Les fondateurs du logiciel de comptabilité pour petites entreprises GoDaddy Bookkeeping voulaient créer un site Web simple qui aiderait les travailleurs indépendants - principalement des pigistes et des entrepreneurs - à calculer ce qu'ils devraient en impôts estimés chaque trimestre.
GoDaddy est, bien sûr, mieux connu pour son excellent service d'hébergement Web, depuis longtemps un incontournable de l'industrie, mais son service de comptabilité vaut également la peine d'être surveillé.
Le site s'est développé au fil des ans pour inclure de bons outils de facturation, ainsi que l'intégration avec eBay, Etsy et Amazon, ce qui permet aux petits commerçants et à temps partiel de lier facilement leurs ventes sur ces sites à son moteur de comptabilité.
Cela dit, GoDaddy Bookkeeping n'a pas apporté de changements significatifs depuis notre dernière révision en 2019.
Bien que nous recommandons toujours le service, il manque certaines des fonctionnalités avancées de notre gagnant du choix des éditeurs, FreshBooks, comme plusieurs types de transactions, l'inventaire gestion, suivi de projet et paiement de factures.
Combien coûte la comptabilité GoDaddy?
Le site est disponible à trois niveaux de prix différents.
Le plan Get Paid, à 4,99 $ par mois, est le plus simple.
Avec ce plan, vous pouvez envoyer des factures et des estimations, suivre le temps et le kilométrage, accepter les paiements sur vos appareils mobiles et générer des rapports pour l'année en cours.
Le plan Essentials, pour 9,99 $ par mois, ajoute des connexions aux banques en ligne et aux comptes de carte de crédit, l'annexe C et le support de la taxe de vente, des rapports illimités et l'intégration de données avec les sites de vente susmentionnés.
Le plan Premium de 14,99 $ par mois vous offre toutes ces fonctionnalités ainsi que la possibilité de planifier et d'envoyer des factures récurrentes.
GoDaddy Bookkeeping Premium est juste un sou à être le site le plus cher pour les pigistes, puisque QuickBooks indépendant coûte 15 $ par mois.
Le plan d'entrée de gamme de FreshBooks est de 13,50 $, et Sunrise et Wave sont gratuits.
Configuration simple
Les sites Web de comptabilité des petites entreprises essaient de vous mettre rapidement en marche, mais il y a toujours du travail de démarrage à faire en premier.
GoDaddy simplifie la mise en route et nécessite très peu de travail à l'avance.
Il affiche une liste de contrôle de mise en route sur sa page d'accueil qui comprend des suggestions telles que Personnaliser vos catégories de rapports et Commencer à accepter les paiements.
Mais la meilleure façon de commencer est de faire la première chose sur la liste: lier une banque ou une carte de crédit (en supposant que vous ayez opté pour au moins le plan Essentials).
Après avoir entré vos identifiants de connexion pour vos institutions financières, GoDaddy établit une connexion et télécharge vos transactions les plus récentes.
La plupart des banques n'autorisent que 90 jours, mais vous pourrez peut-être en obtenir davantage.
Il extrait les transactions quotidiennement, de sorte que vos comptes restent à jour.
Tous les sites Web de comptabilité basés sur le cloud fonctionnent de cette manière, ce qui permet d'économiser d'innombrables heures que les petites entreprises avaient l'habitude de consacrer à la saisie manuelle des transactions.
Cela dit, si vous souhaitez saisir manuellement au moins certaines de vos données, GoDaddy vous offre également cette option.
Si vous êtes travailleur autonome et que vous suivez la saisie et la catégorisation de vos transactions, vous pouvez obtenir une estimation de ce que vous devrez en impôts sur le revenu trimestriels. Vous devez attribuer des catégories de revenus et de dépenses à chaque transaction si vous souhaitez profiter de la capacité inhabituelle de GoDaddy Bookkeeping à estimer les impôts sur le revenu trimestriels (il effectue automatiquement autant de catégorisation que possible).
Le site crée également une feuille de calcul de l'annexe C avec des attributions de ligne fiscale, ce que personne d'autre dans ce groupe de sites Web ne fait.
