Wat is software voor het volgen van sollicitanten?
Human resources (HR) -professionals in de bedrijven van vandaag moeten veel terrein bestrijken dat verder gaat dan traditionele vacaturesites.
Er zijn professionele recruiters, sociale mediaplatforms zoals LinkedIn en een toenemend aantal vacaturesites.
Het hebben van een breed scala aan bronnen waaruit sollicitanten kunnen worden ontgonnen, is nuttig om een ??groter netwerk te creëren, maar het beheren van de gegevens uit al deze bronnen kan logistieke uitdagingen met zich meebrengen.
Met het juiste AT-systeem (Applicant Tracking) kunnen de zoekvectoren worden verkleind terwijl alle relevante informatie bij de hand blijft.
De beste oplossingen in deze categorie besparen HR-managers tijd en moeite door te helpen bij het organiseren van gegevens.
Aanpassing is een gewenste functie die HR-managers helpt hun oplossing vorm te geven aan de wervingsbehoeften van een bedrijf.
Dit wordt nog waardevoller naarmate het aantal bronnen voor het zoeken naar werk toeneemt.
De mogelijkheid voor AT-systemen om te integreren met bestaande zakelijke e-mail- en websiteoplossingen is een gewenste functie die het gemak toevoegt.
Houd rekening met de behoeften van uw bedrijf om het juiste AT-systeem te vinden.
Prijzen en services
AT-software kan veel kosten, meer nog als u een uitzendbureau bent dat het meeste van uw werk binnen het systeem doet.
Kleine bedrijven en organisaties met handvol rekruteringsteams hoeven echter geen bank te breken om een ??geschikt hulpmiddel te vinden.
Verschillende AT-softwarebedrijven bieden gratis systemen die in staat zijn tot basisgegevensverwerking, communicatie met sollicitanten en eenvoudige rekruteringsanalyses.
JobScore en Zoho Recruit bieden beide gratis tools die uitstekende starterskits zijn voor kleine bedrijven, mits hun behoeften niet te complex zijn.
De prijzen voor andere tools op deze lijst lopen uiteen van $ 25 tot $ 100 per gebruiker per maand voor basisplannen.
Hoe meer functies en projecten u echter aan het platform wilt toevoegen, hoe duurder AT-software kan worden uitgevoerd.
Sommige bedrijven zullen niet openlijk onthullen hoe hoog deze prijs kan gaan.
Ze bespreken het liever van geval tot geval met klanten.
Maar houd er rekening mee dat jaarlijkse betalingen (in tegenstelling tot maandelijkse betalingen) u meestal 10-20 procent korting opleveren.
Dus als je het geld hebt, is het verstandig om het hele jaar vooraf te betalen.
Gebruikersomgeving
Ongeacht de technologie die u overweegt te gebruiken, u wilt een gebruikersinterface (UI) die prettig is voor de ogen en waarvoor geen technische opleiding nodig is om te ontcijferen.
Gelukkig zijn de meeste AT-systemen gebouwd met intuïtieve bedieningselementen die populaire sociale netwerkwebsites, e-mailplatforms en zelfs e-commercesystemen nabootsen.
De tools bieden eenvoudige gegevensinvoer, vervolgkeuzemenu-navigatie en geautomatiseerde gegevensontvangst die zeer weinig handmatige invoer vereist.
De meer ontwikkelde AT-systemen bieden gebruikersinterfaces voor slepen en neerzetten die in hoge mate aanpasbaar zijn en kunnen worden ingesteld op de gewenste lay-out van een HR-manager.
In gevallen waarin managers moeten bijhouden hoe snel recruiters kandidaten plaatsen, is het mogelijk om real-time grafieken en diagrammen naar het Home-dashboard te schuiven.
Het is ook mogelijk om te volgen welke kandidaten zijn gevraagd voor een sollicitatiegesprek door de vacaturepijplijn en de voortgang ervan te volgen.
Het is een grote hulp om componenten in een dashboard te kunnen wisselen die passen bij uw wervingsprioriteiten, vooral bij het omgaan met veel verschillende zoekopdrachten naar vacatures.
