De imageFormula R40 Office Documentscanner van Canon ($ 247) is een instap- tot middelgrote desktopdocumentscanner voor losse vellen die is ontworpen voor gebruik in thuis- of kleine kantoren en werkgroepen.
Net als onze recente Editors 'Choice, Fujitsu's duurdere Image Scanner fi-800R, is deze betaalbare desktop-digitizer relatief snel en nauwkeurig, en wordt hij geleverd met een uitgebreide softwarebundel die de meeste soorten bedrijfsgeoriënteerd scannen dekt, inclusief basisdocumentbeheer en archivering van visitekaartjes.
In tegenstelling tot verschillende concurrenten, zoals de Brother ADS-2700W Wireless High-Speed ??Desktop Document Scanner (nog een topkeuze van Daxdi), is de connectiviteit van Canon beperkt tot USB, waardoor netwerk- en mobiele apparaatondersteuning niet mogelijk is.
Anders is het een capabele desktopscanner voor kleinere ondernemingen.
Netjes en wendbaar
Met 9,6 bij 11,4 bij 9,9 inch (met gesloten laden) en een gewicht van 6,2 pond, is de R40 een paar centimeter groter, langer en zwaarder dan de hierboven genoemde Brother ADS-2700W, maar de Fujitsu fi-800R, die een beetje een kruising tussen een draagbaar en een desktopmodel, is slechts ongeveer een derde zo hoog en half zo lang.
Twee andere naaste concurrenten, de KV-N1028X van Panasonic en de Alaris E1035, zijn iets groter en zwaarder, maar niet genoeg om er veel toe te doen.
Al deze documentscanners, met uitzondering van de Fujitsu, worden met een factor twee of drie langer in lengte wanneer de laden worden uitgeschoven en ze worden gebruikt, waardoor hun desktopoppervlak aanzienlijk toeneemt.
Zoals ik al zei, is de enige connectiviteitsoptie van de R40 een USB 2.0-poort aan de achterkant van het apparaat.
Hiermee kunt u verbinding maken met een enkele pc, maar krijgt u geen ondersteuning voor netwerken of mobiele apparaten.
Van de andere modellen die hier tot nu toe zijn genoemd, zijn zowel de Fujitsu als de Alaris ook beperkt tot USB.
De Panasonic en Brother kunnen daarentegen verbinding maken via Ethernet, Wi-Fi, USB en Wi-Fi Direct (een peer-to-peer-protocol voor het verbinden van mobiele apparaten met de scanner zonder dat ze zich in hetzelfde netwerk bevinden).
De ADS-2700W gaat nog verder door verbinding te maken via Near Field Communication (NFC) en u te laten scannen naar een USB-stick.
U kunt scans starten vanuit het configuratiescherm van de R40, zoals hieronder weergegeven, of vanuit een aantal gebundelde apps, die kort worden besproken.
Het paneel bestaat uit een monochroom display voor het selecteren van genummerde workflowprofielen, een selectieknop om door profielnummers te bladeren, Start- en Stop-knoppen en een handmatige invoerschakelaar voor aanpassing aan dikkere documenten zoals ID-kaarten.
U kunt profielen maken en bewerken met de meegeleverde software.
De R40 kan documenten scannen van 2 x 2,1 inch en zo groot als 8,5 x 118 inch.
De automatische documentinvoer (ADF) biedt plaats aan maximaal 60 pagina's en het maximale volume is 4000 scans per dag.
Ter vergelijking: de automatische documentinvoer van de Brother bevat 10 pagina's minder met een dagelijkse taakcyclus van 3.000 scans, terwijl de automatische documentinvoer van Panasonic 75 pagina's bevat en de taakcyclus 5.000 scans per dag.
De ADF van de Fujitsu fi-800R is met 20 vel veel kleiner, hoewel het dagelijkse volume 500 scans hoger is.
Software voor de meeste taken
Naast de standaard TWAIN-driver die u verbindt met de meeste Windows- en Mac-programma's die scannen ondersteunen, wordt de R40 geleverd met Canon's CaptureOnTouch, Readiris en Cardiris.
CaptureOnTouch is een scannerinterface met volledige functionaliteit en basisfuncties voor documentbeheer.
Het biedt een reeks opties waarmee u snel en efficiënt documenten kunt scannen en deze naar verschillende knooppunten in uw beheersysteem kunt distribueren.
Het is ook het hulpprogramma dat u gebruikt voor het maken en bewerken van profielen voor selectie via het bedieningspaneel van de R40.
Readiris is een programma voor het maken en bewerken van PDF's waarmee u gescande pagina's als afbeelding of PDF kunt opslaan, evenals enkele andere bewerkbare bestandsindelingen, en Cardiris is een geavanceerde app voor het scannen en archiveren van visitekaartjes waarmee u een contactendatabase of exporteer records naar Microsoft Outlook of een andere persoonlijke informatiemanager.
Respectabele scan- en conversiesnelheden
Canon schat de R40 op 40 enkelzijdige pagina's per minuut (ppm) en 80 dubbelzijdige afbeeldingen per minuut (ipm, waarbij elke paginazijde een afbeelding is).
