Het kan een uitdaging zijn om een ??scanner te vinden die aan uw specifieke behoeften voldoet.
De meeste scanners die tegenwoordig op de markt zijn, kunnen alledaagse kantoortaken aan, maar ze zijn er in een groot aantal soorten en maten die zijn afgestemd op verschillende doeleinden.
Documentscanners, fotoscanners, visitekaartjescanners, filmscanners: die lijst is nog maar een begin.
Hier zijn de belangrijkste vragen om over na te denken en te stellen voordat u een scanner gaat kopen.
We zullen ook de verschillende soorten scanners en hun functies bekijken.
Weten wat en hoe vaak u verwacht te scannen, zal u alles vertellen wat u moet weten over de functies die u nodig heeft.
De twee meest voorkomende soorten dingen die worden gescand, zijn foto's en documenten (dat wil zeggen, niet-gebonden pagina's), maar veel andere media zijn veelvoorkomende scandoelen, zoals ingebonden boeken, visitekaartjes, film (dia's en negatieven), tijdschriften en gemakkelijk beschadigde originelen zoals postzegels.
Iets minder gebruikelijk zijn 3D-objecten, zoals munten of bloemen.
U moet ook rekening houden met details zoals het maximale formaat van de originelen (daarover later meer) en of u beide zijden van documentpagina's moet scannen.
Dit zal u vertellen naar wat voor soort scanner u zou moeten kijken: een klassieke flatbed, een model met een sheetfeeder of iets anders.
Heeft u een flatbedscanner nodig?
Voor foto's of andere gemakkelijk beschadigde originelen, ingebonden materiaal en 3D-objecten heeft u een flatbedscanner nodig met een grote glasplaat waarop u de documenten, foto's, boeken of items plaatst.
(Als we het hebben over het scannen van objecten, hebben we het hier over het scannen van 3D-objecten naar tweedimensionale afbeeldingen; 3D-scanners - voor het scannen van objecten naar 3D-bestanden voor weergave of afdrukken op een 3D-printer - zijn een heel ander beest.)
De beste scanneraanbiedingen van deze week *
* Deals worden geselecteerd door onze partner, TechBargains
Originelen zoals foto's en postzegels kunnen door een papierinvoer gaan, maar u loopt het risico ze te beschadigen.
Als u dit soort origineel slechts af en toe hoeft te scannen, kunt u wellicht langskomen met een scanner voor vellen die wordt geleverd met een plastic drager om de originelen te beschermen.
Houd er echter rekening mee dat zelfs gloednieuwe plastic dragers zonder krassen de scankwaliteit enigszins kunnen verminderen.
Direct op glas is altijd beter.
Scannermodellen blijven meestal lang op de markt tussen iteraties, en dit geldt vooral voor flatbed-fotoscanners.
Ze blijven niet alleen vaak jarenlang in de uitverkoop, maar er worden ook maar weinig nieuwe modellen geïntroduceerd.
We werken onze Best Scanners-verzameling regelmatig bij, dus mocht u een ‘oudje maar goedje’ tegenkomen, dan betekent dat gewoon dat geen vergelijkbaar model dat we hebben besproken het nog heeft overtroffen.
Heeft u een papierinvoer nodig?
Als uw belangrijkste scanbehoefte het regelmatig scannen van documenten is, met name documenten die langer zijn dan een of twee pagina's, wilt u vrijwel zeker een documentgerichte scanner die is uitgerust met een papiertoevoer.
Het openen van een flatbed-deksel en het plaatsen van een pagina is een kleine klus, maar het proces 10 keer moeten herhalen voor een document van 10 pagina's is vervelend.
Sommige scanners met invoer van losse vellen kunnen ook dikke originelen verwerken, zoals identiteitskaarten voor ziektekostenverzekeringen.
Als u voornamelijk één of twee pagina's tegelijk scant, is een handmatige papierinvoer waarschijnlijk alles wat u nodig heeft, of u kunt prima rondkomen met de scannerfunctie op een alles-in-één (AIO) printer.
Als u echter regelmatig langere documenten scant, wilt u een automatische documentinvoer (ADF) die een hele stapel pagina's zonder toezicht kan scannen.
Kies een ADF-capaciteit op basis van het aantal pagina's in het typische document dat u verwacht te scannen.
Als u af en toe een document hebt dat uit meer pagina's bestaat dan de ADF-capaciteit, kunt u tijdens de scan meer pagina's toevoegen terwijl de feeder ze verwerkt.
Sommige ADF's kunnen ook stapels visitekaartjes goed verwerken.
Heeft u duplex (dubbelzijdig) scannen nodig?
"Dubbelzijdig scannen" betekent dat beide zijden van een pagina worden gescand.
Als u een papierinvoer of automatische documentinvoer nodig heeft en u verwacht regelmatig documenten te scannen die aan beide zijden zijn bedrukt, dan wilt u een dubbelzijdige scanner, een dubbelzijdige automatische documentinvoer of een scanner met een stuurprogramma dat een handleiding bevat.
duplex-functie.
De beste en snelste dubbelzijdige scanners hebben twee scanelementen, zodat ze beide zijden van een pagina tegelijkertijd kunnen scannen.
