Comprendre comment amener les gens à communiquer et à faire leur travail n'est pas une mince affaire.
De nombreuses organisations utilisent la messagerie électronique, une application de chat d'équipe, un serveur pour partager des documents et peut-être une application de liste de tâches collaborative ou une plate-forme de gestion de projet.
Pourquoi utiliser tous ces outils séparés quand il y a Podio? Podio, propriété de Citrix, est une application de collaboration en ligne que vous personnalisez en fonction de vos besoins.
Avec Podio, vous créez un compte, puis ajoutez des fonctionnalités en choisissant des applications dans un marché d'applications ou en créant vos propres applications.
Par exemple, il existe des applications prédéfinies pour les équipes RH pour gérer les postes vacants et le recrutement, intégrer les employés, etc., mais si ces applications ne conviennent pas à votre service RH, vous pouvez créer la vôtre.
Il existe des centaines d'applications pour toutes sortes d'utilisations professionnelles, de la gestion de la relation client à la vente de biens immobiliers.
Pour sa flexibilité, sa polyvalence et la consolidation de nombreuses pratiques commerciales en un seul hub en ligne, Podio est lauréat du Choix des éditeurs.
Combien coûte Podio?
Podio propose quatre niveaux de service: gratuit, basique, plus et premium.
Les différences entre ces plans se résument à quelques fonctionnalités, notamment la possibilité de donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule et l'obtention de tableaux de bord de vente interactifs.
Les très grandes organisations doivent contacter Podio pour obtenir une tarification personnalisée pour un plan de niveau entreprise.
Le compte gratuit vous permet d'inviter d'autres personnes à essayer le service avec vous, mais vous ne disposez d'aucun outil de gestion des utilisateurs.
Vous êtes limité à cinq employés et cinq membres externes dans tous les espaces de travail.
Les autres niveaux coûtent respectivement 9 $, 14 $ et 24 $ par personne et par mois.
Vous bénéficiez d'une réduction si vous payez annuellement à la place.
Les prix sont alors de 86,40 $, 134,40 $ et 230,40 $ par personne et par an.
Comment les prix de Podio se comparent-ils?
Les prix de Podio sont justes, comparés à d'autres plates-formes de collaboration flexibles, les prix de Podio sont justes.
Cela dit, dans l'espace des logiciels de collaboration, il n'y a pas beaucoup de comparaisons de pommes à pommes à faire, car chaque outil a tendance à offrir quelque chose de différent et même à utiliser des schémas de tarification différents.
Par exemple, Basecamp est un autre espace flexible où les membres de l'équipe peuvent à la fois communiquer et travailler ensemble, mais il facture un forfait de 99 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Une autre plate-forme de gestion du travail conçue davantage pour les entreprises que pour les petites entreprises, appelée Workfront, coûte environ 30 USD par personne et par mois, bien que le coût exact dépende du nombre d'utilisateurs dans différents types de rôles.
Quelques applications de gestion de projet partagent certaines similitudes avec Podio en ce sens que vous pouvez les utiliser pour gérer non seulement des projets, mais également communiquer et suivre le travail hors projet.
Celoxis en est un exemple.
Son utilisation dans le cloud coûte 25 USD par personne et par mois, ou si vous êtes prêt à l'héberger, 450 USD par personne (forfait).
Mise en place
Podio fonctionne dans n'importe quel navigateur Web.
Il existe également des applications Android et des applications iPhone pour les personnes qui doivent suivre tout ce qui se passe au travail lorsqu'elles sont en déplacement.
Vous pouvez créer un compte Podio avec une adresse e-mail professionnelle et un mot de passe, ou vous pouvez vous authentifier à l'aide de Microsoft, Google ou Sharefile.
Le site demande également d'autres informations, notamment le nom de votre organisation, sa taille et le type d'entreprise dont il s'agit.
La personne qui configure le compte, ou tout administrateur, crée ensuite les espaces de travail.
Par exemple, vous pouvez avoir un espace de travail pour les ressources humaines, les services juridiques, les finances, les ventes et d'autres équipes ou services de votre organisation.
Vous pouvez également choisir de créer des espaces de travail pour des projets, des clients ou tout ce qui a du sens pour votre entreprise.
