Gusto, encore relativement jeune dans un domaine encombré de services de paie établis, se distingue de plusieurs façons.
Il fournit un ensemble intelligent d'outils de paie couramment utilisés pour les petites entreprises et se distingue par une expérience utilisateur exceptionnelle dotée d'une interface propre et facile à utiliser et d'un système de navigation intuitif.
Ce sont des attributs essentiels pour la paie - un travail résolument complexe et chronophage.
Gusto s'est constamment amélioré, ajoutant de nouvelles fonctionnalités dans des domaines tels que les paiements des entrepreneurs, les avantages et l'expérience utilisateur.
Il continue de fournir un excellent support pour les tâches complexes qu'il permet.
Gusto remporte à nouveau cette année le prix des éditeurs pour les services de paie des petites entreprises, tout comme OnPay.
Nous aimons les deux pour une variété de types de petites entreprises.
Ils offrent tous deux des expériences utilisateur formidables et un mélange exceptionnel de fonctionnalités de paie et de ressources humaines.
Tarifs et plans Gusto
Gusto propose désormais un système de tarification à quatre niveaux.
Le moins cher est Gusto Contractor, qui offre des paiements illimités aux entrepreneurs pour 6 $ par personne et par mois (pas de prix de base); avec ce plan, Gusto gère 1099 la création et le classement.
Nous avons revu le plan de base à nouveau cette année (39 $ par mois, plus 6 $ par employé et par mois), qui se concentre principalement sur le traitement de la paie.
Complete (39 $ par mois, plus 12 $ par employé) ajoute des outils RH, y compris de nouveaux outils de recrutement et d'intégration impressionnants.
Le niveau de conciergerie le plus élevé (149 USD par mois, plus 12 USD par employé) met à la disposition des abonnés des professionnels des ressources humaines certifiés et des associés de support dédiés.
Les trois niveaux de compte de niveau supérieur offrent désormais un suivi du temps intégré via TSheets.
Gusto Core est comparable à la plupart des concurrents en termes de prix, bien que Patriot Software soit beaucoup moins cher, offrant une version de base pour 10 $ par mois, plus 4 $ par mois par employé ou sous-traitant (vous devez soumettre vos propres charges sociales et déclarations) .
La paie QuickBooks varie de 45 $ à 125 $ par mois plus les frais d'employés.
Son niveau supérieur n'est pas aussi cher que celui de Gusto, bien que Gusto soit moins cher au niveau Core.
Configuration simplifiée avec Gusto
La configuration d'une application de paie est compliquée et une précision à 100% est essentielle.
Votre première exécution ne sera pas correcte si vous avez commis ne serait-ce qu'une petite erreur.
Comme la plupart de ses concurrents, Gusto vous guide tout au long de cette tâche, en vous indiquant ce dont vous avez besoin et en vous aidant avec des fichiers d'aide détaillés et des démos.
Pour ce faire, il utilise un assistant à plusieurs étapes, tout comme OnPay et d'autres concurrents.
Une assistance illimitée par chat, e-mail et téléphone est disponible si vous avez besoin d'aide.
Vous ajoutez d'abord le nom et l'adresse de votre entreprise, puis vous entrez les informations préliminaires pour l'enregistrement de chaque employé.
Vous pouvez fournir toutes les informations nécessaires ici ou cliquer sur un bouton pour envoyer aux employés un e-mail qui leur permet d'effectuer eux-mêmes une partie du processus.
Cette auto-intégration facultative des employés est de plus en plus typique de la paie basée sur le cloud et permet à l'administrateur de gagner du temps.
Lorsque l'employé et l'employeur ont rempli leur partie des dossiers des employés, le résultat est impressionnant.
Les enregistrements sont divisés en six sections divisées par des onglets étiquetés.
Job & Pay affiche les détails de l'emploi comme le statut, la rémunération, les méthodes de paiement et les taxes.
Les saisies et les déductions personnalisées apparaissent également ici, tout comme les liens vers les talons de paie.
L'écran Personnel contient des données telles que le numéro de sécurité sociale, l'anniversaire, l'adresse et le contact d'urgence.
Cliquez sur l'onglet Congé et vous verrez les demandes et politiques associées, ainsi qu'un historique de suivi.
