Qu'est-ce que Kanban?
Kanban est une méthode de gestion du travail utilisant un tableau avec des espaces pour les cartes représentant des tâches.
Il n'y a qu'un nombre limité de places sur le tableau pour les cartes, de sorte que les gestionnaires sont obligés de hiérarchiser les tâches au lieu de simplement les ajouter à une liste de tâches sans fin.
De nos jours, les équipes qui suivent la philosophie kanban la mettent généralement en œuvre en utilisant une application de tableau Kanban.
Les deux principaux avantages de l'utilisation des tableaux Kanban par rapport aux autres types de systèmes de gestion du travail et d'applications de collaboration sont (1) ils sont très visuels, et (2) ils sont très bons pour limiter la quantité de travail sur l'assiette d'une seule personne.
à la fois.
Il existe également de nombreux autres avantages.
Le moyen le plus simple d'apprendre comment fonctionne le kanban est d'utiliser un exemple.
Imaginez que vous ayez un tableau et une pile de notes autocollantes.
Vous créez trois colonnes sur le tableau appelées À faire, À faire et Terminé.
Ensuite, prenez une note autocollante et écrivez une tâche dessus.
Placez maintenant cette note dans la colonne À faire.
Écrivez quelques tâches supplémentaires sur quelques autres notes autocollantes.
Amenez tous ceux qui sont chargés d'accomplir ces tâches dans la salle.
Attribuez-leur des tâches de la colonne À faire ou laissez-les s'auto-attribuer quelques tâches.
Lorsqu'un cessionnaire démarre une tâche, il déplace le pense-bête dans la colonne Faire.
Si elle souhaite ajouter des notes sur la tâche ou sa progression, elle les écrit sur le pense-bête.
Quiconque gère le travail peut créer une règle indiquant que personne n'est autorisé à avoir plus de cinq affectations actives dans la colonne En cours à un moment donné.
Lorsqu'un cessionnaire termine une tâche, il la déplace dans la colonne Terminé.
Kanban peut être beaucoup plus impliqué, mais c'est l'essentiel.
Applications Kanban pour la collaboration
Les applications kanban en ligne reproduisent le concept général du tableau et des notes autocollantes (elles sont généralement appelées cartes dans les applications kanban).
Dans un environnement numérique, cependant, le système peut faire beaucoup plus pour vous.
Par exemple, chaque carte peut contenir des informations riches sur une tâche, telles que la date d'échéance et toutes les notes dont vous pourriez avoir besoin pour accomplir la tâche.
Les cartes de tâches peuvent avoir des fichiers attachés, ainsi que des balises, des champs numériques pour enregistrer le temps passé sur la tâche, etc.
Les systèmes de kanban numériques peuvent signaler les échéances à venir, alerter les parties appropriées lorsque les tâches sont terminées et générer des rapports sur l'avancement des travaux.
Bien que les applications kanban entrent dans la catégorie générale des applications de collaboration, elles sont assez différentes des services de gestion de projet, bien que les gens utilisent parfois des applications kanban pour gérer certains types de projets.
Kanban est généralement considéré comme plus adapté aux travaux en cours, tels que la réparation et la maintenance de logiciels ou la réponse aux questions d'assistance, qu'aux projets.
Les applications de gestion de projet, cependant, sont conçues pour gérer des projets, la principale différence étant que chaque projet a une date de début, une date de fin et un livrable.
Les travaux en cours ne le font pas.
Chaque application Kanban incluse dans cette liste des meilleures applications Kanban a ses propres forces, et certaines ont également des faiblesses.
La meilleure application pour vous et votre équipe dépend en grande partie du type de travail géré, de la façon dont votre équipe communique et de la nécessité et de la manière dont vous devez partager vos progrès avec des personnes extérieures à votre organisation, telles que des clients ou des pigistes.
Meilleure application Kanban multiforme
Asana remporte le choix des éditeurs Daxdi pour la meilleure application de tableau kanban dans l'ensemble, ce qui peut sembler un choix inhabituel, car Asana n'a pas commencé à se spécialiser dans le kanban.
Asana a commencé comme un outil de gestion de flux de travail, quelque chose comme une application de liste de tâches super puissante.
Au fur et à mesure de sa croissance, il a finalement ajouté la possibilité de visualiser le travail dans une vue de tableau, à la kanban.
