Avec des dizaines de millions de nouveaux utilisateurs travaillant désormais à domicile grâce au COVID-19, Microsoft a été occupé à mettre à jour Teams, en augmentant le nombre de participants à l'écran à 49, en ajoutant la suppression du bruit de fond, et plus encore.
Aujourd'hui, il ajoute plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment le mode Together, qui place les participants à la visioconférence dans la même salle virtuelle, et une nouvelle classe de périphérique matériel, le Microsoft Teams Display, qui sera fabriqué par des partenaires tels que Lenovo et Yealink.
Un nouveau mode dynamique, quant à lui, rattrape principalement les fonctionnalités de zoom telles que la mise en évidence de la fenêtre du haut-parleur et la priorisation des participants qui partagent la vidéo.
Les nouveaux filtres vidéo permettent aux utilisateurs d'ajuster l'éclairage et les réactions et les messages emoji en direct apparaissent sur votre vidéo sous forme de bulles de discussion.
Explorer l'avenir du travail et de l'éducation
(Image: Microsoft)"Quand cela vient à [digital] transformation, chaque mois ressemble à l'équivalent d'un an.
Nous avons atteint un point d'inflexion et l'avenir du travail et de l'éducation est en train d'être façonné en ce moment même , déclare Jared Spataro, vice-président de Microsoft pour Microsoft 365 et Microsoft Teams.
Microsoft a fait appel à ses clients, à ses propres recherches et à des chercheurs tiers pour découvrir la forme de ce nouveau paradigme.
Les espaces de travail et le travail deviennent plus fluides, changeant quand, où et comment nous travaillons, déclare Spataro.
La société a constaté que les interactions sur Teams entre 8 h 00 et 9 h 00 et entre 18 h 00 et 20 h 00 ont augmenté de 15 à 23% et que les conversations Teams le samedi et le dimanche ont augmenté de 200%.
Quant à où nous travaillons, "la pandémie nous a montré que nous pouvons faire plus en dehors du bureau que nous ne l'aurions jamais imaginé." Quatre-vingt-deux pour cent des gestionnaires s'attendaient à des politiques de travail à domicile plus flexibles après la pandémie, et 61 pour cent des écoles prévoient d'utiliser un environnement d'apprentissage hybride au cours de la prochaine année scolaire.
Le travail à domicile a rendu les travailleurs à distance plus empathiques avec leurs collègues après avoir vu leur vie à la maison.
En revanche, la collaboration à distance et les réunions vidéo sont plus stressantes que leurs homologues analogiques, augmentant les ondes cérébrales gamma et bêta qui indiquent le surmenage et la fatigue.
Soixante pour cent se sentent également moins connectés à leurs collègues.
Spataro dit que les tendances ne disparaissent pas: même dans les pays qui ont largement vaincu la pandémie (Singapour, la Corée du Sud et la Nouvelle-Zélande), les utilisateurs actifs quotidiens des équipes ont augmenté de plus de 100%.
Ils sont également deux fois plus susceptibles d'activer la vidéo qu'avant la pandémie.
Lisez l'intégralité des conclusions de Microsoft dans son rapport sur l'indice des tendances de travail.
Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams
Les nouvelles fonctionnalités Teams répondent à trois objectifs: faire en sorte que les gens se sentent plus connectés et réduire la fatigue; rendre les réunions plus inclusives et engageantes; et rationaliser le travail pour gagner du temps.
En bref, voici les nouveautés:
Mode ensemble
Ce nouveau mode d'affichage utilise la technologie de segmentation AI pour placer les participants dans un arrière-plan partagé.
Vue dynamique
Cela permet de hiérarchiser les participants à la vidéo et donne aux gens plus de contrôle sur le contenu qu'ils voient.
Il met en évidence le haut-parleur et vous permet d'afficher les contacts choisis côte à côte.
Filtres vidéo
Ceux-ci vous permettent d'ajuster l'éclairage et la mise au point pour personnaliser votre apparence.
Réactions en direct
Au lieu d'espérer que les participants ouvriront le panneau de discussion, vous pouvez afficher un emoji directement sur votre propre fenêtre vidéo pour que tout le monde puisse le voir.
Liés à ceci sont Bulles de chat, qui apparaissent sur l'écran principal plutôt que dans le volet de discussion séparé.