L'écran Documents contient une liste des formulaires RH que l'employé a remplis et signés.
Vous pouvez ajouter et afficher des avantages en cliquant sur cet onglet et conserver des notes privées sous l'onglet Notes.
Étant donné que Gusto calculera et soumettra éventuellement vos déclarations de paie et vos impôts, vous devez fournir certaines informations connexes lors de la configuration, y compris votre nom légal, votre numéro d'identification de l'employeur (EIN), le type d'entreprise, le calendrier des dépôts fédéraux et le formulaire que vous utilisez lorsque vous produisez.
impôts sur le revenu.
Ensuite, vous fournissez toutes les données nécessaires pour votre (vos) État (s), telles que le taux d'assurance-chômage de l'État (SUI).
Fournir des détails sur les impôts de l'État peut être un processus particulièrement compliqué, c'est pourquoi Gusto ajoute des explications et des liens utiles pour vous aider dans cette section.
Le site vous aide ensuite à créer et tester un lien vers votre compte bancaire (soumis en utilisant le nom et l'approbation d'un signataire de l'entreprise) et à sélectionner un calendrier de paie (qui détermine la fréquence et le moment de l'exécution de la paie).
Gusto vous limite à deux de ces derniers, un salarié et un horaire (bien que vous puissiez exécuter des paies hors cycle, ce que tous les services permettent).
D'autres, y compris OnPay, sont plus flexibles.
Au fur et à mesure que vous continuez dans l'assistant de configuration, vous êtes également invité à signer les documents requis et à configurer la composition des travailleurs.
Gusto fournit des estimations pour vous aider à choisir un plan, puis envoie automatiquement les paiements à chaque période en fonction de votre paie.
Tous les services de paie ont besoin de cette documentation, mais ils peuvent le demander à différents moments de la configuration et de différentes manières.
La dernière étape de l'assistant de configuration consiste à sélectionner le bon plan Gusto pour votre entreprise.
Si vous commencez à neuf avec Gusto, vous en avez presque terminé avec la configuration à ce stade.
Mais si vous passez d'une méthode ou d'une application de paie existante, vous devez fournir votre historique de paie afin que vos dossiers soient complets.
Vous devez avoir le dernier talon de paie pour chaque trimestre de l'année précédente, ainsi que tous les talons de paie du trimestre en cours.
Gusto simplifie cela grâce à son interface utilisateur exceptionnellement conviviale et en offrant une assistance gratuite de spécialistes de l'entreprise.
Tous les services concurrents que nous avons examinés offrent également une telle assistance, et ils vous demandent tous des données standard similaires.
Vous devez également saisir les dettes fiscales impayées.
Il y aura une configuration supplémentaire pour l'administration des avantages, des déductions et des saisies-arrêts supplémentaires, ainsi que des remboursements récurrents (les frais de déplacement, les frais de téléphone et autres sont pris en charge).
Encore une fois, ce sont des éléments standard que presque toutes les applications concurrentes incluent.
La principale différence réside dans leur exécution et celle de Gusto est excellente.
Administration des avantages
L'administration des avantages sociaux (BA) est standard sur tous les sites Web de paie que nous avons examinés, mais certains sites vont plus loin que d'autres dans ce domaine.
Gusto est l'un d'entre eux.
Si votre entreprise dispose de prestataires d'avantages sociaux existants, vous pouvez transférer leur gestion à Gusto, ce qui simplifie les retenues sur la paie et élimine le besoin d'utiliser plusieurs plates-formes et équipes de support.
Ou vous pouvez laisser Gusto vous aider à choisir le meilleur plan pour vos besoins.
Gusto prend en charge une plus grande variété d'avantages que tout autre produit que j'ai examiné.
Bien sûr, il offre des régimes de retraite standard ainsi qu'une couverture médicale, dentaire, visuelle, vie et invalidité.
Mais le site va bien au-delà de cela, couvrant tout, des avantages pour les navetteurs aux associations caritatives, en passant par la salle de sport et le fitness en passant par les téléphones portables.
Vous pouvez même configurer des avantages personnalisés.
