De meeste online factureringsoplossingen zijn zo generiek mogelijk, zodat ze een zo groot mogelijk klantenpubliek kunnen aantrekken.
Dat is geen slechte zaak, maar het is niet de aanpak die And.co volgt.
De website, in 2018 overgenomen door Fiverr, is specifiek gericht op freelancers die diensten verkopen.
Sinds we And.co voor het laatst hebben beoordeeld, is het drastisch veranderd, te beginnen met een grote vernieuwing van de gebruikersinterface.
Het is niet langer gratis als je meer dan één klant hebt, maar de nieuwe functies en de strakke aandacht voor de freelancemarkt maken het misschien de abonnementskosten waard.
Nieuwe functionaliteit omvat flexibele factuurplanning, abonnementsbeheer, een installatietool, voorstellen en nog veel meer online assistentie.
Toch heeft het niet de bredere aantrekkingskracht van onze Editors 'Choice Zoho Invoice.
Hoeveel kost And.co?
And.co begon met het in rekening brengen van gebruikers die meer dan één klant hadden, maar het was gratis de laatste keer dat we het beoordeelden.
Het bedrijf rekent nu weer voor meerdere klanten: $ 18 per maand voor de Pro-versie (indien jaarlijks betaald; $ 24 per maand indien maandelijks betaald), waardoor ook And.co-branding wordt verwijderd en u contracten kunt bewerken.
U kunt maximaal zes bankrekeningen verbinden in plaats van de twee in de gratis versie.
U zult ook standaardhandelsvergoedingen tegenkomen voor het accepteren van elektronische betalingen, mocht u daarvoor kiezen.
And.co ondersteunt PayPal en Stripe, wat betekent dat u bankoverschrijvingen en creditcard- of bankpasbetalingen kunt accepteren.
De handelaarskosten zijn meestal ongeveer 2,9 procent, plus 30 cent per transactie.
Met Zoho Invoice kunt u integreren met aanzienlijk meer meerdere betalingsgateways.
De gratis versie van Zoho ondersteunt maximaal vijf clients, en de functieset is vergelijkbaar met die van And.co - op sommige gebieden beter - hoewel het geen voorstellen of contracten kan maken.
Wave en Sunrise zijn volledig gratis en onbeperkt.
Maar ook zij missen functies zoals contracten en tijdregistratie.
Eenvoudige installatie
And.co stelt zichzelf voor door middel van een goede setup-tool.
U maakt een account aan en geeft enkele basisgegevens over uw bedrijf op.
Zodra dat is gebeurd, kunt u uw eerste factuur maken of naar het dashboard van de site gaan, genaamd My Desk.
Als u voor het laatste kiest, kunt u uw installatietaken voltooien met behulp van een wizard die u helpt bij het uploaden van uw logo en het kiezen van uw And.co-kleur, en vervolgens uw valuta, datum- en tijdnotatie en tijdzone specificeert.
Voer uw adres en belastingnummer in en u bent klaar.
U kunt dan een factuur maken, klanten of projecten toevoegen of naar My Desk gaan, wat een heel eenvoudige startpagina is en niet zo nuttig als die van GoDaddy Bookkeeping.
Hiermee kunt u doelen voor uzelf ontwikkelen, uw takenlijst bekijken en transacties en andere items maken.
Nadat u gegevens heeft toegevoegd, toont het ook realtime totalen van inkomsten en uitgaven, uw huidige winst en koppelingen naar openstaande en achterstallige facturen.
Ongebruikelijke facturering
Het proces voor het maken van een factuur in And.co is anders dan dat van concurrerende websites.
Op de meeste sites kunt u kiezen uit meerdere factuursjablonen.
And.co heeft er maar één.
Bij concurrenten vult u meestal de lege plekken in door te kiezen uit vervolgkeuzelijsten met opties zoals klanten en items voordat u gegevens rechtstreeks in velden invoert.
In plaats daarvan gebruikt And.co een stapsgewijze wizard om een ??verkoopformulier in te vullen.
And.co is flexibeler in de taal van itemtarieven dan concurrenten. Het eerste scherm vraagt ??u wat u factureert, zoals een bestaand project, een nieuw project of iets dat niet aan een project is toegewezen.
