Basecamp is een online samenwerkingsapp waarmee mensen hun werk samen kunnen beheren en met elkaar kunnen communiceren.
U gebruikt het om alle taken, deadlines, bestanden, discussies en aankondigingen rond het werk bij te houden.
Hoewel sommigen het een app voor projectbeheer noemen (en u kunt het zeker gebruiken om projecten te beheren), classificeren we het als een app voor samenwerking vanwege de meer flexibele structuur, het ontbreken van Gantt-grafieken en een paar andere onderscheidende factoren, die we uitleggen later.
Het is meer een virtuele hub voor teams en organisaties.
Basecamp is uitstekend in wat het doet en zeer betaalbaar voor grote teams.
Basecamp bestaat in een of andere vorm sinds 2004.
De huidige versie verschilt behoorlijk van alles wat je vóór 2012 bent tegengekomen.
De eerdere versie wordt Basecamp Classic genoemd en de laatste is Basecamp 3.
Voor deze recensie, "Basecamp "verwijst naar Basecamp 3.
Hoeveel kost Basecamp?
Een Basecamp-account kost $ 99 per maand of $ 999 per jaar voor onbeperkte teamleden en onbeperkte projecten.
Er is ook een gratis versie van Basecamp genaamd Basecamp Personal, waarmee je drie projecten met maximaal 20 mensen kunt beheren, maar het account bevat niet alle functies.
Als u maandelijks betaalt, krijgt u 500 GB aan opslagruimte, terwijl u jaarlijks betaalt tot 1 TB.
Er zijn geen grenzen aan iets anders.
U krijgt een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder creditcard.
Non-profitorganisaties en goede doelen komen in aanmerking voor 10 procent korting.
Docenten en studenten kunnen Basecamp gratis gebruiken.
U moet een e-mail sturen naar het Basecamp-ondersteuningsteam om deze kortingen aan te vragen.
Hoe verhoudt de prijs van Basecamp zich tot andere samenwerkingsapps? Het kan erg competitief zijn, maar het hangt ervan af hoeveel mensen je hebt.
Veel andere samenwerkingsapps gebruiken een tarief per persoon per maand in plaats van een vast bedrag.
Een flink aantal (Asana, Trello, Slack) beginnen in het bereik van $ 9 - $ 15 per persoon per maand.
Dat zou Basecamp scherp geprijsd maken als je 10 of meer mensen op je account had.
Over het algemeen geldt: hoe groter de organisatie en hoe complexer de behoeften, hoe meer u kunt verwachten te betalen.
Onder projectbeheer-apps kunnen kleine bedrijven een goede app vinden voor minder dan $ 10 per persoon per maand, en een middenklasse-app kost ongeveer $ 20- $ 40 per persoon per maand.
Hoogwaardige software voor grote organisaties kost meer dan $ 45 per persoon per maand.
Er is niets zoals het
Het is moeilijk om Basecamp te vergelijken met andere producten omdat het in een unieke niche past.
Hoe? Het brengt werkbeheer en communicatie gelijkmatig in evenwicht.
Sommige apps proberen een hub op de werkplek te zijn, maar eindigen zwaar op de communicatiezijde en licht op taakbeheer (denk aan Workplace by Facebook) of vice versa (Asana, Airtable).
Vele andere bieden een specifieke invalshoek, zoals documentsamenwerking (Huddle), softwareontwikkeling (JIRA), enzovoort.
Dus waarom niet Basecamp een projectmanagement-app? Projectbeheer-apps verschillen in de manier waarop ze u in staat stellen om meerdere projecten tegelijk in detail te volgen, waarbij met name wordt gelet op deadlines, voortgang van taken en werkdruk.
Elke goede app voor projectbeheer laat je zien wanneer een deadline dreigt te glippen voordat deze gebeurt.
Als iemand een deadline mist, kunt u met een projectbeheer-app alle volgende taakdeadlines aanpassen die afhingen van degene die is uitgegleden.
Als B en C bijvoorbeeld pas kunnen worden gedaan als A klaar is en A twee dagen te laat is, moeten de deadlines voor B en C misschien ook twee dagen worden verschoven, enzovoort.