C'est pourquoi il est si important que vous suiviez la catégorisation dans GoDaddy Bookkeeping: vous rapporterez ces informations à l'IRS et aux agences d'État lorsque vous déposerez vos impôts.
Une catégorisation minutieuse rend également les rapports plus significatifs et utiles.
L'aperçu de la comptabilité de GoDaddy (tableau de bord) est l'un des meilleurs de ce groupe de sites Web de comptabilité pour petites entreprises. Opérations faciles
GoDaddy Bookkeeping a été clairement conçu en pensant aux travailleurs indépendants.
Il utilise un langage simple et des procédures compréhensibles.
Sa page d'accueil affiche suffisamment d'informations pour qu'un coup d'œil rapide vous indique si vous avez du travail à faire et vous amène aux pages pertinentes.
Vous pouvez également voir des graphiques illustrant vos profits et pertes annuels à ce jour, les dépenses du mois en cours et les factures ouvertes.
Les soldes de compte sont répertoriés, de même que votre estimation actuelle et les taxes de vente dues et vos déductions de miles.
Il y a un total d'heures facturables suivies pendant le mois en cours, ainsi que des liens vers les nouveautés de cette semaine (comme les dépenses non classées et les nouvelles ventes).
La plupart des éléments de cette page contiennent en fait des liens vers des données sous-jacentes.
Vous pouvez, par exemple, ajouter des factures et des comptes, voir les transactions derrière les graphiques et suivre le temps.
Cette interactivité rend le tableau de bord très efficace et opportun - l'un des meilleurs que j'ai vu.
Lorsque vous affectez une catégorie (professionnelle ou personnelle) à une dépense, vous pouvez l'appliquer à chaque fois qu'une transaction correspondante apparaît. GoDaddy Bookkeeping utilise une structure d'interface utilisateur standard.
Le site est divisé en plusieurs zones représentées par des onglets horizontaux en haut, tels que Vue d'ensemble, Revenus, Dépenses et Taxes.
Lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, les activités qui y sont gérées apparaissent sous forme de sous-onglets.
Cliquez sur Factures, et des onglets apparaissent pour ouvrir des écrans contenant des données sur les clients, les paiements, les estimations, les articles et les calendriers récurrents.
Une fois que vous êtes dans l'un des écrans, vous utilisez les conventions Windows standard telles que les listes déroulantes, les boutons et les icônes, les zones de recherche et les champs à remplir.
Client, enregistrements d'articles
Chaque site Web de comptabilité comprend des modèles d'enregistrement pour stocker des informations sur les clients (et souvent, les fournisseurs) qui peuvent être utilisés dans les transactions et les rapports.
Les dossiers clients de GoDaddy Bookkeeping ne permettent pas autant de détails que certains concurrents comme Zoho Books le permettent.
Vous pouvez fournir des noms d'entreprise et des adresses de facturation, ainsi qu'un taux horaire, plusieurs contacts et une adresse de livraison.
Le site contient également des modèles de contact génériques que vous pouvez utiliser pour tout le monde.
Ils contiennent des champs pour un nom et une adresse physique / postale, une adresse e-mail, un numéro de téléphone et un type d'entreprise.
GoDaddy Bookkeeping propose un petit groupe de rapports ciblés. Une fois que vous avez créé un dossier client, ses informations apparaîtront sur une page d'accueil de toutes sortes, avec une liste de factures ouvertes et un lien pour créer des factures.
Les cases en haut de la page affichent le tarif horaire du client, le montant non facturé et les heures facturables pour le mois et l'année.
Les enregistrements d'article (sous l'onglet Factures) sont exceptionnellement simples, contenant des champs uniquement pour une description d'article et un prix / taux, plus une case à cocher pour le statut fiscal.
Vous pouvez les utiliser dans les factures, mais ils ne sont pas disponibles à partir de l'écran de saisie du temps, assez curieusement.
Paramètres de facturation dans la comptabilité GoDaddy
Les formulaires de facturation de GoDaddy contiennent eux-mêmes un ensemble standard de champs, notamment les informations client, le numéro et la date de la facture, le solde et la date d'échéance.
Les champs des éléments de campagne pour les produits ou services réellement achetés sont similaires à ceux des concurrents, car vous pouvez les créer à la volée ou choisir parmi les enregistrements très basiques créés ailleurs sur le site.