Et les employés peuvent obtenir des avances sur leurs chèques de paie grâce au programme de retrait de l'entreprise (pas encore disponible dans tous les États).
Les particuliers peuvent demander jusqu'à 40 pour cent de leur salaire net estimé pour la prochaine période de paie et obtenir de l'argent dès le lendemain.
Les fonds sont ensuite déduits du prochain chèque de paie.
Le portail BA de Gusto offre également une fonctionnalité de libre-service solide, qui permet aux employés de choisir leurs propres plans de santé, d'ajouter des personnes à charge et de planifier des changements de plan en fonction des événements de la vie à venir, le tout sans impliquer le service des ressources humaines de l'entreprise.
Une caractéristique inhabituelle des avantages est la disponibilité de comptes d'employés à vie, qui permettent aux employés d'accéder aux informations de compte même après avoir quitté ou avoir été licencié de leur entreprise actuelle.
OnPay offre également cela, mais la plupart des autres ne le font pas.
Traitement de la paie avec Gusto
Traitement la paie est la partie facile pour tous les services que j'ai examinés cette année - c'est la configuration et la maintenance continue des éléments de paie et des informations sur les employés qui sont difficiles.
En fonction du nombre d'employés que vous avez, des avantages que vous offrez et de la quantité de données historiques que vous devez saisir, le travail de configuration peut durer de 45 minutes à plusieurs heures, en supposant que toutes les informations nécessaires soient prêtes à l'emploi lorsque vous commencez .
Votre tableau de bord est le meilleur endroit où aller une fois la configuration terminée.
Il affiche trois types d'informations qui s'appliquent à votre situation spécifique.
Il existe une liste de tâches qui suggère que vous souhaiterez peut-être compléter d'autres domaines de configuration, tels que l'approbation des demandes de congé et l'invitation de votre comptable ou d'autres membres de l'équipe à accéder au site.
D'autres rappels apparaissent également sur le tableau de bord, comme la date d'échéance de votre prochaine paie.
Les célébrations à venir des employés sont également répertoriées.
SurePayroll est meilleur dans cet aperçu; son tableau de bord plus mature est plus personnalisable, interactif et informatif.
La gestion de votre paie ne devrait prendre que quelques minutes.
Outre une paie régulière, vous pouvez lancer une exécution de paie de bonus, hors-cycle, de licenciement ou d'absence.
Si vous exécutez simplement une paie standard, Gusto affiche une liste d'employés qui comprend le salaire annuel ou le taux horaire pour chacun.
Vous saisissez toutes les heures régulières et supplémentaires, puis tous les éléments de paie supplémentaires nécessaires - commission, prime, remboursement et autres gains (tels que les pourboires de chèque de paie, les pourboires en espèces ou les paiements de correction).
Vous en saisissez certains directement sur cette page, mais vous devez ouvrir une nouvelle fenêtre pour les autres (vous pouvez ajouter ces types de gains aux enregistrements des employés afin qu'ils apparaissent par défaut sur l'écran de paie).
Vous pouvez également basculer entre le dépôt direct et les chèques papier, et vous pouvez rédiger une note personnelle si vous le souhaitez.
Si vous n'êtes pas sûr de quoi que ce soit, enregistrez vos données et revenez-y plus tard.
Seul SurePayroll offre une capacité similaire pour enregistrer et revenir à un traitement de paie plus tard.
Un deuxième écran est nécessaire pour l'enregistrement des heures de repos; de nombreux concurrents gèrent cela sur le même écran que les autres éléments de paiement, ce qui est légèrement plus pratique.
Si vous avez des demandes de congé en attente, Gusto vous le rappelle et vous permet de les approuver en premier.
Vous pouvez également entrer ici les heures de congé d'urgence de santé publique COVID-19.
La page Congé affiche le nombre d'heures de maladie et de prise de force restantes pour chaque individu, en fonction des politiques que Gusto vous aide à établir.
Après avoir enregistré les données sur ces deux écrans, Gusto calcule votre traitement de paie et affiche un excellent aperçu décrivant ce qui va se passer.
Vous pouvez voir la masse salariale totale ainsi que le montant du débit et la date.
Les tableaux ci-dessous ces informations affichent des listes de ce qui est imposé et débité, employé ...
