Que vous utilisiez du contenu de formation tiers provenant de sites Web aussi divers que Harvard.com à LinkedIn ou que vous utilisiez votre propre plate-forme de formation et d'apprentissage en entreprise, il est facile de former les employés à de nouvelles compétences professionnelles, aux politiques des employés ou même à des sujets d'intérêt général.
pour le plaisir en dehors des heures de travail.
Cependant, pour proposer un contenu de formation personnalisé, vous devrez soit engager un expert pour créer un tel didacticiel, soit le faire vous-même en utilisant des outils de création eLearning spécifiques à la tâche.
Ce n'est pas seulement parce que la création de didacticiels est différente du point de vue de la conception.
C'est aussi parce que les plateformes de formation commerciale et les systèmes de gestion de l'apprentissage académique (LMS) d'aujourd'hui utilisent des formats de fichiers et des normes spécifiques qui ne sont pas disponibles dans des outils de création de contenu plus génériques.
Dans cet article, nous examinerons 10 des meilleurs outils de création eLearning que nous ayons vus, dont la plupart fournissent un contenu de formation conçu selon des normes spécifiques.
Nous vous dirons ce qu'il faut rechercher lors d'un achat et vous donnerons un aperçu de ce qui rend chaque outil unique.
Pour tester ces outils, nous avons eu accès à un compte de test, après quoi nous avons tenté de créer un cours eLearning et des quiz en utilisant des moyens traditionnels et d'investigation.
En d'autres termes, nous avons testé les outils tels qu'ils sont destinés à être utilisés, mais nous les avons également poussés à voir s'ils pouvaient effectuer des tâches prêtes à l'emploi.
Après avoir testé et pesé les avantages et les inconvénients de chaque outil, nous avons déterminé qu'Articulate Storyline 2 (qui commence à 1398 $) et Trivantis Lectora Inspire (qui commence à 2174 $) sont cette fois-ci les choix de nos éditeurs pour la catégorie des outils de création eLearning.
Nous les avons trouvés les plus riches en fonctionnalités, les plus abordables et les plus faciles à utiliser.
Ils valent vraiment la peine d'être testés.
Cependant, gardez à l'esprit que ce qui est bon pour Daxdi n'est pas nécessairement ce qui est bon pour votre entreprise.
Pour cette raison, assurez-vous de lire tous nos avis sur les outils de création eLearning et de faire correspondre vos besoins spécifiques avec les principales fonctionnalités de chaque offre.
Depuis que nous avons fait notre premier test dans cette catégorie, nous avons ajouté cinq nouveaux outils à notre tour d'horizon.
En plus de Trivantis Lectora Inspire, nous avons examiné Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity et SmartBuilder.
À l'exception de Raptivity, nous recommandons vivement chacun de ces outils pour la création de contenu d'entreprise.
Pour une analyse plus approfondie, assurez-vous de lire chaque critique.
Pour un aperçu de ce que proposent les 10 outils, consultez notre description des fonctionnalités dans le tableau en haut de cet article.
Tarifs et plans
Avant d'acheter votre logiciel, il est important de déterminer comment la solution sera livrée à votre entreprise; cette information vous aidera à vous préparer à l'analyse des coûts.
Par exemple, votre logiciel sera-t-il installé localement et fonctionnera-t-il exclusivement sur un appareil spécifique? Ou l'outil sera-t-il un service géré basé sur le cloud, le rendant accessible via un navigateur Web? Les outils cloud de cette catégorie ont tendance à être moins chers et plus flexibles en termes de qui utilise l'outil et où ils vont l'utiliser.
Si vous disposez d'une connexion H5P, par exemple, vous pouvez accéder à votre compte sur n'importe quel appareil, à n'importe quel endroit.
Les outils basés sur le cloud peuvent également être mis à jour à distance, de sorte que toutes les nouvelles fonctionnalités ou options de tarification peuvent être accessibles sans changer complètement l'outil du côté de l'utilisateur.
Le seul problème: les outils basés sur le cloud signifient que vous aurez besoin d'un accès Internet pour vous connecter à votre compte.
Les outils exécutés localement, tels que Articulate Storyline 2, Lectora Inspire et TechSmith Camtasia Studio 8, sont des applications de bureau (bien qu'il existe une version légèrement moins riche en fonctionnalités de Lectora Inspire, appelée Lectora Online, disponible via le cloud).
