Veel uitstekende softwareproducten combineren functies voor het bewerken van pdf's en het lezen van optische tekens (OCR), maar geen enkele is zo indrukwekkend als ABBYY Fine Reader 15.
Geen enkele andere app komt in de buurt van de krachtige combinatie van functies voor pdf, OCR en documentvergelijking of integreert die kenmerken even helder en soepel.
In mijn tests is de OCR-functie van FineReader ook nauwkeuriger dan alle PDF-plus-OCR-concurrenten, zoals Adobe Acrobat Pro en Nitro Pro, evenals zelfstandige OCR-apps, zoals Kofax OmniPage of ReadIris.
Prijsplannen
ABBYY FineReader 15 is verkrijgbaar in twee versies: een standaardversie van $ 199, - die niet de functie voor het vergelijken van documenten bevat, maar wel alle essentiële PDF-bewerkingstools van de app; en een Corporate-versie van $ 299 die documentvergelijking en geautomatiseerde conversieroutines omvat die tot 5.000 pagina's per maand kunnen verwerken.
Beide prijzen zijn voor eeuwigdurende licenties, niet voor abonnementen.
Adobe verkoopt de huidige versies van Acrobat DC daarentegen alleen via maandelijkse of jaarlijkse licenties, hoewel u nog steeds eeuwigdurende licenties van de 2017-versie kunt kopen voor $ 299 (basisversie) of $ 449 (Pro-versie).
Merk op dat Adobe Acrobat Pro beschikt over de diepste functieset en ook nauw is geïntegreerd met de cloudservices en apps van Adobe.
Andere krachtige PDF-apps met eeuwigdurende licenties zijn onder meer Kofax Power PDF Advanced voor $ 179 en Nitro Pro voor $ 159, maar ze kunnen niet tippen aan de functieset van FineReader.
Dat gezegd hebbende, bevat Kofax, in tegenstelling tot FineReader, een full-text indexeringsfunctie voor snel zoeken.
Voor OCR is de grootste rivaal van FineReader Kofax OmniPage voor $ 149 (eeuwigdurend) voor de standaardversie.
OmniPage's Ultimate-versie van $ 449 voegt functies toe voor spraak en documentenopslag.
ABBYY FineReader 15 kan worden gedownload op zowel Windows- als macOS-systemen.
Het bedrijf biedt ook verschillende mobiele apps voor verschillende scanbehoeften.
Interface en aan de slag
De interface van FineReader is minimalistisch en ongecompliceerd, maar u kunt inzoomen op een uitzonderlijk rijke set tools en opties.
Het hoofdmenu heeft drie afzonderlijke panelen, een voor het openen en converteren van bestaande bestanden, een ander voor het maken van nieuwe documenten vanaf uw scanner en een derde voor het vergelijken van documenten.
Elke sectie biedt, zoals ik zal uitleggen, diepgaande functies.
Met het paneel Openen kunt u een PDF-bestand openen; converteer een of meer pdf- of afbeeldingsbestanden naar Word, Excel, PowerPoint en andere standaardformaten; of om een ??bestaand pdf- of afbeeldingsbestand te openen in de unieke OCR-editor van FineReader, waar ik zo op terugkom.
Met de opties voor het omzetten van bestaande bestanden kunt u individuele PDF- of afbeeldingsbestanden converteren of een aantal PDF- en afbeeldingsbestanden combineren tot één document.
U kunt specificeren hoe nauwkeurig het geconverteerde uitvoerbestand het formaat van de invoer-pdf of afbeelding moet reproduceren, met vier verschillende opties, variërend van een exacte reproductie van het oorspronkelijke formaat (wat moeilijk te bewerken is in Word omdat tekst moeilijk te bewerken is).
-manage-tekstvakken) naar alleen-tekstuitvoer die u zelf moet opmaken.
Adobe Acrobat Pro biedt daarentegen slechts twee opties voor het soort formaat dat tijdens de uitvoer wordt bewaard.
PDF's bewerken
De functieset van FineReader voor eenvoudige PDF-bewerking is in wezen dezelfde die u zult vinden voor PDF-bewerking in Adobe Acrobat, Nitro Pro en andere geavanceerde PDF-apps.
