Wat is Kanban?
Kanban is een methode om werk te beheren met behulp van een bord met spaties voor kaarten die taken vertegenwoordigen.
Er zijn maar een beperkt aantal plaatsen op het bord voor de kaarten, dus managers worden gedwongen taken prioriteit te geven in plaats van ze gewoon toe te voegen aan een bodemloze to-do-lijst.
Tegenwoordig implementeren teams die de kanban-filosofie volgen, deze meestal met behulp van een kanban-bord-app.
Twee belangrijke voordelen van het gebruik van kanbanborden in tegenstelling tot andere soorten werkbeheersystemen en samenwerkingsapps zijn (1) ze zijn zeer visueel en (2) ze zijn erg goed in het beperken van de hoeveelheid werk op iemands bord tegelijk.
Er zijn nog veel meer voordelen.
De gemakkelijkste manier om te leren hoe kanban werkt, is door middel van een voorbeeld.
Stel je voor dat je een bord en een stapel plakbriefjes hebt.
U maakt drie kolommen op het bord met de naam Taken, Doen en Gereed.
Neem vervolgens een plakbriefje en schrijf er een taak op.
Plaats die notitie nu in de kolom Taken.
Schrijf nog een paar taken op nog een paar plaknotities.
Breng iedereen die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze taken de kamer binnen.
Wijs taken uit de To Do-kolom aan hen toe, of laat ze zelf een paar taken toewijzen.
Wanneer een toegewezen persoon een taak start, verplaatst ze de notitie naar de kolom Doen.
Als ze wat aantekeningen wil toevoegen over de taak of haar voortgang, schrijft ze die op de plaknotitie.
Degene die het werk beheert, kan een regel maken waarin staat dat niemand op een bepaald moment meer dan vijf actieve opdrachten in de kolom Doen mag hebben.
Wanneer een toegewezen persoon een taak voltooit, verplaatst ze deze naar de kolom Gereed.
Kanban kan veel meer betrokken zijn, maar dat is de kern ervan.
Kanban-apps voor samenwerking
Online kanban-apps repliceren het algemene concept van het bord en plaknotities (ze worden meestal kaarten genoemd in kanban-apps).
In een digitale omgeving kan het systeem echter veel meer voor u doen.
Elke kaart kan bijvoorbeeld uitgebreide informatie over een taak bevatten, zoals de vervaldatum en eventuele aantekeningen die nodig zijn om de taak te voltooien.
Aan taakkaarten kunnen bestanden zijn gekoppeld, evenals tags, numerieke velden om bij te houden hoeveel tijd er aan de taak is besteed, enzovoort.
Digitale kanban-systemen kunnen aanstaande deadlines markeren, de juiste partijen waarschuwen wanneer taken zijn voltooid en rapporten genereren over de voortgang van het werk.
Hoewel kanban-apps in de algemene categorie van samenwerkings-apps passen, verschillen ze behoorlijk van projectbeheerservices, hoewel mensen soms kanban-apps gebruiken om bepaalde soorten projecten te beheren.
Kanban wordt over het algemeen meer geschikt geacht voor doorlopend werk, zoals het repareren en onderhouden van software of het beantwoorden van ondersteuningsvragen, dan voor projecten.
Projectbeheer-apps zijn echter ontworpen om projecten af ??te handelen, met als belangrijkste verschil dat elk project een begindatum, een einddatum en een resultaat heeft.
Lopend werk niet.
Elke kanban-app in deze lijst met de beste kanban-apps heeft zijn eigen sterke punten en sommige hebben ook zwakke punten.
Welke app het beste is voor jou en je team, hangt grotendeels af van het soort werk dat wordt beheerd, hoe je team communiceert en of en hoe je je voortgang moet delen met mensen buiten je organisatie, zoals klanten of freelancers.
Beste veelzijdige Kanban-app
Asana neemt de Daxdi Editors 'Choice voor de beste kanban-bordapp in het algemeen, wat misschien een ongebruikelijke keuze lijkt, aangezien Asana zich niet begon te specialiseren in kanban.
Asana begon als een tool voor workflowbeheer, zoiets als een superkrachtige takenlijst-app.
Naarmate het groeide, voegde het uiteindelijk de mogelijkheid toe om werk te visualiseren in een bordweergave, à la kanban.
Asana was al zo sterk in het helpen van teams bij het beheren van werk, dat de overgang naar het ondersteunen van kanban logisch en gemakkelijk verliep.
