WebHR (qui commence à 3 $ par employé et par mois pour un maximum de 10 employés) offre une gamme complète de fonctionnalités de ressources humaines (RH), contrairement à d'autres fournisseurs dont le logiciel ne s'intéresse qu'à une poignée de fonctions.
WebHR est un logiciel basé sur le cloud qui vous aide à gérer tous les aspects de la gestion du personnel.
Cela dit, WebHR n'a pas remporté notre prix Editors 'Choice, qui a plutôt été décerné à BambooHR lors de notre tour d'horizon des revues de logiciels RH.
Avez-vous besoin d'accomplir des tâches liées à la gestion du personnel telles que publier une offre d'emploi, gérer la paie, faire des évaluations de performance, récompenser quelqu'un pour un travail bien fait ou discipliner quelqu'un d'autre pour se présenter trop souvent en retard? Avez-vous besoin de planifier des équipes, de sonder les employés ou d'analyser le roulement? Vous pouvez le faire avec WebHR car il fait tout cela et plus encore.
WebHR est en concurrence avec Zenefits (Visitez le site chez Zenefits) en offrant un service gratuit mais - et c'est un gros mais - uniquement pour les entreprises comptant jusqu'à cinq personnes.
Ce que vous obtenez gratuitement, c'est une version allégée qui manque beaucoup des cloches et des sifflets que nous venons de décrire.
Le logiciel propose une tarification modulaire pour les plans de plus de cinq personnes.
Comme mentionné, son le prix de base commence à 3 $ par employé et par mois, mais il peut aller aussi bas que 1 $ par employé et par mois dans certains scénarios.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des modules, le prix augmente.
La gestion du rendement coûte 1 $ de plus par employé, les signatures électroniques coûtent 0,10 $ de plus par employé et les formulaires coûtent 0,20 $ de plus par employé, pour ne nommer que quelques modules.
Les entreprises américaines ayant des employés ou des sites à l'étranger peuvent apprécier les racines internationales de WebHR.
La structure de commande du logiciel peut être programmée pour apparaître dans 30 langues et la paie peut être calculée dans des dizaines de devises.
Les modèles pour remplir les fichiers des employés incluent des champs pour les informations que les employeurs américains ne demandent généralement pas aux employés ou que la loi ne peut pas demander aux employés, mais qui sont courants pour les employeurs en dehors des États-Unis (comme les noms des parents d'un employé).
Les fonctions principales du logiciel incluent une poignée de termes anglais britanniques tels que station pour l'emplacement et organigramme pour l'organigramme, que les utilisateurs américains peuvent trouver ennuyeux (du moins nous l'avons fait).
Intégration de nouveaux employés
L'écran principal de WebHR s'appelle Mon tableau de bord.
Les administrateurs système peuvent voir une barre de navigation principale de rechange mais bien organisée qui se compose d'une rangée d'icônes en haut de la page qui représente ses principales fonctions.
Ces icônes incluent Calendrier, Discussions, Annuaire des employés, Employés, Fichiers, Aide, Accueil, Boîte de réception, Notifications, Organisation, Paie, Recrutement, Rapports, Feuille de temps et Formations.
Passer le curseur sur une icône ouvre un menu déroulant d'options disponibles à partir de cette fonction.
Dans l'une des fonctions principales, les icônes de chaque sous-fonction apparaissent dans une colonne verticale sur le côté gauche.
Le recrutement est un système simple de suivi des candidats (AT) avec des options pour créer une offre d'emploi, planifier des entretiens, évaluer les candidats et un portail d'emploi qui génère du code HTML pour ajouter des offres d'emploi à la page Carrières existante d'une entreprise.
Le portail d'emploi s'intègre à Indeed.com, ce qui signifie que tout poste ouvrant une entreprise publie sur sa propre page carrière est automatiquement transmis au site Web d'emploi populaire.
C'est une fonctionnalité pratique qui fait partie de certains systèmes AT autonomes, mais qui n'est pas toujours incluse dans le système AT dans d'autres suites logicielles RH.
Une fois qu'une nouvelle recrue se connecte, les ajouter à la base de données des employés est assez simple.
À partir de l'icône Employés, nous avons choisi Employés rejoignant et avons utilisé le bouton Ajouter un employé rejoignant en bas de la page pour ouvrir un formulaire.
Sur ce formulaire, nous avons ajouté les coordonnées de la nouvelle personne, l'adresse e-mail de l'entreprise, le poste, le service, le responsable et l'emplacement du bureau.