Deze aantallen zijn relatief laag bij desktop documentscanners.
De ADS-2700DW van Brother is een beetje langzamer met 35 ppm en 70 ipm, en heel weinig andere, zoals Fujitsu's ScanSnap iX1500 (30 ppm en 60 ipm), zijn nog langzamer, maar ik heb er al een paar jaar geen gezien.
Ik heb mijn tests uitgevoerd via USB 2.0 vanaf ons standaard Intel Core i5-testbed met Windows 10 Pro en Canon's CaptureOnTouch.
De R40 scande en converteerde onze 25-pagina enkelzijdige en dubbelzijdige (50 afbeeldingen) tekstdocumenten naar afbeeldings-pdf met snelheden van respectievelijk 39,5 ppm en 77,7 ipm - zeer dicht bij de officiële beoordelingen.
De iets lager gewaardeerde Brother ADS-2700DW kwam uit op ongeveer 5,2 ppm en 17,7 ipm langzamer, terwijl de Panasonic KV-N1028X 6,3 ppm en 10,1 ipm sneller bleek te zijn.
De Alaris E1035 volgde de Canon met 4,2 ppm en 14,5 ppm, terwijl de fi-800R van Fujitsu het bijna evenaarde met 38,7 ppm en 75,7 ipm.
Het bewerkbare doorzoekbare PDF-formaat is natuurlijk geschikter voor de meeste documentarchiveringsapplicaties dan beeld-PDF.
Bij het opslaan naar dit formaat scande en converteerde de R40 ons dubbelzijdige document van 25 pagina's (50 scans in totaal) in een indrukwekkende 41 seconden.
Die score versloeg alle andere modellen die hier worden genoemd, hoewel de Fujitsu slechts een verwaarloosbare 1 seconde langzamer was, terwijl de anderen tussen de 9 en 22 seconden achter liepen, waarbij de Alaris de langzaamste was.
Onberispelijke nauwkeurigheid
Ooit, niet veel jaren geleden, was het scannen en converteren van tekst vaak een wisselvallig voorstel, vaak met te veel conversiefouten die de technologie slechts marginaal haalbaar maakten.
Tegenwoordig zijn documentscanners en de bijbehorende software opmerkelijk nauwkeurig geworden, en de bewerkbare tekstconversie van de imageFormula R40 staat helemaal bovenaan.
De Canon scande en converteerde onze Arial-testpagina tot 4 punten (de kleinste lettergrootte die we testen) zonder fouten, en het Times New Roman-voorbeeld kwam foutloos uit op 6 punten.
Nauwelijks een handvol van de scanners die we hebben getest, hebben de 4-punts weergave vergeleken met Arial, en tegenwoordig is 6 punten ongeveer gemiddeld voor Times New Roman.
De Fujitsu evenaarde de resultaten van de R40.
De broer draaide de cijfers om naar 5 punten Arial en 4 punten Times New Roman, terwijl de Panasonic 5 punten Arial en 6 punten Times New Roman scoorde.
Zelfs de 6 punten Arial en 8 punten Times New Roman van de Alaris zijn meer dan acceptabel voor de meeste taken.
Ik heb ook een paar stapels voorbeeldvisitekaartjes in Cardiris gescand.
Zoals mijn ervaring met de meeste archiveringsprogramma's voor visitekaartjes was, hing de nauwkeurigheid vooral af van het ontwerp van de individuele kaartjes.
Eenvoudige witte kaarten met conventionele schreefloze lettertypen werden gescand en nauwkeurig gevuld in de Cardiris-database, maar uitgebreide kaarten met gekleurde of gradiëntachtergronden, decoratieve letters en andere fraaie ontwerpkenmerken vereisten wat overtypen.
Het toepassen van Cardiris 'achtergrond- en andere ruisfilters hielp wat, maar soms was het simpelweg typen van gegevens van de meest sierlijke kaarten de snelste methode.
Tegenwoordig moeten bedrijven en individuen die willen dat hun visitekaartjes effectief zijn, rekening houden met hun klanten met scanners en overwegen af ??te zien van de meer flitsende ontwerpen.
Een winnaar onder velen
Behalve het vinden van de juiste capaciteit, volume en verwerkingsfuncties, is het kiezen van de juiste documentscanner voor uw kleine onderneming of werkgroep tegenwoordig geen riskant voorstel - de meeste moderne desktop-digitizers werken prima.
Als je netwerk- of mobiele connectiviteit nodig hebt, is de Canon imageFormula R40 natuurlijk niets voor jou; De ADS-2700DW van Brother en de KV-N1028X van Panasonic zijn betere keuzes.
Als u op zoek bent naar ruimtebesparende draagbaarheid, kijk dan eens naar Fujitsu's fi-800R.
Anders is de Canon R40 een capabele documentscanner met precies de juiste softwarebundel voor een breed scala aan behoeften.
Canon imageFormula R40 Office-documentscanner
Het komt neer op
De Canon imageFormula R40 is een desktop documentscanner op instapniveau met een capabele softwarebundel en respectabele nauwkeurigheid, waardoor het een goede keuze is voor kleine kantoren en werkgroepen.
