Wat is een ondernemingsplan?
Velen van ons zijn er geweest: die plotselinge openbaring onder de douche of in een bar die met vrienden kletste.
De hele reeks oorspronkelijke ideeën die haastig op servetten werden gekrabbeld of misschien gewoon helemaal vergeten.
Veel geweldige bedrijven begonnen met dezelfde gebeurtenissen, maar miljoenen meer kwamen er nooit bovenuit.
De volgende stap kan namelijk zowel lastig als arbeidsintensief zijn, namelijk het schrijven van een samenhangend businessplan.
Van willekeurige servetnotities naar een georganiseerd, grondig plan om uw bedrijf op gang te helpen, te financieren en inkomsten te genereren voor de nabije toekomst kan een gigantische onderneming zijn, vooral voor beginners en nog meer voor mensen die het alleen proberen te doen.
Gelukkig is er veel hulp als je weet waar je moet zoeken, vooral als je echt een geschreven businessplan nodig hebt dat simpelweg een duidelijke visie communiceert.
Dit zal u helpen de juiste mensen en middelen aan te trekken om uw idee uit te voeren.
Een businessplan vertelt anderen hoe u klanten en klanten krijgt, wie het bedrijf gaat leiden en hoe durfkapitaal in een vroeg stadium (VC) wordt opgehaald.
Bedrijfsplannen helpen u over uzelf te praten, uw sterke punten uit te leggen en geld te vragen om uw idee te ondersteunen.
Mensen schrijven dus bedrijfsplannen om financiering te verwerven of om de beoogde richting van het bedrijf te documenteren.
Dat wil zeggen, u wilt een banklening, VC-financiering of andere hulp om uw startup van de grond te krijgen.
Een bedrijfsplan kan ook de meest concrete manier zijn om ieders overeenstemming te bereiken over "Dit is wat we doen, Rechtsaf?! "Het plan up-to-date houden naarmate het bedrijf volwassen wordt, is een gemakkelijke manier om succes te meten.
In al deze gevallen moet de bedrijfseigenaar iets doen dat beangstigend kan zijn: een expert op het gebied van bedrijfsdocumentbeheer worden door een gestructureerd document (dat wil zeggen een bedrijfsplan) met veel cijfers en overtuigend proza ??te maken, in het besef dat dit pitch is make-or-break voor de visie van het bedrijf.
Dat is een zware klus.
Het is moeilijk om de unieke verkoopargumenten van uw product uit te drukken, de sterke en zwakke punten van concurrenten te analyseren en uw beweringen over waarom u zoveel geld nodig heeft, te onderbouwen.
Geloof me, ik weet het.
In mijn pre-journalistieke leven schreef ik twee diepgaande bedrijfsplannen.
Het ene plan leerde me dat ik niet had wat nodig was om dat project te realiseren en het andere plan zorgde ervoor dat mijn startende bedrijf werd geaccepteerd door een VC-conferentie.
Dus als we geen expertise hebben, moeten we om hulp vragen.
Software met "follow the bouncing ball" -instructies voor bedrijfsplannen kan dezelfde rol vervullen als online boekhouddiensten, omdat u in elk geval afhankelijk bent van specialisten om u door het proces te begeleiden.
Sterker nog, veel van de producten die we beoordelen in deze tool voor het maken van een businessplan vormen een back-up van hun softwareaanbod met persoonlijke coaching en mentoring, evenals tal van online leermiddelen, zoals video's en instructievideo's.
Software-opties voor het businessplan
De 10 online businessplan-softwareoplossingen die in deze samenvatting zijn onderzocht—Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0, Enloop, EquityNet, NetEkspert iPlanner.NET, OnePlace, Palo Alto Software LivePlan, PlanGuru, StratPad, Tarkenton GoSmallBiz en The Business Plan Shop?elke belofte om u te helpen bij het opstellen van een gepolijst businessplan, met alle cijfers en verhalen die u nodig hebt.
