Wave est un site Web de comptabilité à double entrée avec un prix qui plairait aux pigistes et aux entrepreneurs indépendants, bien que certaines petites entreprises avec des employés puissent également l'utiliser.
C'est gratuit, sauf si vous vous inscrivez pour la paie ou les paiements des clients.
La société déploie occasionnellement une mise à jour majeure des fonctionnalités de son service de comptabilité pour petites entreprises, mais elle apporte toujours de petites modifications internes qui peuvent améliorer votre flux de travail comptable quotidien.
Depuis notre dernier examen de Wave, le service a ajouté de nouveaux outils, tels que des fonctionnalités de rapprochement améliorées, un processus d'intégration remanié, des relevés clients et des rapports de caisse, entre autres.
H&R Block a acquis Wave en juillet 2019.
Wave a remporté un prix PCMag Editors 'Choice il y a quelques années pour l'excellence globale de la comptabilité des petites entreprises, mais cette année, le gagnant du Choix des éditeurs pour les sites Web de comptabilité des petites entreprises va à QuickBooks en ligne.
Il y a encore beaucoup de concurrence redoutable dans le domaine de la comptabilité des petites entreprises, mais QuickBooks en ligne offre le meilleur mélange de fonctionnalités, de flexibilité et de convivialité.
Les outils de facturation de Wave se situent à peu près au milieu de notre groupe d'applications récemment testé.
Zoho Invoice remporte le prix Editors 'Choice pour ses services de facturation en raison de ses capacités de facturation exceptionnelles et personnalisables et de ses niveaux de prix raisonnables et évolutifs.
Combien coûte Wave?
Alors que d'autres entreprises facturent leurs services - de 4,99 $ par mois pour le produit de base de GoDaddy Bookkeeping à 15,00 $ par mois pour FreshBooks - les principales fonctionnalités de comptabilité de Wave sont absolument gratuites.
Cependant, il y a des frais pour les paiements et la paie.
Le traitement des cartes de crédit coûte 2,9% plus 30 cents par transaction (3,4% plus 30 cents par transaction pour American Express).
Les paiements bancaires (ACH) sont facturés 1 pour cent (frais minimum de 1 $).
Wave Payroll est disponible moyennant des frais de base de 35 $ par mois, plus 6 $ par mois pour chaque employé ou entrepreneur.
Le statut gratuit de Wave est un bon argument de vente à tous les niveaux de l'entreprise, et il est particulièrement avantageux pour les pigistes et autres, pour qui chaque dollar compte.
L'absence de frais d'abonnement de Wave, cependant, peut ne pas avoir d'importance pour les petites entreprises qui ont besoin d'outils comptables qu'elle n'inclut pas.
QuickBooks en ligne propose un calendrier d'abonnement à quatre niveaux.
Vous pouvez commencer petit si vous le souhaitez et effectuer facilement la transition vers des versions plus complètes lorsque cela est nécessaire.
Les prix varient de 25 $ par mois pour QuickBooks Simple Start à 150 $ par mois pour Advanced.
Le plus populaire est QuickBooks Plus (70 $ par mois).
Chacun offre un essai gratuit de 30 jours et 50% de réduction sur les trois premiers mois.
Lorsque vous vous inscrivez pour un compte Wave, vous voyez le nouveau processus d'intégration du site.
Vous indiquez votre nom, le nom de votre entreprise et votre secteur d'activité, puis vous choisissez la direction à prendre en premier dans le processus de configuration: facturation, comptabilité ou paie.
J'ai choisi la comptabilité pour commencer.
L'étape suivante de cet assistant multi-écran pose plusieurs questions sur votre entreprise.
Vous fournissez vos réponses en sélectionnant dans les listes déroulantes, puis passez aux options qui incluent la connexion de votre banque, la gestion des transactions et la définition de la taxe de vente.
Si vous choisissez une étape qui nécessite un travail de préparation supplémentaire, vous y êtes dirigé.
Une fois que vous avez effectué tout le travail requis dans une zone, vous pouvez cliquer sur le bouton Launchpad pour revenir aux options de configuration initiales.
