Voor elk belastingdocument dat u moet indienen of opslaan, zult u waarschijnlijk een half dozijn of zo overhouden dat weggegooid zou moeten worden, waarvan sommige gevoelige financiële informatie bevatten.
Gelukkig hebben shredders een lange weg afgelegd sinds de dagen die in de film worden afgebeeld Argo. (Een belangrijk plotpunt: het falen van shredders van de overheid om gevoelige foto's te vernietigen.)
Met de meeste van de huidige shredders kunt u er redelijk zeker van zijn dat uw documenten zo fijn worden gesneden dat ze niet het gevaar lopen opnieuw in elkaar te worden gezet door een groep ...
behalve misschien een nationale inlichtingendienst.
Veilig, beveiligd en versnipperd: basisprincipes van versnippering
Een manier om papiervernietigers te classificeren is de manier waarop ze papier snijden.
Papiervernietigers met stroken snijden vellen papier in lange stroken.
Ze zijn snel, maar bieden niet veel zekerheid, omdat de strips meestal groot genoeg zijn om door een geduldige, vastberaden persoon weer in elkaar te worden gezet.
Snippers voor snippers, iets veiliger, hakken het papier in korte, dunne reepjes.
En microgesneden papiervernietigers dobberen papier in kleine diamanten of stukjes confetti, en zijn geschikt voor het versnipperen van vertrouwelijk - en in sommige gevallen geheim - papier.
De veiligheid van de shredder, gemeten aan de hand van de kleinheid van de versnipperde bits, wordt bepaald door de internationaal aanvaarde norm DIN 66399.
Het beveiligingsbereik loopt van P-1 (onveilig) tot P-7 (geschikt voor het versnipperen van topgeheime documenten).
Een P-4-beveiligingsniveau is prima voor de meeste kantoren, terwijl degenen die zich van bijzonder gevoelige documenten moeten ontdoen, dat misschien willen verhogen tot P-5.
Moderne papiervernietigers kunnen meer aan dan vellen papier.
Veel van de huidige modellen kunnen cd's, creditcards en ID-kaarten, paperclips en nietjes doorsnijden.
Sommigen kunnen zelfs dikke enveloppen vol ongewenste post snel werken.
Snelheid, gebaseerd op het aantal vellen dat u na elkaar door de papiervernietiger kunt voeren, is belangrijk.
Dat geldt ook voor de invoercapaciteit (hoeveel vellen u tegelijk kunt versnipperen) en de grootte van de mand waar het versnipperde papier terechtkomt.
Gebruikstijd - de tijd dat u continu papier door de papiervernietiger kunt voeren voordat het moet afkoelen - en de duur van de afkoelperiode zijn andere factoren.
Waarnaar te zoeken
De beste papiervernietiger voor u hangt af van uw specifieke behoeften: houd rekening met de snelheid, capaciteit, gebruiksduur en veiligheid (of de grootte van de papiervernietiger).
Een kleiner kantoor wil bijvoorbeeld dat een snelle papiervernietiger snel een bescheiden hoeveelheid papier verwerkt, terwijl een groter kantoor waar meer papier moet worden weggegooid wellicht een hogere capaciteit of een langere gebruiksduur nodig heeft.
Kantoren die zeer gevoelige documenten verwerken, willen een micro-cut papiervernietiger om het papier in fijne confetti te snijden.
Merk ook op dat hoe kleiner het formaat van de versnipperaar, hoe meer papier er in de afvalbak past voordat u deze moet legen.
Compacte papiervernietigers passen in kleine ruimtes, en deze kunnen het beste zijn voor gebruik thuis op kantoor, of als persoonlijke papiervernietigers in huis of op kantoor.
Sommige bieden veiligheidsvoorzieningen, zoals automatische uitschakeling als de hand de invoersleuf aanraakt.
Anderen bieden bescherming tegen jam.
Shredders staan ??als groep niet bekend om hun uiterlijke elegantie, maar sommige compacte shredders zijn stijlvol genoeg om mooi op te gaan in de inrichting van een kantoor.
De vriendelijkste snit van allemaal
Zet geen prijs op beveiliging - een papiervernietiger kan een geweldige investering zijn.
En hoewel u het in de lente misschien het nuttigst vindt, nadat u uw belastingen heeft voorbereid en ingediend, kan het u helpen uw financiën en uw identiteit het hele jaar door te beschermen, en dat alles met slechts een paar minuten werk.
De versnipperaars die hier te zien zijn, variëren van persoonlijke en thuiskantoor-modellen tot modellen die geschikt zijn voor zware versnippering in een groot kantoor.
En voordat u begint met versnipperen, wilt u misschien onze beoordelingen bekijken van de beste scanners die we hebben getest voor het digitaliseren van uw documenten voordat ze worden vernietigd.
