OB-verzameling
Het papier is niet verdwenen.
Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat je zelfs in het digitale tijdperk nog steeds stapels papieren afdrukken, boeken, tijdschriften, krantenknipsels, facturen, rekeningen en ander papier hebt die je met de hand moet doorzoeken, pagina voor pagina.
Of je hebt een oud essay nodig dat je jaren geleden in digitaal formaat hebt getypt of afgedrukt, en je ziet er tegenop om het opnieuw te typen.
Dit is waar OCR-software (Optical Character Reading) meer een noodzaak dan een luxe wordt.
OCR maakt doorzoekbare, bewerkbare tekst van gedrukte documenten - en ook van foto's van gedrukte documenten of pdf's die zijn gemaakt door het scannen van oude boeken en papieren.
Hoe meer papieren documenten u heeft, hoe meer u OCR nodig heeft.
Wanneer OCR
U gebruikt OCR voor twee basisfuncties: documenten archiveren of documenten herbestemmen.
Voor archivering voert u doorgaans uw documenten (bonnen, visitekaartjes, hand-outs of iets anders) in uw scanner en laat u uw OCR-software doorzoekbare pdf-bestanden maken die een gescande afbeelding van het originele document tonen, maar ook bevatten - verborgen onder de gescande afbeelding - tekst die u uit de pdf kunt kopiëren en in andere toepassingen kunt plakken, of waarnaar u kunt zoeken wanneer u het origineel moet vinden.
Voor herbestemming converteert OCR een afgedrukte tabel meestal naar een Excel-spreadsheet of een oud boek naar een pdf met doorzoekbare tekst verborgen onder de paginabeelden of naar een tekstverwerkingsdocument dat u kunt bewerken en opnieuw kunt gebruiken.
Krachtige OCR-software kan ook gedrukte tekst omzetten in HTML-bestanden die iedereen in een browser kan bekijken.
OCR-software kiezen
Wanneer u een OCR-app kiest, moet u beslissen of u deze automatisch, interactief of een combinatie van beide wilt uitvoeren.
Wanneer een OCR-app automatisch wordt uitgevoerd, hoeft u alleen maar op een knop te klikken, weg te lopen en terug te komen om uw reeds gemaakte uitvoerbestanden te vinden.
Wanneer het interactief wordt uitgevoerd, gebruikt u meestal hulpmiddelen voor beeldverbetering om een ??afbeelding recht te trekken of te verscherpen, lay-outtools om delen van een pagina die u niet wilt in de uitvoer te blokkeren en vervolgens een proefleestool om eventuele fouten door de software te corrigeren .
Bij de meeste apps kunt u kiezen tussen automatisering en interactie door u een set interactieve tools te geven en u te laten beslissen welke u wilt gebruiken.
Maar lees of recensies om te zien hoeveel keuzevrijheid u krijgt bij elke afzonderlijke app.
Achter de schermen
Achter de interface van elke OCR-app is gebouwd op een tekenherkenningsengine die het grommende werk doet van het omzetten van afbeeldingen in tekst.
De chicste interface kan de beperkingen van een herkenningsengine die niet altijd nauwkeurig is, niet goedmaken - en het is geen toeval dat onze Editors 'Choice-producten de sterkste beschikbare herkenningsengines hebben.