Als u aan een bestaand project toevoegt, toont het volgende scherm items die al voor dat project zijn opgenomen.
U kunt er iets aan toevoegen of doorgaan om de factuur te verzenden.
Als u een factuur maakt die geen verband houdt met een project, voert u een artikelnaam en prijs in en geeft u vervolgens aan of die prijs een vast bedrag is of per uur, dag, artikel of woord.
Ik heb dit soort flexibiliteit op andere sites niet gezien, en het is goed voor freelancers.
And.co slaat prijstypes op terwijl u ze toevoegt.
Dus als u een item maakt met de naam Sessie, zal de lijst een Per sessie item de volgende keer dat u het opent.
U kunt de instellingen voor een factuur wijzigen terwijl u deze aanmaakt. Deze benadering is logisch voor freelancers, maar is niet typerend voor de meeste concurrerende sites.
Het kan frustrerend zijn voor bedrijven die elke keer hetzelfde voor items in rekening brengen, omdat And.co services niet aan prijzen koppelt, tenzij ze al voor een project zijn vastgesteld.
Wanneer u een factuur maakt die niet aan een project is gekoppeld, moet u de eerste letter van de artikelnaam typen om een ??vervolgkeuzelijst te zien met artikelen die u al hebt gemaakt.
De artikelen zijn niet aan prijzen gekoppeld en er is geen hoofdlijst met artikelen en hun prijzen, dus u moet onthouden wat u eerder in rekening heeft gebracht (als het een bestaand artikel is).
Freelancers kunnen verschillende klanten voor dezelfde service verschillende prijzen in rekening brengen, dus het werkt voor hen.
U kunt facturen zo plannen dat ze met specifieke tussenpozen worden verzonden of u kunt uw eigen aangepaste datums instellen. Nadat u al uw regelitems heeft ingevoerd, voegt u op het volgende scherm de naam en het adres toe van het bedrijf dat wordt gefactureerd.
Dit wordt opgeslagen, zodat u het op toekomstige facturen kunt gebruiken.
Uw factuur verschijnt op het volgende scherm en u kunt deze nog wijzigen voordat u deze verzendt.
U kunt bijvoorbeeld de voorwaarden wijzigen of de items bewerken door op het potloodpictogram te klikken om een ??schuifpaneel aan de rechterkant te openen.
U kunt de factuur ook plannen om wekelijks of maandelijks te herhalen of handmatig aangepaste terugkerende datums invoeren.
Klik op Factuurinstellingen en u kunt deze ook wijzigen voor de huidige factuur of voor alle toekomstige.
Zoals bij de meeste andere factuursites, kunnen uw facturen kortingen en meerdere verkoopbelastingen bevatten, evenals bijlagen.
Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, kunt u uw factuurbericht bewerken en een betalingsservice instellen voordat u de factuur via e-mail verstuurt.
Elke factuur heeft een eigen homepage waar u de status kunt controleren. U heeft de mogelijkheid om de factuur op elk moment als concept op te slaan voordat u deze verzendt.
Facturen in de concept- of verzonden fase hebben hun eigen homepages.
Op deze schermen wordt de factuur weergegeven en kunt u deze verzenden, bewerken, downloaden of verwijderen.
Er is ook een tijdlijn rechts van elke factuur die de voortgang aangeeft met vinkjes naast elke fase in de levensduur van de factuur: aangemaakt, verzonden, bekeken en betaald.
Deze stapsgewijze aanpak is effectief, hoewel dit niet de manier is waarop de meeste factureringssites werken.
In plaats daarvan presenteren ze u van tevoren een sjabloon en selecteert u de klant en items rechtstreeks vanuit dat ene scherm.
De methode van And.co is waarschijnlijk beter voor veel freelancers, maar niet de beste voor bedrijven die vaste prijzen hanteren voor items en services.
Naast facturering
And.co biedt nog veel meer, waarvan een groot deel de facturen kruist.
Het projectbeheer van de site is bijvoorbeeld net zo goed als elke andere vergelijkbare service die we hebben beoordeeld.
Het scherm voor het maken van een project bevat velden voor een naam, klant en begin- en einddatums.
U kunt ook de services die eraan zijn toegewezen en het factureringsschema (aanbetalingsbedrag, factuurdatums en herinneringen) toevoegen.
