Les meilleures applications à faire doivent répondre à de nombreux besoins.
Certaines personnes les utilisent pour suivre leur liste de tâches personnelles, d'autres pour des projets liés au travail, et de nombreuses personnes font un peu des deux.
Selon la façon dont vous utilisez une application de tâches, vous devrez peut-être également partager des listes de tâches avec d'autres personnes et y accéder à partir de divers appareils.
Nozbe couvre tous ces besoins et cas d'utilisation.
C'est une application de collaboration multiplateforme qui vous permet d'ajouter beaucoup de détails aux tâches, comme une catégorie et le temps qu'il faudra pour terminer.
Bien que Nozbe soit une application à faire adéquate, il n'y a pas de version gratuite et les prix d'un compte sont élevés par rapport à d'autres applications similaires.
Parmi les applications de liste de tâches, les choix des éditeurs Daxdi sont Todoist et Asana.
Todoist est légèrement meilleur pour les listes de tâches personnelles et le travail d'équipe en petits groupes, tandis qu'Asana est le meilleur choix pour les équipes qui ont besoin de beaucoup de flexibilité dans la façon dont elles suivent et gèrent le travail.
Forfaits et tarifs Nozbe
Nozbe propose trois niveaux de service pour son application: Solo / Duo (10 USD à 14 USD par mois), Small Business (23 USD à 49 USD par mois) et Business (99 USD à 999 USD par mois).
Le coût exact dépend du nombre de personnes qui adhèrent au plan.
Ce n'est pas un calcul par personne.
Au contraire, vous payez des frais fixes pour un maximum de personnes.
Pour tous ces comptes, vous avez la possibilité d'obtenir une réduction en payant annuellement.
Les comptes Solo / Duo sont pour une ou deux personnes.
Avec ce plan, vous pouvez réaliser autant de projets que vous le souhaitez, et vous obtenez des rapports de productivité de base et un support client uniquement par e-mail.
Les plans Small Business sont destinés à quatre à huit personnes.
Vous bénéficiez de tout ce qui est inclus dans le plan Solo / Duo, ainsi que d'une assistance prioritaire.
Le Business plan est pour un minimum de 10 personnes, sans maximum.
Vous obtenez tout dans le compte Small Business, ainsi que des rapports de productivité avancés, un partage de projet avancé, une formation par Nozbe par vidéoconférence, une formation en ligne pour les administrateurs de compte et une assistance VIP avec un gestionnaire de compte dédié.
Comment les prix de Nozbe se comparent-ils à ceux des autres applications collaboratives à faire? Franchement, ils sont élevés.
Todoist ne facture que 36 $ par an pour son compte Premium pour les particuliers, soit environ un tiers de plus que le plan de niveau le plus bas de Nozbe.
La même chose peut être dite pour TickTick à 27,99 $ par an.
Asana facture 119,88 $ par personne et par an pour Premium, ce qui est similaire au prix de Nozbe pour Solo / Duo, bien que ce que vous obtenez d'Asana ressemble plus à Nozbe Business.
De plus, Todoist, TickTick et Asana proposent des forfaits gratuits, contrairement à Nozbe.
Premiers pas avec Nozbe
Vous pouvez créer un compte d'essai de 14 jours avec Nozbe en vous authentifiant auprès de Google ou en saisissant une adresse e-mail et en créant un mot de passe.
Une fois que vous êtes dans l'application, vous voyez quelques projets et tâches.
Ce sont des didacticiels interactifs conçus pour vous aider à vous y retrouver.
Nozbe propose également des didacticiels vidéo où vous pouvez en savoir plus sur les utilisations et les fonctionnalités de l'application.
Nozbe propose des applications pour toutes les principales plates-formes: Android, iOS, Linux, macOS, Web et Windows.
Sur les applications de bureau et Web, vous voyez une interface à trois panneaux, avec des menus ou des projets à gauche, votre espace de travail principal au centre et des détails supplémentaires sur votre sélection actuelle à droite.
Pour commencer, vous créez des projets qui peuvent représenter des projets réels ou simplement des thèmes de tâches que vous devez accomplir, telles que Travail, Ménage et Personnel.
Chaque projet peut avoir un point de couleur personnalisé à côté de lui, ce qui correspond à peu près à la personnalisation des thèmes visuels que vous trouverez dans l'interface par ailleurs terne et grise de Nozbe.
Contrairement à de nombreuses autres applications à faire, vous ne pouvez pas modifier l'apparence de l'application en choisissant un nouveau jeu de couleurs ou en ajoutant un arrière-plan personnalisé.
Dans les projets, vous créez des tâches.
Les tâches peuvent contenir une bonne quantité de détails supplémentaires, notamment une date et une heure d'échéance, une estimation de l'heure, un destinataire, des commentaires et des catégories, qui ne sont pas sans rappeler les balises, mais qui existent aussi.
