Wat is prestatiebeheersoftware?
Human resources (HR) -afdelingen helpen bedrijven bij het vinden van de beste oplossing voor hun openstaande vacatures.
De werkomgeving van vandaag is competitiever dan ooit, en HR-professionals moeten voortdurend nieuwe werknemers aantrekken, behouden en beheren, zodat zij en het bedrijf kunnen gedijen.
Dit is waar HR-softwareoplossingen kunnen helpen, door HR-professionals te helpen met taken zoals het volgen van sollicitanten (AT), secundaire arbeidsvoorwaarden (BA), salarisadministratie en prestatiebeheer (PM), training, om er maar een paar te noemen.
Door het gebruik van geweldige HR-tools kan het personeelsbestand worden ondersteund en kan het bedrijf beter georganiseerd en productiever worden.
Er bestaan ??zelfstandige PM-softwareoplossingen en -services, maar geïntegreerde oplossingen die in combinatie met verschillende HR-tools werken, zijn logischer voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB).
Geïntegreerde oplossingen kosten doorgaans minder, en de prestaties van medewerkers kunnen worden gevolgd en ook worden weerspiegeld in andere componenten.
Met name voor salarisadministratie voor bonussen en compensatie, evenals training voor certificering en vaardigheidsbevordering.
Prestatiebeheersoftware vergelijken
Hoewel we twee Editors 'Choice-winnaars hebben in de functietabel hierboven; Het is belangrijk op te merken dat BambooHR een overblijfsel is van onze recente beoordeling van allround HR-software en managementsystemen.
De Editors 'Choice-prijs valt echter ook in deze PM-categorie.
BambooHR heeft uitstekend werk geleverd door een grondige PM-functieset te integreren in een goed afgerond, intuïtief HR-platform dat gemakkelijk toegankelijk is voor MKB-operators.
In dezelfde zin is Deputy de beste planningstool op de markt, maar het is niet in de eerste plaats een PM-tool.
Deputy biedt echter voldoende solide PM-functionaliteit om in overweging te nemen, vooral als planning en PM hand in hand gaan binnen uw organisatie.
Een nieuwe Editors 'Choice-prijs uitsluitend voor de categorie PM gaat naar SAP SuccessFactors.
Dit is een platform dat begon met PM, maar evolueert snel naar een allround HR-managementtoolsuite.
Hoewel SAP SuccessFactors geen Editors 'Choice won als een allround HR-oplossing, is het verreweg de beste PM-tool die we hebben beoordeeld en verdient het gemakkelijk de prijs in deze categorie.
Wanneer u deze oplossingen zelf vergelijkt, is het goed om te begrijpen welke functies en mogelijkheden beschikbaar zijn onder de PM-paraplu.
In de regel zou de basis-PM enkele of alle van de volgende drie taken moeten omvatten:
1.
Doelen, feedback en coaching: De tool moet managers en medewerkers een manier bieden om lange- en kortetermijndoelen te stellen, die doelen bij te houden, feedback van managers te geven en vast te leggen, en eventuele coaching te documenteren (en ook hoe de medewerker erop reageerde).
Er zijn veel mechanismen die een softwarearchitect kan gebruiken om deze mogelijkheden te bereiken.
Daarom is het van cruciaal belang om deze werkketen vóór aankoop aan u te laten demonstreren om er zeker van te zijn dat deze werkt binnen de cultuur van uw organisatie.
Een informele cultuur kan bijvoorbeeld worden bevredigd door een gezamenlijke logboekfunctie waarmee zowel manager als werknemer een vrije logboek bijhouden van voortdurende coaching en groei.
Aan de andere kant kan een meer formeel proces (bijvoorbeeld gedicteerd door strikte nalevingsregels) een meer gestructureerd proces vereisen met specifieke documenten en formulieren, meerdere goedkeuringsniveaus en numerieke scores.
2.
Prestatiebeoordelingsproces: Sommige organisaties zijn misschien blij met een of twee evaluatieformulieren die door de werknemer en manager zijn ingevuld en vervolgens worden opgeslagen voor toekomstige analyse.