U kunt formulieren maken, documenten digitaal ondertekenen, afbeeldingen of tekst redigeren, watermerken toevoegen, Bates-nummering toepassen op PDF's die uit meerdere documenten met afzonderlijke paginanummers bestaan, en nog veel meer.
Een functie die FineReader (verrassend genoeg) nog steeds mist, is de functie voor het indexeren van volledige tekst in meerdere bestanden in Kofax Power PDF en Adobe Acrobat, die het zoeken naar tekst aanzienlijk kan versnellen.
Twee jaar geleden heeft Adobe om onverklaarbare redenen de functie uitgeschakeld die volledige tekstindexering gebruikt voor snel zoeken, maar u kunt deze nog steeds opnieuw inschakelen met een registerhack.
Aan de andere kant geeft FineReader, in tegenstelling tot Acrobat, een lijst met alle zoekresultaten weer in een zijbalkpaneel, zodat u de lijst gemakkelijk kunt doorzoeken om de lijst te vinden die u zoekt.
Dus per saldo kan FineReader het voordeel hebben bij het zoeken naar tekst.
OCR-functies
De uitstekende OCR-editor van ABBYY FineReader is de bewerkingstool die ik het meest gebruik met de service.
Wanneer u een PDF- of afbeeldingsbestand voor het eerst opent in de OCR-editor, begint het OCR uit te voeren, terwijl het PDF- of afbeeldingsbestand wordt weergegeven in een interface met meerdere panelen.
Deze interface heeft een linkerzijbalk met miniaturen van elke pagina; een groot paneel met een afbeelding van de huidige pagina; nog een groot paneel met de tekst die de app heeft gelezen via OCR vanaf de huidige pagina; en, aan de voet van het venster, een close-uppaneel met een grootschalige afbeelding van het deel van de huidige pagina waar u op dit moment aan werkt.
U kunt de oorspronkelijke OCR van de app aanpassen door gebieden met tekst, markeringen of afbeeldingen te deselecteren die u niet in de uitvoer wilt behouden.
Als de app per ongeluk tekst als een tabel heeft geïnterpreteerd, of omgekeerd, kunt u dit ook met een paar muisklikken corrigeren.
Als u te maken heeft met slecht gemaakte afbeeldingen, zoals oude xeroxen van afgedrukte pagina's, kunt u de afbeeldingseditor van de app openen, die fungeert als een speciale foto-editor die is ontworpen om scans te verbeteren.
U kunt trapeziumvervorming corrigeren, tekstregels rechttrekken, een afbeelding opsplitsen in afzonderlijke pagina's, de helderheid en het contrastniveau wijzigen, verdwaalde beelden wissen, markeringen uit gekleurde inkt verwijderen en nog veel meer.
U kunt deze fixes pagina voor pagina of op het hele document toepassen.
Ik heb nog nooit zoiets op afstand gezien om documentafbeeldingen te verbeteren.
De andere ster in FineReader is het verificatievenster.
Dit toont één voor één elke tekstreeks waarvan de OCR-engine niet zeker wist of deze correct werd herkend, en stelt u in staat de OCR te bevestigen of te corrigeren.
Wat dit venster zo effectief maakt, is dat u het volledig vanaf het toetsenbord kunt leren beheren, zodat u met minimale inspanning door honderden correcties kunt vliegen.
De grootste rivaal van FineReader, OmniPage, heeft een soortgelijk verificatievenster, maar het onhandige en niet-intuïtieve ontwerp maakt het veel moeilijker te gebruiken en veel gemakkelijker om fouten te produceren.
OmniPage gebruikt bijvoorbeeld een genummerde lijst voor voorgestelde alternatieve lezingen, zodat u er nooit zeker van bent dat u een genummerd alternatief kiest in plaats van een nummer in uw tekst te typen.
Documentvergelijkingen
In de loop der jaren heb ik FineReader gebruikt om bewerkbare tekst uit vage xerox-kopieën van oude tijdschriften en kranten te halen, evenals uit gescande boeken en documenten.
Dit is soms verpletterende arbeid, maar FineReader maakt het veel gemakkelijker dan het zonder zou zijn geweest.
De tool voor het vergelijken van documenten van FineReader heeft me ook vele uren vervelende arbeid bespaard en heeft me geholpen fouten op te sporen die ik zonder deze tool nooit zou hebben opgemerkt.