Met projectbeheer-apps kunt u ook gedetailleerde rapporten bekijken van hoeveel werk elke persoon aan hen heeft toegewezen en gemakkelijk taken opnieuw toewijzen wanneer iemand overbelast raakt of onverwachts niet beschikbaar is.
Sommige bevatten ook tools voor het instellen van een budget voor projecten en het automatisch berekenen van de kosten van de inspanningen van elk teamlid op basis van een uurtarief dat u voor hen invoert.
Kortom, met projectmanagement-apps kun je tot in detail zien en beheren hoe alle stukjes van veel projecten bij elkaar passen.
Basecamp doet dat niet.
Het heeft enige overlap met projectmanagement-apps, maar het geeft je niet hetzelfde inzicht.
Basecamp is ook beter dan de meeste projectmanagement-apps in het faciliteren van conversatie en discussie, omdat er meer nadruk op ligt dan projectmanagement-apps.
Als u een projectbeheer-app nodig heeft, zijn de beste keuzes van Daxdi voor kleine bedrijven Zoho Projects en Teamwork Projects.
Voor grote organisaties raadt Daxdi LiquidPlanner aan.
Alle drie zijn winnaar van de Editors 'Choice.
Aan de slag met Basecamp
Basecamp werkt prima in een webbrowser, maar als je liever een lokale app installeert, zijn ze beschikbaar voor Windows en macOS.
De services bieden ook een Android-app, een iPhone-app en een iPad-app.
Basecamp duurt slechts enkele minuten om op te zetten.
U kiest een organisatie- of teamnaam voor uw account.
U voert ook uw eigen naam en titel in zoals u wilt dat ze verschijnen.
Basecamp vraagt ??of je ruimtes wilt inrichten voor veelvoorkomende soorten projecten, zoals een aankomend evenement, productlancering of herontwerp.
Wat je ook kiest, het wordt automatisch aan je account toegevoegd.
Als je eenmaal in het account bent, zie je een homepage met een paar kaarten in drie groepen: Initiatieven, Teams en Projecten.
Als u deze kaartachtige weergave niet leuk vindt, kunt u deze wijzigen in lijsten.
Je krijgt een dummy-team en een dummy-project om je te oriënteren en je een voorbeeld te geven van hoe je account eruit zou kunnen zien als er weer mensen bij komen.
Als u de dummy-inhoud wilt verwijderen, kunt u deze verwijderen of archiveren.
Voor projecten kunt u een sjabloon maken als er een type project is waaraan uw team herhaaldelijk werkt.
Houd er echter rekening mee dat het maken van een project in Basecamp anders is dan het maken van een project in een traditionele app voor projectbeheer.
Het proces van Basecamp is veel eenvoudiger.
Je hoeft het eigenlijk alleen maar een naam te geven, en je kunt het optioneel ook een omschrijving geven.
Met andere projectmanagementtools moet u meestal een startdatum en een einddatum kiezen, en meestal is de volgende stap het uitzoeken en invoeren van uw mijlpalen.
In Basecamp zeker kon markeer dat soort datums op de kalender die bij elk project wordt geleverd, maar het staat niet centraal bij het maken van een project.
Bovendien zouden die mijlpalen niet gekoppeld zijn aan andere taken, dus je zou de gevolgen niet zien van het missen van een mijlpaal.
Dat is een groot deel van de beslissing van Daxdi om Basecamp niet te karakteriseren als een app voor projectbeheer.
Voor bepaalde soorten werk hebt u echter geen startdatums, einddatums, mijlpalen en dergelijke nodig.
Als dat soort velden je proces zouden beperken in plaats van je te helpen, dan is Basecamp waarschijnlijk iets voor jou.
Op een gegeven moment wil je andere bijdragers uitnodigen om met je mee te doen.
U kunt iedereen met een e-mailadres uitnodigen; ze hoeven niet hetzelfde domein te hebben als jij.
U kunt klanten ook uitnodigen om alleen-lezen toegang te hebben tot de projecten die voor hen relevant zijn.
Basecamp is erg goed in het labelen van welke inhoud klanten kunnen zien, wat handig is.
Standaard is alles privé.
U schakelt alleen de stukken in die u de klant wilt laten zien.