Vous pouvez ajouter une liste de contrôle à une tâche, mais pas des sous-tâches contenant des détails supplémentaires, comme vous le pouvez dans Asana.
Vous pouvez définir des tâches pour qu'elles se répètent, mais vous devez rechercher et sélectionner une option dans un menu déroulant.
La liste des options est longue, tous les jours, semaine, mois, année, jour de la semaine, tous les deux jours, toutes les deux semaines, chaque semaine tel ou tel jour, etc., mais il faut rechercher la bonne option.
Todoist lit les entrées en langage naturel à la place, ce qui facilite grandement les choses.
Lorsque vous tapez Todoist "ev 1st Mon", l'application comprend qu'il faut faire la récurrence tous les premiers lundis du mois.
Nozbe n'a pas cette fonctionnalité, bien qu'elle vous permette de taper un symbole # suivi d'une catégorie, d'une date d'échéance (comme "samedi") ou d'un autre champ et de l'appliquer.
Nozbe vous donne une boîte de réception, qui est un endroit par défaut pour collecter les tâches qui vous viennent à l'esprit afin que vous puissiez les trier et ajouter les détails appropriés plus tard.
Avoir une boîte de réception est une facette de la méthode de productivité Getting Things Done (GTD), une expression utilisée (et légalement enregistrée) par David Allen qui l'a décrite dans un livre du même nom.
Les catégories que j'ai mentionnées plus tôt jouent également dans GTD.
Lorsque vous créez des catégories, que vous pouvez ensuite attribuer à des tâches, Nozbe vous propose une option dans le menu pour afficher toutes les tâches avec cette catégorie attribuée.
Les adeptes de GTD peuvent avoir des catégories indiquant où la tâche doit être effectuée (@computer, @home, @work), ainsi que des catégories pour la quantité d'énergie dont ils ont besoin (basse énergie, haute énergie).
Ensuite, vous pouvez utiliser ces catégories pour filtrer vos tâches et voir celles qui vous intéressent à tout moment.
Caractéristiques supplémentaires de Nozbe
Pour collaborer dans Nozbe, vous invitez d'autres personnes par e-mail à rejoindre des projets spécifiques.
Lorsque vous partagez un projet, vous pouvez attribuer des tâches à d'autres personnes et garder un œil sur ce qui est fait et quand.
Pour les tâches fréquentes ou récurrentes, en particulier celles auxquelles une longue liste de contrôle est jointe, vous pouvez créer des modèles.
Les modèles sont indépendants des projets.
Chaque modèle peut avoir une couleur et une icône associées de votre choix.
Nozbe propose une intégration de base avec quelques-unes des applications professionnelles les plus courantes: Box, Dropbox, Evernote, Google Calendar, Google Drive et Microsoft OneDrive.
Il dispose également d'un transfert d'e-mails, ce qui signifie que vous pouvez transférer un e-mail à une adresse spéciale et faire apparaître le message en tant que tâche dans votre application Nozbe.
Vous pouvez estimer la durée de différentes tâches dans l'application, bien qu'il n'y ait pas de minuteur intégré pour suivre le temps de la tâche pendant que vous travaillez.
Il existe quelques applications de suivi du temps, telles que Toggl et TimeCamp, qui vous permettent d'envoyer automatiquement le temps suivi à Nozbe, donc tant que cela ne vous dérange pas d'ajouter un autre outil à votre boîte à outils, vous pouvez ajouter du temps réel travaillé à vos tâches.
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Les applications mobiles fonctionnent bien et vous pouvez personnaliser les gestes de balayage pour ce qui se passe lorsque vous glissez vers la gauche ou la droite sur une tâche, bien qu'il n'y ait aucune distinction entre un balayage long et un balayage court.
Les applications Android et iOS ont également un mode sombre.
Collaboratif, mais cher
Dans le paysage des applications à faire, Nozbe mérite des éloges pour son offre de support multiplateforme, ce qui la rend plus polyvalente que la poignée d'applications similaires uniquement pour Mac et iOS, à savoir Things et OmniFocus.
Il convient également aux personnes qui suivent GTD en raison de sa boîte de réception, de ses catégories et d'autres fonctionnalités qui vous permettent de voir uniquement les tâches que vous devez effectuer en fonction de votre contexte actuel.
Les frais d'abonnement de Nobze sont cependant assez élevés, étant donné que pour presque le même prix, vous pouvez obtenir un compte Premium Asana, qui est plus qu'une simple application collaborative à faire; c'est un système complet de gestion du travail.
Nozbe ne sort pas non plus de Todoist, une application Editors 'Choice aux côtés d'Asana, qui prend en charge la saisie en langage naturel et propose des thèmes personnalisables, en plus d'autres fonctionnalités qui lui donnent un avantage.
