Projectbeheer-apps lopen uiteen van systemen die gemakkelijk te gebruiken zijn, maar die de beschikbaarheid van werknemers of projectbudgetten niet bijhouden, tot systemen die elke gewerkte minuut en bestede cent vastleggen, zolang het maar weken of maanden duurt om ze op te zetten.
Celoxis is het beste van twee werelden.
Noedel een paar minuten met de app en je hebt genoeg geleerd om aan de slag te gaan.
Investeer ongeveer een week om details over uw team in te voeren en uw actieve projecten te uploaden, en u kunt Celoxis gebruiken om inkomsten te projecteren, projectplanningen aan te passen en factureerbare uren vast te leggen.
Celoxis lijkt het meest geschikt voor middelgrote of grote organisaties, omdat veel van de waarde komt van rapporten en zichtbaarheid op hoog niveau in projecten.
De prijs is ook concurrerend, gezien alles wat u krijgt.
Voor kleine bedrijven kan Celoxis meer bieden dan ze nodig hebben, dus voor hen is het logisch om in plaats daarvan een goedkopere en minder robuuste tool te overwegen.
De winnaars van onze Editors 'Choice in die categorie zijn Zoho Projects and Teamwork (voorheen Teamwork Projects).
Voor zeer grote organisaties is onze topkeuze LiquidPlanner.
LiquidPlanner biedt geweldige tools voor het plannen, beheren van bronnen en het automatisch oplossen van problemen die zich voordoen in projecttijdlijnen.
Het instellen, aanpassen en leren gebruiken duurt echter langer dan Celoxis.
Celoxis is een goede tweede.
Als LiquidPlanner te complex lijkt voor uw behoeften, kan Celoxis de rekening vullen.
Wat is er nieuw in Celoxis?
Sinds we Celoxis voor het eerst hebben beoordeeld, blijft de app verbeteringen aanbrengen, vooral op het hoogste niveau waar bedrijven veel waarde oogsten.
Aanpasbare dashboards, die we later gedetailleerder zullen beschrijven, geven iedereen in het team bijvoorbeeld de mogelijkheid om snel en gemakkelijk de informatie te zien die voor hen het belangrijkst is.
Automatische labels verschijnen als waarschuwing wanneer de planning of het budget van een project in gevaar is.
Celoxis heeft nu verbrandingsgrafieken, die laten zien hoeveel werk er nog over een project is en hoeveel tijd je ervoor hebt.
Celoxis onderhoudt ook hulpmiddelen voor resourcebeheer die gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn, zodat u niet alleen in een tabel kunt zien wanneer individuen te veel of te weinig taken hebben, maar ook wanneer hetzelfde gebeurt met teams of afdelingen.
Een andere manier waarop Celoxis bedrijven op het hoogste niveau helpt, is met de tool What-If Analysis.
Het is een interactief rapport waarin u kunt zien hoe uw medewerkers, budgetten en andere bronnen worden beïnvloed als er iets gebeurt.
Stel dat uw bedrijf vijf actieve projecten heeft en drie projecten waarop het biedt en waarvoor het hoopt aangenomen te worden.
U kunt een What-If-analyse uitvoeren om te voorspellen wat er zal gebeuren als een van die lopende projecten doorgaat en uw organisatie er nu of op een later tijdstip aan kan gaan werken.
Op die manier kunnen bedrijfseigenaren beter geïnformeerde beslissingen nemen over wanneer ze nieuw werk aannemen, wanneer ze het afwijzen, wanneer ze een deadline halen, enzovoort.
Ten slotte geeft Celoxis u tools om aangepaste apps te bouwen.
Je gebruikt ze om werk te beheren en te stroomlijnen dat niet noodzakelijkerwijs gerelateerd is aan een project.
Enkele voorbeelden hiervan zijn het opsporen van fouten, kwaliteitscontroles van apparatuur en verlofgoedkeuringen.
Wanneer u een app op maat bouwt, definieert u een workflow voor het werk en Celoxis helpt het door die workflow te leiden, waar mogelijk automatisch.
Mensen met de juiste toegang kunnen ook automatisch een wekelijks statusrapport of andere gerelateerde rapporten krijgen.
Hoeveel kost Celoxis?
Als het gaat om het kiezen van een plan, heb je twee opties.
U kunt een online versie gebruiken, het Cloud-plan genaamd, of u kunt de software en al uw gegevens zelf hosten met het On-Premise-plan.