Eerder gebruikte Basecamp een andere methode om de toegang met derden te delen, genaamd Clientside.
Het wordt niet langer aangeboden aan nieuwe klanten, maar u kunt er nog steeds online naar verwijzen.
Klanten die het in het verleden hadden gebruikt en het wilden behouden, waren toegestaan.
Wat doe je in Basecamp?
We hebben vastgesteld dat Basecamp geen traditionele app voor projectbeheer is.
Dus, wat doe je als je er eenmaal in zit? U beheert taken en deadlines, communiceert met elkaar, uploadt bestanden om te delen en werkt anderszins samen rond uw werk.
Vanaf de startpagina kunt u een duik nemen in een van de kaarten of lijstitems die u ziet voor de projecten en teams waartoe u behoort.
Binnen elk project heb je een tweede set kaarten met plaatsen om nog een laag diep te gaan.
Deze kaarten kunnen variëren, afhankelijk van hoeveel u er wilt.
Beheerders van het account kunnen deze aanpassen.
De opties zijn Prikbord, Taken, Documenten en bestanden, Kampvuur (teamchat), Planning en Automatische check-ins.
De meeste van deze secties spreken voor zich.
Kampvuur en prikbord zijn vergelijkbaar, maar het kampvuur is bedoeld voor realtime gesprekken, terwijl prikbord bedoeld is voor meer asynchrone en langdurige communicatie, zoals aankondigingen en voortgangsupdates.
Merk op dat elk project en team zijn eigen kampvuur en prikbord heeft.
Je kunt niet gemakkelijk schakelen tussen het ene team Campfire en het andere, zoals je kunt in andere teamberichten-apps, zoals Slack.
Basecamp laat je wel een HQ space, wat een soort bedrijfsbreed team is.
Het idee is om het te gebruiken voor communicatie en aankondigingen aan iedereen in het account, wat waarschijnlijk niet specifiek zou zijn voor een bepaald project.
In het gedeelte met de naam To-dos beheert u taken.
U kunt taken of takenlijsten maken en voor elke taak een verantwoordelijke persoon toewijzen.
U kunt ook aangeven dat iemand een melding moet krijgen wanneer de taak als voltooid wordt gemarkeerd.
U kunt ook een inleverdatum of datumbereik toevoegen waarop de taak zal plaatsvinden, en notities over de opdracht.
Schema is een kalender, duidelijk en eenvoudig.
Alle taken met een deadline verschijnen op de kalender en in lijstvorm eronder.
U kunt de Basecamp-agenda synchroniseren met uw persoonlijke agenda op Google, iCloud of Outlook.
De ruimte met de naam Automatische check-ins is waar iedereen in het team of project wordt gevraagd om een ??vraag te beantwoorden, hetzij wanneer deze wordt gepost, hetzij op een terugkerende basis.
Het idee is om een ??soort statusupdate te vragen ("Hoe gaat het met je project?" "Ben je deze week ergens geblokkeerd?") Of een willekeurige vraag om informele communicatie te bevorderen ("Heb je de laatste tijd goede boeken gelezen?" ? ").
Door deze check-in-functie in zijn eigen ruimte te scheiden, voelt het voor mij een beetje gedwongen, hoewel sommige teams gewend zijn om regelmatig van dit soort statusrapporten in te dienen.
In Documenten en bestanden upload je bestanden om te delen en te bespreken met je teamgenoten.
Basecamp geeft je ook tools om ter plekke rich text-documenten te maken.
Wanneer u afbeeldingsbestanden uploadt, verschijnen ze als miniaturen met bijschriften, indien van toepassing.
Iedereen in die ruimte kan commentaar geven op de bestanden, deze downloaden, nieuwe versies uploaden en een geschiedenis van activiteit erop bekijken.
Wat je niet kunt doen, is annoteren of tekenen op afbeeldingsbestanden en pdf's om te illustreren wat je misschien niet duidelijk in tekst kunt beschrijven, en dat is jammer.
U kunt een bestand ook niet goedkeuren of beoordelen uit een reeks keuzes, wat soms handig is bij het plaatsen van verschillende versies van hetzelfde document ...
