Beveilig uw gegevens met online back-upsoftware
U kunt uw haar uittrekken wanneer een ramp uw harde schijf treft of u kunt zich er van tevoren op voorbereiden, maar gegevensverlies is net zo onvermijdelijk als de dood en belastingen.
Een online back-upservice is een van de beste manieren om uzelf te beschermen tegen bedreigingen zoals een gecrashte harde schijf of per ongeluk verwijderen.
Natuurrampen zoals branden, overstromingen en aardbevingen kunnen ook het einde betekenen van uw digitale media en documenten.
Zelfs als u een van de weinigen bent die met regelmatige tussenpozen ijverig lokale back-ups maakt, kunt u toch gegevens verliezen als u geen back-ups offsite opslaat.
Online back-upservices scannen uw harde schijf op bestanden die beschermd moeten worden, versleutelen ze voor beveiliging en sturen ze naar de online servers van het bedrijf.
Nadat uw bestanden zijn geüpload, kunt u uw gegevens overal openen en herstellen.
Hoewel er enige overlap is, moeten online back-upservices niet worden verward met cloudopslag en bestandssynchronisatieservices zoals Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive en SugarSync.
Die services slaan wel bestanden op in de cloud, maar ze zijn niet ontworpen om automatisch alle belangrijke documenten en mediabestanden te beschermen, laat staan ??systeembestanden.
Hun strategie is over het algemeen om slechts één map met al zijn submappen naar de cloud te synchroniseren, en in sommige gevallen om online gezamenlijke documentbewerking aan te bieden.
Veel back-upservices bieden mogelijkheden voor het synchroniseren van mappen, maar weinig synchronisatieservices bieden volledige back-upfunctionaliteit.
Daarom zijn wij van mening dat een online back-upservice ideaal is om uw bestanden te beschermen, deze oplossing zal niet iedereen aanspreken.
Lees onze gids over hoe u het beste back-upplan kiest voor meer specifiek advies over hoe u een back-upmethode kunt implementeren die aan uw behoeften voldoet.
Hoeveel kost online back-ups?
Aangezien u waarschijnlijk jarenlang voor een back-upservice gaat betalen, zijn de kosten een belangrijke factor om te overwegen.
Alle services die hier worden afgerond, zijn gebaseerd op abonnementen, maar ze verdelen hun functies en kosten op een andere manier, dus het is de moeite waard om plannen goed te vergelijken voordat u zich ertoe verbindt.
De meeste stellen prijsniveaus samen op basis van de hoeveelheid inbegrepen cloudopslag of het aantal apparaten dat u met een account kunt gebruiken.
Een paar services bieden permanent gratis accounts, maar die plannen leggen schamele opslaglimieten op of beperken de belangrijkste functies tot de betaalde versies.
Let ook op uploadlimieten voor bestandsgrootte.
Back-upgebruikers thuis hebben andere behoeften dan bedrijven.
Als u een grootschalige cloudoplossing voor uw bedrijf nodig heeft, bekijk dan onze verzameling van de beste online back-upservices voor bedrijven.
Deze plannen hebben doorgaans betrekking op veel meer apparaten en bevatten betere beheerfuncties, maar tegen hogere kosten.
Maak een back-upset en plan uploads
Back-upservices lopen sterk uiteen in de manier waarop ze back-ups instellen en uitvoeren.
De volledig handsfree Backblaze codeert en uploadt bijvoorbeeld automatisch al uw belangrijke bestanden zonder enige invoer.
Aan de andere kant kunt u met services zoals IDrive en Acronis True Image specifieke bestanden uit een bestandsstructuur kiezen.
Houd er rekening mee dat sommige services u beperken in het maken van back-ups van specifieke bestandstypen of het gebruik van bepaalde bronnen, zoals vanaf een externe schijf of netwerkstation.
Zorg ervoor dat de service die u kiest, aan al uw behoeften voldoet.
Er zijn een paar algemene praktijken voor het configureren van back-ups.
De meest gebruikelijke optie is volgens een vast schema, zoals eenmaal per dag, week of maand.
De tweede, waar we de voorkeur aan geven, is om bestandswijzigingen te uploaden wanneer ze worden gewijzigd en opgeslagen, ook wel bekend als een continue back-upinstelling.
Services dragen in dit scenario alleen het gewijzigde deel van het bestand over, om uw internetverbinding niet te overbelasten of onnodige opslagruimte in beslag te nemen.
Een derde manier is om eenvoudig bestanden handmatig te uploaden.