Il y a des emplacements pour les informations personnelles telles que la date de naissance, le sexe et la date d'embauche ainsi que pour les informations facultatives telles que le permis de conduire et le numéro de passeport.
Si vous passez à WebHR à partir d'un autre système, il est possible de télécharger des données personnelles à partir de fichiers Microsoft Excel (99 $ par an chez Microsoft365 for Business), mais pas si vous utilisez la version gratuite.
Une fois que nous avons entré les informations de la nouvelle recrue, nous avons utilisé Mon tableau de bord> Annuaire des employés ou Rapports> Liste des employés pour les voir répertoriées avec celles de tous les autres employés.
Cliquer sur le nom de la nouvelle recrue a fait apparaître une page du personnel avec ses informations ainsi que son calendrier et sa liste de tâches personnelles.
En tant qu'administrateur système, nous pourrions rédiger une recommandation et publier un badge de travailleur acharné ou créatif qui apparaîtrait sur leur fichier.
Examens de la paie et des performances
La fonction Employés de WebHR comprend un module de gestion des performances (PM).
Contrairement aux fournisseurs tels que SAP SuccessFactors (Visitez le site chez SAP) qui créent une vaste bibliothèque de modèles de révision dans leur module d'évaluation des performances, WebHR exige que vous téléchargiez les formulaires de révision existants ou que vous les créiez à partir de zéro à l'aide d'un générateur de formulaires.
C'est la même chose pour la plupart des modules de la plate-forme, ce qui peut amener certains propriétaires de petites entreprises à réfléchir à deux fois avant d'utiliser le logiciel.
Si vous ne disposez pas déjà de formulaires que vous pouvez copier et coller dans le système, il faudra alors un certain temps pour les créer à partir de zéro.
De plus, le stockage et l'acheminement de ces documents créés par le client semblent être la plupart de ce que WebHR offre en termes de PM.
Si vous recherchez des commentaires automatisés ou des flux de travail d'examen, le suivi des objectifs ou la gestion des compétences, vous devrez continuer à rechercher ou créer ces fonctionnalités vous-même dans WebHR en utilisant une combinaison de documents et de mesures RH auto-définies avec lesquelles remplissez vos tableaux de bord.
Les rapports couvrent des sujets superficiels tels que le chiffre d'affaires et la masse salariale totale, mais il est facile de créer et de générer des graphiques pouvant être imprimés ou exportés au format Microsoft Excel ou d'autres formats de fichiers, ce qui simplifie la création de présentations.
WebHR possède également quelques fonctionnalités que nous n'avons pas vues dans de nombreuses autres solutions logicielles RH, notamment des paramètres permettant de restreindre l'accès à certaines adresses IP (ce qui empêche les employés de se connecter depuis l'extérieur du travail si cela n'est pas autorisé).
Il dispose également d'une fonction Journaux système qui capture tout ce que n'importe qui fait dans le logiciel, une archive numérique qui pourrait s'avérer utile en cas de conflit entre les employés.
Le logiciel peut également être intégré à des dispositifs biométriques tels que des scanners d'empreintes digitales que certaines entreprises utilisent à la place des fiches de présence traditionnelles pour que les employés puissent entrer et sortir du travail.
WebHR s'efforce d'être un guichet unique pour les logiciels de ressources humaines pour les petites entreprises, avec un éventail de fonctions de gestion des personnes d'un kilomètre de large mais d'un pouce de profondeur.
Les petites entreprises et les startups sans gros effectif ni budget RH apprécieront la version gratuite sans fioritures et pourront passer à des plans payants plus riches en fonctionnalités à partir de là.
La ligne de fond
WebHR est un logiciel de gestion des ressources humaines (RH) qui offre une bonne option gratuite pour les petites entreprises.
Ses options système deviennent plus complexes et variées à mesure que vous passez du plan gratuit aux versions payantes.
Spécifications WebHR
| Essai gratuit | Oui |
| Réductions annuelles sur les prix | Oui |
| Assistance 24/7 | Oui |
| Option utilisateur illimitée | Oui |
| Application Android | Oui |
| Appli iOS | Oui |
| Google Synch | Oui |
| Synchronisation Outlook | Oui |
| Modèles d'e-mails personnalisés | Non |
| Intégration LinkedIn Recruiter | Non |
| Suivi des objectifs / tâches | Non |
