Naarmate de verantwoordelijkheden van HR-afdelingen groeien, nemen ook de mogelijkheden van de softwareoplossingen die ze gebruiken toe.
Human resource management-systemen beheren tegenwoordig aspecten die zo divers zijn als training over seksuele intimidatie en salarisadministratie.
De beste HR-software kan helpen bij het navigeren door de fijne kneepjes van aanwerving, ontslag, secundaire arbeidsvoorwaarden en prestatiebeheer.
We kijken naar de beste oplossingen en hoe ze het beheer van salarisadministratie, interne certificeringen, incentives en andere personeelsgerichte taken veel gemakkelijker kunnen maken.
Wat is HR-beheersoftware?
HR-systemen bestrijken ook een reeks disciplines waarvoor softwaremakers individuele of verticale oplossingen hebben gebouwd.
Daarom kunt u in de functietabel hierboven verschillende Editors 'Choice-prijswinnaars zien.
Houd er rekening mee dat BambooHR de enige winnaar van de Editors 'Choice is voor deze categorie HR-software voor algemeen gebruik.
Onze andere Editors 'Choice-winnaars wonnen hun prijzen in andere verzamelingen HR-software die gespecialiseerd zijn in de verschillende subcategorieën die in het onderstaande artikel worden beschreven.
Met deze tools kunt u werknemersrecords beheren vanuit een desktopapplicatie, een webbrowser of zelfs een smartphone-app.
Sommige bieden u de mogelijkheid om te koppelen aan het volgen van sollicitanten (AT), vergoedingenadministratie en prestatiebeheertools, zodat u het succes van uw werknemer kunt volgen van werving tot pensionering.
Geavanceerde HR-beheermogelijkheden zijn binnen handbereik voor bedrijven van elke omvang die Software-as-a-Service (SaaS) -oplossingen gebruiken.
Deze aanbiedingen zijn niet alleen goedkoper dan oudere on-premise oplossingen, het zijn meestal ook intuïtieve, helder ontworpen softwareplatforms die niet alleen eenvoudig te gebruiken zijn, maar ook gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met andere backoffice SaaS-tools, zoals boekhouding en bedrijfsmiddelen.
planning (ERP) apps.
Wanneer u HR-beheersoftware (HRMS) selecteert, moet u rekening houden met verschillende belangrijke elementen: biedt de gebruikersinterface (UI) een intuïtieve ervaring die geen zware trainingslast vereist? Past de tool bij uw oude softwarepakketten, vooral als het gaat om datafeeds? Kan het opschalen naarmate uw bedrijf groeit? Biedt de leverancier het soort service dat u nodig heeft als de software op enig moment defect raakt? Nadat u uw vereisten en voorkeuren heeft bepaald, kunt u al deze leveranciers benaderen met een verlanglijstje.
Test de oplossingen die aan uw behoeften voldoen en kies degene die past bij uw ideale combinatie van prijs en bruikbaarheid.
Belangrijkste kenmerken van HR-software
Hoe uw bedrijf HR beheert, kan zeer individueel zijn, maar er zijn bepaalde belangrijke mogelijkheden en functies waar u naar moet zoeken in elke oplossing om ervoor te zorgen dat uw keuze kan meegroeien en veranderen met de behoeften van uw organisatie.
We hebben de belangrijkste mogelijkheden hieronder beschreven:
- Applicant Tracking (AT)? Bevat de mogelijkheid om vacatures, apps en zelfs onboarding van nieuwe werknemers te beheren.
- Uitkeringsadministratie? Is van cruciaal belang voor de meeste HR-activiteiten en wat HRMS-softwaremakers hier aanbieden, kan variëren van het eenvoudig beheren van de inschrijving van werknemers tot het aanbieden van specifieke voordelenplannen aan klanten.
- Planning en ploegplanning? Het zijn vaak speciale tools, hoewel de mogelijkheid kan worden weergegeven als onderdeel van grotere HRMS-platforms of die gericht zijn op bedrijven waar deze mogelijkheid belangrijk is.
- Prestatiemanagement? Het kan de mogelijkheid zijn om eenvoudig de doelstellingen van medewerkers bij te houden of het kan doelen tot op taakniveau volgen en succes direct en automatisch koppelen aan compensatie en salarisadministratie.
- Online leren? Kan een andere uitloper zijn van prestatiebeheer, door managers de training te laten geven die werknemers nodig hebben om hun doelen te bereiken en ook het bedrijf in overeenstemming te houden als certificeringen vereist zijn voor bepaalde banen.
