Laten we zeggen dat u een heleboel informatie heeft en deze aan een groep mensen moet overbrengen.
Misschien zijn die mensen in uw kantoor of klaslokaal, in de directiekamer van een bedrijf dat u gaat bezoeken, of verspreid over de hele wereld, verbonden via internet.
Presentatie-apps kunnen het hele proces aan.
Ten eerste laten ze je je materiaal in een formaat zetten dat geschikt is om met anderen te delen, meestal - maar niet altijd - een diavoorstelling.
Vervolgens stellen ze u in staat om het materiaal te presenteren, of dat nu met een projector en scherm ter plaatse is; of op een externe locatie met een draagbare projector; of online in realtime; of zelfs online maar asynchroon, ter vrije besteding van elk publiekslid.
Enkele van de allerbeste apps hebben zelfs tools om vragen van het publiek te beantwoorden en bij te houden hoeveel mensen online naar uw presentatie hebben gekeken.
De term "presentatie-app" was vroeger synoniem met Microsoft PowerPoint, een onderdeel van de Microsoft Office-suite.
Hoewel PowerPoint nog steeds een van de sterkste spelers in het veld is, hebben veel andere apps de ruimte betreden, met innovatieve manieren om de manier waarop we informatie opmaken en presenteren te veranderen.
Deze subklasse van productiviteitsapps, die vroeger vooral bekend stond om het opwekken van snurken tijdens vergaderingen, is enorm gegroeid en biedt makers van presentaties nieuwe manieren om hun informatie smakelijker, licht verteerbaarder en soms ronduit vermakelijk te maken.
De beste apps voor het maken van diavoorstellingen
Het diavoorstellingsformaat is de klassieke presentatieoptie en de beste twee apps in deze categorie zijn Microsoft PowerPoint en Apple Keynote, dat deel uitmaakt van de voormalige Apple iWork-suite (de apps zijn nu alleen afzonderlijk verkrijgbaar).
Beide zijn Editors 'Choice-apps.
PowerPoint heeft verreweg het meeste, nou ja, alles.
Het heeft de meeste effecten, overgangen, ondersteunde formaten, enzovoort.
U kunt het gebruiken als desktop-app of in een webbrowser.
Het ondersteunt real-time samenwerking, maar met enkele beperkingen, zoals ik later zal uitleggen.
PowerPoint heeft veel functies, zelfs een paar die mensen helpen die slecht zijn in het opmaken van dia's, het beter doen.
PowerPoint heeft, ondanks al zijn glorie, een paar zwakke punten, en de prijs is groot.
Apple Keynote is een uitstekend alternatief voor Mac-gebruikers, en eentje die veel minder kost.
In feite is het vooraf geïnstalleerd op nieuwe Macs die op of na 1 oktober 2013 zijn gekocht, wat betekent dat de meeste gebruikers er niets extra voor betalen.
Als je een oudere Mac hebt en deze moet kopen, is de prijs een eenmalig laag bedrag van $ 19,99, minder dan een vijfde van de kosten van PowerPoint's $ 109,99.
De meest innovatieve presentatie-app
PowerPoint en Keynote zijn apps voor diavoorstellingen en sommige mensen vinden dat formaat inherent beperkend.
Ze plaatsen je in een hokje, zo luidt het argument, in het lineair nadenken over de informatie die je moet presenteren.
In feite kunnen veel mensen zich geen presentatie voorstellen die geen lineaire diavoorstelling is.
Maar dat is niet uw enige keuze.
Het beste alternatief om u anders aan het denken te zetten, is Prezi, een andere Editors 'Choice onder de presentatie-apps.
Het is verreweg de meest innovatieve presentatietool.
Prezi is een cloudgebaseerde service die het idee van opeenvolgende dia's volledig terzijde schuift.
In plaats daarvan is wat u met Prezi creëert een gigantisch canvas van ideeën en informatie.
Je presenteert je werk door in en uit te zoomen op verschillende delen van het canvas, alsof je een camera stuurt.
Het effect is verrassend dynamisch en boeiend, en de prijs is redelijk, namelijk $ 10 per maand.