Il y a deux champs que nous ne nous attendions pas à voir sur ce site, étant donné qu'il s'adresse à ces petites entreprises: le numéro de bon de commande et la remise.
Comme pour tous les autres services examinés par Daxdi qui fournissent la facturation, vous pouvez prévisualiser vos factures - FreshBooks vous fait travailler sur le formulaire que les clients verront - et les imprimer ou les envoyer par e-mail.
Les estimations fonctionnent de la même manière, bien qu'elles contiennent bien sûr des champs supplémentaires pour les dates d'estimation, de livraison et d'expiration.
GoDaddy Bookkeeping fournit de nombreux modèles de factures.
Vous pouvez suivre la durée de vie de chaque facture et planifier des factures récurrentes. Les paramètres de facturation de GoDaddy sont impressionnants et sa gestion des factures rivalise avec celle de la concurrence - la surpassant dans le cas d'Intuit QuickBooks Self-Employed.
Au-delà des valeurs par défaut standard que vous pouvez établir, telles que le nombre de jours avant que le paiement soit attendu et le texte du message client, GoDaddy Bookkeeping vous offre la possibilité de suivre vos factures tout au long de leur vie.
Vous pouvez, par exemple, demander à être notifié lorsqu'une facture est consultée par le client et lorsqu'elle est payée en ligne.
Vous pouvez configurer des notifications automatiques lorsqu'une facture est due et lorsque le paiement est reçu.
Wave propose des outils similaires à ceux-ci et, comme GoDaddy Bookkeeping, prend également en charge les estimations.
Des notifications sont également disponibles pour les estimations.
Vous pouvez demander à être averti lorsqu'un client en consulte ou en accepte un, ou lorsqu'il est sur le point d'expirer.
De plus, plusieurs modèles sont disponibles pour les factures et les devis.
Vous pouvez donc choisir votre couleur, votre style, etc.
- une fonctionnalité courante pour les sites Web de comptabilité, bien que GoDaddy Bookkeeping offre plus de flexibilité que certains.
Le niveau Premium de GoDaddy Bookkeeping vous permet de planifier la répétition automatique des factures, un trait rarement trouvé sur les sites Web de comptabilité d'entrée de gamme.
Vous pouvez configurer des profils, en spécifiant le client, la fréquence, etc., et vous pouvez également choisir de les envoyer automatiquement ou simplement créer un brouillon que vous pourrez envoyer vous-même.
Vous serez averti de toute façon.
Les clients effectuent souvent des paiements plus rapidement s'ils peuvent le faire en ligne, avec une carte de crédit ou de débit ou un virement direct depuis un compte bancaire.
GoDaddy propose un choix de deux passerelles de paiement différentes pour s'adapter à cela: PayPal ou Stripe.
Fonctions de comptabilité supplémentaires
GoDaddy Bookkeeping fournit des outils séparés pour le suivi du temps au lieu de désigner les services comme différents types d'éléments, comme le fait Wave.
Il vous permet de créer des entrées de temps individuelles et de les afficher sur des calendriers.
Vous pouvez spécifier des entrées comme facturables et créer des factures à partir de l'écran de saisie du temps.
Mais il n'y a pas de liste déroulante pour le nom du client; vous devez commencer à taper jusqu'à ce que le bon apparaisse.
Et vous ne pouvez pas choisir parmi une liste des entrées de temps que vous avez créées en tant qu'éléments - vous ne pouvez entrer que des notes décrivant l'entrée et fournir le taux à chaque fois.
Editors 'Choice FreshBooks comprend une minuterie et permet également à l'entrepreneur d'accéder au suivi du temps dans les projets, ainsi qu'à d'autres outils de collaboration d'équipe.
GoDaddy Bookkeeping propose une poignée de rapports, y compris l'état de la facture, vos dépenses et les principaux éléments, dans certains cas, sous forme de graphiques ou de tableaux.
Le nombre de rapports et leurs options de personnalisation sont bien adaptés à la profondeur et aux fonctionnalités du site, bien que GoDaddy Bookkeeping n'offre pas tous les rapports financiers avancés proposés par Sunrise car ils ne sont pas basés sur ...