- eLearning Authoring? Kan uw bedrijf eigen trainingsmateriaal laten bouwen dat intern of op een openbaar toegankelijke leerhub wordt aangeboden.
Ongeacht de doelgroep, zijn hier enkele andere belangrijke functies waarnaar u in elk HRMS-systeem moet zoeken:
- Integratie.
De meeste van deze spelers (maar niet allemaal) bieden ingebouwde integraties of open API's.
Zenefits biedt bijvoorbeeld integratie met platforms zoals Expensify, Google's G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce en Slack.
Ingebouwde integraties zijn gewoon een lijst met partner-apps waarmee de HRMS-leverancier directe integratiemogelijkheden heeft gebouwd, waarvoor u zich kunt aanmelden door extra te betalen of een connector te downloaden.
Open API's stellen je in staat om je eigen integraties te bouwen tussen welke systemen je maar wilt, zolang ze beide de API ondersteunen en je wat programmeertalent in huis hebt. - Mobiliteit.
Dit is nog steeds geen onmisbare functie voor een succesvolle HRMS-implementatie, maar het komt er wel.
HR-gegevens zijn meestal gegevens waartoe werknemers direct toegang moeten hebben, met name zaken als informatie over vergoedingen en verlofverzoeken.
Als je dat eenvoudig en veilig op mobiele apparaten kunt doen, moet je ervoor zorgen dat de oplossing minimaal clientsoftware biedt voor zowel Android- als iOS-apparaten. - Veiligheid.
Zorg ervoor dat u onderzoekt hoe de oplossing klantgegevens beschermt.
De meeste van deze systemen zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat uw werknemersgegevens - inclusief persoonlijke informatie en financiële gegevens - ergens online worden opgeslagen.
Het is dus van cruciaal belang ervoor te zorgen dat de oplossing voldoende wordt beschermd met op rollen gebaseerde toegangscontroles en op zijn minst de mogelijkheid om gegevens te versleutelen.
Kandidaat volgen
In deze categorie moet je ervoor zorgen dat je beste kandidaten niet door je vingers glippen vanwege een slecht beheerde onboarding.
Met de beste tools voor het volgen van sollicitanten (AT) kunt u uw kandidaten volgen vanaf de eerste interactie tot de dag dat ze uw bedrijf verlaten.
Voordat u een systeem kiest, is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van uw team.
Wilt u AT als onderdeel van een groter software-ecosysteem? Wilt u iets dat een onbeperkt aantal gebruikers en vacatures aankan? Hoe belangrijk vindt u het dat uw systeem goed integreert met uw bedrijfswebsite en e-mailclient?
De meeste AT-systemen die we hebben beoordeeld, plaatsen automatisch nieuw gecreëerde vacatures op gratis vacaturesites en premium vacaturesites waarvoor u een kleine vergoeding hebt betaald.
Als je regelmatig mensen inhuurt, wil je een tool kopen die teruggaat naar de carrièresite van je bedrijf.
Hierdoor kan uw systeem automatisch kandidaatgegevens van de app-pagina rechtstreeks in de AT-software invoeren.
De beste beschikbare tools, waaronder Editors 'Choice-winnaar Bullhorn Staffing and Recruiting, bieden sociale knoppen waarmee je berichten kunt delen op Facebook, LinkedIn en Twitter.
Zelfs de meest barebones AT-software wordt geleverd met een robuust rapportageplatform.
Typische rapporten zijn onder meer de aanwervingssnelheid, het zoeken naar kandidaten en pijplijnrapporten.
Deze rapporten zijn waardevoller voor uitzendbureaus dan voor interne recruiters, maar het kan geen kwaad om een ??systeem te vinden dat ultra-gedetailleerde rapportage biedt op aantrekkelijke dashboards.
Uitkeringsadministratie
Uitkeringsadministratie is een kernelement in elke goede HR-organisatie.
Sommige bedrijven zijn misschien tevreden met de functies die worden geboden door enkele van de all-up HR-managementsystemen die in deze HRMS-samenvatting zijn besproken, maar andere hebben complexere BA-vereisten en hebben software nodig die gespecialiseerd is in BA.
Daarom hebben we ervoor gekozen om een ??hele verzameling aan de categorie te wijden.
Flush-voordelenpakketten zijn een belangrijk verkoopargument bij het aantrekken van toptalent voor uw startup, kleine tot middelgrote onderneming (MKB) of onderneming.