In tegenstelling tot bijvoorbeeld de functie voor het vergelijken van documenten in Microsoft Word, die alleen werkt met Word-documenten, kunt u met FineReader bestanden in twee verschillende indelingen vergelijken, bijvoorbeeld Word en PDF, en biedt het een toetsenbordvriendelijke interface om vanuit één verschil te navigeren naar de volgende.
De document-vergelijkingsinterface van Word is onhandig en verwarrend vergeleken met die van FineReader, met zijn duidelijke, kleurgecodeerde weergave van varianten tussen documenten.
Het is een indrukwekkend gezicht om te zien hoe FineReader een gescande afbeelding weergeeft in een deelvenster van de documentvergelijkingsinterface, een opgemaakt Word-document in een ander deelvenster en een nauwkeurige lijst van de verschillen in een derde deelvenster aan de rechterkant.
De beste pdf-beheersoftware
Met het unieke hulpprogramma voor schermopname van ABBYY Fine Reader 15 kunt u tekst schrapen van afbeeldingen op uw scherm die normaal niet naar tekst kunnen worden geconverteerd, en het bevat de krachtigste tool voor het vergelijken van documenten die we ooit hebben gezien.
Maar wat het meest opvalt, zijn de OCR-proefleesfuncties waarmee u OCR-fouten sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger kunt opruimen dan wat dan ook.
We gebruiken het al jaren om complexe en moeilijke OCR-taken aan te pakken en zijn er nooit door teleurgesteld.
FineReader, met zijn krachtige combinatie van functies en voordelige prijsstructuur, is een duidelijke winnaar van de Editors 'Choice voor pdf- en OCR-software.
Voordelen
OCR van de hoogste kwaliteit op de markt.
Toetsenbordvriendelijke OCR-editor voor handmatige correcties.
Uitzonderlijk duidelijke interface.
Exporteert naar meerdere formaten.
Unieke functie voor het vergelijken van documenten.
Bekijk meer
Het komt neer op
FineReader 15 is de beste allround pdf-en-OCR-app die er is, met een soepele, moderne interface, snelle prestaties en een uitgebreide reeks functies.
Veel uitstekende softwareproducten combineren functies voor het bewerken van pdf's en het lezen van optische tekens (OCR), maar geen enkele is zo indrukwekkend als ABBYY Fine Reader 15.
Geen enkele andere app komt in de buurt van de krachtige combinatie van functies voor pdf, OCR en documentvergelijking of integreert die kenmerken even helder en soepel.
In mijn tests is de OCR-functie van FineReader ook nauwkeuriger dan alle PDF-plus-OCR-concurrenten, zoals Adobe Acrobat Pro en Nitro Pro, evenals zelfstandige OCR-apps, zoals Kofax OmniPage of ReadIris.
Prijsplannen
ABBYY FineReader 15 is verkrijgbaar in twee versies: een standaardversie van $ 199, - die niet de functie voor het vergelijken van documenten bevat, maar wel alle essentiële PDF-bewerkingstools van de app; en een Corporate-versie van $ 299 die documentvergelijking en geautomatiseerde conversieroutines omvat die tot 5.000 pagina's per maand kunnen verwerken.
Beide prijzen zijn voor eeuwigdurende licenties, niet voor abonnementen.
Adobe verkoopt de huidige versies van Acrobat DC daarentegen alleen via maandelijkse of jaarlijkse licenties, hoewel u nog steeds eeuwigdurende licenties van de 2017-versie kunt kopen voor $ 299 (basisversie) of $ 449 (Pro-versie).
Merk op dat Adobe Acrobat Pro beschikt over de diepste functieset en ook nauw is geïntegreerd met de cloudservices en apps van Adobe.
Andere krachtige PDF-apps met eeuwigdurende licenties zijn onder meer Kofax Power PDF Advanced voor $ 179 en Nitro Pro voor $ 159, maar ze kunnen niet tippen aan de functieset van FineReader.
Dat gezegd hebbende, bevat Kofax, in tegenstelling tot FineReader, een full-text indexeringsfunctie voor snel zoeken.
Voor OCR is de grootste rivaal van FineReader Kofax OmniPage voor $ 149 (eeuwigdurend) voor de standaardversie.
