Het kiezen van een printer lijkt misschien eenvoudig, maar als u eenmaal in alle beschikbare functies bent gaan duiken, kan het maken van een keuze snel ontmoedigend worden.
Heeft u een basisprinter nodig of wilt u dat deze ook beschikt over scan- en kopieermogelijkheden? Hoe kies je tussen inkjet- en lasertechnologie? Wat is het verschil tussen een model van $ 200 en $ 500? Hier zijn enkele tips om u te helpen zowel de juiste printercategorie als het juiste model binnen dat type te vinden.
(En als u het moeilijk vindt om printers op voorraad te vinden in deze COVID-uitdagende tijden, bekijk dan onze gids voor het landen van moeilijk te vinden technologie.)
Hoe wilt u uw printer gebruiken?
Printers lopen sterk uiteen, afhankelijk van of ze voor thuis- of zakelijk gebruik zijn (of dubbel gebruik in een thuis- en thuiskantoor), wat u ermee wilt afdrukken (tekst, afbeeldingen, foto's, etiketten) en of u kleur nodig heeft of monochrome uitvoer is voldoende.
De meeste printers, waaronder veel inkjetprinters die fabrikanten op de markt brengen als fotoprinters, zijn modellen voor algemeen gebruik, bedoeld voor het afdrukken van tekst, afbeeldingen en foto's.
Speciale opties zijn onder meer speciale en bijna speciale fotoprinters en labelprinters.
(Zelfs onder speciale printers zijn 3D-printers een speciaal geval en vallen buiten het bestek van deze discussie.) Als u op zoek bent naar een model om bijvoorbeeld foto's af te drukken, overweeg dan of u alleen foto's wilt afdrukken of een model wilt dat kan ook andere soorten output produceren.
Hier is een overzicht van de meest voorkomende soorten printers.
Thuisprinters (geschatte prijsklasse: $ 50 tot $ 250) zijn bijna uitsluitend inkjetprinters en zijn gemaakt voor afdrukken in kleine volumes.
Ze zijn meestal traag en hebben hoge inktkosten.
Ze drukken foto's beter af dan tekst en afbeeldingen.
Het zijn bijna allemaal multifunctionele apparaten die zowel documenten kunnen scannen en kopiëren als afdrukken.
De beste printeraanbiedingen deze week *
* Deals worden geselecteerd door onze partner, TechBargains
Printers voor thuiskantoren ($ 100 tot $ 400) zijn grotendeels inkjetprinters en zijn gemaakt voor afdrukken in kleine tot middelgrote volumes.
De meeste zijn multifunctionele apparaten met scan-, kopieer- en faxmogelijkheden.
Ze zijn gericht op het afdrukken van tekst (en vaak afbeeldingen) over foto's.
De papiercapaciteit begint bij ongeveer 100 vel, terwijl de duurdere modellen tot 500 vel kunnen bevatten.
De meeste van deze printers kunnen ook worden gebruikt in zogenaamde microkantoren (met maximaal vijf personen), en velen kunnen dubbel werk doen door ook huishoudelijk afdrukken te ondersteunen.
Thuiskantoorprinters zijn een subset van zakelijke printers ($ 100 tot meer dan $ 2.500), die variëren van compacte modellen met één functie voor gebruik met een laag volume tot gigantische vloerstaande eenheden die een afdeling kunnen verankeren.
De meeste zakelijke printers zijn laserprinters en de meeste zijn multifunctionele apparaten.
Velen zijn zwart-wit en geven de voorkeur aan het afdrukken van tekst en afbeeldingen boven foto's.
Voor veel bedrijven staan ??snelheid en papiercapaciteit voorop.
Over het algemeen geldt dat hoe duurder de printer is om aan te schaffen, hoe lager de afdrukkosten per pagina zullen zijn.
De meeste bieden beveiligingsfuncties, zoals met een wachtwoord beveiligd afdrukken, en sommige gebruiken zelfs accessoires zoals een gecodeerde harde schijf.
Bijna toegewijde fotoprinters ($ 400 tot $ 2.000) zijn ontworpen voor professionele fotografen en fotoliefhebbers.
Hoewel ze tekst en afbeeldingen kunnen afdrukken, draait het allemaal om het afdrukken van hoogwaardige foto's.
Ze hebben brede frames voor grootformaat papier, en velen kunnen ook vanaf papierrollen afdrukken.
Voor precisiekleuren gebruiken ze maximaal een dozijn inktpatronen.
Fotoprinters van klein formaat ($ 80 tot $ 250) zijn speciale apparaten, gebouwd om alleen foto's af te drukken.
Afdrukformaten kunnen variëren van portefeuillegrootte tot 5 bij 7 inch, hoewel veel modellen slechts één formaat kunnen afdrukken.
