De wereldwijde verspreiding van COVID-19, het nieuwe coronavirus, houdt mensen thuis.
Een groot deel van de wereld is afgesloten, en zelfs op plaatsen die dat niet zijn, worden mensen aangemoedigd om thuis te blijven.
Werkgevers moedigen mensen aan of eisen dat ze voor onbepaalde tijd thuis werken.
Als de levensstijl van thuiswerken nieuw voor je is, of dit nu komt door het coronavirus of omdat je een baan op afstand hebt gevonden, moet je een aantal van je gewoonten en routines veranderen om van thuiswerken een succes.
Ik heb meer dan vijf jaar voor 100 procent op afstand gewerkt, en ik heb ook een paar vrienden en collega's die het hebben gedaan.
We staan ??allemaal voor unieke uitdagingen, niet alleen omdat we verschillende persoonlijkheden hebben, maar ook vanwege onze verschillende levensstijlen en het soort werk dat we doen.
Toch zijn veel van de kernproblemen waarmee we als externe medewerkers worden geconfronteerd, dezelfde.
Iedereen die op afstand werkt, moet uitzoeken wanneer hij moet werken, waar hij moet werken en hoe hij grenzen kan creëren tussen werk en privé.
Hoe zit het met kantoorapparatuur, loopbaanontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en het opbouwen van relaties met collega's? Op afstand werken, vooral wanneer u meestal vanuit huis werkt, betekent dat u deze en andere problemen moet uitzoeken.
Hier zijn 20 tips om een ??beter en productiever leven op afstand te leiden, gebaseerd op mijn ervaring en wat ik van anderen heb geleerd.
1.
Houd normale openingstijden aan
Stel een schema op en houd je eraan ...
meestal.
Het hebben van duidelijke richtlijnen voor wanneer ze moeten werken en wanneer ze het een dag moeten noemen, helpt veel externe werknemers om het evenwicht tussen werk en privé te behouden.
Dat gezegd hebbende, is een van de voordelen van werken op afstand flexibiliteit, en soms moet u uw dag verlengen of vroeg beginnen om aan de tijdzone van iemand anders te voldoen.
Wanneer u dat doet, moet u zich eerder dan normaal inpakken of de volgende ochtend een beetje uitslapen om het in te halen.
Met automatische tijdregistratie-apps, zoals RescueTime, kunt u controleren of u zich aan uw planning houdt.
Ze kunnen u ook helpen erachter te komen op welke tijdstippen van de dag u het meest productief bent versus wanneer u verslapt.
U kunt die informatie in uw voordeel gebruiken door uw uren van hoge focus te reserveren voor uw belangrijkste taken.
2.
Maak een ochtendroutine
Beslissen dat je aan je bureau gaat zitten en op een bepaald tijdstip aan het werk gaat, is één ding.
Een routine creëren die u naar de stoel leidt, is een andere.
Wat in je ochtendroutine geeft aan dat je op het punt staat aan het werk te gaan? Het kan zijn dat je een kopje koffie zet en de tijd neemt om er echt van te genieten voordat je naar je takenlijst gaat kijken.
Het kan zijn dat hij na een rondje hardlopen naar huis gaat.
Misschien is het aankleden (het dragen van een pyjamabroek op het werk is voor sommigen een extraatje, maar voor anderen een slechte strategie).
Een routine kan krachtiger zijn dan een klok om u elke dag op weg te helpen.
Ik zeg 'ochtend', maar niet iedereen die thuis werkt, volgt een schema van negen tot vijf.
De jouwe kan op een ander moment van de dag een routine zijn om aan de slag te gaan.
3.
Stel basisregels vast met de mensen in uw ruimte
Stel basisregels vast met andere mensen in uw huis of die uw ruimte delen voor wanneer u werkt.
Als je kinderen hebt die van school komen terwijl je nog aan het werk bent, hebben ze duidelijke regels nodig over wat ze in die tijd wel en niet kunnen doen.
Bovendien, alleen omdat u thuis bent en mensen in huis kunt laten of voor huisdieren kunt zorgen, betekent niet dat andere familieleden moeten aannemen dat u het altijd zult doen.