Elk project krijgt zijn eigen homepage.
Het eerste scherm hier toont de informatie die u heeft ingevoerd bij het aanmaken van het project, evenals de mogelijkheid om factuurherinneringen aan te vragen.
Tabbladen in de werkbalk openen pagina's waar u gerelateerde projectelementen kunt bekijken en maken of bewerken.
Deze omvatten taken, activiteiten (met een timer), facturen, inkomsten en uitgaven en bestanden.
Vanuit dit scherm kun je ook een voorstel of contract aanmaken.
Voorstellen geven de details van elk project weer.
U kunt deze informatie bewerken en secties (tekst, afbeeldingen, tabellen, kolommen en bestanden) toevoegen, en vervolgens uw naam typen (deze is geconverteerd naar script) of een handtekeningbestand uploaden.
Contracten, gemaakt op basis van voorstellen (u kunt het een of het ander of beide doen), zijn gebaseerd op een aanpasbare sjabloon die is ontworpen in samenwerking met de Freelancers 'Union.
Het bevat tekst over standaardkwesties zoals vertrouwelijkheid, termijn en beëindiging, betalingsvoorwaarden en beperking van aansprakelijkheid.
Als u er tevreden mee bent, kunt u een voorbeeld van de bijbehorende e-mail bekijken en uw document opnieuw bekijken en vervolgens e-mailen.
Geen enkele andere service die ik hier heb besproken, doet voorstellen en contracteert dit op competente en grondige wijze.
Goed gedaan.
Tijdregistratie is beschikbaar buiten de projectbeheertool.
U kunt afzonderlijke activiteitsrecords maken en deze aan projecten toewijzen (optioneel) door het aantal uren en minuten in te voeren of de timer in te stellen.
Herinneringen zijn hier genereus.
De site kan u pingen (als u browsermeldingen heeft ingesteld) wanneer u de tijd moet bijhouden of wanneer uw timer langer loopt dan normaal.
U kunt een wekelijks overzicht van de bijgehouden tijd zien en rapporten uitvoeren door filters toe te wijzen zoals Klant en Gefactureerde status.
Getimede activiteiten verschijnen natuurlijk op de gerelateerde projectpagina.
Wanneer een project open is, is er een link die u naar een facturatiepagina brengt met de reeds opgenomen uren.
U kunt de bijgehouden tijd rechtstreeks of handmatig factureren.
Transacties beheren
And.co ondersteunt het importeren van transacties van uw bankrekeningen, zodat u inkomsten en uitgaven kunt volgen.
In plaats van ze onmiddellijk weer te geven op uw Transacties-pagina, maakt de site een taak aan die u eraan herinnert ze te bekijken en eventuele wijzigingen aan te brengen voordat u ze accepteert.
Dit kan vervelend zijn voor gebruikers die alleen hun recent gedownloade transacties willen zien en deze niet per se meteen willen afhandelen.
Het is een goede manier om uzelf te dwingen al uw transacties te volgen, maar het zou fijn zijn als dit een optie was die u zou kunnen uitschakelen.
Met And.co kunt u transacties van uw online financiële instellingen importeren en deze verder definiëren. Terwijl u transacties beoordeelt, heeft u verschillende opties om ze verder te definiëren.
U kunt een categorie selecteren als de site de verkeerde heeft geraden en een doel invoeren.
Als de transactie aan een project moet worden toegewezen, kunt u dat aangeven.
U kunt ook een ontvangstbewijs bijvoegen.
Als u klaar bent, klikt u op de groene knop om deze te wissen, en deze zal verschijnen op uw Transacties-pagina.
Dit scherm houdt uw inkomsten en uitgaven bij en geeft uw realtime winst weer.
U kunt ook vanaf deze pagina inkomsten en uitgaven bulksgewijs bewerken.
U kunt ook handmatig transacties toevoegen vanuit het scherm Transacties.
Als u inkomsten heeft die om welke reden dan ook niet van uw bank zijn gedownload, kunt u een record maken met velden voor het bedrag, de valuta, de klant of de bron, de belastingcategorie en het doel.
U kunt ook een notitie toevoegen en deze aan een project toewijzen.
Onkostendeclaraties zijn even grondig ...