Les fondateurs du logiciel de comptabilité pour petites entreprises GoDaddy Bookkeeping voulaient créer un site Web simple qui aiderait les travailleurs indépendants - principalement des pigistes et des entrepreneurs - à calculer ce qu'ils devraient en impôts estimés chaque trimestre.
GoDaddy est, bien sûr, mieux connu pour son excellent service d'hébergement Web, depuis longtemps un incontournable de l'industrie, mais son service de comptabilité vaut également la peine d'être surveillé.
Le site s'est développé au fil des ans pour inclure de bons outils de facturation, ainsi que l'intégration avec eBay, Etsy et Amazon, ce qui permet aux petits commerçants et à temps partiel de lier facilement leurs ventes sur ces sites à son moteur de comptabilité.
Cela dit, GoDaddy Bookkeeping n'a pas apporté de changements significatifs depuis notre dernière révision en 2019.
Bien que nous recommandons toujours le service, il manque certaines des fonctionnalités avancées de notre gagnant du choix des éditeurs, FreshBooks, comme plusieurs types de transactions, l'inventaire gestion, suivi de projet et paiement de factures.
Combien coûte la comptabilité GoDaddy?
Le site est disponible à trois niveaux de prix différents.
Le plan Get Paid, à 4,99 $ par mois, est le plus simple.
Avec ce plan, vous pouvez envoyer des factures et des estimations, suivre le temps et le kilométrage, accepter les paiements sur vos appareils mobiles et générer des rapports pour l'année en cours.
Le plan Essentials, pour 9,99 $ par mois, ajoute des connexions aux banques en ligne et aux comptes de carte de crédit, l'annexe C et le support de la taxe de vente, des rapports illimités et l'intégration de données avec les sites de vente susmentionnés.
Le plan Premium de 14,99 $ par mois vous offre toutes ces fonctionnalités ainsi que la possibilité de planifier et d'envoyer des factures récurrentes.
GoDaddy Bookkeeping Premium est juste un sou à être le site le plus cher pour les pigistes, puisque QuickBooks indépendant coûte 15 $ par mois.
Le plan d'entrée de gamme de FreshBooks est de 13,50 $, et Sunrise et Wave sont gratuits.
Configuration simple
Les sites Web de comptabilité des petites entreprises essaient de vous mettre rapidement en marche, mais il y a toujours du travail de démarrage à faire en premier.
GoDaddy simplifie la mise en route et nécessite très peu de travail à l'avance.
Il affiche une liste de contrôle de mise en route sur sa page d'accueil qui comprend des suggestions telles que Personnaliser vos catégories de rapports et Commencer à accepter les paiements.
Mais la meilleure façon de commencer est de faire la première chose sur la liste: lier une banque ou une carte de crédit (en supposant que vous ayez opté pour au moins le plan Essentials).
Après avoir entré vos identifiants de connexion pour vos institutions financières, GoDaddy établit une connexion et télécharge vos transactions les plus récentes.
La plupart des banques n'autorisent que 90 jours, mais vous pourrez peut-être en obtenir davantage.
Il extrait les transactions quotidiennement, de sorte que vos comptes restent à jour.
Tous les sites Web de comptabilité basés sur le cloud fonctionnent de cette manière, ce qui permet d'économiser d'innombrables heures que les petites entreprises avaient l'habitude de consacrer à la saisie manuelle des transactions.
Cela dit, si vous souhaitez saisir manuellement au moins certaines de vos données, GoDaddy vous offre également cette option.
Si vous êtes travailleur autonome et que vous suivez la saisie et la catégorisation de vos transactions, vous pouvez obtenir une estimation de ce que vous devrez en impôts sur le revenu trimestriels. Vous devez attribuer des catégories de revenus et de dépenses à chaque transaction si vous souhaitez profiter de la capacité inhabituelle de GoDaddy Bookkeeping à estimer les impôts sur le revenu trimestriels (il effectue automatiquement autant de catégorisation que possible).
Le site crée également une feuille de calcul de l'annexe C avec des attributions de ligne fiscale, ce que personne d'autre dans ce groupe de sites Web ne fait.
