Wat is een samenwerkingsapp?
Samenwerkingsapps veranderen de manier waarop mensen werken - en dat wordt tijd.
Een samenwerkingsapp is elk stukje software waarmee mensen samen aan het werk kunnen.
Deze apps voorkomen dat we elkaar moeten e-mailen, op deuren moeten kloppen en voicemails achter moeten laten elke keer dat we een stuk werk afronden en het doorgeven aan de volgende persoon.
Ze laten mensen weten dat er activiteiten op het werk zijn die op hen betrekking hebben.
Ze zorgen ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben.
Deze productiviteits-apps benadrukken en maken teamwerk en vooral teamwerk op afstand mogelijk - een uiterst belangrijke functie nu zo velen van ons thuis werken en niet in staat zijn om gewoon persoonlijk met onze collega's te praten.
De huidige trend in samenwerkingsapps is om cloudgebaseerde software te gebruiken waartoe meerdere mensen toegang hebben via hun eigen logins, vergelijkbaar met elke social media-app die je zou kunnen gebruiken.
Heck, zelfs Facebook kan als een samenwerkingsapp worden beschouwd als je het met andere mensen gebruikt om iets te bereiken, zoals het plannen van een feestje of het verzamelen van foto's voor een plakboek.
Er is zelfs een werkspecifieke versie van Facebook genaamd Workplace by Facebook.
Een woord over overlappende categorieën
"Samenwerkingssoftware" is niet bepaald een duidelijke categorie, omdat het ook overlapt met zoveel andere softwarecategorieën, van apps voor teamberichten zoals Slack tot diensten voor videoconferenties zoals Zoom.
Voor de toepassing van dit artikel nemen we apps op uit sterk overlappende categorieën, zoals projectbeheersoftware, takenlijst-apps (zolang ze voldoende functies voor delen en samenwerken hebben) en kanban-apps.
Beste projectbeheer-apps voor samenwerking
Van die overlappende categorieën is projectmanagementsoftware het meest concurrerend.
Daxdi heeft drie Editors 'Choices in die categorie, die allemaal in deze lijst met de beste samenwerkingsapps zijn terechtgekomen.
Zij zijn:
LiquidPlanner voor zeer grote organisaties die zowel projecten als middelen moeten beheren,
Zoho-projecten voor kleine en groeiende bedrijven met een beperkt budget, en
Teamwork (voorheen Teamwork Projects) voor kleine en middelgrote bedrijven die snel aan de slag moeten met projectmanagement.
Verschillende high-performers in de categorie projectmanagement werden echter ternauwernood geschoven en verdienen een eervolle vermelding.
Dit zijn: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt en GanttPRO.
Beste multifunctionele apps
Een paar van de vermeldingen op deze lijst passen er niet netjes in een categorie.
Dat is in zekere zin wat ze speciaal maakt.
Het zijn flexibele, aanpasbare en multifunctionele tools.
Podio is er een.
Het is een online hub waar elke organisatie of team elk soort werk en communicatie kan doen.
Wanneer u een account aanmaakt, kiest u welke soorten apps u wilt hebben voor verschillende zakelijke doeleinden, zoals HR, management, verkoop, IT, enzovoort.
Als er geen app is die bij u past, kunt u deze bouwen of gewoon een van de bestaande apps als uitgangspunt gebruiken en delen ervan wijzigen.
Een ander voorbeeld is Asana.
Asana begon als een tool voor taakbeheer, maar is uitgegroeid tot uitstekende opties voor het beheren van workflows, ideeën, projecten en meer.
Basecamp behoort ook tot de beste multifunctionele apps.
Het is een van de sterkere apps als het gaat om het balanceren van werkbeheer en communicatie.
Bovendien is er veel flexibiliteit over wat u Basecamp gebruikt voor? U kunt projecten of niet-projectwerk beheren.
Het is ook een geweldige plek om asynchrone discussies te voeren met interne collega's en externe partners, zoals aannemers en klanten.
Het hangt allemaal af van waarvoor u de tool nodig heeft.
Beste samenwerkingslijst
Todoist is de Daxdi Editors 'Choice-winnaar voor takenlijst-apps, maar het is ook een zeer waardevolle samenwerkingstool als je team een ??goedkope tool nodig heeft die een groep mensen helpt bij het opschrijven, prioriteren en beheren van alles wat ze moeten doen.