De meeste online factureringsoplossingen zijn zo generiek mogelijk, zodat ze een zo groot mogelijk klantenpubliek kunnen aantrekken.
Dat is geen slechte zaak, maar het is niet de aanpak die And.co volgt.
De website, in 2018 overgenomen door Fiverr, is specifiek gericht op freelancers die diensten verkopen.
Sinds we And.co voor het laatst hebben beoordeeld, is het drastisch veranderd, te beginnen met een grote vernieuwing van de gebruikersinterface.
Het is niet langer gratis als je meer dan één klant hebt, maar de nieuwe functies en de strakke aandacht voor de freelancemarkt maken het misschien de abonnementskosten waard.
Nieuwe functionaliteit omvat flexibele factuurplanning, abonnementsbeheer, een installatietool, voorstellen en nog veel meer online assistentie.
Toch heeft het niet de bredere aantrekkingskracht van onze Editors 'Choice Zoho Invoice.
Hoeveel kost And.co?
And.co begon met het in rekening brengen van gebruikers die meer dan één klant hadden, maar het was gratis de laatste keer dat we het beoordeelden.
Het bedrijf rekent nu weer voor meerdere klanten: $ 18 per maand voor de Pro-versie (indien jaarlijks betaald; $ 24 per maand indien maandelijks betaald), waardoor ook And.co-branding wordt verwijderd en u contracten kunt bewerken.
U kunt maximaal zes bankrekeningen verbinden in plaats van de twee in de gratis versie.
U zult ook standaardhandelsvergoedingen tegenkomen voor het accepteren van elektronische betalingen, mocht u daarvoor kiezen.
And.co ondersteunt PayPal en Stripe, wat betekent dat u bankoverschrijvingen en creditcard- of bankpasbetalingen kunt accepteren.
De handelaarskosten zijn meestal ongeveer 2,9 procent, plus 30 cent per transactie.
Met Zoho Invoice kunt u integreren met aanzienlijk meer meerdere betalingsgateways.
De gratis versie van Zoho ondersteunt maximaal vijf clients, en de functieset is vergelijkbaar met die van And.co - op sommige gebieden beter - hoewel het geen voorstellen of contracten kan maken.
Wave en Sunrise zijn volledig gratis en onbeperkt.
Maar ook zij missen functies zoals contracten en tijdregistratie.
Eenvoudige installatie
And.co stelt zichzelf voor door middel van een goede setup-tool.
U maakt een account aan en geeft enkele basisgegevens over uw bedrijf op.
Zodra dat is gebeurd, kunt u uw eerste factuur maken of naar het dashboard van de site gaan, genaamd My Desk.
Als u voor het laatste kiest, kunt u uw installatietaken voltooien met behulp van een wizard die u helpt bij het uploaden van uw logo en het kiezen van uw And.co-kleur, en vervolgens uw valuta, datum- en tijdnotatie en tijdzone specificeert.
Voer uw adres en belastingnummer in en u bent klaar.
U kunt dan een factuur maken, klanten of projecten toevoegen of naar My Desk gaan, wat een heel eenvoudige startpagina is en niet zo nuttig als die van GoDaddy Bookkeeping.
Hiermee kunt u doelen voor uzelf ontwikkelen, uw takenlijst bekijken en transacties en andere items maken.
Nadat u gegevens heeft toegevoegd, toont het ook realtime totalen van inkomsten en uitgaven, uw huidige winst en koppelingen naar openstaande en achterstallige facturen.
Ongebruikelijke facturering
Het proces voor het maken van een factuur in And.co is anders dan dat van concurrerende websites.
Op de meeste sites kunt u kiezen uit meerdere factuursjablonen.
And.co heeft er maar één.
Bij concurrenten vult u meestal de lege plekken in door te kiezen uit vervolgkeuzelijsten met opties zoals klanten en items voordat u gegevens rechtstreeks in velden invoert.
In plaats daarvan gebruikt And.co een stapsgewijze wizard om een ??verkoopformulier in te vullen.
And.co is flexibeler in de taal van itemtarieven dan concurrenten. Het eerste scherm vraagt ??u wat u factureert, zoals een bestaand project, een nieuw project of iets dat niet aan een project is toegewezen.