Celoxis biedt geen gratis serviceniveau, maar u kunt een gratis proefperiode van 30 dagen krijgen waarvoor geen creditcard nodig is.
U hebt echter wel een e-mailadres voor een zakelijk domein nodig, aangezien het aanmeldingsformulier adressen van Gmail, Outlook.com en andere gratis providers weigert.
De Cloud-optie kost $ 25 per persoon per maand met kortingen als u vooraf betaalt voor een jaar, twee jaar of drie jaar.
Er zijn minimaal vijf mensen voor het Cloud-account.
Dit plan wordt geleverd met 2 GB per persoon aan opslagruimte, die onder het team wordt gebundeld.
U kunt 10 GB opslagruimte toevoegen voor $ 10 extra per maand.
Het On-Premise-abonnement kost een vaste eenmalige prijs van $ 450 per persoon, en het is ook voor minimaal vijf personen.
Een jaar ondersteuning is inbegrepen.
U krijgt upgrades naar de software met dit type account, zolang u een servicecontract onderhoudt, dat een percentage is van uw oorspronkelijke vergoeding (per jaar).
Hoe vergelijken de prijzen van Celoxis?
Het vergelijken van de prijs van projectbeheer-apps is moeilijk omdat ze enorm verschillende soorten service kunnen bieden.
Om u een algemeen idee te geven, bekijken we bij Daxdi ze in drie niveaus.
De eerste zijn goedkope apps, die meestal het beste zijn voor kleine bedrijven.
Deze omvatten Zoho Projects ($ 3 - $ 6 per persoon per maand), GanttPRO (vanaf $ 4,50 per persoon per maand) en TeamGantt (ongeveer $ 11 per persoon per maand).
Ten tweede zijn er apps met een gemiddeld prijskaartje, die ongeveer $ 15- $ 35 per persoon per maand kosten.
Celoxis valt in deze categorie.
Apps in dit niveau bieden doorgaans iets speciaals waardoor ze zich onderscheiden van anderen.
Celoxis is bijvoorbeeld bedreven in tijd- en middelenbeheer.
Met Smartsheet kun je eenvoudig automatiseringen bouwen in de app.
ProofHub biedt u tools voor het proeflezen van bestanden.
Wrike heeft tools voor het managen van zowel projecten als niet-projectwerk (Celoxis doet dat trouwens ook).
De laatste zijn softwareproducten aan de bovenkant van de schaal.
Deze zijn gebouwd om honderden projecten en duizenden teamleden aan te kunnen en ze kosten meer dan $ 40 per persoon per maand.
Voorbeelden zijn onder meer LiquidPlanner, Mavenlink en Clarizen.
Deze geavanceerde tools worden vaak geleverd met geavanceerde functies, zoals het automatisch opnieuw plannen van werk wanneer een deadline verstrijkt of wanneer een teamlid onverwachts niet beschikbaar is.
Gezien wat u met Celoxis krijgt, is het vergelijkbaar met apps op het hoogste niveau, maar het is geprijsd in het midden.
Hoewel het geen budgetkeuze is, biedt het wel veel waarde.
Aan de slag met Celoxis
Celoxis werkt rechtstreeks in de webbrowser.
Er zijn geen desktop-apps of speciale mobiele apps, maar u kunt het in een mobiele browser uitvoeren.
Meld u aan voor de proefperiode van 30 dagen van Celoxis en uw account is al gevuld met drie dummy-projecten.
Als u al enkele gegevens hebt geladen, krijgt u een idee van hoe de app eruit zal zien als u deze eenmaal gaat gebruiken, wat prettig is.
Sommige projectbeheer-apps openen koud en leeg, en het is moeilijk om alle geweldige dingen die ze kunnen doen te weten totdat je ze in actie ziet.
Het startscherm is een in hoge mate aanpasbaar dashboard.
U gebruikt het om grafieken en diagrammen op te maken, die u allemaal naar hartenlust kunt aanpassen.
U maakt bijvoorbeeld alle rapporten of lijsten die u op uw dashboard wilt zien en verplaatst ze zodat de informatie die voor u het belangrijkst is, altijd bovenaan staat.
Het herschikken van de dashboardelementen is een kwestie van slepen en neerzetten, zodat u ze op elk gewenst moment gemakkelijk kunt wijzigen.
Voorbeelden van wat u op uw dashboard kunt plaatsen, zijn samenvattingen van de taken die moeten worden voltooid, de taakstatus voor alle actieve projecten, een kalender, geplande inkomsten versus werkelijke inkomsten, enzovoort.