Andere organisaties verwijzen mogelijk veel vaker naar deze gegevens, waardoor een dashboardachtige weergave van de prestaties van een medewerker nodig is met actuele gegevens over de kwaliteit van het werk, beoordeling van vaardigheden, positieve en negatieve feedback en meer.
Ze moeten allemaal op zijn minst aan het begin van het beoordelingsproces binnenkomen, en de meesten kunnen dat proces automatiseren via e-mail of documentrouting.
3.
Compensatie: Dit is optioneel en hangt af van hoe uw bedrijf de beloning rechtstreeks koppelt aan prestatiestatistieken.
Sommige bedrijven, met name het MKB, vergoeden werknemers op een meer statische basis, waarbij prestatiescores alleen invloed hebben op de beloning aan de uiteinden van de schaal (in feite meer beloning voor het zeer goede of sancties voor het uitzonderlijk slechte).
Andere bedrijven gebruiken prestatiescores om de totale beloning in verschillende graden te berekenen, zelfs voor dezelfde functie, inclusief salaris, aandelenopties en zelfs secundaire arbeidsvoorwaarden.
Dit is waar HR-toolsuites, waaronder zowel PM- als salarisadministratiemogelijkheden, instelbare formules en rekenmachines bieden die specifiek zijn ontworpen om die cijfers te verwerken.
Hoewel dit over het algemeen meer werk oplevert, kan het dividenden opleveren, niet alleen om werknemers te motiveren om het beter te doen, maar ook om uw investering in elk individu te maximaliseren.
Alles samenbinden
Jarenlang zijn de meesten van ons eraan gewend geraakt dat PM een jaarlijkse klus is die voornamelijk wordt uitgevoerd door een directe supervisor en een HR-professional die velen van ons nooit ontmoeten.
Doelstellingen zijn bedoeld om ten minste halfjaarlijks te worden behaald en worden slechts eenmaal per zes of twaalf maanden herzien.
Hoewel dat enig voordeel heeft, passen de meeste tools die we hebben beoordeeld een meer flexibele PM-discipline toe voor de huidige bedrijfsmanagers.
Door het prestatieproces te automatiseren via e-mail, documentroutering of speciale workflow-mogelijkheden, maken veel van deze tools PM onderdeel van het dagelijkse werknemersbeheer door simpelweg een manier te bieden om de communicatie tussen werknemers en managers te volgen en te documenteren.
Dit is niet bedoeld om van het werk van een werknemer een politiestaat te maken.
Het is eerder ontworpen om het volgen van prestaties flexibeler en responsiever te maken.
De functiedoelen en vereisten die er echt toe doen, kunnen immers dagelijks veranderen, niet halfjaarlijks.
Door tools en dashboards te bieden waarmee managers kunnen volgen hoe een medewerker het doet met een dergelijke cadans, krijgt HR een veel duidelijker en gedetailleerder inzicht in de prestaties, vaardigheden en behoeften van de medewerker.
De truc is om deze mogelijkheden zo aan te bieden dat ze geen last worden van de manier waarop managers en werknemers hun dagelijkse werk doen.
Daarom leggen HR-softwareleveranciers meer dan ooit de nadruk op bruikbaarheid in plaats van alleen maar te fungeren als emmers voor jaarlijkse statistieken.
Veel oplossingen bieden geavanceerde rapportage- en analytische mogelijkheden, waaronder nieuwe manieren om aangepaste rapporten en functies te maken, waardoor managers en HR-professionals de gegevens van werknemers visueel kunnen bekijken.
Een ander voorbeeld is mobiele toegang, wat een overbodige functie lijkt totdat je het bekijkt onder deze nieuwe HR-all-time lens.
In een cultuur waarin PM een essentieel onderdeel is van het dagelijkse personeelsbeheer, is het bieden van mobiele toegang tot dashboards en communicatiemogelijkheden cruciaal voor succes op de lange termijn.
Een bedrijf dat op zoek is naar HR- en PM-oplossingen, zou moeten overwegen om opnieuw te evalueren hoe het bedrijf deze tools kan gebruiken om zijn personeel effectief te beheren en te helpen.
De softwareoplossingen die we voor deze beoordelingsronde hebben gekozen, leveren de nodige HR-capaciteiten, helpen uw werknemersinvestering te optimaliseren en helpen u toptalent te cultiveren en te behouden.