Asana était déjà si forte pour aider les équipes à gérer le travail, que la transition vers la prise en charge de Kanban avait du sens et s'est déroulée facilement.
Quelques aspects d'Asana le rendent spécial.
C'est extrêmement flexible et il est facile d'expérimenter avec l'application.
Asana est superbe pour les équipes qui ne craignent pas de subir un petit essai et une erreur au nom de la recherche de la meilleure solution possible.
Ce n'est pas vraiment un service clé en main, cependant; chaque équipe devra faire un vrai travail pour la configurer pour son flux de travail particulier.
Asana est également une application où vous pouvez rédiger des listes, noter des idées et conserver une archive de ce que votre équipe a accompli.
Bien que l'application n'ait pas toutes les fonctionnalités sous le soleil nativement incluses, elle joue bien avec les autres.
Il peut s'intégrer à une large gamme d'outils, notamment Salesforce, pour la gestion de la relation client, et Harvest, pour le suivi du temps et les feuilles de temps.
Ces ajouts rendent Asana encore plus polyvalent.
Cuisine-évier Kanban
Si vous ne pouvez pas être dérangé d'intégrer des applications et des services tiers pour créer le système de gestion du travail que vous souhaitez, vous feriez mieux de choisir une application de tableau Kanban qui comprend de nombreuses fonctionnalités.
Comme vous pouvez probablement le voir dans le tableau en haut de cet article, LeanKit et Kanban Flow incluent beaucoup plus que beaucoup de leurs concurrents.
Deux fonctionnalités souhaitables trouvées à la fois dans LeanKit et KanbanFlow sont les limites de travail en cours (WIP) et les couloirs de nage.
Une limite WIP limite le nombre de tâches autorisées dans une colonne à un moment donné ou le nombre attribué à une personne ou à un service particulier à un moment donné.
Lors de l'utilisation d'une méthodologie kanban, il est courant que les équipes s'imposent elles-mêmes des limites WIP; KanbanFlow et LeanKit font que vous n'ayez pas à le faire.
Une fois que vous avez défini la limite, l'application ne vous permettra pas de la dépasser.
Les couloirs de natation font référence à la possibilité de reformater un tableau kanban afin qu'il comprenne non seulement des colonnes, mais également des lignes.
Une visualisation courante des couloirs de nage consiste à utiliser les lignes horizontales pour montrer qui est responsable des tâches.
Le plus facile à apprendre
Trello fait son nom parmi les applications kanban pour être facile et amusant à utiliser.
Lorsque vous travaillez avec de nombreux clients et partenaires externes, vous voulez entendre des mots faciles et amusants lorsque vous discutez des moyens de collaborer et de partager des informations.
L'interface de Trello est plus pétillante que sérieuse.
Vous pouvez ajouter des autocollants aux cartes pour exprimer des idées visuellement ou simplement pour vous amuser un peu.
Comme pour la plupart des autres applications mentionnées jusqu'à présent, Trello s'intègre facilement à d'autres outils et services en ligne.
Idéal pour les équipes avec des éléments visuels
Volerro n'a peut-être pas toutes les fonctionnalités sous le soleil, mais il obtient tout de même un score élevé dans les tests de Daxdi, en partie pour une force unique: lorsque vous téléchargez des documents sur Volerro, tous les membres de l'équipe peuvent les consulter et les annoter, directement dans le navigateur.
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La possibilité d'annoter des documents facilite la communication pour les fichiers qui ont des éléments graphiques ou de conception, tels que des images de diaporama ou des publicités, en particulier.
L'annotation d'un fichier PDF ou image est un moyen beaucoup plus clair de fournir des commentaires à son sujet que de simplement taper des commentaires dans une zone de texte.
Quelque chose pour tout le monde
Les applications kanban sur le marché aujourd'hui sont loin d'être des clones les unes des autres.
Certains ont des designs plus soignés que d'autres.
Certains ont une convivialité plus fluide.
Certains ont une courbe d'apprentissage abrupte.
Et certains font partie d'un système de gestion du travail beaucoup plus large, comme dans le cas d'Asana et de ZenKit.
Chacun offre quelque chose de différent, même si la méthodologie qui les sous-tend est la même.
Consultez le tableau ci-dessus et les critiques de la capsule ci-dessous, et assurez-vous de cliquer pour lire les critiques complètes et approfondies des services kanban qui semblent correspondre aux besoins de votre équipe ou de votre entreprise.
