Hourly est l'un de ces services financiers en ligne qui n'a pas été lancé par une société de logiciels établie.
Cela est né d'un besoin.
Ses fondateurs étaient des entrepreneurs en construction qui avaient besoin de suivre le temps des travailleurs horaires.
Cette première application mobile est finalement devenue une solution de gestion de la paie à part entière avec un suivi de la rémunération des travailleurs intégré et est aujourd'hui un produit commercial conçu pour toute petite entreprise qui a besoin de suivre la paie ou le temps pour les travailleurs horaires ou salariés.
Toutes les heures ont été lancées - il est entré en version bêta à la fin de 2018 - et c'est déjà un digne concurrent pour les solutions de paie qui existent depuis bien plus longtemps.
Il a d'abord été conçu pour les appareils mobiles et offre une expérience utilisateur exceptionnelle avec un ensemble robuste de fonctionnalités sur les téléphones et les ordinateurs de bureau.
Il a cependant encore quelques graves déficits.
Il n'est disponible que pour les entreprises californiennes au moment de la rédaction de cet article, il est coûteux et n'offre pas grand-chose en termes de support intégré.
Gusto reste l'un des choix de nos rédacteurs en chef en raison de son ensemble plus complet de fonctionnalités de paie et de sa convivialité exceptionnelle.
L'autre est OnPay, une solution polyvalente et compréhensible qui prend en charge de nombreuses industries verticales.
Tarif horaire et version d'essai
Hourly offre un essai gratuit de 14 jours (aucune carte de crédit requise) qui vous présente ses capacités de suivi du temps et l'expérience utilisateur dans son ensemble.
Vous ne pouvez pas voir les fonctionnalités de paie, mais je ne sais pas combien de personnes installeraient un système de paie entier pendant un essai gratuit, pour l'abandonner lorsque le temps serait écoulé.
Les frais d'abonnement horaires sont parmi les plus chers du groupe de sites que j'ai examinés.
Le suivi du temps a des frais de base de 40 $ par mois, et chaque utilisateur actif coûte 8 $ par mois (vous n'êtes pas facturé pour les utilisateurs pendant les mois où ils ne sont pas payés).
La paie est de 60 $ par mois (de base) et de 10 $ par utilisateur actif chaque mois.
Abonnez-vous aux deux (Suivi du temps + Paie) et vous économiserez 20%, en payant des frais de base de 80 $ / mois et 14 $ par mois pour chaque utilisateur actif.
Il n'y a pas de frais supplémentaires pour la production de 1099 et de W-2, que certains sites facturent, mais vous paierez 10 $ pour chaque paie que vous souhaitez livrer le lendemain.
Premiers pas avec toutes les heures
Hourly a une procédure de connexion inhabituelle.
Certains sites Web financiers vous permettent de créer des codes d'accès, généralement composés de quatre chiffres que vous pouvez utiliser pour vous connecter une fois que vous avez entré une combinaison nom d'utilisateur / mot de passe.
Cela fait gagner du temps.
Il est également plus facile de se souvenir d'un mot de passe qu'un mot de passe.
Toutes les heures, cependant, a besoin vous devez signer de cette manière.
Lorsque vous vous inscrivez, vous fournissez des informations de contact de base qui incluent votre numéro de téléphone mobile.
Toutes les heures, vous envoyez ensuite un code d'accès à quatre chiffres que vous utiliserez pour vous connecter.
Vous recevrez un code d'accès différent chaque fois que vous vous connecterez au site ou à l'application mobile.
Une fois que vous y êtes pour la première fois, vous complétez un profil d'entreprise très minimal.
Cela doit inclure votre vraie adresse.
Au fur et à mesure que vous commencez à le saisir, une liste déroulante affiche les correspondances possibles jusqu'à ce que vous obteniez la vôtre.
Lorsque cela est terminé, Hourly ouvre sa vue d'ensemble (tableau de bord).
Il n'y a pas d'autres instructions de configuration comme ces offres OnPay, mais vous pouvez planifier une démo.
La configuration horaire est un processus hybride, comme avec certains concurrents.
Vous comptez beaucoup sur le personnel de soutien professionnel de l'entreprise au début lorsque vous saisissez vos données de paie et vos préférences, puis complètement lorsqu'il s'agit d'importer les données de paie précédentes que vous avez stockées dans un autre service.