Dus of u nu uw eigen accountantskantoor, vastgoedbedrijf of e-commercebedrijf wilt starten, u bent er helemaal klaar voor.
Al deze online businessplan-softwareoplossingen komen zeker hun belofte na om u te helpen, en geen van hen zijn slechte keuzes.
Een paar van hen bieden echter aanvullende services, zoals u verbinden met financieringsbronnen (EquityNet krijgt hier een knipoog) of het vergelijken van uw plan met de plannen van anderen in uw branche (zoals wat de prestatiescore van Enloop doet).
Maar uiteindelijk waren de twee winnaars van de Editors 'Choice duidelijk: Palo Alto Software LivePlan en Tarkenton GoSmallBiz, die beide de meeste vakjes op het verlanglijstje van een typische ondernemer aanvinkten.
Deze Software-as-a-Service (SaaS) -toepassingen kunnen u niet het onweerstaanbare proza ??bieden om een ??investeerder ervan te overtuigen dat u uw projecties kunt waarmaken, maar ze helpen u wel bij het beantwoorden van alle vragen die investeerders waarschijnlijk zullen hebben.
Hier zijn acht belangrijke factoren waar u op moet letten bij het kiezen van een businessplan-softwareoplossing voor uw bedrijf:
1.
Structuur van het bedrijfsplan
Bedrijfsplannen bevatten veel elementen, waarvan sommige niet opkomen bij iemand die er nog niet eerder een heeft geschreven.
Idealiter leidt de softwareoplossing voor bedrijfsplanning u door elke sectie die geschikt is voor uw branche, zodat u alle relevante vragen kunt beantwoorden.
Deze oplossingen kunnen u ertoe aanzetten om te reageren op problemen waarvan u misschien niet dacht dat ze die zouden oplossen.
2.
Doe de cijfers
Uiteindelijk laat een businessplan zien hoe uw bedrijf geld gaat verdienen.
Zelfs het eenvoudigste plan moet financiële rapporten bevatten, zoals grafieken voor winst-en-verliesrekening, balansen en maand-op-maand en jaarlijkse projecties.
3.
Context en analyse
Sommige businessplan-softwareoplossingen (zoals EquityNet en Editors 'Choice Palo Alto Software LivePlan) helpen u uw cijfers te vergelijken met die van andere in uw branche, inclusief regio's en bedrijfsgrootte.
Je zou kunnen beweren dat de Joodse delicatessenwinkel die je voorstelt te openen in Asheville, North Carolina, over drie jaar winst zal maken, maar de marktgegevens suggereren dat vijf jaar typisch is.
Deze gegevens helpen u uw beweringen te onderbouwen voordat een bankier een wenkbrauw kan optrekken.
Dit is voor sommige bedrijven een "leuke" functie, maar voor andere niet relevant.
4.
Handig advies
Zelfs als de businessplan-softwareoplossing je plaatsen geeft om gegevens in te pluggen (denk aan "Mad Libs" voor bedrijven), heb je uiteindelijk een goed idee nodig (je staat er alleen voor) en moet je begrijpen welke informatie investeerders willen zien.
Net als bij belastingaangiftesoftware, is het geruststellend wanneer de bedrijfsplanningssoftware termen definieert, voorbeeldgegevens verstrekt en uitlegt welk soort informatie in elk veld wordt verwacht.
De educatieve video's van StratPad zijn een model voor hoe dit soort dingen zou moeten werken.
5.
Rapporteer diepte en presentatie
Het resultaat van al dit werk is een businessplan, een document dat anderen kunnen lezen.
Dit hoeven niet altijd kunstwerken te zijn, maar het helpt als de businessplan-softwareoplossing uw businessplan aantrekkelijk verpakt en maatwerk mogelijk maakt.
Beschouw deze tools niet als alles-in-één oplossingen voor uw problemen.
Stel uw verwachtingen correct in en u zult deze businessplan-softwareoplossingen veel nuttiger vinden.
6.
Behandel het bedrijfsplan als een werk in uitvoering
Verzamel alles waarvan u denkt dat het nodig is voordat u aan de slag gaat.