Pour exécuter ces programmes, vous devrez télécharger les applications sur votre bureau.
Vous pourrez utiliser les outils que vous ayez accès à Internet ou non, mais vous êtes limité à un seul appareil.
Ainsi, chaque fois que la prochaine version de l'outil est publiée, à moins que le fournisseur n'ait pris des mesures pour mettre à jour automatiquement les installations des clients locaux via le Web, vous devrez effectuer une mise à niveau manuelle en achetant et en téléchargeant le nouveau logiciel.
Au bas de l'échelle des prix se trouve le H5P susmentionné, un outil gratuit et open source idéal pour la création de contenu ponctuel ou pour les petites entreprises qui n'ont pas de budget à appliquer au contenu de formation.
H5P est facile à utiliser, ne prend que quelques minutes pour être opérationnel et se connecte parfaitement à vos systèmes de gestion de contenu (CMS) WordPress ou Drupal.
Mais, comme il s'agit d'un outil gratuit, il lui manque certaines des riches fonctionnalités multimédias disponibles dans d'autres outils de création eLearning.
Si le prix est votre seule considération, alors H5P est la meilleure option sur le marché.
Shift eLearning propose également un modèle de tarification convivial en ce sens qu'il permet aux utilisateurs de s'adapter à mesure que leurs besoins augmentent ou diminuent.
Shift eLearning commence par un essai gratuit de base, qui peut être utilisé par une seule personne pour créer un cours contenant jusqu'à 120 écrans HTML5.
Vous pouvez accéder au premier niveau, qui coûte 1 200 $ par an pour un utilisateur pour un maximum de trois cours de 120 écrans chacun, ou vous pouvez devenir un "Power User" et accéder à un nombre illimité de cours de durée illimitée, avec 30 des réviseurs qui peuvent commenter et faire des suggestions sur le contenu de votre formation.
Le plan d'entreprise de Shift eLearning est le plan le plus vaste et le plus audacieux que nous ayons examiné.
Avec lui, vous avez accès à trois utilisateurs, 30 réviseurs, un nombre illimité de cours et une évolutivité presque infinie pour la somme exorbitante de 8500 $ par an.
Si vous pensez que 8500 $ sont chers pour la version haut de gamme d'un outil, sachez qu'Elucidat coûte 7500 $ à son prix de base et unique.
Articulate Storyline 2, qui est également disponible en un seul modèle, coûte 1398 $ pour une licence utilisateur.
Articulate Storyline 2, Elucidat et Shift eLearning sont les outils de création eLearning les plus coûteux mais aussi les plus performants que nous ayons examinés.
Ils sont conçus pour les entreprises de taille moyenne jusqu'aux grandes entreprises qui organisent des sessions de formation régulières et cohérentes.
De ces trois, nous pensons que le prix d'Articulate Storyline 2 est le plus acceptable par rapport à la fonctionnalité et à la facilité d'utilisation.
Cependant, si vous avez besoin de quelque chose qui puisse évoluer, vous devez choisir Shift eLearning.
Le prix de TechSmith Camtasia Studio 8 est difficile à comparer à celui des autres outils de création eLearning.
Il propose un prix relativement bas de 299 $ pour une licence (avec de gros rabais après la cinquième licence achetée), mais c'est principalement un outil basé sur la vidéo.
Nous approfondirons cela dans la section suivante, mais il est juste de dire que si votre entreprise se concentre sur la création de sessions de formation uniquement vidéo, alors TechSmith Camtasia Studio 8 est votre meilleur pari après avoir pris en compte les fonctionnalités et le coût.
Fonctionnalités et fonctionnalités principales
Tous les outils que nous examinons dans ce tour d'horizon fournissent des fonctionnalités de base que vous devriez considérer comme indispensables pour l'outil de création eLearning que vous choisirez finalement.
Par exemple, la possibilité d'inclure la vidéo dans le contenu de la formation est une évidence.
Tous les outils que nous examinons offrent différents niveaux de fonctionnalités vidéo.
Par exemple, Articulate Storyline 2 et TechSmith Camtasia Studio 8, entre autres, vous permettent d'enregistrer une vidéo directement depuis votre webcam dans un cours.
Mais ils offrent tous au moins le strict minimum, qui est la possibilité d'insérer un lien vidéo dans un cours.