Il s'agit d'un processus très complexe qui doit être effectué sans erreur, c'est pourquoi les employés horaires le gèrent.
Le site, cependant, est principalement libre-service; vous entrez et modifiez les données au fil du temps et exécutez votre propre paie.
Les professionnels du support horaire peuvent vous rejoindre au fur et à mesure que vous passez par les différentes étapes de la configuration.
J'ai suivi ce processus avec eux, ce qui leur a permis de travailler avec moi pendant que j'apprenais les ficelles du métier.
Ils ont demandé la permission de voir et d'interagir uniquement avec Horaire lui-même, pas avec quoi que ce soit d'autre sur mon ordinateur, et ils m'ont guidé à travers les étapes en utilisant le curseur pour attirer mon attention sur les écrans et les champs appropriés.
Une fois que j'ai su ce que je faisais, j'ai pu terminer la saisie des données préliminaires par moi-même.
Configuration des paramètres toutes les heures
Vous passerez beaucoup de temps au début à travailler avec les écrans des paramètres horaires.
Ici, par exemple, vous désignez votre premier cycle de paie en cliquant sur les dates de début et de fin sur un calendrier graphique.
Cela vous donne une flexibilité totale sur la fréquence à laquelle vous payez vos employés (les salaires illimités n'entraînent pas de frais supplémentaires), mais vous ne pouvez pas configurer plus d'un cycle.
Vous ne pouvez donc pas, par exemple, payer les travailleurs à l'heure à la semaine et les salariés à la quinzaine.
Vous devez également identifier le compte bancaire qui financera votre paie.
Vous ajoutez ce mode de paiement en saisissant les numéros de routage et de compte et en téléchargeant une signature autorisée.
Vous devez également spécifier un mode de livraison de paie par défaut.
Si vous soumettez une paie avant 14 h un jour de semaine, les chèques peuvent être livrés le lendemain (frais de 10 $ par paie).
Vous pouvez également imprimer vos propres chèques et talons de paie à partir du PDF qui vous est envoyé par courrier électronique.
Vous choisissez également parmi d'autres options ici.
Étant donné que Hourly offre un suivi du temps étroitement intégré, vous pouvez établir des politiques de temps, comme appliquer une journée de travail de huit heures (à moins qu'un responsable n'ait approuvé les heures supplémentaires) et un déjeuner de 30 minutes.
Si vous avez des employés travaillant sur un ou plusieurs sites d'emploi et que vous souhaitez qu'ils se connectent sur leur téléphone pendant qu'ils sont là-bas, vous activez les services GPS.
Les tâches de configuration supplémentaires ici vous permettent, par exemple, de demander des rappels par e-mail pour les cycles de paie en attente.
Vous pouvez également activer l'accès au chat pour les gestionnaires et les employés.
Les écrans Paramètres comprennent également une liste des ajustements de paie.
Ce sont des ajustements que vous devrez peut-être apporter aux chèques de paie qui modifient les salaires et les salaires horaires.
Cinq sont intégrés et ne peuvent pas être supprimés (bien que vous puissiez les rendre inactifs): ajustement (salaires supplémentaires imposables), bonus, pourboires, remboursement anticipé et remboursement.
La liste fournie n'est pas aussi complète que les options de certains sites, comme celles de QuickBooks Payroll, mais vous pouvez ajouter les vôtres, à la fois imposables et non imposables.
Hourly n'offre aucune gestion des avantages sociaux comme le fait Gusto, par exemple, mais vous pouvez configurer des retenues salariales pour l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres avantages si vous les offrez.
Dossiers des employés par heure
Les sites Web de paie nécessitent des enregistrements d'employés complets avant le premier traitement de paie.
Toutes les heures, comme ses concurrents, permet aux employés de saisir une grande partie des informations dans leurs propres dossiers.
Pour ajouter un employé, cliquez sur le lien Employés dans la barre d'outils verticale de gauche, puis sur le bouton Ajouter un employé.
Un volet vertical glisse à partir de la droite qui contient des champs pour le nom de l'individu, le numéro de téléphone portable, l'adresse e-mail (facultatif), le taux de rémunération et le type et le type d'emploi (entrepreneur 1099 ou employé W-2).