C'est pourquoi il est si important que vous suiviez la catégorisation dans GoDaddy Bookkeeping: vous rapporterez ces informations à l'IRS et aux agences d'État lorsque vous déposerez vos impôts.
Une catégorisation minutieuse rend également les rapports plus significatifs et utiles.
L'aperçu de la comptabilité de GoDaddy (tableau de bord) est l'un des meilleurs de ce groupe de sites Web de comptabilité pour petites entreprises. Opérations faciles
GoDaddy Bookkeeping a été clairement conçu en pensant aux travailleurs indépendants.
Il utilise un langage simple et des procédures compréhensibles.
Sa page d'accueil affiche suffisamment d'informations pour qu'un coup d'œil rapide vous indique si vous avez du travail à faire et vous amène aux pages pertinentes.
Vous pouvez également voir des graphiques illustrant vos profits et pertes annuels à ce jour, les dépenses du mois en cours et les factures ouvertes.
Les soldes de compte sont répertoriés, de même que votre estimation actuelle et les taxes de vente dues et vos déductions de miles.
Il y a un total d'heures facturables suivies pendant le mois en cours, ainsi que des liens vers les nouveautés de cette semaine (comme les dépenses non classées et les nouvelles ventes).
La plupart des éléments de cette page contiennent en fait des liens vers des données sous-jacentes.
Vous pouvez, par exemple, ajouter des factures et des comptes, voir les transactions derrière les graphiques et suivre le temps.
Cette interactivité rend le tableau de bord très efficace et opportun - l'un des meilleurs que j'ai vu.
Lorsque vous affectez une catégorie (professionnelle ou personnelle) à une dépense, vous pouvez l'appliquer à chaque fois qu'une transaction correspondante apparaît. GoDaddy Bookkeeping utilise une structure d'interface utilisateur standard.
Le site est divisé en plusieurs zones représentées par des onglets horizontaux en haut, tels que Vue d'ensemble, Revenus, Dépenses et Taxes.
Lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux, les activités qui y sont gérées apparaissent sous forme de sous-onglets.
Cliquez sur Factures, et des onglets apparaissent pour ouvrir des écrans contenant des données sur les clients, les paiements, les estimations, les articles et les calendriers récurrents.
Une fois que vous êtes dans l'un des écrans, vous utilisez les conventions Windows standard telles que les listes déroulantes, les boutons et les icônes, les zones de recherche et les champs à remplir.
Client, enregistrements d'articles
Chaque site Web de comptabilité comprend des modèles d'enregistrement pour stocker des informations sur les clients (et souvent, les fournisseurs) qui peuvent être utilisés dans les transactions et les rapports.
Les dossiers clients de GoDaddy Bookkeeping ne permettent pas autant de détails que certains concurrents comme Zoho Books le permettent.
Vous pouvez fournir des noms d'entreprise et des adresses de facturation, ainsi qu'un taux horaire, plusieurs contacts et une adresse de livraison.
Le site contient également des modèles de contact génériques que vous pouvez utiliser pour tout le monde.
Ils contiennent des champs pour un nom et une adresse physique / postale, une adresse e-mail, un numéro de téléphone et un type d'entreprise.
GoDaddy Bookkeeping propose un petit groupe de rapports ciblés. Une fois que vous avez créé un dossier client, ses informations apparaîtront sur une page d'accueil de toutes sortes, avec une liste de factures ouvertes et un lien pour créer des factures.
Les cases en haut de la page affichent le tarif horaire du client, le montant non facturé et les heures facturables pour le mois et l'année.
Les enregistrements d'article (sous l'onglet Factures) sont exceptionnellement simples, contenant des champs uniquement pour une description d'article et un prix / taux, plus une case à cocher pour le statut fiscal.
Vous pouvez les utiliser dans les factures, mais ils ne sont pas disponibles à partir de l'écran de saisie du temps, assez curieusement.
Paramètres de facturation dans la comptabilité GoDaddy
Les formulaires de facturation de GoDaddy contiennent eux-mêmes un ensemble standard de champs, notamment les informations client, le numéro et la date de la facture, le solde et la date d'échéance.
Les champs des éléments de campagne pour les produits ou services réellement achetés sont similaires à ceux des concurrents, car vous pouvez les créer à la volée ou choisir parmi les enregistrements très basiques créés ailleurs sur le site.