OmniPage's Ultimate-versie van $ 449 voegt functies toe voor spraak en documentenopslag.
ABBYY FineReader 15 kan worden gedownload op zowel Windows- als macOS-systemen.
Het bedrijf biedt ook verschillende mobiele apps voor verschillende scanbehoeften.
Interface en aan de slag
De interface van FineReader is minimalistisch en ongecompliceerd, maar u kunt inzoomen op een uitzonderlijk rijke set tools en opties.
Het hoofdmenu heeft drie afzonderlijke panelen, een voor het openen en converteren van bestaande bestanden, een ander voor het maken van nieuwe documenten vanaf uw scanner en een derde voor het vergelijken van documenten.
Elke sectie biedt, zoals ik zal uitleggen, diepgaande functies.
Met het paneel Openen kunt u een PDF-bestand openen; converteer een of meer pdf- of afbeeldingsbestanden naar Word, Excel, PowerPoint en andere standaardformaten; of om een ??bestaand pdf- of afbeeldingsbestand te openen in de unieke OCR-editor van FineReader, waar ik zo op terugkom.
Met de opties voor het omzetten van bestaande bestanden kunt u individuele PDF- of afbeeldingsbestanden converteren of een aantal PDF- en afbeeldingsbestanden combineren tot één document.
U kunt specificeren hoe nauwkeurig het geconverteerde uitvoerbestand het formaat van de invoer-pdf of afbeelding moet reproduceren, met vier verschillende opties, variërend van een exacte reproductie van het oorspronkelijke formaat (wat moeilijk te bewerken is in Word omdat tekst moeilijk te bewerken is).
-manage-tekstvakken) naar alleen-tekstuitvoer die u zelf moet opmaken.
Adobe Acrobat Pro biedt daarentegen slechts twee opties voor het soort formaat dat tijdens de uitvoer wordt bewaard.
PDF's bewerken
De functieset van FineReader voor eenvoudige PDF-bewerking is in wezen dezelfde die u zult vinden voor PDF-bewerking in Adobe Acrobat, Nitro Pro en andere geavanceerde PDF-apps.
U kunt formulieren maken, documenten digitaal ondertekenen, afbeeldingen of tekst redigeren, watermerken toevoegen, Bates-nummering toepassen op PDF's die uit meerdere documenten met afzonderlijke paginanummers bestaan, en nog veel meer.
Een functie die FineReader (verrassend genoeg) nog steeds mist, is de functie voor het indexeren van volledige tekst in meerdere bestanden in Kofax Power PDF en Adobe Acrobat, die het zoeken naar tekst aanzienlijk kan versnellen.
Twee jaar geleden heeft Adobe om onverklaarbare redenen de functie uitgeschakeld die volledige tekstindexering gebruikt voor snel zoeken, maar u kunt deze nog steeds opnieuw inschakelen met een registerhack.
Aan de andere kant geeft FineReader, in tegenstelling tot Acrobat, een lijst met alle zoekresultaten weer in een zijbalkpaneel, zodat u de lijst gemakkelijk kunt doorzoeken om de lijst te vinden die u zoekt.
Dus per saldo kan FineReader het voordeel hebben bij het zoeken naar tekst.
OCR-functies
De uitstekende OCR-editor van ABBYY FineReader is de bewerkingstool die ik het meest gebruik met de service.
Wanneer u een PDF- of afbeeldingsbestand voor het eerst opent in de OCR-editor, begint het OCR uit te voeren, terwijl het PDF- of afbeeldingsbestand wordt weergegeven in een interface met meerdere panelen.
Deze interface heeft een linkerzijbalk met miniaturen van elke pagina; een groot paneel met een afbeelding van de huidige pagina; nog een groot paneel met de tekst die de app heeft gelezen via OCR vanaf de huidige pagina; en, aan de voet van het venster, een close-uppaneel met een grootschalige afbeelding van het deel van de huidige pagina waar u op dit moment aan werkt.
U kunt de oorspronkelijke OCR van de app aanpassen door gebieden met tekst, markeringen of afbeeldingen te deselecteren die u niet in de uitvoer wilt behouden.
Als de app per ongeluk tekst als een tabel heeft geïnterpreteerd, of omgekeerd, kunt u dit ook met een paar muisklikken corrigeren.