Il y a une étape à propos de laquelle j'ai des sentiments mitigés: personnaliser les comptes.
Cliquez sur cette étape pour accéder à votre plan comptable.
Vous pouvez voir quels comptes ont déjà été configurés dans des domaines tels que les actifs, les revenus et les dépenses, puis ajouter, modifier ou archiver les comptes qui y sont répertoriés.
Vous devez bien sûr créer vos comptes bancaires et de carte de crédit.
Il existe une bonne documentation en ligne pour tout ce processus et il ne fait certainement pas de mal de mieux comprendre cet élément critique de vos fichiers comptables.
Mais la modification d'un plan comptable est généralement une tâche qu'il vaut mieux faire en consultation avec un comptable.
Les sites concurrents vous permettent de le faire également, mais ils ne le considèrent pas comme une étape du processus de configuration, ce qui semble poser des problèmes.
Vous pouvez également configurer Wave en visitant la barre d'outils et le menu Paramètres du site Web, mais vous risquez moins de manquer quelque chose d'important si vous utilisez la fonction de configuration dédiée.
Le menu Paramètres est toujours disponible, vous pouvez donc ajouter et modifier des informations ici au fur et à mesure.
Mais en parcourant au moins les paramètres de Wave avant de commencer, vous pouvez en savoir plus sur les capacités du site, surtout si vous n'avez pas suivi tout le processus de configuration.
La connexion à vos comptes financiers est une tâche particulièrement importante puisque Wave repose sur cet échange de données.
Le site permet la saisie manuelle des transactions, mais il est presque impossible de gérer votre entreprise de cette façon car vous ne pouvez pas voir quand les dépôts et les retraits ont été compensés tant que vous n'avez pas reçu votre relevé mensuel.
Vous pouvez télécharger des transactions commerciales et personnelles.
Il existe des catégories intitulées Dépenses personnelles ou Retrait et Dépôt personnel, vous pouvez donc séparer ces transactions à des fins de comptabilité.
Le site actualise vos données à chaque fois que vous vous connectez.
Opérations fluides
Tous les services de comptabilité en ligne prétendent être faciles à utiliser.
Wave est à la hauteur de cette affirmation.
C'est l'un des services commerciaux les plus propres et les plus compréhensibles que j'ai vus et il est plus facile à utiliser que FreshBooks dans certaines régions.
Wave adhère aux normes comptables à double entrée, mais il fait le gros travail en arrière-plan.
Ce que vous voyez est rarement déroutant.
La même chose peut être dite à propos de QuickBooks en ligne.
Malgré ses capacités avancées, il est facile pour les non-comptables d'apprendre à l'utiliser et à tenir leurs livres financiers.
L'interface utilisateur et le système de navigation de Wave sont configurés d'une manière similaire à celle de ses concurrents.
L'espace de travail principal se trouve dans les deux tiers droits de l'écran.
Les publicités qui apparaissaient sur le côté droit ont maintenant disparu, ce qui est une autre grande amélioration.
Wave fait maintenant son argent en suggérant et en vendant des services comptables connexes.
Le volet vertical de gauche affiche une série d'onglets représentant les sections de l'application: Launchpad, Dashboard, Sales, Purchases, Accounting, Banking, Payroll, Reports et Wave Advisors.
Ce dernier élément fait référence aux services comptables internes de Wave.
Les services mensuels de comptabilité et de fiscalité commencent chacun à 129 $ par mois, et le coaching comptable coûte 199 $.
Il existe également un lien vers l'importante bibliothèque d'intégrations de Wave.
Certains sont des connexions directes, comme Google Sheets et Etsy.
De plus, vous pouvez intégrer Wave avec plus de 1 500 applications prises en charge par Zapier.
QuickBooks en ligne possède sa propre bibliothèque qui contient des centaines d'applications connexes.
Certains développent les capacités existantes de QuickBooks en ligne, tandis que d'autres ajoutent des fonctionnalités que le site n'a pas.
Cliquer sur chaque icône de section dans Wave révèle un sous-menu dédié à chacun.
Cliquez sur Ventes, par exemple, et vous pouvez cliquer à nouveau pour accéder immédiatement aux écrans tels que les estimations, les factures, les relevés de clients et les produits et services.