Om een ??rapport te wijzigen, geeft Celoxis u een lijst met filters en opties die gemakkelijk toegankelijk zijn vanuit de widget.
U kunt ook een aangepast dashboard maken en dit delen met andere mensen in de organisatie.
Met een klik openen veel van deze rapporten een venster dat u een meer gedetailleerde weergave van de informatie geeft.
In sommige gevallen kunt u er zelfs rechtstreeks in de drill-down mee communiceren.
Wanneer snelheid en gebruiksgemak direct in online software worden gedaan, zijn ze gemakkelijk over het hoofd te zien.
Met andere woorden, het is ondankbaar om ze goed te krijgen.
Wanneer apps het echter verkeerd hebben, vertraagt ??de productiviteit en worden werknemers chagrijnig.
Celoxis doet het goed.
De app werkt soepel en reageert snel.
Pagina's worden snel geladen.
Interactieve elementen, zoals sleutelbalken op Gantt-grafieken, reageren in realtime.
Als u denkt dat u een tekstveld of widget kunt bewerken door erop te klikken, is dat waarschijnlijk mogelijk.
Qua uiterlijk heeft Celoxis een vrolijke, vrolijke en toch zakelijke stijl.
Taken en weergaven
Als projectmanagement-app voldoet Celoxis aan alle verwachtingen wat betreft het leveren van functies die u zou verwachten.
Bovendien heeft het er een paar die doorgaans alleen te vinden zijn in geavanceerde projectbeheer-apps die zijn ontworpen voor grote teams.
Met andere woorden, het biedt veel waarde tegen een zeer concurrerende prijs.
Laten we beginnen op het niveau van een taak.
Elke taak kan een naam, beschrijving, resources / toegewezen personen, prioriteitsbeoordeling, geplande en daadwerkelijke start- en einddatums, voltooiingspercentage, budget, status — in uitvoering, geblokkeerd, enzovoort — en meer hebben.
U kunt bestanden naar een taak uploaden, opmerkingen toevoegen, volgers toevoegen en de tijd op de taak bijhouden door een in-app-timer uit te voeren of deze handmatig in te voeren.
Celoxis geeft u aangepaste velden, zodat u ook alles wat u maar wilt in een taak kunt opnemen.
Gantt-grafieken werken goed in Celoxis, hoewel het even kan duren om ze te vinden als u nieuw bent bij de app.
Wanneer u een project opent, verschijnt bovenaan een lange lijst met tabbladen en opties, en helemaal aan het einde bevindt zich een pictogramknop die de Gantt-weergave opent.
Vanuit de Gantt-weergave kunt u taken bewerken, hun vervaldatums en afhankelijkheden wijzigen en meer.
Celoxis geeft je een optie om het automatisch taken te laten plannen op basis van hun afhankelijkheden en andere details, of je kunt deze functie uitschakelen om ze handmatig te plannen.
Een andere handige functie in de Gantt-kaartweergave van Celoxis is de mogelijkheid om meerdere basislijnen in te stellen.
Er is ook een optie met één klik om kritieke padinformatie te zien.
Budgetten en tijdregistratie
Niet alle projectbeheer-apps worden geleverd met tools voor het beheren van budgetten, maar Celoxis wel, en het is redelijk uitgebreid.
U kunt aan elk project een budget toevoegen, of het nu per uur of op contractbasis wordt gefactureerd voor een vast bedrag.
U kunt ook de financiële gegevens op taakniveau bijhouden.
Net als bij projecten kunt u taken indelen als factureerbaar tegen een vast tarief of op tijd en materiaal.
Celoxis heeft geen facturatiesysteem, maar wel tools waarmee je kunt aangeven wat er wel en niet is gefactureerd.
Bovendien kunt u Celoxis integreren met QuickBooks om facturen nauwkeuriger en gemakkelijker samen te stellen.
Celoxis heeft tools voor het voorspellen van de lopende kosten op basis van de werkelijke kosten en hoeveel vooruitgang uw team heeft geboekt bij het voltooien van een project.
Een andere handige tool is dat de app u laat zien wanneer projecten moeten worden voltooid, op basis van hun huidige planning, en wanneer u klanten kunt factureren, wat helpt bij het maken van nauwkeurigere inkomstenprognoses.
Tijdregistratie is inbegrepen bij Celoxis.
Elke taak ...