Si vous testez d'autres outils qui ne vous offrent pas au moins autant de fonctionnalités, cherchez ailleurs.
Une autre caractéristique omniprésente devrait être la possibilité de faire glisser et déposer des éléments d'un endroit ou d'un cours à un autre; c'est un moyen rapide et facile de développer vos cours, en particulier pour les organisations qui proposent de nombreux cours similaires qui doivent couvrir les mêmes informations sous des angles différents.
Cette fonctionnalité vous permet de développer vos cours sans avoir à apprendre à coder ou à utiliser plusieurs frappes et charges de navigateur pour passer d'élément en élément.
Les outils que nous examinons chacun vous permettent d'enregistrer vos cours sous forme de fichiers en ligne ou locaux.
Cela signifie que vous pouvez envoyer votre cours terminé sous forme de lien auquel les gens peuvent accéder via leur navigateur Web ou vous pouvez leur envoyer un fichier qu'ils téléchargeront et ouvriront à partir de leur bureau.
Cette fonctionnalité vous donne la flexibilité de charger des fichiers dans n'importe quel logiciel de création eLearning ou d'envoyer des fichiers à toute personne ayant accès ou non au logiciel de création eLearning.
Il permet également aux gens de suivre des cours, qu'ils aient ou non accès à Internet à tout moment.
Même H5P, l'outil le moins cher, propose un large éventail de modèles de création de cours différents que vous pouvez utiliser pour commencer à créer du contenu.
Il s'agit d'une fonctionnalité indispensable, en particulier pour les entreprises qui ont besoin d'un contenu de formation mais qui n'ont pas de concepteur en interne.
La quantité de modèles dont vous disposez dépend du montant que vous avez payé pour votre système.
H5P propose 20 modèles tandis qu'Elucidat propose environ 25 000 modèles de page et sous-modèles.
Gardez donc les modèles à l'esprit lorsque vous prenez votre décision d'achat finale.
Différenciation des capacités
La possibilité d'importer des diapositives Microsoft PowerPoint dans votre outil de création eLearning est une fonctionnalité intéressante que vous devriez rechercher lors de votre sélection finale.
Étant donné qu'une grande partie du contenu visuel et de formation existant dans votre entreprise a probablement été créé dans Microsoft PowerPoint, la possibilité de télécharger des diapositives sous forme de cours prêts à l'emploi ou de cours presque complets peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.
Malheureusement, H5P et Shift eLearning, entre autres, ne vous permettent pas de faire cela.
Cela signifie que vous devrez convertir tous vos anciens supports de formation Microsoft PowerPoint en documents flambant neufs dans ces outils de création.
Si votre entreprise n'a pas accès à un compte photo, vous apprécierez les vastes bibliothèques d'images proposées par Articulate Storyline 2, Elucidat et Trivantis Lectora Inspire.
Ces bibliothèques sont des tonnes d'images axées sur l'entreprise que vous pouvez utiliser pour illustrer le contenu de votre formation avec Lectora Inspre offrant même des vidéos d'archives que vous pouvez utiliser de la même manière.
H5P n'offre pas de bibliothèque d'images mais, comme c'est un outil gratuit, vous ne devriez pas laisser ce facteur influencer votre décision.
Avoir la capacité d'intégrer des pages Web n'est pas absolument nécessaire pour le matériel de formation.
Mais si vous prévoyez de permettre aux utilisateurs d'accéder au contenu en ligne pendant les cours et que vous ne voulez pas qu'ils quittent le système de création ou la console de formation, vous aurez besoin d'un outil capable d'intégrer des pages Web dans le contenu de la formation.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de cliquer sur un lien et d'afficher un site Web entier dans les limites de l'outil de création eLearning ou du système de gestion de contenu (CMS) dans lequel ils consultent votre contenu.
Seuls Articulate Storyline 2, Elucidat et Trivantis Lectora Inspire proposent cette fonctionnalité.
Les entreprises qui se concentrent sur le design voudront un outil qui permet aux créateurs de travailler en dehors des limites imposées par HTML5.
Malheureusement, seuls Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder et Trivantis Lectora Inspire permettent cela.
Les autres outils nécessitent que vous travailliez dans des modèles et des paramètres architecturaux stricts.
La plupart des utilisateurs de base ne se soucieront pas de cette option (nous serons très heureux d'avoir l'aide), mais quelqu'un qui crée du contenu Web pour un ...