Een paar aspecten van Asana maken het speciaal.
Het is extreem flexibel en het is gemakkelijk om met de app te experimenteren.
Asana is geweldig voor teams die het niet erg vinden om een ??beetje vallen en opstaan ??te verduren in naam van het vinden van de best mogelijke oplossing.
Het is echter niet bepaald een kant-en-klare service; elk team zal echt werk moeten doen om het voor hun specifieke workflow in te stellen.
Asana is ook een app waarmee u lijsten kunt schrijven, ideeën kunt noteren en een archief kunt bijhouden van wat uw team heeft bereikt.
Hoewel de app niet alle functies onder de zon standaard bevat, speelt hij goed samen met anderen.
Het kan worden geïntegreerd met een breed scala aan tools, waaronder Salesforce, voor klantrelatiebeheer, en Harvest, voor tijdregistratie en urenstaten.
Die toevoegingen maken Asana nog veelzijdiger.
Aanrecht Kanban
Als u niet de moeite neemt om apps en services van derden te integreren om het gewenste werkbeheersysteem te creëren, kunt u beter een kanbanbord-app kiezen die veel functies bevat.
Zoals je waarschijnlijk aan de tabel bovenaan dit artikel kunt zien, bevatten LeanKit en Kanban Flow veel meer dan veel van hun concurrenten.
Twee gewenste functies in zowel LeanKit als KanbanFlow zijn work-in-progress (WIP) limieten en zwembanen.
Een OHW-limiet beperkt het aantal taken dat op een bepaald moment in een kolom is toegestaan ??of het aantal dat op een bepaald moment aan een bepaalde persoon of afdeling wordt toegewezen.
Bij gebruik van een kanban-methodologie is het gebruikelijk dat teams zelf WIP-limieten opleggen; KanbanFlow en LeanKit zorgen ervoor dat u dat niet hoeft te doen.
Nadat u de limiet heeft ingesteld, kunt u deze niet overschrijden met de app.
Zwembanen verwijst naar de mogelijkheid om een ??kanbanbord opnieuw op te maken, zodat het niet alleen kolommen, maar ook rijen bevat.
Een veelgebruikte visualisatie van de zwembaan is om de horizontale rijen te gebruiken om te laten zien wie verantwoordelijk is voor taken.
Makkelijkst te leren
Trello maakt naam onder de kanban-apps omdat ze gemakkelijk en leuk te gebruiken zijn.
Wanneer u met veel klanten en externe partners werkt, zijn gemakkelijk en leuk woorden die u wilt horen wanneer u manieren bespreekt om samen te werken en informatie te delen.
De interface van Trello is meer bruisend dan serieus.
U kunt stickers aan kaarten toevoegen om ideeën visueel uit te drukken, of gewoon om een ??beetje plezier te hebben.
Zoals met veel van de andere tot nu toe genoemde apps, kan Trello eenvoudig worden geïntegreerd met andere online tools en services.
Het beste voor teams met visuele middelen
Volerro heeft misschien niet alle functies onder de zon, maar het verdient nog steeds een hoge score bij het testen van Daxdi, deels vanwege een unieke kracht: wanneer u documenten uploadt naar Volerro, kan iedereen in het team ze bekijken en annoteren, rechtstreeks in de browser.
.
De mogelijkheid om documenten te annoteren vergemakkelijkt de communicatie voor bestanden met afbeeldingen of ontwerpelementen, zoals diavoorstellingen of advertenties, in het bijzonder.
Het annoteren van een pdf- of afbeeldingsbestand is een veel duidelijkere manier om er opmerkingen over te maken dan door opmerkingen in een tekstvak te typen.
Voor elk wat wils
De kanban-apps die tegenwoordig op de markt zijn, zijn verre van elkaars klonen.
Sommige hebben meer gepolijste ontwerpen dan andere.
Sommige zijn soepeler bruikbaar.
Sommige hebben een steile leercurve.
En sommige maken deel uit van een veel groter werkbeheersysteem, zoals in het geval van Asana en ZenKit.
Elk biedt iets anders, ook al is de methodologie erachter hetzelfde.
Bekijk de tabel hierboven en de capsule-recensies hieronder, en zorg ervoor dat u doorklikt om de volledige, diepgaande recensies van kanban-services te lezen die klinken alsof ze passen bij de behoeften van uw team of bedrijf.