Maar ik beloof je dat je, tijdens het gebruik van deze businessplan-softwareoplossingen, tenminste één keer zult zeggen: "Goh, ik weet het niet; ik moet het opzoeken." Dat is een mooi zo ding omdat het betekent dat de software om relevante informatie vraagt ??waarvan u niet dacht dat u deze zelf zou opnemen.
Voor alle, behalve de eenvoudigste voorstellen, is het een iteratief proces.
U moet dus de onderdelen markeren waarop u wilt terugkomen (bijvoorbeeld nadat uw accountant heeft gereageerd).
Of de software moet gegevens op zijn minst opslaan in een soort conceptstatus.
In al deze apps staan ??sommige formulieren er echter op dat u iets in een veld moet invoeren voordat alles op de pagina wordt opgeslagen, wat vervelend is.
Erger nog, het kan tot fouten leiden omdat u zich misschien niet herinnert om terug te gaan en de tijdelijke gok te herstellen.
Ik bleef maar een manier wensen om "tijdelijke" gegevens te bookmarken die dubbel gecontroleerd moeten worden ("Ik schrijf voorlopig in 800 ..."); het beste antwoord hierop was het commentaarveld van Palo Alto Software LivePlan, maar het zou leuk zijn om een ??softwareoplossing voor bedrijfsplanning te zien waarmee ik een veld kan markeren als "Niet vergeten".
7.
U heeft nog steeds een spreadsheet nodig
Over het algemeen zullen deze businessplan-softwareoplossingen werken alsof u redelijk georganiseerd bent voordat u inlogt op hun websites waarin u samenvattende informatie plakt.
Op basis van mijn praktijkervaring raad ik je echter aan om toch zelf achtergrondwiskunde te verwachten.
Als u bijvoorbeeld het verwachte personeelsbestand voor marketing voor de komende vijf jaar moet invullen en u blijft het aantal aan te nemen mensen aanpassen (op basis van het giswerk in uw spreadsheet), verwacht dan dat u het totaal handmatig blijft bijwerken in de software in plaats van de gegevens automatisch laten synchroniseren.
Met andere woorden, deze businessplan-softwareoplossingen zijn helpers, niet 'ik zal voor je denken' apps.
En dit is oké, zolang je niet verwacht dat ze iets zijn dat ze niet zijn.
Dit zijn allemaal SaaS-apps, waarvan sommige een gratis versie met de basis hebben en een betaalde versie met meer functiediepte.
Als uw behoeften ongelooflijk eenvoudig zijn en u alleen "invulformulieren" nodig hebt om aan een bankier te geven, dan vindt u wellicht verschillende volledig gratis opties die de truc doen.
8.
Een plan voor alle bedrijven
Deze businessplan-softwareoplossingen moeten voor iedereen relevant zijn, van een solo-ondernemer die een klein tot middelgroot accountantskantoor probeert te openen tot een gevestigd productiebedrijf dat een nieuwe fabriek wil financieren.
Om de geschiktheid voor een taak te beoordelen, gebruikte ik gegevens van twee echte bedrijfsplannen: een start-up van een restaurant in New Jersey en een negen jaar oud horrorfilmfestival.
Ik heb de software ook afgemeten aan het businessplan dat ik ooit heb geschreven met de hulp van professionele adviseurs (toen ik op zoek was naar significante VC).
Al deze softwareoplossingen voor businessplannen zijn goede apps; geen van hen stelt ernstig teleur.
Palo Alto Software LivePlan en Tarkenton GoSmallBiz staken echter met kop en schouders boven de rest uit.
Het won de bewondering van Daxdi op basis van de duidelijkheid en begrijpelijkheid van hun documentatie en de indrukwekkende diepgang van hun functies en opties.
Elk van de 10 beoordeelde businessplan-softwareoplossingen heeft echter sterke punten waardoor de ene een betere keuze is dan de andere voor uw bedrijf.
Bekijk dus alle opties om te zien welke het beste bij u past.