Een ontwerp als dit is sneller dan een scanner met een eenvoudige dubbelzijdige automatische documentinvoer, maar kost waarschijnlijk ook meer.
Een meer gewone dubbelzijdige ADF scant slechts één zijde, draait de pagina mechanisch om en scant dan pas de andere.
Bij een scanner met een stuurprogramma dat handmatig dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, kunt u daarentegen één zijde van een stapel scannen en vervolgens vragen u om de stapel om te draaien en opnieuw in te voeren om de andere zijde te scannen, waarbij het scannerstuurprogramma de pagina's automatisch door elkaar haalt.
Handmatig dubbelzijdig afdrukken in de driver is het meest economische alternatief, en het is een goede keuze als u niet vaak dubbelzijdige documenten scant of als u een beperkt budget heeft.
Welke resolutie en scanformaat heeft u nodig?
Voor de meeste scans is resolutie geen probleem.
Voor bijvoorbeeld belastingdocumenten, zelfs een scan van 200 pixels per inch (ppi) geeft u voldoende kwaliteit voor de meeste doeleinden, 300ppi is bijna altijd voldoende, en het is moeilijk om tegenwoordig een scanner te vinden die minder dan 600ppi ondersteunt.
Evenzo voor foto's, tenzij u van plan bent een klein deel van de foto bij te snijden of de foto op een groter formaat dan het origineel afdrukt, is 600ppi meer dan genoeg.
Sommige soorten originelen hebben echter een hogere resolutie nodig.
Als u bijvoorbeeld dia's of negatieven van 35 mm scant, wilt u deze waarschijnlijk op een veel groter formaat afdrukken dan het origineel, wat betekent dat u ze met een hoge resolutie moet scannen.
Evenzo, als u de fijne details van een origineel, zoals een postzegel, wilt zien, moet u deze met een hoge resolutie scannen.
In deze gevallen wil je een scanner die een optische resolutie claimt van minimaal 4.800ppi.
Dan is er het scanformaat.
Het kiezen van een scanner die het formaat van de originelen aankan die u moet scannen, lijkt een voor de hand liggend punt, maar het is gemakkelijk over het hoofd te zien.
De meeste flatbeds hebben bijvoorbeeld een plaat van Letter-formaat, wat een probleem kan zijn als u af en toe pagina's van Legal-formaat moet scannen.
De meeste flatbeds met automatische documentinvoer scannen pagina's van Legal-formaat via de automatische documentinvoer, maar niet allemaal, dus zorg ervoor dat u dit controleert.
Je kunt ook scanners vinden met grotere flatbeds, maar die nemen natuurlijk meer bureauruimte in beslag.
Welke software heb je nodig?
De meeste scanners werken met vrijwel elk scangerelateerd programma, maar als de software die u nodig hebt al bij de scanner wordt geleverd, hoeft u er niet extra voor te betalen.
Afhankelijk van wat u van plan bent te scannen, zijn enkele van de softwarefuncties waarnaar u misschien wilt zoeken, onder meer fotobewerking, optische tekenherkenning (OCR), tekstindexering, de mogelijkheid om doorzoekbare PDF-documenten te maken en een archiverings- of beheerprogramma voor visitekaartjes.
.
Heeft u een speciale scanner nodig?
Overweeg ten slotte of u een scanner voor speciale doeleinden nodig hebt in plaats van voor algemene doeleinden.
Tot de meest voorkomende keuzes voor speciale doeleinden behoren scanners voor visitekaartjes (klein en zeer draagbaar), boeken (ontworpen om pagina's plat te laten liggen) en dia's (kleiner dan flatbedscanners, maar niet beter in het scannen van dia's dan flatbedscanners met gelijkwaardige functies) ).
Twee andere mogelijkheden zijn draagbare scanners (scanners met vellen voor algemeen gebruik die klein genoeg zijn om in uw laptoptas te passen) en penscanners (die u vasthoudt en over de tekst trekt).
Sommige van de nieuwste draagbare modellen kunnen werken zonder dat een computer is aangesloten, scannen naar een geheugenkaart of zelfs naar een smartphone.
U kunt er ook een aantal vinden die zowel als draagbare als desktop documentscanners functioneren door een draagbare scanner te combineren met een dockingstation met een automatische documentinvoer.
Afhankelijk van wat u moet scannen, kan elk van deze een goede keuze zijn, als uw enige scanner of als aanvulling op een scanner voor algemeen gebruik.
We hebben een paar van onze favoriete speciale scanners gemarkeerd in de onderstaande keuzes.
Dus, welke scanner moet je kopen?
AIO-printers hebben ingebouwde scanners, bijna allemaal met flatbeds en veel met sheetfeeders en ADF's.
Dat kan voldoende zijn voor lichtscanbehoeften.
Om het meeste uit uw scannen te halen, wilt u waarschijnlijk een scanner met één functie.
Gelukkig zijn er veel modellen om uit te kiezen, en de 10 hieronder behoren tot de beste die we hebben getest.
Bekijk voor meer advies onze verzameling van de beste scanners voor foto's, evenals onze lijst met de beste alles-in-één printers, als het aantrekkelijker is om een ??scanner op uw printer te hebben.
(En tot slot, nadat je al dat papier hebt gedigitaliseerd, bekijk dan de beste shredders die we hebben getest.)