Sommigen zullen deze mate van controle op prijs stellen, maar deze methode is alleen effectief als u eraan denkt om regelmatig de back-up uit te voeren.
Hoe veilig zijn online back-upservices?
De meeste services versleutelen uw bestanden met sterke systemen zoals AES 256 voordat ze via een versleutelde verbinding naar de servers worden verzonden.
De meeste producten die we hebben getest, bieden ook een optie voor een persoonlijke coderingssleutel.
Als u ervoor kiest om uw eigen coderingssleutels te beheren (in feite de "sleutel" die uw back-up decodeert), weet dan dat het uw verantwoordelijkheid is om deze te onthouden.
De online back-upservice kan u niet helpen het wachtwoord opnieuw in te stellen als u het vergeet.
Aan de andere kant betekent dit dat niemand (inclusief medewerkers van de back-updienst en wetshandhavers) behalve u uw back-ups kan ontgrendelen.
Dit is ideaal vanuit het oogpunt van privacy en veiligheid.
Gebruik een wachtwoordbeheerder om uw persoonlijke coderingssleutel bij te houden als u denkt dat u deze vergeet.
Mappen en bestanden herstellen
Een online back-upservice heeft niet veel zin als het het proces van het herstellen of herstellen van uw gegevens niet snel en eenvoudig maakt.
Een service moet bijvoorbeeld zoekhulpmiddelen bieden om bepaalde bestanden in uw back-up te vinden.
Het is ook wenselijk dat een service een volledige mappenboomstructuur kan repliceren, zodat deze u kan helpen bij het herstellen van grotere gegevensverliezen.
Houd er rekening mee dat als u een abonnement koopt dat slechts één computer dekt, u mogelijk het account naar een nieuwe pc moet overzetten als u ooit van hoofdapparaat verandert of als u gegevens van een beschadigde computer naar een vervangende computer moet herstellen.
Veel services bieden ook een functie die versiebeheer wordt genoemd.
Hierdoor worden incrementele wijzigingen die u in bestanden aanbrengt, opgeslagen als herstelbare momentopnamen van het bestand.
Dit is handig als u informatie uit een eerdere versie nodig heeft of als uw laatste opgeslagen bestand beschadigd raakt.
Services variëren sterk in het aantal versies dat ze bewaren en hoe lang ze worden bewaard.
De beste services in hun klasse, zoals SOS Online Backup en SpiderOak ONE, houden een onbeperkt aantal bestandsversies voor altijd.
Web- en mobiele back-upapps
Een van de grootste voordelen van het gebruik van een online back-upservice is dat je overal toegang hebt tot je bestanden.
Bij de meeste online back-upproviders kunt u bestanden bekijken en downloaden vanuit een webbrowser, maar dat zou het absolute minimum moeten zijn.
Velen bevatten ook opties voor het delen van bestanden, waarvan u bij de beste zelfs een wachtwoord voor toegang en een vervaldatum voor het gedeelde item kunt opgeven.
Alle online back-upservices die we hebben getest, bieden Android- en iOS-apps, maar de kwaliteit en het nut van die apps lopen sterk uiteen.
Sommige bieden gewoon eenvoudige downloads van documenten en mediabestanden van uw bestaande back-ups, maar met de meest complete kunt u een back-up maken van de gegevens op uw mobiele apparaten.
Back-upprestaties
De snelheid van een online back-upservice hangt af van hoe snel het bestanden kan versleutelen, comprimeren en uploaden naar zijn servers.
Dit zou met name van belang moeten zijn als u een back-up moet maken (of herstellen) van een grote hoeveelheid gegevens.
Een krachtige back-upservice minimaliseert ook het effect op netwerk- en systeembronnen.
Zorg ervoor dat u onze snelheidstestresultaten bekijkt bij de beoordeling van elke service die u overweegt te gebruiken.
De back-upsnelheid zou niet de enige bepalende factor moeten zijn voor welke online back-upservice u gebruikt, maar hoge uploadsnelheden kunnen de eerste en volgende back-ups zeker minder storend maken.
Noodherstel en bulkgegevens
Sommige services gaan verder, inclusief extra mogelijkheden die de ervaring verbeteren.
Enkele bieden bijvoorbeeld schijfkoeriersdiensten aan voor bulkuploads en -herstel via een externe schijf die het bedrijf verzendt en beheert.
Een paar van deze services voegen ook een lokale back-upcomponent toe.
Als u die route volgt, moet u onze verzameling beste externe harde schijven eens bekijken.
Sommige van deze services kunnen zelfs de locatie van uw apparaat volgen en u op afstand laten wissen voor het geval het verloren of gestolen is.