Als u aan een bestaand project toevoegt, toont het volgende scherm items die al voor dat project zijn opgenomen.
U kunt er iets aan toevoegen of doorgaan om de factuur te verzenden.
Als u een factuur maakt die geen verband houdt met een project, voert u een artikelnaam en prijs in en geeft u vervolgens aan of die prijs een vast bedrag is of per uur, dag, artikel of woord.
Ik heb dit soort flexibiliteit op andere sites niet gezien, en het is goed voor freelancers.
And.co slaat prijstypes op terwijl u ze toevoegt.
Dus als u een item maakt met de naam Sessie, zal de lijst een Per sessie item de volgende keer dat u het opent.
U kunt de instellingen voor een factuur wijzigen terwijl u deze aanmaakt. Deze benadering is logisch voor freelancers, maar is niet typerend voor de meeste concurrerende sites.
Het kan frustrerend zijn voor bedrijven die elke keer hetzelfde voor items in rekening brengen, omdat And.co services niet aan prijzen koppelt, tenzij ze al voor een project zijn vastgesteld.
Wanneer u een factuur maakt die niet aan een project is gekoppeld, moet u de eerste letter van de artikelnaam typen om een ??vervolgkeuzelijst te zien met artikelen die u al hebt gemaakt.
De artikelen zijn niet aan prijzen gekoppeld en er is geen hoofdlijst met artikelen en hun prijzen, dus u moet onthouden wat u eerder in rekening heeft gebracht (als het een bestaand artikel is).
Freelancers kunnen verschillende klanten voor dezelfde service verschillende prijzen in rekening brengen, dus het werkt voor hen.
U kunt facturen zo plannen dat ze met specifieke tussenpozen worden verzonden of u kunt uw eigen aangepaste datums instellen. Nadat u al uw regelitems heeft ingevoerd, voegt u op het volgende scherm de naam en het adres toe van het bedrijf dat wordt gefactureerd.
Dit wordt opgeslagen, zodat u het op toekomstige facturen kunt gebruiken.
Uw factuur verschijnt op het volgende scherm en u kunt deze nog wijzigen voordat u deze verzendt.
U kunt bijvoorbeeld de voorwaarden wijzigen of de items bewerken door op het potloodpictogram te klikken om een ??schuifpaneel aan de rechterkant te openen.
U kunt de factuur ook plannen om wekelijks of maandelijks te herhalen of handmatig aangepaste terugkerende datums invoeren.
Klik op Factuurinstellingen en u kunt deze ook wijzigen voor de huidige factuur of voor alle toekomstige.
Zoals bij de meeste andere factuursites, kunnen uw facturen kortingen en meerdere verkoopbelastingen bevatten, evenals bijlagen.
Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, kunt u uw factuurbericht bewerken en een betalingsservice instellen voordat u de factuur via e-mail verstuurt.
Elke factuur heeft een eigen homepage waar u de status kunt controleren. U heeft de mogelijkheid om de factuur op elk moment als concept op te slaan voordat u deze verzendt.
Facturen in de concept- of verzonden fase hebben hun eigen homepages.
Op deze schermen wordt de factuur weergegeven en kunt u deze verzenden, bewerken, downloaden of verwijderen.
Er is ook een tijdlijn rechts van elke factuur die de voortgang aangeeft met vinkjes naast elke fase in de levensduur van de factuur: aangemaakt, verzonden, bekeken en betaald.
Deze stapsgewijze aanpak is effectief, hoewel dit niet de manier is waarop de meeste factureringssites werken.
In plaats daarvan presenteren ze u van tevoren een sjabloon en selecteert u de klant en items rechtstreeks vanuit dat ene scherm.
De methode van And.co is waarschijnlijk beter voor veel freelancers, maar niet de beste voor bedrijven die vaste prijzen hanteren voor items en services.
Naast facturering
And.co biedt nog veel meer, waarvan een groot deel de facturen kruist.
Het projectbeheer van de site is bijvoorbeeld net zo goed als elke andere vergelijkbare service die we hebben beoordeeld.
Het scherm voor het maken van een project bevat velden voor een naam, klant en begin- en einddatums.
U kunt ook de services die eraan zijn toegewezen en het factureringsschema (aanbetalingsbedrag, factuurdatums en herinneringen) toevoegen.