Als u ervoor kiest om de huishoudelijke arbeid zo te verdelen, is dat prima, maar als u het gewoon allemaal standaard op zich neemt omdat u thuis bent, voelt u zich misschien benut en kan uw productiviteit eronder lijden.
4.
Plan pauzes
Ken het beleid van uw bedrijf met betrekking tot pauzetijden en neem ze in acht.
Als u zelfstandige bent, geef uzelf dan voldoende tijd gedurende de dag om weg te lopen van het computerscherm en de telefoon.
Een lunchpauze en twee pauzes van 15 minuten lijken de norm te zijn voor fulltime Amerikaanse werknemers.
5.
Neem pauzes in hun geheel
Wissel jezelf niet te kort tijdens pauzes, vooral tijdens de lunchpauze.
U kunt een app, zoals TimeOut voor Mac en Smart Break voor Windows, gebruiken om uzelf 60 minuten lang buiten uw computer te houden.
Of u kunt gewoon een eenvoudige klok of timer op het scherm starten wanneer u een pauze neemt.
Als u na slechts 40 minuten terugkeert naar uw bureau, loop dan nog eens 20 minuten weg.
Zie Hoe u betere pauzes kunt nemen om uw productiviteit te verhogen voor meer informatie over pauzes.
6.
Verlaat het huis
Voor zover het is toegestaan ??en veilig waar je bent tijdens de COVID-19-uitbraak, ga het huis uit, op voorwaarde dat je natuurlijk sociaal afstand kunt houden.
Hetzelfde advies geldt ook voor mensen die in traditionele kantooromgevingen werken.
Verlaat het gebouw minstens één keer per dag.
Je lichaam moet bewegen.
Bovendien zullen de frisse lucht en het natuurlijke licht u goed doen.
Je hoeft niet naar drukke openbare ruimtes te gaan om weg te komen van je solo-werkruimte (en dat zou je nu waarschijnlijk ook niet moeten doen).
Gaan wandelen.
Wied de tuin.
Je snapt het wel.
7.
Aarzel niet om te vragen wat u nodig heeft
Als je in dienst bent van een bedrijf of organisatie die je thuiswerken ondersteunt, vraag dan om de apparatuur die je nodig hebt zodra je thuis begint te werken, of binnen een dag of twee als je beseft dat je iets nieuws nodig hebt.
Het is uitermate belangrijk om vroeg precedenten te scheppen dat u vraagt ??wat u nodig heeft om uw werk comfortabel te doen, inclusief de juiste monitor, toetsenbord, muis, stoel, printer, software, enzovoort.
Organisaties die gewend zijn aan externe medewerkers hebben vaak een budget voor thuiskantoorapparatuur.
Vraag wat het is en hoe vaak het wordt vernieuwd.
Het kan ook geen kwaad om te vragen of er een leningsovereenkomst is of wie de retourzending of verwijdering van verouderde apparatuur betaalt.
Als je onverwacht vanuit huis werkt vanwege het coronavirus, vraag dan wat je redelijkerwijs nodig hebt.
Je zou weken achtereen thuis kunnen werken en je zou je op je gemak moeten voelen, maar het bestellen van een nieuwe bureaustoel en een nieuw bureau vraagt ??misschien te veel.
Overweeg in plaats daarvan een muis en toetsenbord, plus een rugkussen.
Voor meer tips om je nieuwe ruimte in vorm te krijgen, kun je ons verhaal lezen over alles wat je nodig hebt om een ??ergonomisch kantoor in te richten.
U
8.
Houd een speciale kantoorruimte aan
In een ideale wereld zouden externe werknemers niet alleen een eigen kantoor hebben, maar ook twee computers, een voor werk en een voor persoonlijk gebruik.
Het is veiliger voor de werkgever en u kunt al uw NSFW-activiteiten privé doen.
Maar niet iedereen heeft een apart kantoor in huis en het is niet altijd realistisch om twee machines te hebben.
Wijd in plaats daarvan een bureau en enkele randapparatuur alleen voor werkgebruik.
Als uw laptop bijvoorbeeld is aangesloten op de monitor en het externe toetsenbord, is het werktijd.
Als het op je schoot zit, is dat persoonlijke tijd.
Misschien wilt u zo ver gaan als het partitioneren van uw harde schijf en het aanmaken van een apart gebruikersaccount voor werk.