De meeste zijn zeer draagbaar en worden vaak geleverd met een batterij of bieden er een als optie aan.
Grootformaat printers of tabloidprinters voor consumenten ($ 150 tot $ 300) zijn handig wanneer pagina's van letter- of legal-formaat gewoon niet groot genoeg zijn.
U kunt op deze modellen geen uitvoer van 24 bij 36 inch op posterformaat afdrukken (althans niet op één vel zonder tegels), maar deze breedformaatmachines kunnen afdrukken van 11 bij 17 inch maken (en in sommige gevallen 13 bij 19 inch) in kleine hoeveelheden.
Labelprinters zijn gemaakt om papieren of plastic labels te maken.
Sommige bevatten labelontwerpsoftware en kunnen worden aangesloten op uw computer, terwijl vele zelfstandige apparaten zijn, waarmee u labels kunt ontwerpen en afdrukken met een klein, ingebouwd toetsenbord.
Fabrikanten van zelfstandige labelprinters bieden een breed scala aan labelkleuren en -typen.
De uitvoer omvat tekst, afbeeldingen en foto's, en printers variëren sterk in kwaliteit tussen deze typen.
Over het algemeen gebruiken bedrijfsmodellen lasertechnologie en zijn ze gericht op tekst (en soms afbeeldingen), terwijl thuisprinters (meestal inkjetprinters) de voorkeur geven aan foto's.
Binnen deze overwegingen verschillen printers nog steeds sterk in uitvoerkwaliteit voor deze categorieën.
Sommige zakelijke printers kunnen tekst, afbeeldingen en foto's goed genoeg verwerken, zodat ze kunnen worden gebruikt voor het intern afdrukken van brochures en ander marketingmateriaal.
De twee meest voorkomende technologieën, laser en inkjet, overlappen elkaar steeds meer in mogelijkheden, maar er zijn nog steeds verschillen.
De belangrijkste zijn dat bijna alle lasers (en modellen van laserklasse, zoals solid-ink en LED-gebaseerde printers) tekst van hogere kwaliteit afdrukken dan bijna elke inkjet, en dat bijna elke inkjet foto's van hogere kwaliteit afdrukt dan de overgrote meerderheid van lasers .
Vraag uzelf af of tekst of foto's belangrijker zijn en kies een technologie dienovereenkomstig.
Heeft u een multifunctionele printer of een MFP nodig?
De overgrote meerderheid van algemene printers voor thuisgebruik, en ook veel zakelijke printers, zijn multifunctionele modellen (ook wel MFP's of all-in-ones genoemd).
Die andere functies omvatten een combinatie van scannen, kopiëren en faxen vanaf uw pc, zelfstandig faxen en scannen naar e-mail.
Kantoorprinters voegen doorgaans ook een automatische documentinvoer (ADF) toe om meerbladige documenten en pagina's van Legal-formaat te scannen, kopiëren en / of faxen.
Veel ADF's kunnen dubbelzijdige documenten verwerken - door één zijde te scannen, de pagina om te draaien en de andere zijde te scannen, of door twee sensoren te gebruiken om beide zijden van de pagina in één keer te scannen.
Sommige MFP's bieden extra afdrukopties.
Foto-centrische inkjetprinters kunnen op dvd's of andere optische media afdrukken.
Web-enabled printers, zowel thuis- als kantoormodellen, kunnen via Wi-Fi rechtstreeks verbinding maken met internet om geselecteerde inhoud te openen en af ??te drukken zonder via een computer te hoeven werken.
Met veel Wi-Fi-modellen kunt u documenten en afbeeldingen afdrukken vanaf handheld-apparaten.
Bij sommige modellen kunt u documenten van overal ter wereld e-mailen naar de printer en deze vervolgens afdrukken.
Hoeveel bent u van plan af te drukken?
Als u slechts een paar pagina's per dag afdrukt, hoeft u zich geen zorgen te maken over hoeveel een printer is ontworpen om af te drukken, zoals gedefinieerd door de aanbevolen (niet maximale) maandelijkse taakcyclus.
(Maximale taakcyclus is hoeveel een printer kan afdrukken per maand, terwijl aanbevolen wordt hoeveel het aankan voordat het overbelast raakt.) Als u echter voldoende afdrukt om de taakcyclus ertoe te brengen, koop dan geen printer die die informatie niet in de specificaties opneemt.
Zoek uit hoeveel u afdrukt door hoe vaak u papier koopt en in welke hoeveelheden.
Kies dan een printer die is ontworpen om minstens zoveel af te drukken.
Houd ook rekening met het minimale en maximale papierformaat en of u een duplexeenheid nodig heeft om op beide zijden van de pagina af te drukken.