Elk project krijgt zijn eigen homepage.
Het eerste scherm hier toont de informatie die u heeft ingevoerd bij het aanmaken van het project, evenals de mogelijkheid om factuurherinneringen aan te vragen.
Tabbladen in de werkbalk openen pagina's waar u gerelateerde projectelementen kunt bekijken en maken of bewerken.
Deze omvatten taken, activiteiten (met een timer), facturen, inkomsten en uitgaven en bestanden.
Vanuit dit scherm kun je ook een voorstel of contract aanmaken.
Voorstellen geven de details van elk project weer.
U kunt deze informatie bewerken en secties (tekst, afbeeldingen, tabellen, kolommen en bestanden) toevoegen, en vervolgens uw naam typen (deze is geconverteerd naar script) of een handtekeningbestand uploaden.
Contracten, gemaakt op basis van voorstellen (u kunt het een of het ander of beide doen), zijn gebaseerd op een aanpasbare sjabloon die is ontworpen in samenwerking met de Freelancers 'Union.
Het bevat tekst over standaardkwesties zoals vertrouwelijkheid, termijn en beëindiging, betalingsvoorwaarden en beperking van aansprakelijkheid.
Als u er tevreden mee bent, kunt u een voorbeeld van de bijbehorende e-mail bekijken en uw document opnieuw bekijken en vervolgens e-mailen.
Geen enkele andere service die ik hier heb besproken, doet voorstellen en contracteert dit op competente en grondige wijze.
Goed gedaan.
Tijdregistratie is beschikbaar buiten de projectbeheertool.
U kunt afzonderlijke activiteitsrecords maken en deze aan projecten toewijzen (optioneel) door het aantal uren en minuten in te voeren of de timer in te stellen.
Herinneringen zijn hier genereus.
De site kan u pingen (als u browsermeldingen heeft ingesteld) wanneer u de tijd moet bijhouden of wanneer uw timer langer loopt dan normaal.
U kunt een wekelijks overzicht van de bijgehouden tijd zien en rapporten uitvoeren door filters toe te wijzen zoals Klant en Gefactureerde status.
Getimede activiteiten verschijnen natuurlijk op de gerelateerde projectpagina.
Wanneer een project open is, is er een link die u naar een facturatiepagina brengt met de reeds opgenomen uren.
U kunt de bijgehouden tijd rechtstreeks of handmatig factureren.
Transacties beheren
And.co ondersteunt het importeren van transacties van uw bankrekeningen, zodat u inkomsten en uitgaven kunt volgen.
In plaats van ze onmiddellijk weer te geven op uw Transacties-pagina, maakt de site een taak aan die u eraan herinnert ze te bekijken en eventuele wijzigingen aan te brengen voordat u ze accepteert.
Dit kan vervelend zijn voor gebruikers die alleen hun recent gedownloade transacties willen zien en deze niet per se meteen willen afhandelen.
Het is een goede manier om uzelf te dwingen al uw transacties te volgen, maar het zou fijn zijn als dit een optie was die u zou kunnen uitschakelen.
Met And.co kunt u transacties van uw online financiële instellingen importeren en deze verder definiëren. Terwijl u transacties beoordeelt, heeft u verschillende opties om ze verder te definiëren.
U kunt een categorie selecteren als de site de verkeerde heeft geraden en een doel invoeren.
Als de transactie aan een project moet worden toegewezen, kunt u dat aangeven.
U kunt ook een ontvangstbewijs bijvoegen.
Als u klaar bent, klikt u op de groene knop om deze te wissen, en deze zal verschijnen op uw Transacties-pagina.
Dit scherm houdt uw inkomsten en uitgaven bij en geeft uw realtime winst weer.
U kunt ook vanaf deze pagina inkomsten en uitgaven bulksgewijs bewerken.
U kunt ook handmatig transacties toevoegen vanuit het scherm Transacties.
Als u inkomsten heeft die om welke reden dan ook niet van uw bank zijn gedownload, kunt u een record maken met velden voor het bedrag, de valuta, de klant of de bron, de belastingcategorie en het doel.
U kunt ook een notitie toevoegen en deze aan een project toewijzen.
Onkostendeclaraties zijn even grondig ...