Lorsque vous commencez à inviter des personnes à rejoindre le compte, vous les ajoutez aux espaces de travail appropriés pour leur rôle.
Lorsque vous accédez à un espace de travail, vous arrivez sur une sorte de tableau de bord avec des vignettes affichant différents ensembles d'informations.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être voir une liste de toutes les tâches affectées à l'équipe RH si vous êtes dans l'espace de travail RH, ainsi qu'un résumé de ce qui se passe sur le calendrier et une liste de commentaires récents.
Vous pouvez réorganiser ces carreaux ou vous débarrasser de ceux dont vous ne voulez pas.
Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre un espace de travail, vous devez choisir un rôle pour lui dans cet espace de travail, les options étant administrateur de l'espace de travail, membre régulier ou si vous avez un compte Plus ou Premium, un membre Light.
Les membres Light ne peuvent pas modifier, ajouter ou supprimer des applications, ni inviter d'autres membres dans l'espace de travail.
Par défaut, chaque espace de travail ressemble à un réseau social très simple.
Vous pouvez publier un message dans un fil pour que tous le voient, télécharger un fichier, partager un lien, effectuer un sondage rapide et commenter les publications d'autres personnes.
Les utilisateurs peuvent se communiquer des messages directs et afficher les profils des personnes dans leur espace de travail pour voir leur titre, leurs coordonnées, etc.
Tout ce qui a été décrit jusqu'à présent est dans votre compte par défaut, ce qui n'est pas beaucoup.
À partir de là, vous ajoutez les applications dont vous avez besoin en les choisissant dans le marché des applications ou en créant les vôtres.
Vous pouvez également personnaliser et modifier les applications que vous installez à partir du Market.
Les applications sont vraiment ce qui fait du service le centre de travail à grande échelle qu'il est.
Caractéristiques et convivialité
Les applications prédéfinies sont faciles à trouver.
Au sein du marché, ils sont organisés par type d'entreprise: développement commercial, gestion de communauté, gestion informatique, marketing, relations publiques et communication, ventes et CRM, développement de logiciels, et bien d'autres.
Lorsque vous sélectionnez l'un de ces domaines d'activité, Podio vous montre non seulement les applications pertinentes, mais également des groupes d'applications que vous pouvez installer pour faciliter le processus de démarrage.
Par exemple, sous Gestion des événements, le premier pack d'applications suggéré contient des applications appelées Participants, Sites, Fournisseurs, Orateurs, Événements et Liste des invités.
Un autre pack d'applications présenté est plus spécifiquement pour la gestion de conférence.
Les applications elles-mêmes sont hautement personnalisables.
Vous pouvez presque considérer chaque application prédéfinie comme une sorte de modèle que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier selon vos besoins.
Il est extrêmement facile d'apporter des modifications aux applications.
Une fois que vous avez cliqué pour installer une application, Podio vous propose des outils WYSIWYG pour ajouter, supprimer ou réorganiser tous les composants qu'il contient.
Vous n'avez pas besoin de savoir coder.
C'est complètement simple.
Si vous ne trouvez pas une application dont vous avez besoin, vous pouvez toujours créer la vôtre à l'aide des outils fournis par Podio.
Vous obtenez des modèles et des champs que vous pouvez glisser-déposer en place.
Les développeurs peuvent également accéder à l'API Podio pour configurer des intégrations personnalisées.
Aussi facile que Podio soit à configurer et à personnaliser, un administrateur ou un décideur professionnel pourrait passer beaucoup de temps à essayer de faire en sorte que Podio soit parfait, à la recherche du bon équilibre entre avoir trop d'applications et de fonctionnalités et trop peu.
Igloo, qui est davantage un intranet d'entreprise, est tout le contraire.
Dans les cinq premières minutes suivant la création d'un compte Igloo, j'avais l'impression d'avoir compris au moins 80% de la plate-forme.
Si vous avez besoin de vitesse, Igloo le fait.
La mise en page a du sens.
Naviguer sur le site est un jeu d'enfant.
Ce n'est pas le site le plus élégant que j'aie jamais vu, mais il est fonctionnel, simple et clair.