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer et inviter, un texte est envoyé à ce numéro de téléphone avec un lien qui redirige l'utilisateur vers toutes les heures.
Une fois sur le site (ou dans l'application), il ou elle peut compléter le profil en fournissant une adresse personnelle et en remplissant les champs prévus pour un W-4 ou W-9.
L'employé peut également saisir des informations bancaires pour configurer le dépôt direct.
Les employés qui ont complété leur profil peuvent accéder à leurs talons de paie, à l'accumulation et à l'utilisation des congés, aux renseignements sur le dépôt direct et à d'autres détails à tout moment en se connectant.
Toutes les heures: bon pour les entrepreneurs
Il est clair que Hourly a été conçu pour les entrepreneurs, et c'est une bonne application pour ce domaine.
La capacité d'horloge basée sur un téléphone mobile est un exemple de sa pertinence.
Les employés travaillant sur les chantiers peuvent utiliser leur téléphone pour pointer facilement vers divers lieux de travail (les responsables peuvent créer des enregistrements pour chaque emplacement sur le site).
Les données d'horodatage sont intégrées à la paie, de sorte que les heures travaillées sont disponibles pour que le gestionnaire les utilise lors de la prochaine exécution de paie.
Vous n'êtes pas obligé de profiter de l'option d'horloge automatique dans Horaire, mais le site a été conçu pour être utilisé de cette façon.
Les managers peuvent saisir les heures manuellement, soit sur une feuille de temps, soit individuellement, mais c'est un travail fastidieux.
D'autres sites, tels que Gusto, permettent aux employés d'entrer et de sortir sur une horloge.
Deux autres caractéristiques qui rendent Hourly si approprié pour les entrepreneurs sont ses capacités de calcul des coûts de travail et de rapport de dépenses.
L'écran de calcul des coûts des travaux affiche les coûts des travaux (main-d'œuvre uniquement) en temps réel, ce qui est unique parmi les sites que j'ai examinés.
L'écran Job Costing est divisé en trois sections, accessibles en cliquant sur des onglets.
Le premier montre les heures actuelles et le coût total.
Le tableau à code couleur qui l'accompagne est lié à la liste des tâches en dessous; chaque couleur représente une tâche différente.
Le tableau de données contient également des colonnes pour les heures travaillées et le coût actuel de chaque tâche.
Cliquez sur une ligne et un volet vertical glisse à partir de la droite affichant les équipes individuelles qui composent ce total.
Cliquez sur l'onglet Employés pour voir vos coûts de travail ventilés par travailleur individuel, et l'écran Périodes répartit le travail par semaine.
Vous pouvez voir toutes ces informations pour chaque travail en cliquant sur son nom dans la liste de gauche.
C'est un moyen très efficace d'avoir un aperçu rapide en temps réel des coûts de main-d'œuvre de base pour tous vos travaux.
Les employés peuvent également remplir et soumettre des rapports de dépenses pour des achats individuels.
Hourly ne fournit pas de rapports de dépenses complets et multi-éléments (et je ne m'attendrais pas à voir cette fonctionnalité dans une application de traitement de la paie), mais vous pouvez remplir un formulaire qui comprend des champs pour la valeur, la description, le mode de paiement, le paiement Période et lieu.
Une fois qu'un gestionnaire approuve une demande de remboursement, ces informations peuvent être automatiquement transférées dans la paie.
Enfin, Hourly fournit un support complet pour l'indemnisation des accidents du travail.
Vous pouvez travailler avec un conseiller qui trouvera les meilleures options pour vous, puis vous inscrire en ligne.
Horaire calcule vos primes et retire automatiquement le montant correct à chaque période de paie, de sorte que vous saurez toujours à quoi vous attendre.
Exécution de la paie avec toutes les heures
L'écran de la paie horaire est très simple, mais c'est parce que certaines informations sur la paie sont masquées.
Un volet vertical sur la gauche affiche une liste des paies actuelles et passées, ainsi que leur statut (dû, payé, paie actuelle).
À droite de cela se trouve un tableau plus grand qui contient tous vos employés (salariés, horaires et sous-traitants) avec des colonnes pour le temps, le montant net et le montant.
Il y a aussi une colonne qui affiche trois points, dont certains sont généralement grisés.
Un point jaune signifie que l'employé a au moins un ajustement de paie pour cela ...