Voor de invoercapaciteit is een handige vuistregel om voldoende capaciteit te krijgen, dus u hoeft niet vaker dan eens per week papier bij te vullen.
Hoe snel moet u afdrukken?
Als je maar één of twee pagina's tegelijk afdrukt, heb je waarschijnlijk geen snelheidsduivel nodig.
In feite zijn de meeste thuisprinters niet gebouwd voor snelheid.
Als u echter veel langere documenten uitvoert, is snelheid belangrijker, en dat betekent dat u waarschijnlijk een laserprinter wilt.
In de regel zullen laserprinters de geclaimde snelheden voor tekstdocumenten benaderen, die niet veel verwerkingstijd nodig hebben.
Inkjets claimen vaak hogere snelheden dan duurdere lasers, maar voldoen meestal niet aan deze claims.
Inkjetprinters zijn echter steeds sneller geworden en een paar recente high-end modellen (soms "laseralternatieve" inkjetprinters genoemd) kunnen hun eigen snelheid handhaven ten opzichte van vergelijkbaar geprijsde lasers.
(Zie hoe we printers testen.)
Wat zijn de lopende kosten van een printer?
Zorg ervoor dat u de totale eigendomskosten bekijkt.
De meeste fabrikanten zullen u de kosten per pagina vertellen, en velen geven een prijs per foto.
Om de totale eigendomskosten te krijgen, berekent u de kosten per jaar voor elk soort uitvoer (zwart-wit, kleurendocument, foto) door de kosten per pagina voor dat soort uitvoer te vermenigvuldigen met het aantal pagina's dat u per jaar afdrukt.
Tel de drie bedragen bij elkaar op om de totale kosten per jaar te krijgen.
Vermenigvuldig dat vervolgens met het aantal jaren dat u verwacht de printer te bezitten, en tel de initiële kosten van de printer op.
Vergelijk de total cost of ownership-cijfers tussen printers om erachter te komen welk model op de lange termijn het goedkoopst zal zijn.
De hoge kosten van printerinkt zijn van oudsher een pijnlijke plek geweest onder zowel thuis- als zakelijke klanten, maar de grote fabrikanten hebben manieren geïntroduceerd waarop gebruikers hun inktkosten per pagina kunnen verlagen en tegelijkertijd hun eigen inkomsten kunnen behouden.
HP doet dit door middel van zijn Instant Ink-abonnementsprogramma, waarbij eigenaren van geselecteerde DeskJet-, OfficeJet-, Envy- en Tango-printers kunnen kiezen uit drie niveaus en een maandelijks bedrag betalen voor het afdrukken van een bepaald aantal pagina's.
(De niveaus zijn 50, 100 en 300 pagina's per maand.) Hetzelfde tarief geldt voor afdrukken in zwart of in kleur.
HP stuurt u automatisch meer inkt als de inkt bijna op is.
Deze programma's kunnen u veel geld besparen, vooral als u voornamelijk in kleur afdrukt.
Andere fabrikanten bieden printers aan die cartridges met hoge capaciteit accepteren.
De INKvestment-modellen van Brother worden geleverd met grote inktpatronen - in sommige gevallen meerdere sets - dus u kunt vooraf extra betalen voor de printer, maar de inktvoorraad gaat lang mee en u kunt extra inktpatronen kopen voor een lage prijs.
prijs.
De INKvestment Tank-printers van Brother lijken op elkaar, behalve dat hun cartridges met hoge capaciteit inkt in de reservoirs in de printer lozen.
De EcoTank- en SuperTank-printers van Epson gebruiken inkt in flessen die u (voorzichtig) in interne tanks giet; De MegaTank-printers van Canon worden ook geleverd met inkt in flessen.
Deze modellen zijn voornamelijk gericht op kleine kantoren en thuiskantoren, maar er is geen reden waarom een ??zuinige consument die veel afdrukt, er ook geen zou kunnen kopen.
(Lees meer over hoe u op printerinkt kunt besparen.)
Hoe gaat u uw printer aansluiten?
Naast een USB-poort bevatten de meeste kantoorprinters, en een toenemend aantal thuisprinters, Ethernet-poorten, waarmee u de printer kunt delen met uw thuisnetwerk.
Velen bevatten ook Wi-Fi-mogelijkheden.
Als u een Wi-Fi-toegangspunt op uw netwerk heeft, kunt u draadloos afdrukken naar elke printer op dat netwerk, ongeacht of het apparaat zelf een draadloze verbinding biedt.
Printers die Wi-Fi Direct (of een gelijkwaardig peer-to-peer-protocol) ondersteunen, kunnen rechtstreeks verbinding maken met de meeste Wi-Fi-apparaten, zelfs als uw computer of handheld niet is ontworpen om Wi-Fi Direct te ondersteunen.
Wij zijn ...