Wave n'est pas aussi efficace que FreshBooks pour ranger ses fonctionnalités, mais chaque écran a fière allure et tous sont faciles à comprendre.
Si vous avez des questions, Wave fournit une aide précieuse.
Ses conseils sur site incluent un excellent robot d'assistance interactif qui vous permet de poser des questions et vous aide à affiner vos requêtes.
Il y a aussi beaucoup d'aide contextuelle.
Et vous pouvez envoyer vos questions par e-mail à l'équipe d'assistance.
Bon tableau de bord, enregistrements minimaux
La simplicité du site commence par son tableau de bord.
Tous les services de comptabilité en ligne que j'ai testés offrent un tableau de bord qui affiche des types d'informations similaires, mais Wave est le meilleur que j'ai rencontré pour les indépendants et les propriétaires uniques.
Le rapport Cash Flow apparaît en haut de l'écran sous forme de graphique, suivi de Profit & Loss.
Ci-dessous se trouve une liste des factures impayées et des factures - des mini-rapports chronologiques.
Vous pouvez cliquer sur l'un d'entre eux pour afficher les transactions sous-jacentes.
Le tableau de bord affiche également les soldes des comptes et les chiffres et graphiques des revenus / dépenses, ainsi que des liens vers des activités courantes telles que l'ajout de clients et la personnalisation de vos factures.
Ils comprennent des champs pour les informations de contact et quelques détails supplémentaires.
Les modèles d'enregistrement pour les clients, les fournisseurs et les produits et services sont moins détaillés que ceux de certains concurrents, en particulier QuickBooks en ligne, dont les modèles fournissent beaucoup plus d'informations sur chaque contact ou élément.
Vous pouvez importer les données des clients et des fournisseurs via des fichiers CSV ou en tant que contacts Google.
Votre autre choix est de saisir chaque enregistrement manuellement.
Cela ne prend pas longtemps, car les enregistrements des clients et des fournisseurs ne contiennent que des champs pour les informations de contact étendues, bien qu'il y ait plus de champs spécialisés si vous désignez quelqu'un comme entrepreneur 1099.
Les enregistrements de produits et de services sont également très basiques.
Vous pouvez entrer un nom et une description, un prix et des informations sur la taxe de vente.
Si vous cochez des cases pour indiquer que vous achetez et / ou vendez un article, vous devez spécifier un nom de compte.
Si celui dont vous avez besoin n'apparaît pas dans la liste déroulante, vous pouvez cliquer sur le signe plus (+) pour en voir plus.
Tableau des transactions de Wave
Wave parvient à inclure tout ce que vous devez savoir sur les transactions sur une seule page, située sous le lien Comptabilité.
La majeure partie de cet écran est occupée par une liste actuelle des transactions que vous avez importées d'institutions financières (ou ajoutées manuellement).
Les colonnes de ce tableau affichent la date, la description de chaque transaction (comme le reçu de taxi ou le paiement sur papier), le montant et la catégorie (que vous pouvez modifier si Wave a attribué une transaction de manière incorrecte ou n'a pas deviné).
À droite de chacun se trouve une coche sur laquelle vous cliquez pour vérifier que la transaction est complète et correcte.
Lorsque vous créez une transaction manuellement ou en modifiez une qui a été importée de votre compte bancaire, vous pouvez modifier ses détails dans un volet qui apparaît à droite.
S'il s'agit d'une dépense, par exemple, vous pouvez modifier la description afin qu'elle soit plus compréhensible que ce que la banque soumet.
Vous pouvez ajouter un client ou un fournisseur, ajouter la taxe de vente, diviser la transaction entre les catégories et dupliquer ou supprimer la transaction.
Vous pouvez également classer les transferts, traiter les remboursements et affecter des remboursements de taxe de vente.
Les outils de gestion des transactions profonds et flexibles de Wave sont inégalés par tout autre outil de comptabilité destiné aux pigistes, et ils rivalisent avec QuickBooks en ligne dans le domaine de la comptabilité des petites entreprises.
Le site dispose désormais d'un ...