Bullhorn Staffing and Recruiting en Zoho Recruit zijn uitstekende voorbeelden van AT-systemen die bijna onbeperkte aanpassingsmogelijkheden bieden.
De gebruikersinterface voor slepen / neerzetten / verschuiven / verwijderen van Bullhorn Staffing and Recruiting is de meest elegante van alle systemen die we hebben getest.
De gebruikersinterface van Zoho Recruit geeft u de mogelijkheid om bijna elke gewenste wijziging aan te brengen (maar niet door slepen of neerzetten).
De meeste AT-systemen bieden op zijn minst enige aanpassing, hoewel voor veel systemen u rechtstreeks met fabrikanten moet samenwerken om groothandelswijzigingen aan te brengen.
Functies en mogelijkheden
De meeste systemen op deze lijst plaatsen automatisch nieuw gecreëerde vacatures op de gratis vacaturesites die u op het systeem hebt aangesloten.
U kunt lidmaatschappen kopen van premium jobwebsites binnen de meeste AT-softwaredashboards.
Als je regelmatig mensen inhuurt, wil je een tool kopen die teruggaat naar de carrièresite van je bedrijf; Hierdoor kan uw systeem automatisch kandidaatgegevens van de sollicitatiepagina rechtstreeks in de AT-software invoeren.
De beste tools bieden sociale knoppen waarmee u berichten op Facebook, LinkedIn, Twitter en zelfs Google+ kunt delen.
Sociale netwerken zijn een enorme drijfveer voor AT-softwarenavigatie.
Workable maakt gebruik van hashtagging binnen zijn systeem, waarmee u een karakteristieke hashtag aan elke potentiële werknemer (bijv.
#Salesperson) kunt koppelen, zodat u gemakkelijk kandidaten in de database kunt sorteren en vinden.
Het haalt ook automatisch headshots op van de sociale netwerken van kandidaten.
Het weet zelfs foto's van objecten of dieren eruit te filteren.
Zoho Recruit heeft een dashboard in Hootsuite-stijl waarmee u de sociale activiteiten van kandidaten en wervingsbureaus kunt volgen.
Zelfs de meest barebones AT-software wordt geleverd met een robuust rapportageplatform.
Typische rapporten zijn onder meer de aanwervingssnelheid, het zoeken naar kandidaten en pijplijnrapporten.
Deze rapporten zijn waardevoller voor uitzendbureaus dan voor interne recruiters, maar het kan geen kwaad om een ??systeem te vinden zoals Bullhorn Staffing and Recruiting dat ultragedetailleerde rapportage biedt op aantrekkelijke dashboards.
Over Bullhorn Staffing and Recruiting gesproken, het biedt een van mijn favoriete functies genaamd "Slide Out".
Met deze functie kunt u kandidaten en vacatures bekijken zonder het oorspronkelijke menu te verlaten waarin u aan het navigeren was.
Klik gewoon op de verrekijker aan de linkerkant van een bestand en er verschijnt een venster aan de rechterkant van uw scherm.
Vanuit dat nieuwe venster kunt u communiceren, acties ondernemen en eerdere activiteiten bekijken - allemaal zonder uw oorspronkelijke scherm te verliezen.
Het komt neer op
De beste manier om te bepalen of AT-software geschikt is voor uw specifieke behoeften, is om het te testen en uit te proberen.
Veel oplossingen op onze lijst bieden een gratis proefversie waarmee gebruikers een account kunnen maken, door de tool kunnen navigeren en zelfs vacatures kunnen plaatsen zonder enige verplichting.
Door deze tools naast elkaar te testen, moeten gebruikers een beter idee krijgen van wat ze kunnen leveren en welke functies essentieel zijn voor hun behoeften.
Gebruik kunnen maken van gratis proefversies is een goede manier om te bepalen of de reikwijdte van de oplossingen past bij de specifieke behoeften van een MKB.
Het is absoluut noodzakelijk dat u uw behoeften en voorkeuren bepaalt voordat u begint met testen.
U zult meer succes hebben door uw opties te beperken voordat u aan uw gratis proefversies begint.
Veel geluk en een gelukkige jacht.