Maar het gemak en de efficiëntie waarmee uw bedrijf de verschillende voordelenpakketten beheert, is hoe u die werknemers tevreden houdt en laat zien dat ze worden gewaardeerd.
BA-software moet twee dingen doen: het moet het voor HR-beheerders gemakkelijk maken om plannen te kiezen en aan te passen, en het moet het voor werknemers nog eenvoudiger maken om zich voor die voordelen te registreren via een geautomatiseerd inschrijvingsproces en om gemakkelijk toegang te krijgen tot hun voordelen en verzekeringsinformatie.
.
De stand-alone BA-mogelijkheden die u binnen uw HR-suite kiest, moeten in staat zijn om elementaire medische, tandheelkundige, visuele, levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheid te behandelen, met aanpasbare plannen.
Bovendien voegen toonaangevende alles-in-één BA- en HR-platforms zoals Zenefits, de Editors 'Choice-winnaar in deze categorie, ook de mogelijkheid toe om salarisadministratie en pensioenvoordelen te beheren, zoals een 401 (k), plus extra voordelen voor startups zoals een aandelenoptiemodule.
BA-software moet het leven van mensen gemakkelijker maken wanneer ze zich inschrijven voor de plannen die het beste bij hun behoeften passen.
Het moet ook voldoende speciale functies toevoegen via een intuïtieve interface om werknemers het vertrouwen te geven dat hun werkgever goed voor hen zorgt.
Prestatiemanagement
Bedrijven hebben de neiging om naar de prestatiebeheerfuncties van een oplossing te kijken om te beslissen welk HR-beheerplatform ze willen gebruiken.
Dit komt omdat er verschillende populaire methoden zijn om de prestaties van medewerkers te meten.
Softwaremakers zijn doorgegaan met het maken van een reeks pakketten om aan de zakelijke behoeften te voldoen.
Het evalueren van werknemers voor bonussen en compensatie en hen crediteren voor certificeringen, evenals het verbeteren van vaardigheden zijn allemaal belangrijke kenmerken om naar te zoeken.
De winnaar van onze Editors 'Choice in deze categorie is SAP SuccessFactors, dat uitstekend werk heeft geleverd door effectieve mechanismen te bieden voor het toewijzen en volgen van doelen, feedback en coaching, en die criteria vervolgens te onderzoeken tijdens het prestatiebeoordelingsproces.
Hoewel het geen eigen salarismodule heeft, kan het de prestatieresultaten van medewerkers effectief communiceren met uw bestaande salarissysteem.
Gegevensintegratie moet een hoofdkenmerk zijn, ongeacht welk systeem u uiteindelijk kiest, net als de mogelijkheid om uw eigen aangepaste workflow voor het prestatiebeoordelingsproces te definiëren.
Dit betekent dat het systeem e-mail, documentroutering en interne workflowrouting kan gebruiken om u een eerste prestatiebeoordeling te laten ontwerpen, gevolgd door het juiste aantal volgende goedkeuringen en evaluaties die nodig zijn in uw organisatie.
Online leerplatforms voor bedrijven
Een groot deel van het helpen van werknemers om goed te presteren bij prestatie-evaluaties, is ervoor te zorgen dat hun vaardigheden op peil zijn door middel van effectieve training.
Online leerplatforms voor bedrijven voor bedrijven vallen doorgaans in twee verschillende categorieën: tools die zijn ontworpen voor trainingsbedrijven die cursussen verkopen aan derden en tools die zijn ontworpen voor bedrijven die trainingen geven met personeel.
Hoe u van plan bent uw software te gebruiken, bepaalt het type oplossing dat u nodig heeft, hoe u in rekening wordt gebracht, welke integraties beschikbaar zijn en uw volledige lijst met functies.
Zakelijke online leerplatforms voor leerbedrijven bieden doorgaans meer flexibiliteit in termen van hoeveel inhoud u in het systeem kunt opslaan, hoeveel cursussen en quizzen u kunt maken, hoeveel afzonderlijke portals (of dashboards) u kunt maken en hoeveel mensen heeft toegang tot uw inhoud.
Omgekeerd bieden online leerplatforms voor ondernemingen en kleine bedrijven die hun eigen interne opleiding geven, vaak beperkte toegang.
Ongeacht het soort systeem dat u gebruikt, raden we de meeste bedrijven aan onze Editors 'Choice-winnaar in deze categorie, Docebo.
Hiermee kun je de meeste ...
