemt om elk product in deze samenvatting goed te onderzoeken.