Voor meer informatie over het creëren van een thuiskantoor dat aanvoelt als een plek waar u aan het werk wilt, kunt u ons verhaal lezen over goedkope en gemakkelijke manieren om uw thuiskantoor naar een hoger niveau te tillen.
We hebben ook tips om je focus en productiviteit te behouden met tips om je bureau netjes te houden.
9.
Behoud een apart telefoonnummer
Stel een telefoonnummer in dat u alleen gebruikt voor oproepen met collega's en klanten.
Het hoeft geen vaste lijn, tweede mobiele telefoon of zelfs maar een simkaart te zijn.
Het kan een gratis VoIP-service zijn, zoals Google Voice of een Skype-nummer.
Net als bij sommige van de andere tips, helpt het hebben van een apart telefoonnummer u om uw werk-privébalans te beheren.
10.
Gebruik een VPN
Gebruik een VPN wanneer u bent verbonden met een netwerk dat u niet beheert.
Dat geldt ook voor wifi in co-working spaces, cafés, bibliotheken en luchthavens.
Sommige organisaties hebben hun eigen VPN's die externe werknemers nodig hebben om toegang te krijgen tot bepaalde servers of websites die informatie opslaan die alleen bedoeld is voor intern gebruik.
In die gevallen heb je thuis ook een VPN nodig.
In ieder geval is het een goed idee om er een gewoonte van te maken om uw VPN zo vaak mogelijk verbonden te laten, omdat het altijd veiliger is om het aan te hebben dan niet.
Nog een punt over VPN's.
Onthoud wanneer.
u bent met hen verbonden, uw bedrijf zou kunnen zien wat u doet.
Bekijk dus geen porno via uw zakelijke VPN.
11.
Ga om met collega's
Eenzaamheid, ontkoppeling en isolatie zijn veelvoorkomende problemen in het externe werkleven, vooral voor extraverte mensen.
Bedrijven met een cultuur op afstand bieden meestal manieren om te socializen.
Ze kunnen bijvoorbeeld chatkanalen hebben waar externe medewerkers kunnen praten over gemeenschappelijke interesses, ontmoetingen voor mensen in dezelfde regio en (zodra het coronavirus is geëindigd) persoonlijke retraites.
Het is belangrijk om erachter te komen hoeveel interactie je nodig hebt om je verbonden en betrokken te voelen.
Zelfs als je erg introvert bent en niet van gezelligheid houdt, kun je een paar interactieve ervaringen proberen, zodat je ermee vertrouwd bent als je ooit besluit dat je ze wilt hebben.
Als u zich niet bij een bedrijf bevindt met een sterke afgelegen cultuur, moet u wellicht proactiever zijn in het onderhouden van relaties.
Een van de belangrijkste manieren waarop mensen socialiseren op het werk wanneer ze vanuit huis werken, is via zakelijke berichtenapps zoals Slack.
Het enige probleem is dat ze kunnen voorzien te veel gelegenheid voor gezelligheid.
Voor tips om te voorkomen dat je wordt meegezogen als je productief probeert te zijn, kun je ons verhaal lezen over hoe je niet overweldigd raakt door Slack.
12.
"Kom opdagen" naar vergaderingen en laat u horen
U neemt natuurlijk deel aan videoconferenties en telefonische vergaderingen, maar het is ook een goed idee om af en toe ook optionele vergaderingen bij te wonen.
Zorg ervoor dat u tijdens de vergadering iets zegt, zodat iedereen weet dat u in gesprek bent.
Een simpele, "Bedankt, allemaal.
Dag!" aan het einde van een vergadering zal er een lange weg van gaan om uw aanwezigheid kenbaar te maken.
Als uw bedrijf Zoom Meetings gebruikt voor zijn videoconferenties, kunt u snel zijn ins en outs onder de knie krijgen met ons verhaal Top Zoom-tips voor een vergrendelde wereld.
13.
Krijg Face Time
Als uw werkgever laks is om u met andere werknemers in een kamer te krijgen, vraag dan om een ??jaarlijkse of halfjaarlijkse reis in uw contract.
Het kan zijn voor jaarlijkse planning, training of teambuilding.
Of zet het op een ander zakelijk evenement, zoals een jaarlijkse fiscale ...