Cela dit, Podio est le meilleur outil à long terme si vous vous engagez à créer un hub central pour tout ce que fait votre entreprise.
Caractéristiques spéciales
Lorsqu'il s'agit de faire le travail, les utilisateurs ont le pouvoir d'attribuer des tâches et des responsabilités à d'autres utilisateurs, d'ajouter des délais pour les tâches et de gérer d'autres choses qui sont typiques des configurations de gestion du travail.
Vous trouverez bien sûr un calendrier, un flux de mises à jour récentes et d'activités concernant vos équipes, et même une page d'accueil personnalisable pour chaque espace de travail sur laquelle vous pouvez ajouter, supprimer, réorganiser et même redimensionner différents widgets qui fournissent des informations sur l'équipe.
et son statut.
L'une des fonctionnalités spéciales les plus puissantes est la possibilité de créer des flux de travail automatisés, ce qui est la même chose qu'une automatisation (le terme utilisé dans d'autres applications).
Seuls les abonnés Plus et Premium peuvent configurer des flux de travail automatisés.
Dans un flux de travail automatisé, vous avez un déclencheur (ou plus simplement une action) qui déclenche automatiquement une autre action.
C'est une configuration "si ceci, alors cela".
Disons que vous utilisez Podio pour gérer les ventes.
Chaque fois qu'un commercial conclut une transaction, l'étape suivante consiste toujours à attribuer un suivi un mois à compter de la date d'aujourd'hui dans la fiche client.
Avec un flux de travail automatisé, vous pouvez le configurer pour que le suivi soit toujours attribué automatiquement chaque fois que quelqu'un marque une transaction comme fermée.
L'interface pour configurer ces automatisations if / then est simple et raisonnablement facile à comprendre.
Cependant, chaque application a des limites sur les choix que vous avez pour les déclencheurs et les actions suivantes.
C'est la norme dans la plupart des applications d'automatisation, telles que Zapier et IFTTT.
Les formulaires Web sont une autre fonctionnalité intéressante de Podio.
Les formulaires Web sont des formulaires que vous créez et hébergez sur une page Web que les gens remplissent afin que vous puissiez recueillir leurs réponses.
Les formulaires Web ont une grande variété d'utilisations, de la collecte de commentaires des clients à la possibilité pour de nouveaux clients potentiels de demander une réunion ou des informations sur votre entreprise.
Vous pouvez configurer un formulaire Web afin que les réponses soient renvoyées dans Podio, où vous les collectez et les utilisez comme vous le souhaitez.
La gestion des contacts est un autre domaine dans lequel Podio fonctionne bien.
Podio vous permet de créer une base de données centrale de gestion des contacts et de l'utiliser dans tous les espaces de travail.
Podio dispose d'une application prédéfinie appelée Timesheets pour suivre le temps des employés consacré à diverses tâches.
Si vous voulez une option pour enregistrer le temps sur une tâche dans le moment, il existe une application prédéfinie appelée Project Management by TimeCamp qui s'intègre à l'application de suivi du temps TimeCamp; cette application vous permet d'exécuter une minuterie pendant que vous travaillez.
Un autre domaine qui manque un peu à Podio est la vérification et les approbations.
Il existe une application pour les approbations de conception qui permet aux concepteurs de soumettre des compositions aux gestionnaires ou à d'autres approbateurs et de suivre le processus, mais je n'ai vu aucun outil de balisage qui facilite le dessin sur des PDF et des images tout en en discutant.
L'application de gestion de projet ProofHub est bien meilleure pour ce type de travail, tout comme Volerro.
Un hub de lieu de travail entièrement personnalisable
La flexibilité et la polyvalence de Podio en font un outil fantastique pour les entreprises qui souhaitent être en mesure de choisir, ou de créer, les fonctionnalités dont elles ont besoin dans un centre de travail en ligne.
Compte tenu de toute la personnalisation qu'il offre, il est également étonnamment facile à utiliser.
Podio prend en charge tout, de la gestion de projet au chat au bureau en passant par les éloges et la reconnaissance des employés.
Ce n'est pas tout à fait prêt à l'emploi, mais les organisations qui cherchent à centraliser leur gestion de travail et leur communication dans un seul outil sans messagerie électronique peuvent prospérer avec ...