Il y a deux champs que nous ne nous attendions pas à voir sur ce site, étant donné qu'il s'adresse à ces petites entreprises: le numéro de bon de commande et la remise.
Comme pour tous les autres services examinés par Daxdi qui fournissent la facturation, vous pouvez prévisualiser vos factures - FreshBooks vous fait travailler sur le formulaire que les clients verront - et les imprimer ou les envoyer par e-mail.
Les estimations fonctionnent de la même manière, bien qu'elles contiennent bien sûr des champs supplémentaires pour les dates d'estimation, de livraison et d'expiration.
GoDaddy Bookkeeping fournit de nombreux modèles de factures.
Vous pouvez suivre la durée de vie de chaque facture et planifier des factures récurrentes. Les paramètres de facturation de GoDaddy sont impressionnants et sa gestion des factures rivalise avec celle de la concurrence - la surpassant dans le cas d'Intuit QuickBooks Self-Employed.
Au-delà des valeurs par défaut standard que vous pouvez établir, telles que le nombre de jours avant que le paiement soit attendu et le texte du message client, GoDaddy Bookkeeping vous offre la possibilité de suivre vos factures tout au long de leur vie.
Vous pouvez, par exemple, demander à être notifié lorsqu'une facture est consultée par le client et lorsqu'elle est payée en ligne.
Vous pouvez configurer des notifications automatiques lorsqu'une facture est due et lorsque le paiement est reçu.
Wave propose des outils similaires à ceux-ci et, comme GoDaddy Bookkeeping, prend également en charge les estimations.
Des notifications sont également disponibles pour les estimations.
Vous pouvez demander à être averti lorsqu'un client en consulte ou en accepte un, ou lorsqu'il est sur le point d'expirer.
De plus, plusieurs modèles sont disponibles pour les factures et les devis.
Vous pouvez donc choisir votre couleur, votre style, etc.
- une fonctionnalité courante pour les sites Web de comptabilité, bien que GoDaddy Bookkeeping offre plus de flexibilité que certains.
Le niveau Premium de GoDaddy Bookkeeping vous permet de planifier la répétition automatique des factures, un trait rarement trouvé sur les sites Web de comptabilité d'entrée de gamme.
Vous pouvez configurer des profils, en spécifiant le client, la fréquence, etc., et vous pouvez également choisir de les envoyer automatiquement ou simplement créer un brouillon que vous pourrez envoyer vous-même.
Vous serez averti de toute façon.
Les clients effectuent souvent des paiements plus rapidement s'ils peuvent le faire en ligne, avec une carte de crédit ou de débit ou un virement direct depuis un compte bancaire.
GoDaddy propose un choix de deux passerelles de paiement différentes pour s'adapter à cela: PayPal ou Stripe.
Fonctions de comptabilité supplémentaires
GoDaddy Bookkeeping fournit des outils séparés pour le suivi du temps au lieu de désigner les services comme différents types d'éléments, comme le fait Wave.
Il vous permet de créer des entrées de temps individuelles et de les afficher sur des calendriers.
Vous pouvez spécifier des entrées comme facturables et créer des factures à partir de l'écran de saisie du temps.
Mais il n'y a pas de liste déroulante pour le nom du client; vous devez commencer à taper jusqu'à ce que le bon apparaisse.
Et vous ne pouvez pas choisir parmi une liste des entrées de temps que vous avez créées en tant qu'éléments - vous ne pouvez entrer que des notes décrivant l'entrée et fournir le taux à chaque fois.
Editors 'Choice FreshBooks comprend une minuterie et permet également à l'entrepreneur d'accéder au suivi du temps dans les projets, ainsi qu'à d'autres outils de collaboration d'équipe.
GoDaddy Bookkeeping propose une poignée de rapports, y compris l'état de la facture, vos dépenses et les principaux éléments, dans certains cas, sous forme de graphiques ou de tableaux.
Le nombre de rapports et leurs options de personnalisation sont bien adaptés à la profondeur et aux fonctionnalités du site, bien que GoDaddy Bookkeeping n'offre pas tous les rapports financiers avancés proposés par Sunrise car ils ne sont pas basés sur ...