Prezi fungeert ook als een gezamenlijke brainstormruimte.
Een alternatief gebruik voor deze app is om meerdere mensen hun ideeën in realtime op het canvas te laten delen.
Of de uiteindelijke resultaten ooit aan iemand anders getoond moeten worden, is geheel aan jou.
Een andere app die glijbanen naar de wind gooit, is PowToon.
In plaats van dia's maak je geanimeerde scènes zodat het eindproduct meer op een video lijkt dan op een standaardpresentatie.
Je hoeft geen high-tech animatievaardigheden te hebben om het te gebruiken, maar je hebt wel diepe zakken nodig, want het is duur, $ 89 per maand.
Er is een gratis versie, maar deze is zeer beperkt.
De beste gratis presentatie-app
Hoewel PowerPoint een beperkte gratis versie heeft en Keynote vaak gratis is voor Mac-bezitters, is er een gratis presentatie-app die ik misschien nog leuker vind: Google Presentaties.
Google Presentaties, een derde van de reeks Office-apps van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties (die op zijn beurt deel uitmaakt van Google Drive (probeer het gratis in de Google Store)), is gratis voor iedereen met een Google-account.
Het is alleen beschikbaar als webapp, maar het is niettemin stabiel en snel.
Een functie die ik vooral leuk vind in Google Presentaties, is de mogelijkheid om een ??link te genereren waarmee toehoorders in realtime vragen kunnen stellen aan een presentator.
Het voegt een prachtige interactieve component toe aan uw pitches.
Beste samenwerkingspresentatie-app
De eerder genoemde Google Slides is alleen beschikbaar als webapp en gaat mede daarom beter om met samenwerken dan andere presentatie-apps.
Omdat uw Google Presentaties-presentaties altijd standaard in Google Drive worden opgeslagen, zijn ze altijd beschikbaar om te delen.
Dat is niet het geval met PowerPoint en Keynote, twee apps die ook samenwerking ondersteunen (de samenwerkingsfuncties van Keynote zijn op het moment van schrijven in bèta).
Met die apps moet je ervoor zorgen dat je de extra stap zet om je presentatie op een cloudopslagruimte op te slaan, zoals Microsoft OneDrive ($ 5,00 per gebruiker per maand bij Microsoft365 for Business) of Apple iCloud Drive (gratis bij Apple.com) , zodat de samenwerkingsfuncties werken.
Het kan verwarrend worden als je het bestand lokaal hebt opgeslagen met de desktop-app en nu een kopie moet maken om te delen.
Samenwerking in Google Presentaties werkt hetzelfde als in andere G Suite-apps.
De vertrouwde interface is er.
Wanneer twee of meer mensen tegelijkertijd een bestand bewerken, ziet u de cursors van uw medewerkers op het scherm, met een kleurcode naar hun naam en afbeelding (of initialen) in de rechterbovenhoek.
Prezi is ook een van de beste presentatie-apps voor samenwerking, grotendeels omdat het de implementatie en het ontwerp van G Suite nabootst.
PowerPoint en verder
Presentatie-apps zijn een cruciaal onderdeel van elk kantoorpakket, en de kans is groot dat bijna iedereen die informatie aan een groep mensen moet overbrengen, of het nu gaat om andere werknemers, potentiële klanten of klanten, een universiteitsklas of een andere groep mensen - zal af en toe een presentatie moeten geven.
Of je het nu leuk vindt om op te staan ??en een live lezing te houden, of je wilt mensen je vooraf opgenomen wijsheid laten consumeren via internet, er is een tool voor jou.
Het valt niet te ontkennen dat PowerPoint de koning van de heuvel is, maar dat betekent niet dat het uw enige keuze is.
Bekijk de bovenstaande tabel, lees de capsulerecensies hieronder en klik door naar de volledige recensies voor meer informatie over uw keuzes voor presentatie-apps.
Heb je een uitgesproken mening over een van de apps die hier worden vermeld (of een die we hebben gemist)? Laat het ons weten in de comments.
