Ooit was een kantoorsuite een cluster van kamers in een fysiek gebouw waarin mensen op weekdagen samenkwamen om brieven te typen, vergaderingen te houden, inkomsten te berekenen en advertenties te ontwerpen.
Tegenwoordig is een kantoorsuite een batch productiviteitstoepassingen op uw desktop, laptop of mobiele apparaat waar u al die dingen doet, alleen of in samenwerking met andere mensen die soortgelijke dingen op hun eigen apparaten doen.
Je zult ze waarschijnlijk op elk uur van de dag of nacht doen, waar je ook bent.
U bent de waterkoeler kwijtgeraakt, maar over het algemeen heeft u waarschijnlijk aan efficiëntie gewonnen.
Microsoft Office, of het nu is geïnstalleerd als een op zichzelf staande set apps of als onderdeel van de op abonnementen gebaseerde Office 365-service, is de kolos van kantoorsuites, een die een groot deel van de wereld standaard gebruikt.
Dat betekent niet dat Office noodzakelijkerwijs de beste suite is voor uw specifieke doeleinden, dus Daxdi.com heeft onlangs zowel Office als zijn belangrijkste rivalen van Apple, Google, Corel en de Document Foundation ondervraagd.
Sommige van deze alternatieven zijn gratis.
Sommige, zoals Office zelf, zijn meer of minder duur, afhankelijk van de versie die u kiest.
Sommige bevinden zich alleen op uw harde schijf, andere bevinden zich geheel of gedeeltelijk in de cloud.
Als je nieuwsgierig bent naar alternatieven voor Microsoft Office, lees dan verder.
Drie apps blijven de kern van elke kantoorsuite, of deze nu van Microsoft komt of niet.
In de basis bestaat een kantoorsuite uit een tekstverwerker, een spreadsheet en een presentatie-app.
Afhankelijk van de suite, en in sommige gevallen afhankelijk van de versie van een suite die u kiest, krijgt u ook een e-mail- en agenda-app, een databasemanager, pdf-bewerkingssoftware, een app voor het maken van notities, tools voor het maken van websites en een tiental diverse apps en services, variërend van webconferenties tot het maken van formulieren.
Sommige suites zijn veranderd in online services, dus Microsoft Office bestaat zowel als de vertrouwde desktop-apps voor Word, Excel en PowerPoint en als een op abonnementen gebaseerde Office 365-service die wordt geleverd in abonnementen met verschillende prijzen die webgebaseerde functies bevatten, zoals realtime samenwerking.
, online opslag en videoconferenties.
Wat u krijgt in een Office Suite
Een ding dat alle suites van vandaag gemeen hebben, is dat hun kernapps (de tekstverwerkers, spreadsheets en presentatie-apps) veel van hun onderliggende code delen, zodat bijvoorbeeld de tekentools in de presentatie-app doorgaans ook beschikbaar in verkleinde vorm in de tekstverwerker en spreadsheet.
Bovendien delen de kern-apps doorgaans een vergelijkbare interface, zodat u van de ene naar de andere kunt gaan zonder te hoeven leren waar u basisfuncties kunt vinden.
Voor beter of slechter - en ik denk dat het over het algemeen vooral ten goede is - Microsoft Office zet de norm voor alle andere kantoorsuites, en alle andere suites laten je documenten opslaan in de bestandsindelingen van Office.
Elke andere suite op de markt biedt speciale voordelen die Office zelf niet kan bieden.
LibreOffice van de Document Foundation is bijvoorbeeld volledig open-source, dus veiligheidsbewuste gebruikers kunnen erop vertrouwen dat hun kantoorapps geen gegevens delen met Microsoft, Apple of iemand anders.
De commerciële G Suite van Google en de gratis Google Docs, Sheets en Slides bewaren al je documenten in de cloud, wat een voordeel kan zijn als je altijd onderweg bent, maar een nadeel als je de bewerkingskracht wilt van een desktop-app zoals Word of Excel.
U kunt Google-documenten downloaden in standaardindelingen zoals die worden gebruikt door Microsoft Office of LibreOffice, maar de originelen bevinden zich altijd in de cloud en kunnen (met enkele speciale uitzonderingen) alleen worden bewerkt in de browsergebaseerde en mobiele app-interface van Google.