Als u te maken heeft met slecht gemaakte afbeeldingen, zoals oude xeroxen van afgedrukte pagina's, kunt u de afbeeldingseditor van de app openen, die fungeert als een speciale foto-editor die is ontworpen om scans te verbeteren.
U kunt trapeziumvervorming corrigeren, tekstregels rechttrekken, een afbeelding opsplitsen in afzonderlijke pagina's, de helderheid en het contrastniveau wijzigen, verdwaalde beelden wissen, markeringen uit gekleurde inkt verwijderen en nog veel meer.
U kunt deze fixes pagina voor pagina of op het hele document toepassen.
Ik heb nog nooit zoiets op afstand gezien om documentafbeeldingen te verbeteren.
De andere ster in FineReader is het verificatievenster.
Dit toont één voor één elke tekstreeks waarvan de OCR-engine niet zeker wist of deze correct werd herkend, en stelt u in staat de OCR te bevestigen of te corrigeren.
Wat dit venster zo effectief maakt, is dat u het volledig vanaf het toetsenbord kunt leren beheren, zodat u met minimale inspanning door honderden correcties kunt vliegen.
De grootste rivaal van FineReader, OmniPage, heeft een soortgelijk verificatievenster, maar het onhandige en niet-intuïtieve ontwerp maakt het veel moeilijker te gebruiken en veel gemakkelijker om fouten te produceren.
OmniPage gebruikt bijvoorbeeld een genummerde lijst voor voorgestelde alternatieve lezingen, zodat u er nooit zeker van bent dat u een genummerd alternatief kiest in plaats van een nummer in uw tekst te typen.
Documentvergelijkingen
In de loop der jaren heb ik FineReader gebruikt om bewerkbare tekst uit vage xerox-kopieën van oude tijdschriften en kranten te halen, evenals uit gescande boeken en documenten.
Dit is soms verpletterende arbeid, maar FineReader maakt het veel gemakkelijker dan het zonder zou zijn geweest.
De tool voor het vergelijken van documenten van FineReader heeft me ook vele uren vervelende arbeid bespaard en heeft me geholpen fouten op te sporen die ik zonder deze tool nooit zou hebben opgemerkt.
In tegenstelling tot bijvoorbeeld de functie voor het vergelijken van documenten in Microsoft Word, die alleen werkt met Word-documenten, kunt u met FineReader bestanden in twee verschillende indelingen vergelijken, bijvoorbeeld Word en PDF, en biedt het een toetsenbordvriendelijke interface om vanuit één verschil te navigeren naar de volgende.
De document-vergelijkingsinterface van Word is onhandig en verwarrend vergeleken met die van FineReader, met zijn duidelijke, kleurgecodeerde weergave van varianten tussen documenten.
Het is een indrukwekkend gezicht om te zien hoe FineReader een gescande afbeelding weergeeft in een deelvenster van de documentvergelijkingsinterface, een opgemaakt Word-document in een ander deelvenster en een nauwkeurige lijst van de verschillen in een derde deelvenster aan de rechterkant.
De beste pdf-beheersoftware
Met het unieke hulpprogramma voor schermopname van ABBYY Fine Reader 15 kunt u tekst schrapen van afbeeldingen op uw scherm die normaal niet naar tekst kunnen worden geconverteerd, en het bevat de krachtigste tool voor het vergelijken van documenten die we ooit hebben gezien.
Maar wat het meest opvalt, zijn de OCR-proefleesfuncties waarmee u OCR-fouten sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger kunt opruimen dan wat dan ook.
We gebruiken het al jaren om complexe en moeilijke OCR-taken aan te pakken en zijn er nooit door teleurgesteld.
FineReader, met zijn krachtige combinatie van functies en voordelige prijsstructuur, is een duidelijke winnaar van de Editors 'Choice voor pdf- en OCR-software.
Voordelen
OCR van de hoogste kwaliteit op de markt.
Toetsenbordvriendelijke OCR-editor voor handmatige correcties.
Uitzonderlijk duidelijke interface.
Exporteert naar meerdere formaten.
Unieke functie voor het vergelijken van documenten.
Bekijk meer
Het komt neer op
FineReader 15 is de beste allround pdf-en-OCR-app die er is, met een soepele, moderne interface, snelle prestaties en een uitgebreide reeks functies.