Extension de messagerie Reflect
Il s'agit d'une fonction de sondage par chat qui permet aux chefs d'équipe d'évaluer l'état d'esprit des membres.
Intégration PowerPoint Live
Cette option de présentation permet aux spectateurs de parcourir les diapositives en arrière et en avant à leur propre rythme sans affecter la présentation principale.
Transcriptions en direct et attribution des conférenciers (Image: Microsoft)Transcriptions en direct et attribution des conférenciers
À venir plus tard cette année, les transcriptions en direct permettront aux participants de revoir ce qui a été dit lors d'une réunion.
À terme, la traduction sera également disponible.
L'attribution des orateurs signifie que vous verrez qui a dit quoi.
Application Tâches
Le bouton Tâches vous permettra d'afficher les tâches à effectuer regroupées à partir de Microsoft To Do, Planner et Outlook.
Mode Ensemble
Mode Ensemble (Image: Microsoft)Ce mode vidéo est conçu pour donner aux participants l'impression d'être assis dans la même pièce que les autres participants.
La vue de l'auditorium se déploie en premier, suivie des vues de la salle de classe et de la salle de conférence.
Bien que cela semble artificiel, il a l'avantage d'unifier l'arrière-plan pour soulager la distraction des différents espaces de la maison de chacun derrière eux.
Il est également censé augmenter la connexion sociale en rendant le regard plus naturel et en facilitant la prise de parole à tour de rôle.
Si quelqu'un lève la main dans ce point de vue, il est clair qu'il veut parler.
Dans ce point de vue, il est également possible de faire du high cinq - et c'est encouragé.
Cortana est de retour!
Cortana sur l'application mobile Teams (Image: Microsoft)Microsoft a signalé le passage à une orientation commerciale pour Cortana l'année dernière.
L'assistant numérique de Windows utilise l'IA et Microsoft Graph (essentiellement toutes les données de votre entreprise) peut vous aider à entrer en contact avec des personnes ou à trouver des fichiers, même lorsque vous êtes quelque part avec votre téléphone mobile.
Cette version de Cortana est accessible à partir du bouton du microphone dans l'application mobile Teams.
Vous pouvez demander ce qui est sur votre emploi du temps, planifier une réunion ou envoyer un message ou un document aux autres membres de l'équipe.
L'outil est suffisamment intelligent pour que vous n'ayez pas besoin de dire le nom exact d'un document ou d'un contact, par exemple.
Cortana envoie également un e-mail de briefing quotidien le matin pour vous rattraper et vous permet de désigner l'heure de mise au point, en notifiant vos collègues et en apaisant les notifications.
Selon Microsoft, les fonctionnalités de Cortana dans Teams mettront en œuvre les engagements de confidentialité, de sécurité et de conformité de Microsoft 365.
Et plus ...
Un grand nombre d'autres améliorations et mises à jour s'ajoutent à ces fonctionnalités; des éléments tels que les réponses suggérées rapides dans le chat et l'intégration de PowerPoint Live et les mises à jour du tableau blanc Microsoft.
Jusqu'à 1 000 participants seront possibles, et pour les émissions, ce nombre passe à 20 000.
L'écran Microsoft Teams
Écrans Microsoft Teams (Image: Microsoft)Cette nouvelle catégorie d'appareils sera d'abord fabriquée par des partenaires tels que Lenovo (avec le ThinkSmart) et Yealink.
Selon Karan Nigam, responsable du marketing produit du groupe Microsoft pour les équipes, l'affichage des équipes est un écran tactile ambiant ainsi qu'une expérience mains libres optimisée par Cortana.
Vous pouvez l'utiliser pour le chat, les réunions, les appels, le calendrier et l'affichage de fichiers.
L'écran s'associe à un ordinateur portable comme appareil compagnon, plutôt que de fonctionner seul.
Vous pouvez également ouvrir un document sur le PC à partir de l'appareil, rejoindre une réunion par la voix ou même entreprendre des actions comme présenter une présentation à l'équipe de réunion.
L'appareil dispose de commutateurs matériels pour la webcam et le micro pour la confidentialité.
Une application à distance de salle mobile sera disponible pour contrôler l'affichage des équipes.
Le billet de blog de Microsoft Teams indique que les appareils auront la possibilité de diffuser sans fil vers n'importe quelle salle Teams, barre de collaboration ou appareil Surface Hub, permettant une collaboration ad hoc en personne transparente pour les personnes dans un espace partagé.