Dit zijn de basisprincipes van de belangrijkste suites van vandaag.
Met Microsoft Office en Office 365 krijgt u Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en diverse andere functies; sommige versies bevatten de Access-databasemanager, het Publisher-pakket voor desktop-publishing en zelfs de stroomdiagram- en diagramapp Visio.
Office voor de Mac bevat enigszins verschillende versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en de notitie-app OneNote, maar geen tegenhanger van Access of Publisher.
Wanneer u Microsoft Office koopt, voor Windows of Mac, krijgt u de versie die actueel is wanneer u het koopt, met af en toe gratis updates voor toekomstige hoofdversies, en het wordt alleen bijgewerkt met beveiligingsupdates van Windows Update, niet met nieuwe functies .
Wanneer u zich abonneert op Office 365, worden uw exemplaren van de Office-apps elke drie maanden automatisch bijgewerkt met nieuwe functies en hoeft u niet extra te betalen wanneer de huidige Office 2016-apps in de toekomst worden vervangen door een gereviseerde nieuwe versie.
Standaard, hoewel het gemakkelijk is om dit te veranderen, slaan de apps van Microsoft documenten op in Microsoft OneDrive, een cloudopslag- en synchronisatieservice die normaal gesproken kopieën van uw documenten op uw harde schijf en in de cloud bewaart, zodat u ze kunt bewerken met uw desktopcomputer.
apps, zelfs als u offline bent.
Microsoft maakt het, net als Apple, gemakkelijk om uw documenten te bewerken en te openen, hetzij online via een browser, hetzij lokaal via een desktop-app, en het is een van de belangrijkste voordelen van Office.
Alternatieven voor Microsoft Office
Als u klaar bent om over te stappen van Microsoft Office - of als u gewoon een alternatief wilt - moet u voorbereid zijn op het ongemak van het gebruik van niet-Microsoft-documentindelingen in een op Office gerichte wereld.
De enige documentindelingen die iedereen aankan, zijn de Word- en Excel-indelingen van Microsoft, en u kunt uw niet-Microsoft-apps instellen om in die indelingen op te slaan, maar u zult meestal berichtvakken en andere waarschuwingen moeten wegvegen wanneer u dat doet.
Als u alleen documenten deelt binnen een organisatie die is gestandaardiseerd op niet-Microsoft-indelingen, is dit geen probleem, maar het is wel een probleem als u documenten naar iemand van buiten stuurt.
Met dat in gedachten, volgen hier enkele details over de alternatieven: de apps van Google omvatten Documenten, Spreadsheets en Presentaties, allemaal beschikbaar via een menu dat rechtsboven op de startpagina van Google verschijnt wanneer u bent aangemeld bij een Google-account.
Hetzelfde menu bevat alle gratis services van Google, zoals Gmail, Agenda, Contacten en Google Drive.
Als u zich aanmeldt voor de commerciële versie van G Suite, krijgt u ook spraak- en videoconferenties en een verscheidenheid aan accountbeheerservices; duurdere abonnementen omvatten functies voor auditing en gegevensbewaring.
Alle aanbiedingen van Google bestaan ??alleen in de cloud, toegankelijk via een webbrowser of mobiele apps, niet via desktopprogramma's, en u kunt uw Google-documenten alleen bewerken als u online bent.
De enige gedeeltelijke uitzondering is een functie voor offline bladeren die beschikbaar is via de Chrome-browser, maar alleen als u al een invoegtoepassing voor offline bewerken voor Chrome heeft geïnstalleerd en alleen als u al kopieën heeft gedownload van de documenten die u wilt bewerken.
Als je internettoegang verliest zonder vooruit te plannen, heb je pech.
LibreOffice daarentegen is een enige desktoptoepassing, bestaande uit een tekstverwerker genaamd Writer, een spreadsheet genaamd Calc, een presentatie-app genaamd Impress, een vector-grafische app genaamd Draw, een aparte wiskundige module genaamd Math, een aparte grafiek module genaamd Charts, en een databasemanager genaamd Base.
Tenzij uw netwerkbeheerder een speciale servergebaseerde versie installeert voor gebruikers in uw organisatie - geen gemakkelijke taak - kunt u LibreOffice alleen gebruiken door de desktop-apps te starten in Windows, macOS of Linux.
U kunt het niet via een browser gebruiken en u kunt het niet via een mobiele app gebruiken.