Wat maakt Todoist beter dan andere gezamenlijke to-do-apps? Om te beginnen heeft het apps voor elk groot platform die allemaal betrouwbaar werken en moeiteloos synchroniseren.
Bovendien geeft Todoist je een heleboel tools voor het organiseren van taken, zoals prioriteitsbeoordelingen en labels, zonder een rommelige interface te creëren.
Dat houdt de app gebruiksvriendelijk en zeer toegankelijk voor nieuwkomers.
Beste voor het werken met databases
Twee apps op deze lijst zijn gespecialiseerd in het veranderen van de manier waarop u relationele databases beheert en ermee communiceert.
Ze zijn Airtable en Smartsheet.
Voordat het woord "database" u afwijst, moet u weten dat Airtable een volledig benaderbare samenwerkingstool is met verschillende toepassingen.
U kunt het instellen om informatie te beheren, zoals een redactiekalender, of elke soort verzameling, zoals inventaris of een persoonlijke verzameling vinylplaten.
U kunt het gebruiken om werk bij te houden en te volgen terwijl het door een proces of workflow gaat, waarbij een werkstuk van de ene persoon naar de andere wordt verplaatst voor bewerkingen of goedkeuringen, enzovoort.
Het is verrassend eenvoudig te gebruiken, zeer aanpasbaar en ronduit veelzijdig.
Smartsheet is een andere app waarmee je met relationele databases kunt werken, hoewel het een beetje krachtiger is dan Airtable.
Bij Daxdi kruisen we Smartsheet eigenlijk onder projectbeheersoftware omdat het dat ook kan.
Wat Smartsheet echter krachtig maakt, is de ondersteuning voor automatisering, zoiets als "wanneer X gebeurt, doe Y.
"Bijvoorbeeld:" wanneer er nieuwe informatie binnenkomt via een intakeformulier voor de klant, waarschuw dan de teammanager en wijs het junior teamlid automatisch een taak toe om binnen drie dagen op te volgen met de nieuwe klant.
"Met dit voorbeeld kunt u instellen een regel in Smartsheet zodat zodra er een intakeformulier voor de klant binnenkomt, de rest automatisch gebeurt.Als u taken op afstand automatiseert, bespaart het hele team tijd die ze kunnen besteden aan belangrijker werk.
Het beste voor Kanban
Kanban is een systeem om te werken dat op verschillende gebieden wordt gebruikt, hoewel het vooral populair is bij softwareontwikkelaars en andere soorten technische werknemers.
Zonder kanban al te diep uit te leggen, gebruikt het een bord en kaarten op dat bord om taken of ideeën weer te geven.
Het bord bevat kolommen, en elke kolom is (meestal) een fase of stap in het werkproces.
Dus je hebt misschien een bord met de kolommen Taken, Doen, Klaar.
Je schrijft alle taken op die gedaan moeten worden en plaatst ze in de To Do-kolom.
Wanneer u een taak start (gesymboliseerd door een kaart met de taaknaam en andere details erover), verplaatst u de kaart naar de kolom Doen.
Als je klaar bent, plaats je de kaart in de kolom Gereed.
Trello is een van de vriendelijkste kanban-tools op de markt.
Iedereen kan zich aanmelden voor een account en deze snel gaan gebruiken.
Het is niet direct uit de doos rijk aan functies, maar met een betaald account kun je Powerups of add-on-functies kiezen om het krachtiger te maken.
Veel samenwerkingsapps zijn begonnen met het toevoegen van kanban-weergaven, zodat u altijd de mogelijkheid heeft om in kanban te werken als u dat wilt.
Asana, Zoho Projects, Teamwork en zelfs Todoist hebben nu allemaal een soort bordfunctie.
Cultuur is de sleutel
Een belangrijk punt van alle samenwerkings- en communicatietools is dat ze een bedrijfscultuur achter zich moeten hebben.
Een nieuwe tool naar een heleboel mensen gooien en hen vertellen dat ze het moeten gebruiken in plaats van e-mail, werkt niet.
Om een ??samenwerkingstool met succes te gebruiken, moeten alle belangrijke spelers in het team zich erin kopen.
Het moet onderdeel worden van de cultuur.
Wanneer u aan de slag bent met een samenwerkingsapp die bij u past en alles begint te klikken, zult u versteld staan ??hoeveel productiever en georganiseerd uw team is geworden.