Deze beperkingen hebben beveiligingsvoordelen en LibreOffice is de enige up-to-date open-source kantoorsuite, wat betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over wat Google, Microsoft of Apple met uw gegevens zou kunnen doen.
Een ander voordeel is dat LibreOffice veel lijkt op en aanvoelt als oudere versies van Microsoft Office, voordat Microsoft de oude menu-en-werkbalkinterface verving door de Ribbon-interface die met Office 2007 werd geïntroduceerd.
Een belangrijke nichespeler is Corel's WordPerfect Office.
Tot de loyalisten behoren veel advocatenkantoren, overheidsinstanties, academici en ik.
WordPerfect Office bestaat alleen op het Windows-platform, zonder onlineversie, en de Quattro Pro-spreadsheet en de grafische app Presentations zijn op zijn best flauw.
Maar het hart is de krachtige en unieke WordPerfect-tekstverwerker, de enige huidige tekstverwerkings-app die er niet uitziet en aanvoelt als Microsoft Word.
In tegenstelling tot Word, dat zijn opmaakcodes verbergt, maakt de functie Reveal Codes van WordPerfect het gemakkelijk om precies te zien waarom uw document eruitziet zoals het eruitziet, waardoor het gemakkelijk is om grote veranderingen in opmaakstijlen door te voeren die bijna onmogelijk zijn in Word.
WordPerfect is ook veel betrouwbaarder dan welke andere app dan ook bij het beheren van grote documenten en documenten die bestaan ??uit kleinere afzonderlijke documenten, zoals hoofdstukken in een boek.
Het opent bijna elk oud formaat en kan standaard worden opgeslagen in Microsoft Word.
U zult het waarschijnlijk niet willen tenzij u het al gebruikt, maar als u het nodig heeft, komt niets anders in de plaats
Hoe zit het met Apple iWork?
Waarom staat iWork niet in de bovenstaande tabel? De kantoorapps van Apple worden op de website van Apple op de markt gebracht als iWork, maar je zult geen suite met die naam te koop vinden; in plaats daarvan worden alle stukken afzonderlijk verkocht.
Je moet ze allemaal apart kopen en de suite zelf in elkaar zetten.
Dat gezegd hebbende, de Pages-tekstverwerker (gratis op Apple.com), de Numbers-spreadsheet-apps en de Keynote-presentatie-app zijn naar mijn mening de meest elegante en visueel indrukwekkende kantoor-apps ooit gemaakt.
Ze zijn echter niet ontworpen om goed te spelen buiten het Apple-ecosysteem.
Als je een iWork-document onder Windows, Android of Linux wilt openen, moet je het openen via een browser - en als revisietracering was ingeschakeld in je Numbers-document (gratis op Apple.com), mag je vind het vervelend dat u het alleen in de browserinterface kunt bekijken en niet kunt bewerken.
Apples apps kunnen bestanden exporteren en importeren in de indeling van Microsoft en LibreOffice, maar er is geen Windows- of Linux-app die iWork-documenten in hun eigen indeling kan openen.
De elegantie en eenvoud van Apple zijn misschien genoeg om dit goed te maken als je nooit buiten Appleland stapt, en Numbers onderscheidt zich doordat het de enige huidige spreadsheet-app is die de Excel-mal doorbreekt door je meerdere tabellen op hetzelfde blad te laten maken.
Ik bewonder de apps van Apple, maar behalve de visueel spectaculaire Keynote (gratis op Apple.com), ben ik terughoudend om ze te gebruiken.
Welke Office-suite past bij u?
Wanneer u kiest voor een kantoorsuite, kiest u dan voor uzelf of uw hele organisatie? Als u voor uzelf kiest, gebruik dan wat u het prettigst vindt, maar als u iets anders kiest dan Microsoft Office en u van plan bent uw bestanden naar iemand anders te sturen, wees dan voorbereid om uw suite zo in te stellen dat bestanden in de standaard Microsoft-indelingen worden geëxporteerd dat bijna iedereen verwacht.
Kiest u voor een klein bedrijf of een grote organisatie, dan wordt het ingewikkelder.
Microsoft Office is de meest effectieve en over het algemeen meest betrouwbare en gemakkelijkst te gebruiken van alle suites, maar het heeft ...
